Протокол по инвентаризации основных средств образец в 1с

Как провести инвентаризацию материалов в программе 1с?

Протокол по инвентаризации основных средств образец в 1с

Проведение инвентаризации – это сравнение фактического наличия материальных ценностей на складах с данными, отраженными в документах. Случаи, когда инвентаризация является обязательной, предусмотрены нормами бухгалтерского учета. Сроки, в которые должна пройти сверка, а также порядок ее выполнения определяется руководителем организации.

Все предприятия, фиксирующие информацию о своей деятельности с помощью отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, должны проводить инвентаризацию товаров не реже 1 раза в год.

Оформление инвентаризации

Программный продукт 1С «Бухгалтерия Предприятия» редакции 3.0 открывает возможность пользователю составить 4 документа, необходимых для проведения процедуры инвентаризации:

  • Инвентаризационная опись – форма ИНВ-3;
  • Инвентаризация товаров на складе – опись произвольной формы;
  • Приказ о проведении инвентаризации – форма ИНВ-22;
  • Сличительная ведомость – форма ИНВ-9.

Для того чтобы сделать инвентаризацию в 1С, необходимо перейти в раздел меню «Склад». В открывшемся списке выбрать пункт «Инвентаризация товаров».

В этом журнале имеется возможность создания нового документа путем нажатия кнопки «Создать».

В открывшемся поле, надо указать основные параметры:

  • Номер;
  • Время и дату;
  • Реквизит «ответственное лицо».

Причем время, дату и номер программа заполнит автоматически, изменить эти параметры можно в случае расхождения программных данных с учетными, например, бухгалтерский учет ведется в отдельных программах по каждому подразделению, а номера вводятся в общем порядке для всей организации. ФИО ответственного необходимо выбрать из открытого программой справочника сотрудников.

Заполнить информацию из бухгалтерского учета об остатках на складе по всем номенклатурным позициям можно автоматически через кнопку «Заполнить».

Она имеет подменю с параметром заполнения документа по умолчанию и корректировки уже созданного.

Программа заполняет документ по всем материальным запасам, если их количество велико, то можно создать несколько инвентаризаций по разным группам товаров, через кнопку «Подбор».

Важно: информация переносится по состоянию на дату, которой составлен документ, а не на текущий момент.

После переноса в инвентаризационную ведомость всех остатков товара на складе по учету, идет сравнение с фактическим остатком. Документ – это таблица, где можно корректировать фактическое количество, а программа сама посчитает разницу и выведет отдельной колонкой отклонение.

Для того чтобы в приказе по форме ИНВ-22 были указаны все необходимые сведения, придется заполнить поля на закладке «Проведение инвентаризации». Здесь указываются:

  • Период проведения;
  • Документ-основание;
  • Номер и дату документа-основания;
  • Причина проведения инвентаризации.

На закладке «Инвентаризационная комиссия» указывается ее состав. Есть возможность подбора членов из справочника сотрудников предприятия. Любого из них можно отметить галочкой, которой определяется председатель.

Кнопка «Печать» открывает список документов, которые можно распечатать.

Кнопка «Провести и закрыть» не создает никаких бухгалтерских записей, поэтому их надо создать с помощью кнопки «Создать на основании».

Важно: В случае необходимости следует заполнять дополнительные документы по результатам сделанных инвентаризаций в 1С, например, ведомость по форме ИНВ-26.

Оприходование товарно-материальных ценностей

Если среди товаров, которые необходимо было инвентаризировать, обнаружены излишки, то согласно нормам бухгалтерского учета их приходуют. В программе 1С Предприятие для этих целей имеется документ, который вводится на основании инвентаризации товаров с положительным отклонением, имеющихся фактических остатков от учетных данных.

Создать документ можно, нажав кнопку «Ввести на основании» и выбрать из списка «Оприходование товаров».

Начать заполнение документа нужно с ввода номера, даты и подбора статьи доходов. По общей практике излишки относятся к прочим доходам.

Созданный документ заполняется двумя способами:

  • В ручном режиме через кнопку «Добавить»;
  • Автоматически через нажатие кнопок «Заполнить», «Заполнить по инвентаризации».

Автоматический перенос заполняет все колонки таблицы. При ручной корректировке сделать работу поможет установка типа цены (цена покупки, цена продажи, средняя учетная цена и т. д.).

Печатная форма документа выводится при нажатии кнопки «Накладная на оприходование товаров». Табличную часть накладной можно изменить в справочнике форм документов с помощью администратора.

Для проверки корректности хозяйственной операции используется кнопка «Дт/Кт», с помощью которой выводится новая закладка с проводками по этой операции.

Важно: Налогом облагаются все выявленные излишки по товарно-материальным ценностям, поэтому не забудьте учитывать положительный результат проведения инвентаризации в составе доходов при заполнении отчета по налогу на прибыль.

Списание материалов

Если при проведении инвентаризации выявлена недостача, то отрицательную разницу придется списать. Налоговый учет не всегда позволяет включить выявленное отклонение в расходы.

На затраты можно списать материальный недостаток только в пределах норм естественной убыли.

В остальных случаях необходимо найти виновное лицо и списать потери ТМЦ на его счет либо отнести недостачу на финансовый результат.

Для отражения факта недостачи создается документ списания, который заполняется из документа инвентаризация материалов в 1С аналогично оприходованию. Необходимо: нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать из списка пункт «Списание товаров».

Документ списания заполняется автоматически из позиций, по которым было отрицательное отклонение количества фактических товаров через автоматическое заполнение. Вручную заполнить документ можно через кнопку «Добавить», при заполнении одной номенклатурной позиции или кнопкой «Подбор», если заполнение имеет большой масштаб.

Корректировать введенные данные можно кнопкой «Изменить», которой выводится окно с позициями, открытыми для исправления документа вручную. Перенос измененных данных производится кнопкой «Перенести в документ».

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы из списка:

  • Унифицированная форма акта на списание ТОРГ-16;
  • Произвольная форма-реестр накладной на списание.

При проведении документа программа формирует проводки, которыми списываются все недостающие товары. Сформированные записи можно посмотреть через кнопку «Дт/Кт».

Документом недостача переносится в дебет 94 счета. По окончании процесса инвентаризации надо создать приказ о причинах недостачи, и на основании этого приказа списать отрицательное отклонение на:

  • 20 счет в случае отрицательного результата в размерах, установленных нормами;
  • 73 счет, если есть виновные лица;
  • 91 счет при наличии причин, на которые предприятие повлиять не может;
  • 99 в остальных случаях.

Важно: На расходы не следует относить недостачи по товарам с количеством в штуках либо по товарам, отраженным на счетах учета в фасованном виде.

Как правильно сделать инвентаризацию в 1С?

  • Перед проведением инвентаризации в 1С необходимо проверить в журналах корректность ввода всех первичных документов по движению ТМЦ. К ним относятся все виды накладных: на поступление, на списание, на возврат.
  • Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета, чтоб определить сумму остатков товаров на складе, в общем, по предприятию. Результат инвентаризации, заполненной автоматически, по данным учета, должен совпадать с полученной суммой. Если есть отклонение, то какие-то номенклатурные позиции в документ инвентаризации не вошли и следует все проверить, чтобы найти товары, которых нет в инвентаризационной ведомости.
  • Инвентаризацию в 1С лучше проводить отдельно по каждому складу и по каждому материально ответственному лицу, так как в этом случае при наличии отклонений выявить их причину будет проще.
  • Зачет излишков при пересортице товаров возможен в редких случаях. Корректировка проводится при условии выявления недостачи и излишка за один и тот же период, по одному и тому же ответственному лицу и по аналогичным товарам в равном количестве.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/inventarizaciya-1s.html

Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Протокол по инвентаризации основных средств образец в 1с

страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

С инвентаризацией сталкивается каждый бухгалтер. Она может проводиться как в конце года, так и в течение его.

Из статьи вы узнаете:

  • как в 1С провести инвентаризацию имущества и обязательств;
  • как отразить ее результаты;
  • как по шагам провести инвентаризацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Инвентаризация в 1С 8.3

Инвентаризации подлежит все имущество и обязательства организации. Инвентаризация может проводиться по разным разделам учета:

  • денежные средства;
  • расчеты с контрагентами;
  • ТМЦ;
  • ОС и т.д.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Порядок проведения инвентаризации

В зависимости от раздела будет отличаться список документов, используемых в программе.

Инвентаризация денежных средств

Типового документа для проведения инвентаризации денежных средств в 1С нет. Для инвентаризации используйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.д.

Если по результатам инвентаризации:

  • Обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Выдача наличных вид операции Прочий расход или Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание.
  • Обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход или Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление.

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Для инвентаризации расчетов с контрагентами используйте документ Акт инвентаризации расчетов в разделе:

  • Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов;
  • Продажи — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов.

Перед инвентаризацией рекомендуется проверить взаиморасчеты с контрагентами с помощью отчета Анализ субконто.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Как провести акт сверки с контрагентом

Инвентаризация ТМЦ

Для проведения инвентаризации ТМЦ воспользуйтесь документом Инвентаризация товаров в разделе Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров.

Если по результатам инвентаризации:

  • обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание товаров.
  • обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Оприходование товаров.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Инвентаризация основных средств

Инвентаризацию ОС проведите документом Инвентаризация ОС в разделе ОС и НМА — Учет основных средств — Инвентаризация ОС.

На вкладке Основные средства по кнопке Заполнить укажите перечень объектов, принятых к учету в качестве ОС в указанном подразделении и закрепленных за указанным сотрудником. Если какие-то объекты отсутствуют в табличной части, то добавьте их по кнопке Добавить.

Если Местонахождение ОС или МОЛ не заполнено, то выводятся все ОС без ограничения по подразделению или материально-ответственным лицам.

На вкладке Проведение инвентаризации заполните:

  • период проведения инвентаризации;
  • на основании какого документа проводится инвентаризация;
  • причину проведения инвентаризации.

На вкладке Инвентаризационная комиссия заполните состав инвентаризационной комиссии и отметьте Председателя.

Если по результатам инвентаризации:

  • обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание ОС;
  • обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету ОС.

Если ОС имеется в наличии, но отражено по другому сотруднику или закреплено за другим подразделением, то введите документ Перемещение ОС, в котором измените Местоположение ОС или МОЛ.

Данные документы можно ввести на основании документа Инвентаризация ОС по кнопке Создать на основании.

Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Для неучтенных объектов ОС введите документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации.

На вкладке Внеоборотный актив укажите:

  • Способ поступленияИное;
  • Статья доходов — статья прочих доходов и расходов с Видом статьиПрочие внереализационные доходы (расходы);
  • Стоимость и Стоимость НУ — рыночная стоимость ОС на дату проведения инвентаризации.

Заполнение остальных вкладок не отличается от принятия ОС в обычном порядке.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Принятие к учету основного средства с амортизационной премией

Проводки

Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Недостачу спишите документом Списание ОС.

В документе укажите:

  • Счет списания — 94;
  • Причина списанияНедостача в результате инвентаризации, т.е. почему выбывает ОС.

Проводки

При проведении документа Списание ОС определится остаточная стоимость, которая будет списана на недостачи.

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её
Загрузка…

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/inventarizatsiya-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0.html

Протокол по инвентаризации основных средств образец в 1с

Протокол по инвентаризации основных средств образец в 1с

Copyright: фотобанк Лори Одной из необязательных к применению форм первичных документов учета, представленных в специфических альбомах, содержащих унифицированные формы, согласно разъяснения Министерства финансов РФ (№ ПЗ-10/2012) относится ИНВ-1, чье полное наименование звучит как инвентаризационная опись основных средств. Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов.

Порядок инвентаризации основных средств в 1С Бухгалтерия 8

Инвентаризация – это проверка фактического наличия основных средств или другого имущества, в этой статье будет рассмотрен порядок инвентаризации основных средств и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

При необходимости их нужно оформить надлежащим образом. При инвентаризации все основные средства предприятия, в том числе и взятые в аренду проверяются комиссией.

Она составляет опись объектов основных средств, объекты, не принадлежащие организации, а находящиеся в аренде или на ответственном хранении указываются в отдельной описи.

Разберем порядок инвентаризации основных средств в программе.

Оформление протокола инвентаризационной комиссии в 7 шагах

Казьмина Надежда Автор PPT.RU 5 сентября 2019 Протокол заседания инвентаризационной комиссии составляется на заключительном этапе проведения инвентаризации, после проведения пересчета и подведения итогов.

В статье рассказано об основных этапах контроля и дан образец протокола инвентаризационной комиссии. Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также порядок оформления ее результатов, является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методуказаний по инвентаризации».

Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?

Валерий Молчанов и Ольга Монако, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет?

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (, далее — Закон N 402-ФЗ).

Случаи обязательного проведения инвентаризации в настоящее время установлены в п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н.

Акт инвентаризации основных средств — образец 2019

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 11 октября 2019 Акт инвентаризации основных средств (или инвентаризационная опись) составляется каждой организацией не реже, чем один раз в три года.

Для чего предназначен этот документ, как он оформляется и где найти заполненный образец, расскажем далее в статье.

Протокол инвентаризации — фиксируем результаты

/ / 20 апреля 2019 0 Протокол инвентаризации — итоговый документ, обобщающий ее результаты.

5.3 указаний. Там идет речь об объяснениях при выявлении недостач.

Таким образом, из буквального прочтения документа можно сделать вывод, что протокол необходимо составлять, только если в ходе инвентаризации были обнаружены отклонения. Однако обычно протокол составляют в любом случае.

Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам. Кроме

Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

→ → Обновление: 12 декабря 2016 г.

В обязанности любой организации входит инвентаризация, а именно проверка достоверности фактических данных данным учета. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены (далее – Приказ № 49). По завершении инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии.

Целесообразно результаты инвентаризации оформлять протоколом заседания инвентаризационной комиссии, образец которого приведён в данной статье.

протокола заседания инвентаризационной комиссии Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, в котором должны быть указаны: пофамильно члены комиссии с указанием председателя; что именно подлежит инвентаризации; причины инвентаризации; в какие сроки должна быть проведена инвентаризация;

Составление протокола результатов инвентаризации основных средств

Заполненный образец протокола заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения годовой инвентаризации нефинансовых активов представлен ниже.

Обоснование Протокол заседания инвентаризационной комиссии Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРОТОКОЛзаседания инвентаризационной комиссии № 2 по результатам проведения годовой инвентаризации нефинансовых активов ГУ НИИ «Альфа»по состоянию на 1 ноября 2015 г.

г. Москва 03.12.2015 Период проведения инвентаризации: с 1 ноября 2015 г. по 30 ноября 2015 г. Присутствовали: Председатель комиссии заместитель директора КОНДРАТЬЕВ А.С. Кондратьев (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: главный бухгалтер ГЛЕБОВА А.С.

Глебова (должность) (подпись) (расшифровка подписи) бухгалтер ЗАЙЦЕВА В.Н.

Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 05 января 2019 Вам помогут документы и бланки: Инвентаризационная опись основных средств — ИНВ-1- служит для оформления результатов инвентаризации основных средств компании.

О том, когда нужно заполнять унифицированную инвентаризационную опись по форме ИНВ-1, как это сделать без ошибок и где найти образец инвентаризационной описи основных средств расскажет наша статья.

Источник: https://advokat-credit.ru/protokol-po-inventarizacii-osnovnyh-sredstv-obrazec-v-1s-30235/

Порядок проведения инвентаризации основных средств: сличительная ведомость, образец заполнения акта, описи и приказа

Протокол по инвентаризации основных средств образец в 1с

Каждая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью сверки имущества, в том числе основных средств. Для этих целей законом РФ предусмотрены нормы и правила проведения плановой и внезапной инвентаризации имущества.

Процедура инвентаризации в организации

В переводе с латинского языка понятие «инвентаризация» означает опись.

Так что же даёт инвентаризация основных средств (ОС) для целей бухгалтерского учёта? Во-первых — достоверную информацию о состоянии имущества компании.

Во-вторых, проверяется наличие имущества по факту, сверяется его соответствие с данными бухучёта. Значение правильно проведённой инвентаризации трудно переоценить, поэтому относиться к этому мероприятию нужно серьёзно.

Особенности подготовки к мероприятию

Для начала созывается инвентаризационная комиссия. Естественно, что делается это на основании приказа руководителя. Все члены комиссии обязаны ознакомиться под подпись, что на них возложена столь ответственная миссия.

Нелишним будет отметить, что это должны быть люди компетентные в порученном им деле.

В состав комиссии обязательно входит бухгалтер, лица, ответственные за сохранность основных средств, начальник по административно-хозяйственной части (завхоз, комендант) и т. д.

Перечень российских нормативных документов, которые регламентируют проведение инвентаризации основных средств, состоит из:

1. Федерального закона № 129-ФЗ.

2. Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утверждённое приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждённые приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Актуально в 2017 году.

Инвентаризационная комиссия должна действовать в соответствии с требованиями нормативных документов и не забывать о правилах техники безопасности

Периодичность инвентаризации ОС

Возникает закономерный вопрос: как часто нужно проводить инвентаризацию основных средств? Согласно нормам «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» количество проверок, их периодичность и даты их проведения определяются руководителем компании. Сказанное выше не относится к обязательным инвентаризациям: особенности и методика их организации определяются правовыми актами РФ и отраслевыми стандартами.

Сроки, в которые необходимо проводить опись основных средств

Для начала стоит разделить понятия плановой и внеплановой описи. Если первая должна проводиться не реже одного раза в два-три года, то вторая — по мере необходимости.

Логично проводить инвентаризацию основных средств до составления годовой бухотчётности. Не проверяются объекты, опись которых проводилась в отчётном году после 1 октября (п.27 Положения «О ведении бухучёта и бухотчётности в РФ»).

Причины, по которым должна проводиться внезапная инвентаризация

Случаи, когда стоит провести внеплановую опись, приведены ниже:

  • при смене или увольнении материально ответственных лиц. Опись производится непосредственно в день приёма-передачи полномочий другому материально ответственному лицу;
  • если возникла порча, уничтожение, кража имущества компании, в том числе и в случаях стихийных бедствий;
  • в момент реорганизации или ликвидации хозяйствующего лица.

Сроки проведения внеплановой инвентаризации не доводятся до сведения материально ответственных лиц. Понятно, что делается это с целью предупреждения фальсификации результатов проверки.

Если бухгалтерию интересует наличие изменений по одному или нескольким объектам основных средств, то сплошную опись делать необязательно. В таком случае проводится выборочная опись с составлением всех необходимых первичных документов.

Грамотное отражение бухгалтером итогов инвентаризации также важно, как и её правильное проведение

Проверяем порядок учёта и хранения оборудования

Законом РФ уже предусмотрен порядок организации описи основных средств. Поэтому не стоит изобретать велосипед, достаточно следовать предложенной инструкции.

Правила осмотра и пересчёта имущества

Итак, есть приказ руководителя. Все члены комиссии ознакомлены об участии в инвентаризации основных средств. А вот теперь — внимание. Никогда не упускайте из вида технику безопасности.

Зачем бухгалтеру знать правила охраны труда в производственном отделе? В повседневной практике они ему ни к чему. А вот при инвентаризации — очень даже пригодятся всем участникам комиссии. Заставьте их прослушать инструктаж о безопасном поведении при описи.

А после инструктажа — обязательная подпись в специальном журнале.

Важный момент: все члены комиссии, перечисленные в приказе руководителя, должны принять участие в описи основных средств.

К моменту инвентаризации у комиссии на руках должны быть:

  • документы производителя и поставщика основных средств (например, техпаспорта);
  • специальные регистры аналитического учёта основных средств. К ним относятся инвентарные карточки, книги, описи;
  • документы на арендованное имущество или ОС, принятые на ответственное хранение.

Если каких-то документов не хватает, то их нужно восстановить (получить их копии).

: как провести инвентаризацию имущества

Итак, приступаем непосредственно к описи имущества. Перечислим, на что стоит обратить внимание в ходе инвентаризации:

  • следует внимательно осмотреть проверяемые объекты;
  • необходимо сравнить наличие и отражение в бухучёте;
  • важно проверить техническое состояние всех ОС.

В описи указывается:

  • полное наименование проверяемого объекта. Если в процессе эксплуатации объект был модифицирован, реконструирован или изменён другим способом, то в описи указывается новое наименование (согласно документам). Это касается и всех последующих пунктов;
  • назначение объектов;
  • инвентарные номера ОС;
  • технические (эксплуатационные) показатели.

Инвентаризация основных средств на предприятии должна проводиться в строгом соответствии с графиком

Если комиссия находит, что сведения неполны или неточны, то сразу же вносится пометка о дополнениях и изменениях. Например, при надстройке здания или сносе старых построек уточняется сумма увеличения или, наоборот, снижения оценочной стоимости объекта.

Как быть, если выявлены объекты, непригодные для дальнейшего использования? Для этих целей заполняется отдельная опись. В ней указаны дата ввода объекта в эксплуатацию и дата вывода. Основное средство приходит в непригодность для использования по ряду причин. И эти причины также указываются (например, износ, нерентабельность восстановления, порча и прочее).

Объекты, не принадлежащие компании на правах собственности (например, взятые в аренду), вносятся в отдельную опись.

Если имущество передано в аренду, то всё равно оно числится на балансе арендодателя. В таком случае комиссия ведёт учёт этих объектов, принимая в расчёт их количество и стоимость.

Все неучтённые основные средства, выявленные при инвентаризации, должны быть оприходованы надлежащим образом

Документальное оформление инвентаризации основных средств в ООО

Любая инвентаризация начинается с составления распоряжения о её проведении. Обычно оно оформляется в форме приказа. Пример документа приведён ниже.

Форма приказа о проведении инвентаризации основных средств

Бланк инвентаризационной описи основных средств

Недостаточно просто пересчитать имущество: результаты любой инвентаризации следует зафиксировать документально. С этой целью должны составляться специальные инвентаризационные описи. Бланк одной из них приведён ниже.

Бланк описи при инвентаризации основных средств

Образец сличительной ведомости

По итогам инвентаризации ОС сотрудниками должны осуществляться различные процедуры, направленные на то, чтобы привести в соответствие бухгалтерские регистры учёта имущества и его фактическое наличие. С этой целью составляют сличительную ведомость, на основании которой могут проводиться переоценка, ремонт, списание или оприходование основных средств.

Бланк сличительной ведомости при проведении инвентаризации основных средств

Отражение результатов

Комиссия поработала на совесть. Все основные средства проверены, документы прошли сверку, итоговая сличительная ведомость заполнена. В общем, всё сделано по инструкции. Заключительный этап работы комиссии — составление протокола выполненных работ (в трёх экземплярах). Этот протокол довольно прост для заполнения. Ниже приводится образец бланка.

Бланк протокола инвентаризации основных средств

Как выявить нарушения и оформить их

Выявленные при сверке расхождения фактического наличия имущества с данными учёта необходимо распределить по бухгалтерским счетам.

: этапы инвентаризации, нюансы процесса, итоговые акты

У неопытных сотрудников компании понятие «инвентаризация» вызывает поначалу чувство растерянности. Однако, как показывает практика, все справляются с этой процедурой на отлично: ведь для регулирования этой процедуры имеются соответствующие нормативные документы. Всё, что вам остаётся — скрупулёзно следовать им.

Источник: https://sb-advice.com/money/4020-inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

Инвентаризация основных средств в 1С 8.3

Протокол по инвентаризации основных средств образец в 1с

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Основные средства и НМА » Инвентаризация основных средств в 1С 8.3

В данной статье разберем способы заполнения документов, предназначенных для отражения инвентаризации основных средств в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, в том числе порядок учета итогов инвентаризации основных средств в виде инструкции по шагам.

Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для основных средств (далее ОС) инвентаризации. Во время проведения инвентаризации могут быть обнаружены недостача ОС либо в некоторых ситуациях – излишки.

Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством объектов ОС следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ) и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений.

1С Бухгалтерия 8.3 позволяет не только оформить документы для проведения инвентаризации ОС, но и по ее результатам  списать  недостачу либо оприходовать выявленные излишки.

Шаг 1. Создание документа Инвентаризация ОС

Документ Инвентаризация ОС в 1С 8.3 создается через раздел ОС и НМА – Учет основных средств – Инвентаризация ОС:

Нажимаем кнопку Создать:

Заполняем заголовок документа Инвентаризация ОС:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
  • В поле От – число, месяц, год документа;
  • В поле Организация – наименование организации;
  • В поле МОЛ – ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены основные средства по всем ответственным лицам;
  • В поле Местонахождение ОС – подразделение, где находится объект. Устанавливается из справочника Подразделения. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены основные средства из всех подразделений:

Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация ОС

Таблица документа Инвентаризация ОС содержит три закладки: Основные средства, Проведение инвентаризации,  Инвентаризационная комиссия.

Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия

На закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица.  Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:

Заполняем закладку Проведение инвентаризации

  • поля Период  – сроки проведения инвентаризации;
  • поле Документ – реквизиты документа – основания проведения инвентаризации;
  • поле Причина – причина проведения инвентаризации:

После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):

Пример приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22:

Заполняем закладку Основные средства

Закладка Основные средства заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить. 1С 8.3 анализирует остатки основных средств на момент проведения инвентаризации по указанному МОЛ и подразделению организации и выводятся в табличную часть наименование ОС, инвентарный номер, стоимость:

При заполнении документа, в 1С 8.3 по умолчанию устанавливаются флаги Наличие по данным учета, Фактическое наличие:

  • Если в момент проведения инвентаризации какой-то объект не обнаружен, то флаг Фактическое наличие снимается.
  • Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить и с него снимается флаг Наличие по данным учета:

Документ Инвентаризация ОС в 1С 8.3 не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:

Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись ОС и Сличительная ведомость

Итоги инвентаризации заносятся в документ Инвентаризационная опись основных средств.  Из документа Инвентаризация ОС в 1С 8.3 распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись ОС (форма №ИНВ-1). Чтобы открыть нужную печатную фору нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1):

Пример заполнения Инвентаризационной описи ОС №ИНВ-1:

Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

Нажимаем кнопку Печать, выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-18):

Пример заполнения Сличительной ведомости итогов инвентаризации ОС, НМА № ИНВ-18:

Излишки основных средств при инвентаризации в 1С 8.3

Оприходование излишков основных средств обнаруженных по итогам инвентаризации:

  • Если по итогам инвентаризации найдены излишки, то такой объект будет учитываться в бух.учете по текущей рыночной стоимости проводкой Дт счета 01 – Кт счета 91.1 как прочие доходы.
  • В налоговом учете стоимость ОС, найденных при инвентаризации, учитывается в качестве внереализационных доходов в силу п. 20 ст. 250 НК РФ.

Предприятие может амортизировать основные средства, обнаруженные по итогам инвентаризации. В этом случае нужно установить срок полезного использования из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Шаг 1. Создание документа Принятие к учету ОС и заполнение заголовка документа

Для создания документа «Принятие к учету ОС» в 1С 8.3 используется кнопка Создать на основании – далее Принятие к учету ОС:

Заполняем заголовок документа Принятие к учету ОС:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
  • В поле От – число, месяц, год  документа;
  • В поле Организация – заполняется автоматически из документа Инвентаризация ОС;
  • В поле МОЛ – ответственное лицо, устанавливается согласно справочника Физические лица. Если это поле не будет заполнено, то в документ будут выведены основные средства по всем ответственным лицам;
  • В поле Местонахождение ОС – подразделение, где будет учитываться обнаруженное основное средство;
  • В поле Событие ОС – вносится событие, связанное с принятием к учету. Заполняется автоматически событием Принятие к учету с вводом в эксплуатацию:

Шаг 2. Заполнение табличных форм документа Принятие к учету ОС

Документ Принятие к учету ОС содержит пять закладок: Основные средства, Внеоборотный актив, Налоговый учет, Бухгалтерский учет и Амортизационная премия. Не будем подробно в рамках данной статьи разбирать порядок принятия к учету основных средств.

Изучим какие поля документа заполняются при вводе на основании Инвентаризации ОС.

Заполняем закладку Внеоборотный актив

  • Поле Вид операции автоматически заполняется значением «По результатам инвентаризации»;
  • В поле Стоимость отражается стоимость основного средства из документа Инвентаризация ОС;
  • Следует указать статью доходов и расходов, в том числе стоимость объекта в налоговом учете:

Шаг 3. Проведение документа Принятие к учету ОС

По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:

Недостача основных средств при инвентаризации в 1С 8.3

Во время инвентаризации может быть установлена недостача объекта ОС. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию основного средства.

Шаг 1. Формирование документа Списание ОС

Документ Списание ОС в 1С 8.3 создается по кнопке Создать на основании:

Заполняем документ Списание ОС:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
  • В поле От – число, месяц, год документа;
  • В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация ОС;
  • В поле Причина списания – указывается причина списания основного средства;
  • В поле Местонахождение ОС – подразделение, где учитывалось основное средство;
  • В поле Событие ОС – вносится событие «Списание»;
  • В поле Счет списания – вносится счет для учета расходов по списанию основного средства;
  • В поле Статья расходов – вносится статья для учета расходов по списанию ОС.

В таблице документа автоматом вносится инвентарный номер и наименование одного или нескольких основных средств для списания:

Шаг 2. Проведение документа Списание ОС

По кнопке Провести будет выполнено:

  1. Доначислена амортизация за месяц списания ОС ( проводка Дт счета затрат – Кт 02.01);
  2. Списана амортизация отсутствующего объекта (проводка Дт 02.01 – Кт 01.09);
  3. Списана стоимость недостающего объекта (проводка Дт 01.09 – Кт 01.01);
  4. Списана остаточная стоимость отсутствующего объекта (проводка ДТ 94 –  Кт 01.09):

Если виновные лица не найдены, то в дальнейшем недостача основного средства в НУ относится к внереализационным расходам, а в БУ относится  в Дт 91.02 «Прочие расходы».

Если виновные лица определены, то недостача относится в Дт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Эти операции оформляются в 1С 8.3 документом Операция, введенная вручную.

Более подробно особенности проведения операций по учету ОС в 1С 8.3 изучены на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Приобретение и движение ОС.

Подробнее о правилах проведения инвентаризации смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/07/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv-v-1s-8-3/

Криминальный мир
Добавить комментарий