Стоит ли на бланке филиала указывать реквизиты юрлица?

Реквизиты сторон договора

Стоит ли на бланке филиала указывать реквизиты юрлица?

На страницах нашего журнала мы уже знакомили вас с различными аспектами работы с договорами, начиная от описания правил заключения договора и заканчивая управлением сроком его действия. Однако вопрос о том, как правильно указывать реквизиты сторон договора, не менее важен.

Несмотря на то, что порядок указания и состав реквизитов сторон практически не урегулирован законодательством (в отличие, например, от условий договора), именно правильно указанные реквизиты позволяют нам однозначно идентифицировать контрагентов, связаться с ними, а порой избежать неблагоприятных юридических последствий. Но давайте по порядку.

Что следует понимать под реквизитами сторон договора?

Обращаем ваше внимание на один принципиальный момент. Если под реквизитами договора (как определенного вида документа) понимаются его дата, место составления, регистрационный номер и т.п., то реквизиты стороны договора (организации или физического лица) – это совсем иное понятие. Именно ему и посвящена наша статья.

Законодательно определение понятия реквизитов сторон договора не закреплено. Определение схожему понятию мы нашли в «Современном экономическом словаре» (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.

ИНФРА-М, 2006): «Реквизиты организации» – это «адресные данные, телефоны, которые одна из договаривающихся сторон сообщает другой для поддержания связи; размещаются на фирменном бланке организации».

Во-первых, здесь ничего не сказано о реквизитах человека, который тоже может являться стороной договора.

Во-вторых, данное определение раскрывает только один (хотя и главный) аспект назначения реквизитов стороны договора – сообщение данных, благодаря которым можно взаимодействовать с этим контрагентом.

Соответственно, чтобы при необходимости связаться с ним: предложить внести в договор изменения, известить о расторжении договора в одностороннем порядке, направить на подпись уполномоченному лицу контрагента акт сдачи-приемки результатов выполненных работ (оказанных услуг), счет-фактуру, и, наконец, чтобы просто устно что-то оговорить, – вам необходимо знать о контрагенте, как минимум, следующую информацию:

  • полное и/или сокращенное (в ряде случаев – фирменное) наименование контрагента-организации, а для контрагента – физического лица – фамилия, имя, отчество. Строго говоря, это даже не реквизиты, а идентификационное обозначение самой стороны договора. Однако, учитывая значимость правильного указания имени, будем рассматривать в нашей статье эти сведения наряду с реквизитами;
  • адрес контрагента с указанием почтового индекса, а для экстренной связи – и номер его контактного телефона, факса, адрес электронной почты. Указанные реквизиты условно можно назвать контактными данными.

Но их одних явно недостаточно для полноценного взаимодействия с партнером. Поэтому в договоре принято указывать еще и сведения, связанные с государственной регистрацией юридического лица и его учетом в налоговом органе:

В отношении физического лица эти реквизиты заменяются:

  • паспортными данными;
  • данными, необходимыми для предоставления сведений в налоговый орган и Пенсионный фонд:
    • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
    • для физических лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя, ИНН указывается только в случае его присвоения, а вот для индивидуальных предпринимателей указание ИНН является обязательным.
  • ОГРНИП1, который по аналогии с ОГРН юридического лица часто указывается в реквизитах индивидуального предпринимателя.

Значительно реже в договорах указываются коды по Общероссийским классификаторам. Они идентифицируют организацию и осуществляемые ею виды деятельности:

Сообщением приведенных выше реквизитов ограничиться редко удается. Так, расчеты между юридическими лицами на сумму, превышающую 100 тыс. руб., должны осуществляться исключительно в безналичном порядке, в противном случае нарушителям грозит административная ответственность (статья 15.

1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает наложение штрафа на должностных лиц в размере от 4 до 5 тыс. руб., на юридических лиц – от 40 до 50 тыс. руб.).

А это значит, что для надлежащего исполнения условий договора об оплате необходимо знать платежные (банковские) реквизиты контрагента. К ним относятся:

  • наименование получателя платежа;
  • наименование банка получателя платежа и его местонахождение;
  • ИНН и КПП получателя платежа;
  • банковские счета: расчетный, корреспондентский (в рублях или с указанием иностранной валюты), лицевой и др.;
  • КБК1 (для перечисления денежных средств в бюджетные организации);
  • БИК1.

Справедливости ради надо отметить, что платежные (банковские) реквизиты тоже включают сведения, позволяющие индивидуализировать контрагента (ведь в них тоже нужно указывать наименование и ИНН, т.к., не зная этих данных, оформить платежное поручение на перечисление денег не получится).

Многие, включая в договор раздел с наименованием «Адреса и реквизиты сторон», тем самым противопоставляют понятия «адрес» и «реквизит» стороны.

Объясняется это тем, что в деловом общении в среде менеджеров и бухгалтеров часто под реквизитами стороны подразумеваются только платежные (банковские).

В настоящей статье мы предлагаем читателям расширительный подход к этому понятию и будем понимать под этим словом максимальный набор данных о стороне договора.

Условиями договора (его предметом) могут быть оказание услуг или производство работ, для осуществления которых организации требуется иметь разрешительный документ, например, лицензию на право заниматься определенным видом деятельности. Однако на практике в договоре сведения о лицензии часто не указываются. Объяснение этому следующее: значение имеет факт наличия/отсутствия у контрагента надлежащей лицензии или иного требуемого разрешения, а не его отражение в тексте договора.

Законодательство не содержит перечня сведений, которые должны указываться в договоре о каждом контрагенте. Получается, что по общему правилу, как минимум, необходимо указать наименование организации или Ф.И.О. человека – стороны договора.

Отсутствие остальных сведений не делает договор недействительным, хотя и повышает риски. Например, заключив договор с Ивановым Иваном Петровичем без указания его паспортных данных, можно попасть впросак.

Ведь людей, полных тезок этого человека, даже в одном небольшом городе найдется десятки.

Из этого общего правила есть исключения:

Источник: //www.delo-press.ru/articles.php?n=5396

Заверение сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих организаций – Услуги ТПП РФ

Стоит ли на бланке филиала указывать реквизиты юрлица?

Иностранное юридическое лицо, деятельность которого носит коммерческий характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации.

Подтверждением факта аккредитации является документ о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, выданный Федеральной налоговой службой.

Полномочия по аккредитации филиалов, представительств инофирм (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по г. Москве.

Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014 г.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП РФ для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранного юридического лица.

Документы, необходимые для заверения сведений о численности:

1) Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников действующего филиала/представительства (или вновь создаваемого филиала/представительства), подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ; 

• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail; 
При заполнении письма в электронном виде через веб-форму по ссылке: //tpprf.

ru/ru/services/ais/form-62745/ применяется сниженный тариф, документы на заверение численности принимаются без очереди в приоритетном порядке.

Обращаем внимание, что после заполнения веб-формы письмо в ТПП РФ формируется автоматически в формате MS Word с возможностью вывода на печать.    

2) Заполненная страница 5 формы 15АФП*; 

            – Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
            – Образец заполнения при наличии иносотрудников. 

3) Учредительные документы иностранного юридического лица*;
• Представляются нотариально заверенные копии. 

4) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица*; 
• Представляется нотариально заверенная копия.

5) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)*;
• Представляется нотариально заверенная копия.

6) Решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации*;
• Представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения. 

7) Положение о филиале / представительстве*;
• Подается 1 нотариально заверенная копия;
• Представляется положение о филиале / представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ “Об иностранных инвестициях в Российской Федерации”. 

8) Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;*
• 1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
• Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.  

Перечисленные в пунктах  3, 4, 5, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.

*Документы, указанные в пп. 3-8, представляются в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления и возвращаются заявителю для последующей передачи в ИФНС №47 по г.Москве по адресу: 127006, г.Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.

Сведения по форме № 15АФП передаются в ИФНС №47 по г. Москве в прошитом виде.

Также в ИФНС №47 по г. Москве должна быть представлена доверенность на представителя на право ведения дел в ФНС, документ об уплате государственной пошлины и опись представленных документов в двух экземплярах.

При заверении изменения сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов / представительств иностранных коммерческих организаций в ТПП РФ представляются следующие документы:

1) Письмо с просьбой о заверении изменения численности иностранных работников действующего филиала / представительства, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства, содержащее поручение на обработку персональных данных; 

• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail.     

2) Заполненная страница формы 15ИФП;

            – Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
            – Образец заполнения при наличии иносотрудников.

3) Свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц);
• представляется оригинал (возвращается) и копия или нотариально заверенная копия

4) Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• представляется оригинал и ксерокопия (оригинал возвращается) или нотариально заверенная копия

Первичный прием и выдача документов для заверения численности иностранного персонала филиалов / представительств осуществляется в рабочие дни с 10:00 до 13:00 по адресу: Москва, ул.Ильинка, д.5/2, вход с улицы Ильинка в арку во внутренний двор (с 9:00 до 10:00 по предварительной договоренности со специалистами Департамента).

Контактные телефоны: (495) 620-02-60, (495) 620-05-92, (495) 620-02-80.


Свои предложения и замечания Вы можете направлять по электронной почте: daif@tpprf.ru или сообщать по телефонам 8 (495) 620-02-22, 8 (495) 620-02-21.

Стоимость и порядок оплаты

Заверение численности иностранного персонала филиалов / представительств иностранных юридических лиц осуществляется в соответствии с установленным тарифом.

Оплата производится банковским переводом по выставленному счету с обязательным указанием номера счета в «Назначении платежа» платежного поручения либо через кассу с 10.00 до 13.00 в рабочие дни.

1)         Прием и экспертиза представленного комплекта документов;

2)         Выставление счета на оплату;

3)    Заверение страницы 5 формы № 15АФП со сведениями о численности иностранных работников филиала / представительства после подтверждения оплаты по выставленному счету.

Документы рассматриваются в присутствии клиента.

Срок заверения численности, как правило, не превышает 3 дней.

1) Несоответствие представленных документов установленным требованиям;

2) Предоставление недостоверной информации.

Нужно выбрать исполнителя Данный исполнитель не работает через электронные формы, обратитесь к исполнителю самостоятельно по телефону

* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.

Источник: //uslugi.tpprf.ru/ru/services/62745/

Все по одной теме Оформление документов в организации Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Стоит ли на бланке филиала указывать реквизиты юрлица?

СправочноБланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (п.21 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству)).

Устанавливается два вида бланков документов:

• общий бланк;

• бланк для письма (п.4.1 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83).

На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.).

Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает 200 документов в год.

В обязательном порядке на бланках оформляются:

• распорядительные документы организации;

• письма и справки, которые являются внешними, то есть направляются сторонним юридическим или физическим лицам.

Обратите внимание!На бланке оформляется только первая страница документа (п.4.2 СТБ 6.38-2016).

Нанесение реквизитов на бланк

Название реквизитовБланк для письмаОбщий бланк
Государственный герб Республики Беларусь.Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).Код организации.Наименование вышестоящей организации.Наименование организации.Наименование структурного подразделения.Почтовый адрес отправителя.Коммуникационные и коммерческие данныеГосударственный герб Республики Беларусь.Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).Код организации.Наименование вышестоящей организации.Наименование организации.Наименование структурного подразделения.Место составления или издания
Ограничительные отметки и линии для реквизитовДата документа.Регистрационный индекс.Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документаДата документаРегистрационный индекс
Обратите внимание!Необходимость проставления кода организации и кода документа определяется организацией (пп.38, 39 Инструкции по делопроизводству).

Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового варианта расположения реквизитов.

При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм.

Дополнительно по теме:

Специальный бланк для приказов с угловым расположением реквизитов (пример).

При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей (п.27 Инструкции по делопроизводству).

Дополнительно по теме:

Бланк приказа государственной организации с продольным расположением реквизитов на двух языках (пример).

Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом.

При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.

Дополнительно по теме:

Специальный бланк для приказов (центрованный способ расположения реквизитов) на двух языках (пример).

При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

Дополнительно по теме:

Специальный бланк для приказов (флаговый способ расположения реквизитов) на двух языках (пример).

При создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках (п.30 Инструкции по делопроизводству).

Дополнительно по теме:

Необходимо ли оформлять реквизиты бланка для письма на двух языках?

Бланки документов: виды, требования к оформлению реквизитов.

Бланки документов: примеры оформления.

Форма документа:

Бланк для письма организации на двух языках (белорусский и английский) (пример).

Особенности изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь регулируются актами законодательства Республики Беларусь.

Так, право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов предоставляется только государственным органам и иным государственным организациям.

Иным организациям такое право может быть предоставлено Президентом Республики Беларусь или в установленном им порядке (п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 28.06.

2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»).

Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций (п.1 Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172).

Дополнительно по теме:

Каким должно быть изображение герба на бланке в реквизите «Государственный герб Республики Беларусь» – цветным или черно-белым? Закреплено ли это в каком-либо документе?

Допускается ли использовать бланк для письма в государственной организации без изображения Государственного герба Республики Беларусь? Можно ли использовать такой бланк при осуществлении внутренней переписки? Если такой вариант допустим, то каким нормативным правовым актом это предусмотрено?

При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 × 297 мм) и А5 (148 × 210 мм).

Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более 5-7 строк текста (п.24 Инструкции по делопроизводству).

Дополнительно по теме:

Источник: //bii.by/tx.dll?d=295590

Реквизиты банковского счёта. Что это, и как их узнать?

Стоит ли на бланке филиала указывать реквизиты юрлица?

При отправке денег межбанковским переводом или необходимости совершить платёж (ЖКХ, налоги, пошлины и пр.) необходимо знать реквизиты счёта, на который ваши деньги будут переводиться.

Человек, далекий от мира финансов, сталкиваясь с этой «проблемой», может войти в лёгкий ступор – где брать все эти счета и коды, и что они обозначают.

Однако любой финансово-грамотный гражданин должен знать или хотя бы иметь представление, о чём идёт речь, и где взять реквизиты банковского счета в случае необходимости.

Всё на самом деле достаточно просто, стоит только один раз понять, и больше трудностей и недопонимания у вас не возникнет. Мы, в свою очередь, попытаемся объяснить их значение простыми словами для людей, не владеющих финансовой терминологией.

Реквизиты счета – что это такое простыми словами?

Реквизиты счета – это совокупность сведений, однозначно определяющая «адрес» расчетного счета юридического или физического лица, куда отправитель хочет переслать денежные средства.

Если говорить простыми словами, то можно привести аналогию с обычными почтовыми отправлениями.

Прежде чем отправить письмо или посылку через Почту РФ, вы должны точно указать адрес получателя (другими словами – его почтовые реквизиты), иначе посылка не дойдёт куда требуется.

Неполные или ошибочные сведения могут привести в ошибочной отправке: письмо либо уйдёт к другому адресату, либо останется лежать невостребованным в почтовом отделении.

Так и с расчётным счётом: он имеет свой уникальный адрес, определяемый набором некоторых реквизитов, ошибка в которых может привести к нежелательным последствиям (перевод просто уйдёт не туда). Счет открывается в строго определённом банке, и имеет строго определённый набор цифр, плюс есть ещё ряд параметров, необходимых для осуществления операции межбанковского перевода.

Вам ещё может встретиться такой термин, как «полные банковские реквизиты», как бы с намёком на полную информацию о счёте.

К реквизитам счета относятся:

1. БИК – 9-значный Банковский Идентификационный Код (аббревиатура БИК образуется из первых букв трёх приведённых слов), который начинается с цифр «04»(код Российской Федерации) .

Этот код является уникальным банковским идентификатором, который присваивается каждому банку Центральным Банком РФ. Если придерживаться нашего примера, то это адрес дома (банка), где находится квартира (счёт) получателя.

В справочнике БИК РФ (//www.bik-info.ru/) вы можете найти банк по его БИК и наоборот.

2. Наименование банка, в котором открыт счёт. В случае когда счет открыт в региональном отделении или филиале, указывается наименование и головного банка, и его подразделения, в котором непосредственно открыт счет.

3. Корреспондентский счет (к/с) – открывается банком в ЦБ РФ (или в другой финансовой организации) и служит для проведения межбанковских расчетов (к вашему сведению, все межбанковские переводы в России делаются исключительно через Центробанк, что само по себе является важных гарантом сохранности, целостности и конфиденциальности перевода).

Подробнее о межбанке, и о том, как его сделать бесплатно, читайте в нашем обзоре. В России номер такого счета состоит из 20 цифр. При этом первые 3 цифры – 301, а три последних соответствуют трем последним знакам кода БИК.

У государственных структур корреспондентский счет отсутствует, поскольку расчетные счета открываются непосредственно в самом ЦБ РФ.

4. Номер расчетного счета (р/с) – 20-значный номер (что это и как он составляется?), являющийся, проще говоря, учётной записью, используемую банком для того, чтобы вести учёт всех денежных операций клиента.

5. Наименование владельца счета. Для юридических лиц это будет полное официальное наименование организации, закрепленное в уставных документах, для физических – полное указание фамилии, имени и отчества.

6. ИНН клиента. У физического лица он состоит из 12 знаков, у юридического – из 10.

7. КПП клиента (для юридических лиц). Это код, указывающий на причину, по которой предприятие было поставлено на налоговый учет. Для разных филиалов одной организации эти коды будут различаться.

В отношении бюджетных организаций в список реквизитов включается и лицевой счет. Бюджет определенного уровня имеет один расчетный счет, открытый в банке, и несколько лицевых для каждой подчиненной организации, обособленного отдела или службы. Все подконтрольные организации пользуются одним расчетным счетом, но при проведении операций указывают номер лицевого счета для идентификации платежа.

Где они указываются?

Перед тем как сделать платёж или перевод, необходимо указать реквизиты банковского счета получателя в платёжном поручении (платёжке).

По сути, так вы даёте команду банку на проведение перевода денежных средств с вашего счёта, открытого в банке (возможны переводы и без открытия счёта).

Все необходимые сведения вы вносите в письменном виде в предоставляемое банком поручение, оформленное в виде бумажного бланка.

Если вы делаете перевод онлайн без посещения банковского отделения (в онлайн-банке или мобильном приложении), то необходимые реквизиты вы вбиваете в соответствующую форму платежа. После подтверждения платежа банк сформирует для вас платёжное поручение, которое и будет доказательством отправленного вами перевода.

Как правило, при онлайн-переводах процесс заполнения реквизитов значительно упрощается – достаточно в соответствующее поле вбить БИК банка, и программа сама найдёт официальное наименование банка и корреспондентский счёт (смотрите пример реального перевода по вышеуказанной ссылке на обзор межбанковских переводов).

Как узнать банковские реквизиты?

Для этого существует несколько способов, каждый из которых нельзя назвать сверхсложным:

  1. Найти нужную информацию в договоре на открытие счета. Все данные оформляются на отдельном бланке либо прописываются в тексте самого договора или его приложения. Самый простой способ, не требующий особых знаний или умений и непосредственного нахождения перед компьютером с обязательным выходом в интернет.
  2. При личном обращении в подразделение банка. Распечатку реквизитов в этом случае могут выдать либо самому владельцу счета, либо его представителю по доверенности. Для получения документа следует предоставить паспорт и доверенность (для представителя).
  3. В личном кабинете онлайн-сервиса обслуживающего банка. Способ актуален как для организаций, так и для граждан, подключенных к соответствующим банковским услугам.
  4. Через горячую линию банка. Приготовьтесь ответить на контрольный вопрос и назвать кодовое слово, которые были указаны при заполнении анкеты, а также персональные данные о владельце счета.
  5. В любом устройстве самообслуживания. Актуально в отношении счетов, привязанных к пластиковым картам.

В качестве примера поиска требуемых вам реквизитов, вы можете ознакомиться со статьёй: «Как узнать реквизиты счёта карты Сбербанка?».

Все перечисленное выше справедливо для уточнения сведений по собственным счетам. Но как быть, если срочно нужны реквизиты постороннего лица или организации? Здесь будет доступно также несколько вариантов:

  1. Найти нужную информацию в имеющихся у вас документах. Например, когда нужно провести платеж поставщику, все его банковские реквизиты можно узнать из договора или счета на оплату.
  2. Запросить в банке. Здесь вам смогут сообщить все реквизиты за исключением непосредственно самого номера расчетного счета. Эти данные являются закрытой информацией и не могут разглашаться третьим лицам.
  3. В налоговых органах. Полную информацию из их базы можно получить только по решению суда. Исключение составляют наименование и ИНН организации, которые могут быть получены любым желающим без ограничений. Достаточно лишь зайти на официальный сайт ФНС и поискать сведения в едином реестре.
  4. В базе СПАРК, но доступ к ней предоставляется не всем.

Для чего нужны реквизиты банковского счета?

Реквизиты используются при любом виде безналичных перечислений, будь то расчеты с контрагентами, перечисление заработной платы работникам или расчеты с бюджетом. Банковские реквизиты нужны для правильного перечисления сумм по назначению. В случае если допущена ошибка хотя бы в одной цифре одного из реквизитов счета, возможны:

  • оставление платежного документа без движения в связи с невозможностью проведения платежа;
  • возврат платежа отправителю и связанная с ним потеря денег за уплаченную комиссию;
  • перечисление средств посторонним лицам.

Именно поэтому к заполнению платежных реквизитов нужно подходить ответственно, тщательно проверяя каждое значение.

Источник: //privatbankrf.ru/kredity/rekvizityi-bankovskogo-schyota-chto-eto-i-kak-ih-uznat.html

Покупать на Ozon

Стоит ли на бланке филиала указывать реквизиты юрлица?

Для регистрации перейдите по ссылке Создать аккаунт как юрлицо и заполните форму. 

После этого вы можете сделать заказ. Реквизиты юридического лица нужно будет указать при первом заказе. Все сведения об организации сохраняются в личном кабинете. При необходимости их можно изменить, кроме ИНН. 

Оформление заказа

При оформлении заказа укажите реквизиты юридического лица. Реквизиты указываются в соответствии с учредительными документами организации, которая является плательщиком и получателем заказа.

Если нет КПП / расчетного счета / ОКПО:

  • Если у индивидуального предпринимателя нет своего КПП, в поле КПП введите девять цифр без пробелов, например, 000000000.
  • Если нет расчетного счета, введите любые 20 цифр без пробелов.
  • Если у индивидуального предпринимателя нет своего ОКПО, в графе Код ОКПО введите восемь цифр без пробелов, например, 00000000.

Получателю заказа понадобится:

  1. Предъявить паспорт и доверенность на получение товарно-материальных ценностей (позиций в заказе). Скачать шаблон. Доверенность должна быть заверена подписями генерального директора, главного бухгалтера и печатью (если есть). В доверенности укажите в качестве поставщика (продавца) ООО «Интернет решения».
  2. Подписать счет-договор. 
  3. Подписать сопроводительные документы и заверить их печатью (если она есть).

Оптовые заказы

Товары на сайте в основном представлены розничных количествах. Корзина автоматически ограничит  

Оплата заказа

Вы можете оплатить заказ банковской картой онлайн или переводом на расчетный счет. Документы для бухгалтерии (счет-договор и УПД) выдаются вместе с заказом.

Если вы оплачиваете переводом, мы сформируем бланк для оплаты с реквизитами, по которым вы сможете оплатить заказ. Товар на складе резервируется на 10 календарных дней, за это время нужно оплатить счет. Иначе товар может закончиться.

Если деньги поступили от организации, не зарегистрированной на сайте, необходимо оформить регистрацию и отправить нам на help@ozon.ru данные о заказе.

Сопроводительные документы

Вместе с заказом будут отправлены сопроводительные документы: 

  • оригинал cчета-договора, 2 шт.;
  • универсальный передаточный документ(УПД2 шт.

Фактический адрес вашей организации указан в документах, как адрес грузополучателя. Адрес доставки в документах не прописывается. Дату доставки в документах изменить нельзя. В УПД будет указана стоимость товара без НДС, ставка НДС и полная стоимость товара, а также стоимость доставки (с НДС).

Вы должны вернуть по одному экземпляру счета-договора и УПД. Заверьте их подписью и круглой печатью (если есть) и передайте одним из способов:

  • отдайте курьеру, который привезет заказ;
  • оставьте в пункте выдачи, где вы забираете заказ,
  • отправьте почтой по адресу: 170540, Тверская область, Калининский район, промышленная зона Боровлево-2, комплекс № 1 «А», Филиал ООО «Интернет Решения», в бухгалтерию.

Просим указывать в платежных поручениях фразу «в том числе НДС» без указания размера ставки, как указано в -договоре.

Возврат денег

Если вы частично или полностью отменили заказ, деньги вернутся на ваш счет в Ozon. Вы можете их использовать для оплаты следующих заказов или вернуть на банковский счет организации.

Чтобы вернуть деньги на банковский счет, составьте письмо на фирменном бланке организации, заверьте подписями директора, главного бухгалтера и печатью (если есть). В письме укажите причину возврата и ваши реквизиты.

Отправьте письмо:

  • оригинал письма по адресу: 170540, Тверская область, Калининский район, промышленная зона Боровлево-2, комплекс № 1 «А»;
  • копию письма по адресу help@ozon.ru. Письмо нужно отправить с той же почты, с которой зарегистрировано юридическое лицо.

Информация о продавце

Полное наименованиеОбщество с ограниченной ответственностью «Интернет Решения»
Юридический адрес123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, эт. 41, Пом. I, комн. 6
Фактический адрес123112, Москва, Пресненская наб., д. 10, блок С, комплекс «Башня на набережной»
№ ОГРН1027739244741
ИНН7704217370
КПП774301001
Код по ОКПО55185357
ОКВЭД52.47.1, 45.21, 45.21.1., 51.12.23, 51.12.24, 51.18.22, 51.18.25, 51.47.34, 51.52.23, 51.70, 52.45.4, 52.48.2, 52.48.22, 52.50.1, 52.50.2, 52.61.1, 74.40, 74.84
ОКФС23
ОКОПФ65
Расчетный счет40702810238040107758 в Московском банке Сбербанка России ПАО г. Москва
Корреспондентский счет30101810400000000225
БИК044525225
Генеральный директорШульгин Александр Александрович
Главный бухгалтерУдовиченко Ольга Юрьевна

Остались вопросы — напишите нам в чат.

Источник: //docs.ozon.ru/common/yuridicheskim-litsam/pokupat-na-ozon

Составление и оформление документов

Стоит ли на бланке филиала указывать реквизиты юрлица?

12.01.11

Начало читай тут

Реквизит (служебного документа) — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и (или) придания ему юридической силы (п.п. 4.1.4ДСТУ 2732).

Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др., присущ свой формуляр, своя схема построения, которая получила название «формуляр-образец».

Общие правила оформления документов изложены в ДСТУ 4163, требования которого в части оформления реквизитов можно распространять на все классы унифицированных систем документации.

2.1. Реквизиты документов, правила оформления и размещения

При составлении и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты:

01 — изображение Государственного герба Украины, герба Автономной республики Крым;

02 — изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания);

03 — изображение наград;

04 — код организации;

05 — код формы документа;

06 — наименование вышестоящей организации;

07 — наименование организации;

08 — наименование структурного подразделения;

09 — справочные данные об организации;

10 — название вида документа;

11 — дата документа;

12 — регистрационный индекс документа;

13 — ссылка на регистрационный индекс и дату документа, на который дается ответ;

14 — место составления или издания документа;

15 — гриф ограничения доступа к документу;

16 — адресат;

17 — гриф утверждения документа;

18 — резолюция;

19 — заголовок к тексту документа;

20 — отметка о контроле;

21 — текст документа;

22 — отметка о наличии приложений;

23 — подпись;

24 — гриф согласования документа;

25 — визы документа;

26 — оттиск печати;

27 — отметка о заверении копии;

28 — фамилия исполнителя и номер его телефона;

29 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

30 — отметка о наличии документа в электронной форме;

31 — отметка о поступлении документа в организацию;

32 — запись о государственной регистрации.

Схемы расположения перечисленных реквизитов в документах и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка приведены на рисунках 2.1 и 2.2.

Рисунок 2.1 — Расположение реквизитов и границ зон на формате А4 углового бланка

Рисунок 2.2 — Расположение реквизитов и границ зон на формате А4 продольного бланка

Документы, оформляемые на предприятиях и в организациях, должны иметь следующие обязательные реквизиты (п. 4.4 ДСТУ 4163):

— наименование организации (07)*;

* Здесь и далее цифры в скобках указывают место расположения реквизитов в документах (см. рис. 2.1 и 2.2).

— название вида документа,кроме писем(10);

— дата документа (11);

— регистрационный индекс документа (12);

— заголовок к тексту документа (19);

— текст документа (21);

— подпись (23).

В документах, которые занимают две и более страницы, реквизиты 22 — 28 проставляют после текста (21), а реквизиты 29 — 31 располагают на нижнем поле первой страницы документа.

При изготовлении бланков документов используют реквизиты:

— изображение Государственного герба Украины, герба Автономной республики Крым (01);

— изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания) (02);

— изображение наград (03);

— код организации (04);

— код формы документа (05);

— наименование вышестоящей организации (06);

— наименование организации (07);

— наименование структурного подразделения (08);

— справочные данные об организации (09);

— название вида документа (10), кроме бланков для писем.

Рассмотрим основные правила размещения реквизитов документов.

Изображение Государственного герба Украины (01)размещают на бланках государственных учреждений в соответствии с постановлением № 2137; изображение герба АР Крым — в соответствии с нормативно-правовыми актами АР Крым.

Размеры изображения: высота — 17 мм, ширина — 12 мм.

Изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания) (02) согласно уставу предприятия (положению об организации) располагают с левой стороны от наименования предприятия. Изображение эмблемы должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба Украины.

На бланках документов негосударственных предприятий разрешено располагать изображение эмблемы на верхнем поле документа, где на бланках документов государственных предприятий и организаций располагают изображение Государственного герба (т. е. над серединой строк с наименованием предприятия, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля).

Изображение наград (03) воспроизводят на бланках документов в соответствии с законодательством и располагают с левого края бланка на уровне реквизитов «Наименование организации» (07) и «Наименование структурного подразделения» (08).

Код организации (04) по ЕГРПОУпроставляют после реквизита «Справочные данные об организации» (09).

Код формы документа ДКУД (05) (если он есть) проставляют выше реквизита «Название вида документа» (10) только для унифицированных форм документов, названия которых включены в классификатор управленческой документации ДК 010.

Наименование вышестоящей организации (06) указывают сокращенно, а в случае отсутствия официально зарегистрированного сокращения — полностью.

Наименование организации (07) — автора документа должно соответствовать наименованию, указанному в его учредительных документах. Сокращенное наименование организации указывают тогда, когда оно официально зафиксировано в уставе (положении об организации).

Сокращенное наименование располагают ниже полного отдельной строкой в центре. Стандарт говорит также о том, что сокращенное наименование организации приводят в скобках или без них. Однако указание в скобках предпочтительнее, чтобы сокращенное наименование не воспринималось как продолжение полного, а также чтобы было понятно, что можно использовать как полное, так и сокращенное наименование.

Наименование структурного подразделения организации (08), филиала, территориального отделения указывают тогда, когда такие обособленные подразделения являются авторами документа. Этот реквизит располагают ниже реквизита «Наименование организации» (07). Преимущественно он указывается во внутренних документах предприятия (протоколах, докладах и служебных записках).

Справочные данные об организации (09) включают: почтовый адрес и другие сведения (номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). Их размещают ниже наименования предприятия или структурного подразделения. Если предприятие зарегистрировано по одному адресу, а находится по другому, в бланках указывают почтовый адрес по месту нахождения предприятия.

Название вида документа (10) должно соответствовать перечню форм, которые используют на предприятии. Перечень включает названия унифицированных форм документов согласно ДК 010 и названия других документов, которые соответствуют организационно-правовому статусу предприятия.

На продольном бланке название вида документа фиксируют посередине, а на угловом — в левом верхнем углу под наименованием предприятия или структурного подразделения.

В письме название вида документа не указывают.

Регистрационный индекс документа (12) составляют из его порядкового номера, который можно дополнять по решению предприятия индексом дела по номенклатуре дел*, индексом структурного подразделения, корреспондентов, вопросов деятельности и др.

* Подробно о составлении номенклатуры дел см. в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, спецвыпуск № 7.

На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через правостороннюю косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо).

Месторасположение этого реквизита зависит от бланка (угловой или продольный), а также от вида документа.

Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа (13) включает индекс и дату документа, на который дается ответ. Этот реквизит размещают ниже или на уровне регистрационного индекса на специально отведенном месте на бланке.

Место составления или издания документа (14) указывают на всех документах, кроме писем, в которых эти сведения получают из реквизита «Справочные данные об организации» (09), и располагают на уровне или ниже реквизитов «Дата документа» (11) и «Регистрационный индекс документа» (12).

Гриф ограничения доступа к документу (15) (секретно, для служебного пользования) проставляют без кавычек справа в верхнем углу на первой странице документа. При необходимости его дополняют данными, предусмотренными нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок ведения делопроизводства, которое содержит информацию ограниченного доступа.

А теперь более подробно рассмотрим правила проставления прочих реквизитов.

2.2. Датирование документа

На служебных документах обязательно проставляется дата.

Дата документа (11) — это дата его подписания, утверждения, принятия, регистрации.

Обязательному датированию подлежат также резолюции, согласования, визы, отметки о выполнении и др.

Дату документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Если порядковый номер числа или месяца состоит из одной цифры, то перед ней ставится 0.

Например: 05.02.2010

Разрешается при оформлении даты вначале указывать год, затем месяц и число.

Например: 2010.02.05

Обращаем внимание: при цифровом способе оформления даты буква «г.» не ставится.

В нормативно-правовых актах и финансовых документах используют словесно-цифровой способ оформления дат. Это обусловлено стремлением помешать подделке дат.

Например: 15 февраля 2010 года или 15 февраля 2010 г.

Проставляют дату документа ниже названия вида документа на специально отведенном месте на бланке. Если документ оформляют не на бланке, дата проставляется ниже подписи слева.

Для распоряжений, приказов, инструкций, положений, справок основной датой является дата подписания или утверждения. Ее проставляет лицо, которое подписывает или утверждает документ.

Для служебных писем основной датой является дата регистрации. В документах (протоколах, актах), в которых зафиксировано решение, принятое коллегиальным органом на заседании, собрании, во время проведения проверки и т. п.

основной датой является дата, когда такое событие состоялось.

2.3. Адресование документа

Адресатами (16) могут быть предприятия, их структурные подразделения, должностные лица и граждане. В случае адресования документа предприятию или его структурному подразделению без указания должностного лица их наименования указывают в именительном падеже.

При адресовании документа руководителю предприятия или его заместителю наименование предприятия входит в состав должности адресата.

Пример:

Директору Николаевского

судостроительного завода

Петрову И. И.

Если документ посылают должностному лицу, наименование предприятия указывают в именительном падеже, а должность и фамилию адресата — в дательном.

Пример:

Государственный комитет архивов Украины

Отдел формирования Национального

архивного фонда и делопроизводства

Ведущему специалисту

Николаенко П. Ф.

Если документ отправляют в несколько однородных предприятий, их следует указывать обобщенно (например: «Директорам предприятий и руководителям организаций»).

Документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата.

В состав реквизита «Адресат» входит почтовый адрес. Порядок и форма записи сведений о почтовом адресе предприятия должны соответствовать требованиям Правил № 270. Напомним, что в соответствии с п. 42 упомянутого документа почтовый адрес указывается в такой последовательности:

— наименование улицы (проспекта, бульвара, переулка), номер дома, квартиры;

— наименование населенного пункта, района, области;

— почтовый индекс;

— страна назначения.

Пример:

ООО «Альянс»

ул. Академика Павлова, 162, к. 14,

г. Харьков, 61144, Украина

При адресовании документа физическому лицу указывают в именительном падеже фамилию, имя, отчество (или инициалы) адресата, улицу, номер дома и квартиры, населенный пункт, район, область, почтовый индекс, страну назначения.

2.4. Резолюция на документе

Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции (18), включающей фамилию исполнителя (исполнителей) в дательном падеже, содержание поручения, срок исполнения. Резолюция должна быть подписана руководителем и датирована.

Пример:

Иванову И. И.

Прошу подготовить предложения до 16.03.2010

Смирнов

Источник: //buhgalter.com.ua/articles/details/4320/

Криминальный мир
Добавить комментарий