Составляем график работ (сменности)
Понятие графика работ (сменности)
Режим рабочего времени – порядок распределения нанимателем норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.
Продолжительность ежедневной работы (смены) может определяться как правилами внутреннего трудового распорядка, так и графиком работ (сменности). При этом наниматели обязаны соблюдать нормы продолжительности рабочей недели, определенные на основании требований ст. 112-114 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Сменная работа может иметь место тогда, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства, работ, услуг (например, в торговле, медицине, ресторанном бизнесе и др.).
При сменном режиме работы и составляется график работ (сменности), который является локальным нормативным правовым актом, определяющим режим рабочего времени: время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (ст. 123 ТК).
График работ (сменности) составляется на определенный отчетный период, который не может быть меньше календарного месяца.
Основные правила составления графика работ (сменности)
На законодательном уровне типовой или примерной формы графика работ (сменности) не утверждено. Он разрабатывается нанимателем самостоятельно.
Тем не менее при составлении графика вам необходимо отразить в нем следующие сведения:
-время начала и окончания рабочей смены;
-время перерывов для отдыха и питания, а также технологических перерывов в течение рабочей смены;
-количество и продолжительность смен;
-последовательность чередования работников по сменам;
-количество рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце;
-любую иную информацию, имеющую значение для точного определения режима рабочего времени.
Более того, при составлении графика работ (сменности) следует также помнить о некоторых правилах, предусмотренных нормами ТК:
-наниматель обязан соблюдать продолжительность рабочего времени, установленную ТК (сверхурочные работы в графике работ (сменности) не могут быть запланированы);
-работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 125 ТК);
-продолжительность одной смены не может превышать 12 часов.
Иная продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников устанавливается постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников».
Так, продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов может быть установлена работникам котельных организаций, а также рабочим и служащим следующих предприятий и организаций:
-военизированной охраны, военизированных газоспасательных отрядов;
-обеспечивающих пожарную безопасность и (или) охрану объектов;
-здравоохранения и социального обслуживания, санаторно-курортных организаций, а также обособленных (структурных) подразделений подобного рода учреждений, работающих круглосуточно, обеспечивающих и осуществляющих непрерывный процесс оказания медицинской помощи, в т.ч. и круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживания;
-осуществляющих прием, обработку и доставку всех видов отправлений (в т.ч. и посылок) специальной связи, особой важности, совершенно секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутов;
-пунктов таможенного оформления и (или) пропуска, а также оперативно-дежурных отделов (служб) таможен;
осуществляющих и обеспечивающих проведение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасательных) работ (например, работникам служб МЧС);
-объектов придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы (в частности, работникам придорожных кафе, стоянок, автозаправочных станций, отелей и т.п.);
-рабочим, обеспечивающим работу котельных в организациях.
Порядок утверждения и ознакомления с графиком работ (сменности)
График работ (сменности) утверждается приказом руководителя (директора, генерального директора) по согласованию с профсоюзом (если таковой имеется в организации).
Поскольку график работ (сменности) – локальный нормативный правовой акт, на нем в обязательном порядке должен быть выполнен «Гриф утверждения» и «Гриф согласования», а также проставлена круглая печать нанимателя.
Данные грифы должны быть выполнены по правилам делопроизводства, основные положения которых нашли свое отражение в Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.
Установленный режим рабочего времени доводится до сведения работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).
Факт ознакомления работников с графиком работ (сменности) может быть подтвержден 2 способами:
-учинение собственноручной подписи работников на самом графике;
-ознакомление работников с приказом об утверждении графика работ (сменности) на тот или иной отчетный период, к которому прилагается утвержденный график. Хотя издание такого приказа – не обязанность, а право нанимателя, если только обратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации.
На наш взгляд, лучше всего ознакомить работников с графиком работ (сменности) первым способом, так как у работника в таком случае не будет основания сказать, что наниматель подменил график. Такая ситуация может иметь место, когда работник не придет на работу без уважительных причин и встанет вопрос об увольнении за прогул.
Порядок внесения изменений в график работ (сменности)
Необходимость внесения изменений в график работ (сменности) может возникнуть, например, при увольнении одного из работников либо когда одному из работников предоставили незапланированный отпуск, работник заболел и т.п. Изменения необходимо оформлять в том же порядке, как и сам график работ (сменности). Более того, работники должны быть ознакомлены с ними под роспись.
Это необходимо, чтобы у нанимателя было письменное доказательство того, что, во-первых, работник уведомлен об изменении графика работ (например, на случай невыхода работника в нужную смену); во- вторых, работник согласен на произошедшие изменения; в-третьих, при табелировании не нужно будет доказывать тот факт, что работник не самовольно изменил график работ (сменности).
Если правильно не оформить изменения в графике работ (сменности), возможно наличие следующих ситуаций:
-работники начнут сами меняться сменами (кому-то нужно уйти, другой согласен заменить ушедшего работника и отработать вместо него);
-ответственный за составление табеля учета рабочего времени работник (на маленьких предприятиях это делает, как правило, кадровик или бухгалтер), полагая, что замена произошла с разрешения руководителя предприятия, будет составлять табель учета рабочего времени по фактическим данным;
-в свою очередь руководитель не будет знать, кто у него в действительности работает в ту или иную смену.
Если работника письменно не уведомить об изменении графика работ (сменности), а сделать это в устном порядке, он может не выйти на работу, как положено по изменившемуся графику.
В таком случае наниматель не имеет права привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул (вплоть до увольнения с работы).
В то же время самовольную замену сменами, установленными графиком работ (сменности), без уважительных причин законодатель признает прогулом.
Согласия работников на изменение графика работ (сменности) не требуется в нештатных ситуациях. Например, кто-то из работников заболел, его нужно кем-то заменить, чтобы в смену заболевшего работника кто-то работал.
В данном случае до момента внесения соответствующих изменений в график работ (сменности) будет иметь место производственная необходимость – необходимость замены временно отсутствующего работника. По нормам ТК согласия работника на временный перевод, вызванный производственной необходимостью, не требуется.
Однако срок такого перевода не может превышать одного месяца в течение календарного года. Если стороны договорятся, срок может быть продлен.
График работ (сменности) при суммированном и гибком учете рабочего времени
При сменном графике работы может применяться как суммированный учет рабочего времени, так и гибкий.
Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом и согласно положениям ст.
126 ТК применяется в тех организациях, где невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной ТК ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени.
Например, суммированный учет рабочего времени может применяться для работников охраны, продавцов (кассиров) торговых организаций, работников сельского хозяйства, водителей и т.д.
При суммированном учете еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше, чем продолжительность рабочего времени в неделю, установленная ст. 112-114 ТК, т.е. больше или меньше нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю) или сокращенной продолжительности рабочего времени.
Однако:
ежедневная продолжительность не может превышать 12 часов;
сумма часов рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормы часов за учетный период, рассчитанной с применением ст. 112-117 ТК.
Пример составления графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени на примере кассиров торгового предприятия смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25-27 журнала.
Режим гибкого рабочего времени
Режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или целых структурных подразделений организации (отделов, управлений и т.п.) допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
При этом работники должны полностью отработать установленное ТК суммарное количество рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, года).
Режим гибкого рабочего времени может применяться как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе, а также при других режимах работы.
Если в организации пропускной режим, то в пропусках работников необходимо сделать соответствующую отметку или выдать специальный вкладыш к пропуску.
Режим гибкого рабочего времени в отличие от суммированного устанавливается нанимателем по просьбе работника (работников) при соблюдении следующих условий:
-такой режим рабочего времени учитывает интересы производства;
-не приведет к осложнениям в работе организации;
-не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства;
-не нарушит внешние связи.
Введение режима гибкого рабочего времени – право нанимателя, которым он может воспользоваться по просьбе работника (работников), учитывая производственные интересы и возможности предприятия.
При переходе на гибкий режим рабочего времени необходимо также учитывать следующие правила:
работников необходимо уведомить за один месяц, а также ознакомить с условиями и спецификой работы по такому режиму;
максимальная продолжительность работы в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов;
сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот же период;
при выполнении работы вне организации (например, при направлении в служебную командировку, при участии работника в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется;
работников можно перевести на режим обычного рабочего времени при наличии определенных условий, установленных ст. 130 ТК.
Такими условиями, в частности, являются следующие:
нарушение работником режима рабочего времени. Перевод на обычный режим рабочего времени в таком случае может быть дополнительной мерой ответственности помимо дисциплинарных взысканий (выговор, замечание).
Переведен работник может быть на обычный режим на срок до 3 месяцев, а в случае повторного нарушения – не менее 2 лет;
производственная необходимость. Перевод в данном случае также временный, и его срок не может составлять более месяца.
Эти 2 случая относятся к правам нанимателя. Если же работники структурного подразделения (отдела, управления и т.п.) систематически нарушают правила гибкого рабочего времени, уполномоченное должностное лицо нанимателя должно перевести такое структурное подразделение на общеустановленный режим работы. В данной ситуации согласно ТК это является обязанностью нанимателя, а не правом.
Составные элементы гибкого рабочего времени
К составным элементам гибкого рабочего времени можно отнести:
переменное (гибкое) время. Это время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник по своему усмотрению вправе начинать и заканчивать работу;
фиксированное время. Это основная часть рабочего дня. Это время, когда все, кто работает по гибкому режиму рабочего времени, обязаны быть на работе;
перерыв для питания и отдыха. Это время, которое обычно разделяет фиксированное время на 2 части (примерно равные). Время перерыва не включается в рабочее время;
продолжительность (тип) учетного периода. Это календарный период (месяц, неделя, квартал, год), в течение которого работник должен отработать норму рабочих часов, установленную ТК.
В зависимости от продолжительности учетного периода по ст. 129 ТК может быть несколько вариантов режима гибкого рабочего времени.
Например, учетный период может быть равен:
рабочему дню (продолжительность учетного периода полностью отрабатывается в тот же день);
рабочей неделе (продолжительность отрабатывается полностью в этой же рабочей неделе);
рабочему месяцу (месячная норма рабочих часов полностью должна быть отработана работником в этот месяц).
Составление графика работ (сменности) при гибком рабочем времени на примере сектора охраны торгового предприятия смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27-28 журнала.
Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/sostavlyaem-grafik-rabot-smennosti_0000000
Онлайн Инспекция – Гибкий режим работы
Правила использования сервисов и информации
пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»
Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.
рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).
Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.
1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах
1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:
Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».
Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.
Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.
Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.
Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.
Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.
Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.
2. Общие правила
2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.
2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.
2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.
2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.
3. Регистрация пользователей
3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.
3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).
3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.
3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.
3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.
4. Публикация обращений
4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.
4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.
4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.
4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:
– адрес проживания заявителя;
– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.
Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).
В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;
– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.
Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.
4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:
– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);
– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;
– сведения о своей должности и периоде работы;
– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.
4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:
– пояснения к сложившейся ситуации;
материалы.
Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.
Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.
4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.
4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.
4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:
– игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;
– отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;
– экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);
– коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;
– недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;
– не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;
– не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;
– не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).
4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.
Спасибо за внимание и понимание!
Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/66
Индивидуальный режим работы
Аминов Владимир, генеральный директор ООО «АБС-Консалт»
Журнал «Кадровое дело» № 6 июнь 2010
Все сотрудники организации подчиняются внутреннему трудовому распорядку. Но есть случаи, когда удобнее установить индивидуальный режим работы. Например, если сотрудник по личным обстоятельствам не может находиться на работе весь день или всю неделю.
Или когда работодателю важно присутствие сотрудника на рабочем месте только в определенные часы.
Выгоден ли компании такой режим труда работников? С какими сложностями можно столкнуться при установлении индивидуального режима работы и составлении соответствующего рабочего графика?
Каким бывает индивидуальный режим
Трудовой кодекс не закрепляет понятия «индивидуальный режим работы». Под ним чаще всего понимается режим гибкого рабочего времени (его называют гибким, скользящим или свободным). Такой режим означает, что сотрудник может регулировать время начала-окончания работы или общую продолжительность рабочего дня (смены) по соглашению с работодателем (ст. 102 ТК РФ).
При гибком режиме гибкого рабочего времени, как правило, устанавливается суммированный учет рабочих часов, чтобы обеспечивать отработку их необходимого количества в учетном периоде (ст. 102, 104 ТК РФ).
Режим неполного рабочего времени, который устанавливается отдельным сотрудникам при приеме на работу или впоследствии по их просьбе (ст.
93 ТК РФ), тоже можно считать индивидуальным режимом, если, конечно, по каким-либо причинам он не распространяется на весь коллектив организации*. К индивидуальным режимам можно отнести и работу на дому (гл.
49 ТК РФ), установленную для одного или нескольких работников по их личным причинам или если такой режим удобен работодателю. Достоинства и недостатки каждого из этих режимов представлены в таблице на стр. 36.
Достоинства и недостатки индивидуальных режимов работы
Достоинства | Недостатки |
Гибкий (скользящий, свободный) режим (ст. 102 ТК РФ) | |
Удобен в случаях, когда работодателю важен не процесс, а результат работы (творческие работники) | Появляется необходимость вести суммированный учет рабочего времени, каждый день строго фиксировать время начала и окончания рабочего дня сотрудника (ст. 102, 104 ТК РФ) |
Повышается эффективность труда работников, поскольку они сами выбирают удобное время работы | Хотя начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), в трудовом договоре могут быть не закреплены конкретные часы прихода на работу (ухода с работы), а например, сказано, что работник должен приходить не позднее 14.00 и закреплена общая продолжительность рабочего дня. Соответственно, работник может прийти и в 11.00, и в 12.00, и т. п. Это обстоятельство снижает контроль работы сотрудников |
Повышается мотивация и лояльность работников, поскольку такой режим означает улучшение условий труда, работники расценивают его как знак особого доверия | |
Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) | |
Удобно, когда не требуется присутствие сотрудника на работе целый день (уборщица, приходящий бухгалтер, юрисконсульт и т. п.) | Как правило, сокращается объем выполненной работы сотрудником, который раньше трудился в обычном восьмичасовом режиме |
Позволяет работодателю уменьшить расходы на зарплату, так как она начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ | |
Надомная работа (гл. 49 ТК РФ) | |
Удобна, когда не требуется присутствия работника на рабочем месте | Практически невозможен оперативный контроль работы сотрудников |
Удобна, когда работодателю важен не процесс, а результат работы (творческие работники) | Появляется необходимость разработать систему сдельной оплаты труда, если раньше в компании она не применялась |
Удобна для тех должностей и работ, которые не требуют специального оборудования или условий (оператор на домашнем телефоне) | |
Позволяет работодателю экономить на организации рабочих мест |
Кроме того, индивидуальным режимом признается и сочетание разных режимов работы у одного сотрудника, например, режимов гибкого рабочего времени и неполного рабочего времени.
Варианты индивидуальных режимов в конкретных ситуациях вы можете увидеть в таблице на стр. 37.
Варианты индивидуальных режимов в различных ситуациях
Ситуация | Вариант |
Сотрудник выполняет свои обязанности во время отсутствия других работников или до их прихода (обслуживающий персонал, ремонтники и т. п.) | Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы (например, для уборщицы – с 06.00 до 08.00, для повара – с 08.00 до 12.00) |
Женщина хочет работать до окончания отпуска по уходу за ребенком, но не имеет возможности выйти на работу на полный рабочий день | – Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы (например, с 09.00 до 13.00);– неполное рабочее время при гибком графике (например, часы обязательного присутствия на работе 10.00–11.00, общее время работы 4 часа, а время начала и окончания работы – по усмотрению сотрудницы);– надомная работа (ст. 256 ТК РФ) |
Сотрудник учится в учебном заведении на очном отделении и может работать только в определенное время | Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы, составленным с учетом учебного плана (например, с 15.00 до 21.00) |
Сотрудник может работать только в свободное время (учеба, другая работа, личные дела) | Неполное рабочее время плюс гибкий режим (например, часы обязательного присутствия на работе 16.00–17.00, общее время работы 5 часов, а время начала и окончания работы – по усмотрению сотрудника) |
Индивидуальный режим означает изменение условий труда, поэтому он устанавливается по соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ). Схема на стр. 38 поможет вам определить, какие документы нужно для этого оформить и какие действия предпринять.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении индивидуального режима работы
Гибкий режим: в чем подвох?
Главный недостаток этого режима – сложность учета отработанного времени, поскольку работнику предоставляется определенная свобода решать, когда начинать и заканчивать работу**. Например, установлено «плавающее» время начала работы – с 09.00 до 11.00. В понедельник сотрудник пришел в 9.30, во вторник – в 10.50, а в среду – в 11.00.
Он, конечно, имеет на это полное право, но как в таком случае установить точное количество часов, отработанных за день (неделю, месяц)? Только путем ежедневной строгой фиксации времени прихода-ухода сотрудника.
Готовы ли вы вести такой учет, если у вас нет турникета? Если не готовы, не спешите говорить «да» скользящему графику, иначе вы рискуете столкнуться со злоупотреблениями и недоработками со стороны сотрудника.
Гибкий режим подходит только для работников, умеющих самостоятельно организовывать свой труд
Но иногда гибкий режим может быть удобнее стандартного рабочего дня. Речь идет о сотрудниках, которым необходимо часто отлучаться с рабочего места, да и не требуется проводить на нем весь день. Это агенты по недвижимости и страхованию, менеджеры по продажам и по работе с клиентами, курьеры.
Зарплата агентов (или ее часть) зачастую носит сдельный характер, то есть зависит от количества заключенных договоров. Поэтому точный учет их рабочего времени не так важен, как у сотрудников, в работе которых ценится «сам процесс», – например, бухгалтеров, офис-менеджеров, продавцов-консультантов.
Необходимо четко разграничивать понятия «режим работы» и «график работы». Они не идентичны. Если первое – это условия работы (более широкое понятие), то второе – расписание выходов на работу (более узкое понятие, элемент режима работы).
В статье 100 Трудового кодекса говорится именно о режимах работы, таких как неполное рабочее время, ненормированный рабочий день, сменная работа, гибкий режим рабочего времени.
При сменном режиме работы составляется сменный график, а при режиме гибкого рабочего времени – гибкий график (например, «Индивидуальный график работы Свиридова С.А.»).
Кому выгодно неполное рабочее время?
Неполное рабочее время обычно просят сотрудники, которые по каким-либо причинам не могут присутствовать на работе целый день (всю неделю).
Помните, что законом определены случаи, когда этот режим устанавливается обязательно, даже если и не подходит работодателю: по просьбе беременной женщины, одного из родителей ребенка до 14 лет, работника, который должен ухаживать за больными членами семьи и т. п. (ст. 93 ТК РФ).
Как правило, неполное рабочее время, установленное в индивидуальном порядке и по личным обстоятельствам, выгодно только работнику. Однако при отсутствии возражений со стороны сотрудника можно составить рабочий график так, что потери по времени будут невелики.
Работа на условиях неполного рабочего времени не сокращает продолжительность ежегодного отпуска работника, не влечет ограничения его трудового стажа и других прав (ст. 93 ТК РФ).
Трудовой кодекс не устанавливает норму рабочего времени при таком режиме. Поэтому неполным рабочим днем (если полный – восьмичасовой) может считаться, например, день продолжительностью 6 или 7 часов. Что касается неполной рабочей недели, чтобы она считалась таковой, достаточно установить один дополнительный выходной (например, пятницу при «пятидневке»).
Не забывайте, что если вы индивидуально установили сотруднику дополнительные выходные и зафиксировали этот режим в его трудовом договоре, работа в такие дни считается работой в выходные. Оплачивается она в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Какие опасности таит работа на дому?
На дому*** часто трудятся молодые мамы с маленькими детьми, а также сотрудники, в работе которых важен не процесс, а результат: переводчики, IT-специалисты, творческие работники (журналисты, художники, дизайнеры и т. п.).
Надомная работа (ее еще называют удаленная, фриланс) может быть хорошим вариантом трудовых отношений с иногородними сотрудниками, которые не имеют возможности переезда. Недостаток надомной работы – сотрудника нельзя проконтролировать. Соответственно трудно выявить и устранить недостатки в процессе работы.
Поэтому давайте надомнику задания заблаговременно, с учетом времени на доработку.
Образец трудового договора с надомником смотрите в электронной версии статьи
Есть еще один аспект: надомники «выпадают» из трудового коллектива, теряют служебные связи, квалификацию, умение оперативно решать рабочие вопросы. Такому сотруднику потребуется период адаптации, если он захочет вернуться к обычному режиму работы в организации.
Если вы решили организовать сотруднику работу на дому, запомните несколько важных правил. Во-первых, в трудовом договоре нужно обязательно прописать, что работа является надомной.
Во-вторых, определить порядок взаимодействия надомника с работодателем, сроки выполнения заданий и другие необходимые условия (ст. 310 ТК РФ). В-третьих, допускается уволить надомника по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 ТК РФ).
То есть кроме общих оснований для увольнения, перечисленных в статье 77 Трудового кодекса, в договор с надомником можно ввести и дополнительные условия. Например, за систематическое нарушение установленных сроков выполнения заданий.
Или в связи с длительным отсутствием спроса на производимую продукцию, если надомник принимался для изготовления каких-либо товаров.
Галия ИЗМАЛКОВА, начальник отдела кадров ООО «Рисар» (Республика Татарстан, г. Казань):
– Если вы решили установить гибкий режим работнику, не стоит предоставлять ему полную свободу и определять только время начала и окончания рабочего дня, иначе он вообще не будет появляться в офисе.
Предоставляя определенную свободу приходов-уходов, обозначьте сотруднику жесткие, но объективные временные рамки по сдаче результатов работы. Установите в графике фиксированное рабочее время, то есть часы обязательного присутствия на рабочем месте.
Это всего лишь рекомендация*, но ее важность трудно переоценить: фиксированное время облегчит вам учет рабочих часов, а работнику поможет не расслабляться и поддерживать необходимые рабочие связи.
Не забывайте, что в графике нужно отразить перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который не включается в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Этот перерыв обычно делит фиксированное время примерно пополам. Время начала и продолжительность перерыва должны быть установлены по соглашению между работником и работодателем.
* Пункт 2.1. «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 162 и Секретариата ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г.).
* О том, как перевести на неполное рабочее время коллектив организации при изменении организационных или технологических условий труда, читайте в № 4 и 5, 2009.
** Подробнее о том, как установить сотруднику режим гибкого рабочего времени, читайте в № 9, 2005.
*** Подробнее об организации надомного труда читайте в № 1, 2006.
Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/232974.html
Какие бывают графики работы?
Банки Сегодня Лайв
Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.
Ушли в прошлое те времена, когда почти все работали с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Новые времена бросают новые вызовы, и экономике приходится подстраиваться под них. Одна из особенностей современного рынка труда – множество вариантов организации рабочего времени.
Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ, который определяет – как, когда и сколько должны работать люди, сколько им нужно отдыхать и как должна рассчитываться их зарплата.
Прежде всего стоит сказать о режиме рабочего времени. Работодатель должен организовать рабочее время, в том числе определив:
- продолжительность рабочей недели. Здесь работодатель вправе выбирать из нескольких вариантов: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя;
- если требуется – условия ненормированного рабочего дня для некоторых категорий;
- при сменной работе – продолжительность смены или неполного рабочего дня, количество смен, время их начала и завершения;
- время начала и завершения работы, а также количество и время перерывов в работе.
С учетом этих особенностей и формируется график работы. Более того, все они должны учитываться в трудовом или коллективном договоре.
Что касается непосредственно графика работы, Трудовой кодекс разрешает использовать разные варианты:
- обычная пяти- или шестидневная рабочая неделя, соответственно, с двумя или одним выходным днем;
- работа по сменам;
- работа по гибкому графику;
- работа без заранее установленного графика – рабочее время суммируется по факту.
При этом работодатель для некоторых работников может предусмотреть ненормированный рабочий день. Это означает, что таких работников можно эпизодически привлекать к работе в нерабочее время. Кроме того, Трудовой кодекс допускает и неполный рабочий день. Эти параметры рабочего графика нужно оговаривать с работником заранее.
В любом из вариантов нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В отдельных случаях ТК разрешает работать и дольше, но только если в среднем за период (месяц, квартал или год) продолжительность рабочей недели не превысит 40 часов.
Отдельно ТК РФ оговаривает продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – не меньше 42 часов.
Трудовой кодекс делает исключение из правил только для работников транспорта и связи. Например, рабочее время работников железной дороге было бы трудно организовать по «обычным» правилам, поэтому для них разработаны свои нормативы.
Пятидневка или шестидневка
Работа по графику «5 через 2» или «6 через 1» – одна из самых распространенных в российской практике. Воскресенье обязательно должно быть выходным днем, а второй выходной при пятидневной неделе оговаривается отдельно. Например, в торговле выходной часто приходится на понедельник.
Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов, а при шестидневной – четко не устанавливается, но на практике это обычно 5 дней по 7 часов, а в шестой день – 5 часов. Главное, чтобы в сумме длительность рабочей недели была не больше 40 часов.
При пятидневной или шестидневной рабочей неделе работники не обязаны выходить на работу в выходные. Но это иногда требуется работодателю. В этом случае работа в выходной возможна при соблюдении условий:
- согласие работника (оформляется в письменной форме);
- согласие профсоюза (в отдельных случаях);
- наличие распоряжения работодателя в письменной форме.
Доверительное управление – высокий доход без лишних хлопот
За работу сверх установленного графика предусматривается повышенный размер оплаты труда, или дополнительный день отдыха.
Если для работника в трудовом или коллективном договоре оговаривается ненормированный рабочий день, он должен будет выйти на работу по распоряжению работодателя и в выходной, причем его согласие не требуется.
Сменный график
Сменный график работы предполагает, что человек работает в разное время в разные дни. Работа по сменам вводится, если:
- требуется присутствие работника круглосуточно – охранная деятельность, медицина и т.д.;
- нужно более эффективно использовать имеющиеся производственные фонды – круглосуточные магазины, предприятия сферы услуг, круглосуточная работа на промышленных предприятиях.
Чаще всего работают по сменам по таким графикам:
- «2 через 2», «3 через 3», и т.д. Это обычно смены по 12 часов (в результате за неделю получается примерно 42 рабочих часа). Так работают в торговле, на транспорте, общепите и т.д.;
- «сутки через трое». Это означает, что человек работает одну 24-часовую смену, после чего отдыхает 3 дня. Так часто работают в медицине или охране.
Несмотря на то, что смены устанавливаются определенной продолжительности, работодатель все равно должен определить время на отдых и прием пищи (от 30 минут до 2 часов).
Рабочее время каждого сотрудника, работающего по сменному графику, должно учитываться индивидуально. Более того, нужно раздельно вести учет отработанного времени в дневное и ночное время (за работу в ночное время полагаются доплаты).
Нельзя устанавливать 2 смены подряд. Кроме того, при планировании смен стоит учитывать минимальный еженедельный непрерывный отдых в 42 часа.
Плавающий, скользящий, гибкий
Гибкий, скользящий или свободный график работы – это такой график, при котором время работы согласовывается между работником и работодателем в индивидуальном порядке.
Согласовываются время начала и завершения работы, а также общая продолжительность рабочего дня. Работник не сможет после этого самостоятельно поменять график, не договорившись с работодателем (хоть график и называется свободным).
Законодательство выделяет 2 части гибкого графика:
- фиксированное время – те часы, которые работник должен находиться на рабочем месте;
- переменное время – часы, в которые работник может присутствовать на рабочем месте по своему усмотрению.
Главное – чтобы работник отработал оговоренное количество рабочего времени. Оплата труда рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени, или другими способами по согласованию.
Гибкий рабочий график можно установить только при согласии обеих сторон – и работодателя, и работника. Согласие работодателя не потребуется только в тех случаях, когда у работника есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид.
Для некоторых профессий гибкий график – обязательное условие (в частности, для ликвидаторов аварий на сетях связи).
Вахтовый метод
Работа вахтовым методом – это такой способ организации труда, когда работник после работы не возвращается на место своего жительства из-за того, что место работы находится далеко от дома. Чаще всего вахтовый метод имеет сезонную основу.
Активация и получение ПИН-кода карты банка Хоум Кредит
Работают вахтовым методом преимущественно в сферах добычи полезных ископаемых, лесозаготовках, строительстве, на морском транспорте и т.д.
Продолжительность вахты (то есть периода, когда работник живет вне дома) не может быть больше 1 месяца, однако закон разрешает продлевать этот период до 3 месяцев по согласованию с профсоюзами.
При работе вахтовым методом условия труда отличаются от обычных. Работают на вахте обычно по сменному графику, продолжительность одной смены не может быть дольше 12 часов.
Работники получают за такую работу оговоренную плату за отработанные часы, плюс специальную надбавку за вахтовый метод. Эта надбавка выплачивается за все дни нахождения на вахте, а также за дни, потраченные на проезд туда и обратно.
Если место работы по вахте находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним районах, то дополнительно работник получает надбавки за условия труда. Еще он имеет право на дополнительные дни к отпуску.
Удаленная работа
Удаленная работа – мечта многих, потому что можно не тратить время и деньги, чтобы добираться до рабочего места. Доступно это не всем, перенести на «удаленку» можно только некоторые виды деятельности (вроде работы программистов).
Формально прием на работу работника для удаленной занятости не отличается от приема на работу в офис. Работник должен предоставить такие же документы, с ним заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу и заполняется личная карточка.
Основное отличие состоит в том, что работник при удаленной работе находится вне места расположения работодателя, либо вне стационарных рабочих мест и использует для работы Интернет.
График работы удаленного сотрудника обсуждается с ним индивидуально, но он должен соответствовать Трудовому кодексу. Как правило, работодатели согласовывают с работниками режим труда, когда работник должен присутствовать на рабочем месте (по месту своего нахождения) в определенные часы и в определенные дни.
Так как с точки зрения закона удаленная работа ничем не отличается от «обычной» работы в офисе, за работника перечисляются страховые взносы и НДФЛ, а он имеет право на такой же социальный пакет, что и остальные (отпуск, больничные, и т.д.).
Фрилансеры
Фрилансерами принято называть тех, кто не имеет постоянного места работы и обеспечивает себя работой самостоятельно. Чаще всего через фриланс работают специалисты IT-сектора, но фрилансерами можно назвать, например, строителей, которые самостоятельно ищут себе заказы.
Большая часть тех, кто называет себя фрилансерами, работает без официального оформления. Они не зарабатывают страховой стаж (потом будет труднее выйти на пенсию), не имеют оплаченных отпусков или больничных.
Если же рассматривать «официальных» фрилансеров, то в России им приходится регистрироваться как индивидуальные предприниматели (ИП). Сейчас в 4 регионах уже можно зарегистрироваться как самозанятый, это будет выгоднее.
В случае работы через регистрацию ИП никакие нормативные акты не оговаривают ни продолжительность рабочей недели, ни длительность рабочего времени в день. На практике большая часть фрилансеров работает столько времени, сколько пожелает (или в зависимости от наличия заказов и времени) – то есть, гораздо больше 40 часов в неделю.
Для того, чтобы оказывать услуги как фрилансер, через ИП или просто как физическое лицо, лучше всего заключать с заказчиком договор подряда или оказания услуг. Этот документ оговаривает содержание работы и сроки ее выполнения.
Лучше всего не «бегать» от закона, а работать с официальным оформлением. При работе как ИП достаточно будет заплатить 6% от доходов и страховые взносы (около 36 тысяч рублей за год).
Какой график работы лучше?
Сложно ответить на вопрос, какой график работы самый лучший. Обычно в каждой профессии складываются свои, особые условия, которые и определяют более предпочтительный график работы.
Однако попробуем выделить плюсы и минусы каждого из вариантов:
Пятидневка и шестидневка |
|
| Офисная и административная работа; финансовый сектор |
Сменный график |
|
| Медицина; торговля; охрана и правоохранительные органы; транспорт; сфера услуг; |
Гибкий график |
|
| Торговля; общественное питание; сфера услуг |
Вахтовый метод |
|
| Нефтегазовый сектор; лесозаготовки; строительство; транспорт |
Удаленная работа |
|
| IT-специалисты; журналисты; сотрудники поддержки |
Фриланс |
|
| IT-специалисты; журналисты; строители; транспорт и т.д. |
Как видно, идеального графика работы не существует. В каждой профессии и для каждого человека есть наиболее подходящие варианты организации рабочего времени.
Стоит только помнить, что государство защищает права всех работников (за исключением фрилансеров), гарантируя им 40-часовую рабочую неделю, 42 часа непрерывного отдыха в неделю, ежегодные отпуска и оплату больничных.
Поэтому единственная рекомендация для всех – не гнаться за мнимой выгодой и не соглашаться на неофициальное трудоустройство с зарплатой в конверте. В конечном итоге «неофициальный» работник потеряет гораздо больше, чем выгадает.
Для тех же, кто избрал путь фриланса, рекомендация та же – официально зарегистрироваться как ИП (или как самозанятый при возможности), и заключать договоры со всеми заказчиками.
Источник: https://bankstoday.net/last-articles/obzor-vseh-variantov-trudoustrojstva-kakoj-grafik-raboty-luchshe-vybrat