Порядок выплаты и размер надбавки за работу в пути

Надбавка за вахтовый метод работы: размер, как начисляется, налогообложение

Порядок выплаты и размер надбавки за работу в пути

Вахтовая надбавка предусмотрена трудовым законодательством и призвана компенсировать неудобства тем работникам, которые работают вахтами.

При этом размер вахтовой надбавки может быть, как определен нормативными актами, так и устанавливаться коммерческими предприятиями самостоятельно.

Посмотрим же, кому и как выплачивается надбавка за вахтовый метод работы, а также как связаны с ней страховые взносы.

Что считается вахтой

Прежде всего, необходимо определить, в каких видах деятельности должен использоваться этот вид выплат. Трудовой кодекс определяет вахту как режим работы, при котором во время осуществления своих трудовых обязанностей работники лишены возможности каждый день возвращаться домой.

Кодекс выделяет следующие признаки вахтового метода работы:

  • удаление объекта, где производятся работы, от места постоянного жительства сотрудника;
  • необходимость сокращения сроков возведения, ремонта или обслуживания производственных объектов;
  • нахождение производственных объектов в необжитой местности либо регионах с особыми климатическими условиями.

Последний признак хотя и характерный, но обязателен не для всех случаев. Работодатель вправе направлять сотрудников на работу вахтами и в иных ситуациях, если это требуется в связи с характером деятельности организации.

В частности, многие строительно-монтажные организации часто привлекают бригады работников из других регионов для труда в Москве, Петербурге или других крупных городах, используя именно вахтовую организацию их труда.

Более того, существует решение арбитражного суда, который признал занятым на вахтах работника, проживавшего в Москве и в этом же городе трудившегося – но по условиям работы лишенного возможности ежедневно возвращаться домой и потому вынужденного ночевать в служебном общежитии.

В том случае, если применяется такой метод работы, организация обязана обеспечить своим сотрудникам проживание в вахтовых посёлках, общежитиях либо иных жилых помещениях, расположенных близ производственного объекта.

Продолжительность вахты, по закону, не может быть больше 1 месяца. В исключительных случаях и после обязательного согласования этого вопроса с профсоюзом продолжительность может быть продлена до 3 месяцев.

Учитывается при этом как время собственно работы во время смены, так и время отдыха между сменами.

Однако продолжительность пути от места сбора персонала до непосредственно объекта в период вахты не включается, хотя и оплачивается.

Занятыми на вахтах могут быть как все сотрудники организации, так и их часть. К примеру, отдельная строительная бригада может работать вахтовым методом, в то время как к административному персоналу этого же предприятия особые условия применяться не будут.

Кому надбавка не положена

Чтобы выплачивалась надбавка за вахтовый метод работы, необходимо, чтобы работник был допущен до работы этим методом. Закон чётко указывает, что некоторые работники не могут привлекаться к такому виду труда.

  1. Несовершеннолетних.
  2. Беременных.
  3. Женщин, у которых есть дети, не достигшие трёхлетнего возраста. При этом для мужчин, и даже отцов-одиночек, таких ограничений закон не предусматривает.
  4. Работников, которым такой вид работ либо пребывание в конкретной местности не рекомендовано по медицинским показаниям. Именно поэтому, прежде чем привлекать работника к вахте, он должен пройти медосмотр.

Вопросы о том, кто конкретно допускается на вахту, должны решаться, минимум, за 2 месяца до выезда. График утверждается и доводится до всех работников, кого он касается, под роспись.

Размер выплат

Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере, установленном:

  • нормативным актом – в тех случаях, если вахта применяется в организациях, относящихся к государственной (в том числе и региональной) или муниципальной собственности. Уровень акта соответствует уровню организации: для федеральных действует постановление Правительства № 51 от 2005 года, для региональных и муниципальных организаций – соответствующие акты, принятые местной властью;
  • внутренними правилами организации – для коммерческих или некоммерческих организаций, не относящихся к государственным или муниципальным.

Как правило, размер надбавки определяется одним из двух способов:

  1. В виде процента от зарплаты или оклада.
  2. В виде фиксированного размера (по аналогии с суточными).

По состоянию на 2020 год, второй способ доплат применяется намного реже. Первый же может рассчитываться с помощью учёта, как дней, так и часов, если на предприятии используется часовая ставка.

Чёткий размер надбавки установлен во всероссийском масштабе лишь для сотрудников, занятых в федеральных органах или учреждениях. Согласно указанному выше постановлению, он составляет:

  • 75% от оклада по должности – для тех, кто трудится на Крайнем Севере или в местностях, имеющих равный с ним статус;
  • 50% – для Сибири или Дальнего Востока;
  • 30% – если работа происходит в любом другом регионе нашей страны.

Также стоит иметь в виду, что для государственных служащих и работников федеральных организаций существует правило: надбавка не может превышать максимальный размер суточных, установленный в виде 100 рублей в день. Работников, занятых в коммерческих предприятиях, это правило не касается.

Существует дополнительное требование к размеру надбавки: для работников на одинаковых должностях выплаты должны совпадать. Однако для разных должностей или профессий совпадение уже не обязательно.

Кроме того, согласно действующим нормативным актам, если работникам, занятым в бюджетной сфере, платится надбавка за работу вахтами взамен суточных выплат, то они теряют право на получение полевого довольствия. Связано это с тем, что обе этих выплаты, по сути, занимают одно и то же место – служат компенсацией за особые условия труда в отрыве от места проживания.

Когда платится надбавка

Выплаты работникам, занятым вахтовым методом, производятся в трёх случаях:

  1. Когда они находятся непосредственно на месте работы.
  2. Когда они движутся от пункта сбора для вахтового персонала непосредственно к месту, где будет осуществляться труд.
  3. Когда они возвращаются обратно.

При этом нужно обратить внимание: надбавка платится за календарные, а не рабочие дни. Поэтому даже если фактически работа не осуществлялась – работник всё равно имеет право получать деньги.

На вахтах могут быть заняты люди из разных городов и даже регионов, поэтому непосредственно дорога делится на две части – от дома работника к сборному пункту и от пункта до рабочего места. В советское время действовало правило, по которому вахтовику оплачивалась вся дорога.

Сейчас же работодатель обязан выплачивать деньги лишь за вторую часть пути. Однако запрета на компенсацию расходов нет, и работодатель, имеющий финансовую возможность, может оплачивать и дорогу от дома. Однако на эти выплаты нормы о надбавке за вахты распространяться не будут.

В частности, с них могут платиться обязательные страховые взносы и НДФЛ.

Поскольку надбавка не является оплатой, то на неё не могут быть начислены районные коэффициенты (например, за труд на Крайнем Севере). Однако «северные» начисляются на основную зарплату вахтовика. Просто в этом конкретном случае работник будет отдельно получать компенсацию за труд на вахте, а отдельно – повышенную, за счёт специального коэффициента, зарплату.

Налоговые и страховые платежи

Надбавка за вахтовый метод работы – это не зарплата. Работник получает её даже в том случае, если вообще ничего не делает (например, во время пути к месту, где будет проходить вахта).

Это выплата за то, что труд происходит в экстремальных условиях. Однако нечто общее с зарплатой у неё есть: она может уменьшать налоги на прибыль.

НК РФ допускает это, если в коллективном договоре чётко указано, что вахтовые выплаты относятся к числу расходов на оплату труда сотрудников.

Налогообложение касается не только предприятий, но и занятых на них людей. Так, в частности, с каждого из них удерживается НДФЛ. Однако это не касается выплат сотрудникам, работающим в режиме вахт. Связано это с тем, что такие платежи рассматриваются как компенсирующие, а не как доходы сотрудника.

То же самое касается и такой вещи, как страховые взносы в ПФ, ФСС и ФОМС. Выплаты вахтовикам не рассматриваются как заработок, они лишь компенсируют неудобства, связанные с особым характером работы. Соответственно, и страховые взносы на них не платятся.

Попутно отметим, что страховые взносы также не платятся с суточных, выплачиваемых работникам в командировках. Надбавка вахтовикам – это, по сути, такие же суточные (хотя и регламентируемые другими статьями Трудового кодекса), поэтому в отношении них действуют аналогичные правила.

Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры

Особенности работы на условиях вахты установлены главой 47 ТК РФ . Также на сегодняшний день в части, не противоречащей положениям Трудового кодекса, условия труда таких работников регулируются Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Расчет зарплаты при вахтовом методе работы

Рассматриваемый график работы предусматривает выполнение трудовых обязанностей в месте, значительно удаленном от места проживания сотрудников и расположения самой компании. При таком графике ежедневное возвращение к месту проживания работников невозможно или экономически и технологически нецелесообразно.

В связи со спецификой такого графика на предприятиях правилами внутреннего трудового распорядка вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может быть равен от одного месяца до года. В него включаются:

  • рабочее время;
  • время междувахтового отдыха;
  • время в пути от места расположения работодателя до места выполнения трудовых обязанностей.

Продолжительность рабочего времени в учетном периоде не должна превышать нормальное количество рабочих часов по производственному календарю.

Для расчета оплаты труда может применяться как повременная система (исходя из тарифных ставок и окладов), так и сдельная. Также работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах порядок выплаты премий и стимулирующих надбавок.

Кроме рабочего времени, исходя из дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, оплачиваются:

  • каждый день междувахтового отдыха;
  • каждый день пребывания сотрудника в пути к месту выполнения трудовых обязанностей, а также дни задержки в пути по метеоусловиям либо иным уважительным причинам.

Такие дни оплачиваются без применения районных коэффициентов и надбавок за специфический график труда.

Вахтовая надбавка в 2020 году

Вахтовая надбавка — это доплата, которая устанавливается работникам с таким режимом труда вместо суточных. Каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки?

Для работников государственных учреждений их размер устанавливается государственным органом соответствующего уровня власти. Так, для федеральных государственных органов утверждена надбавка за вахтовый метод работы Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 и составляет от оклада или тарифной ставки:

  • 75 % — в районах Крайнего Севера;
  • 50 % — в районах Сибири и Дальнего Востока;
  • 30 % — в иных районах.

Коммерческие предприятия устанавливают доплату локальным нормативным актом (приказом, распоряжением) либо прописывают в коллективном договоре.

Надбавка выплачивается за каждый день пребывания в месте выполнения трудовых обязанностей, а также за каждый день нахождения в пути до него от пункта сбора.

Вахтовая надбавка: налогообложение 2020 и прочие удержания

Источник: https://bizneskontent.ru/oplata-truda/premii/nadbavka-za-vahtovyj-metod-raboty-razmer-kak-nachislyaetsya-nalogooblozhenie

Порядок выплаты надбавок и компенсаций, связанных со служебными поездками работников дороги, постоянная работа которых осуществляется в пути следования железнодорожного подвижного состава или имеет разъездной характер

Порядок выплаты и размер надбавки за работу в пути

  1. Выплата надбавок и компенсаций, связанных со служебными поездками, устанавливается для работников дороги (далее — работники), постоянная работа которых:

осуществляется в пути следования железнодорожного подвижного состава;

имеет разъездной характер;

связана с отдельными поездками в пределах обслуживаемых ими участков.

  1. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути следования железнодорожного подвижного состава, производится выплата надбавки:

при обслуживании вагонов специального назначения, служебных вагонов в размере 1,5% месячной тарифной ставки (должностного оклада) за сутки нахождения в поездке.

  1. Надбавки в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка выплачиваются за каждые сутки с момента выезда до момента возвращения к месту нахождения структурного подразделения дороги.

При этом время, проведенное работниками в поездке, составляющее 12 и более часов, но менее полных суток, учитывается как одни сутки.

  1. Работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер (выполняющим работу на линии вне места расположения структурного подразделения дороги или постоянного пункта сбора), производится выплата надбавки:

если они находятся в разъездах 12 и более дней в месяц в размере 20% тарифной ставки (должностного оклада);

если они находятся в разъездах от 8 до 11 (включительно) дней в месяц в размере 15 процентов тарифной ставки (должностного оклада).

При количестве разъездов менее 8 в месяц выплата надбавки осуществляется в соответствии с  пунктом 6 настоящего Порядка.

  1. Надбавки работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка выплачиваются за поездки, если время проезда в нерабочее время от места расположения структурного подразделения или постоянного пункта сбора до места выполнения работ и обратно превышает два часа.
  2. При отдельных поездках работников (в том числе руководителей, специалистов и служащих) в пределах обслуживаемых ими участков производится выплата надбавки в размере 1,5% месячной тарифной ставки (должностного оклада) за сутки нахождения в поездке.

Время, проведенное работниками в поездке, составляющее 12 и более часов, но менее полных суток, учитывается как одни сутки.

  1. Если следование к месту выполнения работ и обратно осуществляется в пределах установленной продолжительности рабочего времени по графику, а также при разъездах и служебных поездках в пределах железнодорожного узла, станции надбавки в соответствии с пунктами 4 и 6 настоящего Порядка не выплачиваются.
  2. Работникам, которым установлены часовые или дневные тарифные ставки, месячная тарифная ставка для установления размера надбавки определяется умножением часовой тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов или рабочих дней в календарном году.
  3. Работникам, труд которых оплачивается по сдельным расценкам, надбавки, предусмотренные настоящим Порядком, выплачиваются к установленным работникам тарифным ставкам по тарифной сетке.
  4. Размер надбавок, предусмотренных настоящим Порядком, не должен превышать размеров суточных для служебных командировок длительностью до 10 дней, установленных в соответствии с нормативными актами ОАО «РЖД».
  5. Размер надбавки, установленной в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, определяется умножением месячной тарифной ставки (должностного оклада) на 0,2 или 0,15 (в зависимости от количества разъездов в месяц).

Суточный размер надбавки определяется делением месячного размера надбавки, исчисленного, как указано выше, на число разъездов (количество выездов на линию) конкретного работника в данном месяце.

Если при этом размер надбавки за сутки не превышает размера суточных при служебных командировках, то исчисленная за месяц сумма надбавки выплачивается полностью.

Если размер надбавки за сутки превышает размер суточных при служебных командировках, то сумма надбавки, подлежащая выплате работнику за месяц, определяется умножением размера суточных при служебных командировках на число разъездов (количество выездов на линию) конкретного работника в данном месяце.

  1. Выплата надбавок, предусмотренных настоящим Порядком, производится работнику и за дни временной нетрудоспособности вне места постоянного жительства и расположения структурного подразделения дороги или постоянного пункта сбора, на которые выдан листок нетрудоспособности.
  2. Границы участков обслуживания для работников, имеющих служебные поездки, связанные с разъездным характером работы, устанавливаются руководителями структурных подразделений дороги. Участок обслуживания может устанавливаться в границах всей дороги, структурного подразделения, для работников, обслуживающих соответственно всю дорогу, структурное подразделение. Служебные поездки и разъезды работников за пределы установленных для них участков обслуживания считаются служебными командировками и компенсируются в соответствии с нормативными актами ОАО «РЖД».
  3. Выплата надбавок работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути следования железнодорожного подвижного состава или имеет разъездной характер, а также при служебных поездках работников в пределах обслуживаемых ими участков производится на основании документов, подтверждающих для каждого работника в отчетном месяце количество и продолжительность поездок (разъездов). Контроль за порядком установления надбавок в соответствии с настоящим Порядком возлагается на руководителей структурных подразделений или на уполномоченных ими лиц.
  4. Основными документами для выплаты надбавок являются маршрутный лист, ведомость учета разъездов (форма ФРУ-12). Выплата надбавок за разъездной характер работы может производиться без подтверждения каждого выезда ведомостью учета разъездов, но при условии учета количества разъездов и их продолжительности в специальном журнале, вводимом руководителями структурных подразделений, а также на основании планов-графиков, нарядов на выполненные работы и других документов, подтверждающих количество выездов на линию и их продолжительность.
  5. Перечень работ, профессий и должностей работников, которым выплачиваются надбавки в соответствии с пунктами 2, 4, 6 настоящего Порядка, устанавливается руководителем дирекции с учетом мнения соответствующего выборного профсоюзного органа.
  6. Работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых участков в случаях, когда возникли вынужденные остановки в ночное время в течение поездки, и им не было предоставлено бесплатное помещение для отдыха, возмещаются расходы по найму жилого помещения по фактическим расходам при предъявлении соответствующего документа об оплате, но не более нормы оплаты проживания при командировках, установленной нормативными актами ОАО «РЖД». Также компенсируются документально подтвержденные расходы за пользование постельным бельем в поездах при следовании пассажирами от места расположения структурного подразделения к месту выполнения работ и обратно.
  7. Настоящий Порядок не распространяется на работников, которым выплачиваются суточные, предусмотренные при служебных командировках, надбавки за подвижной характер работы и иные компенсационные выплаты за поездки.

Порядок выплаты надбавок и компенсаций, связанных со служебными поездками работников дороги, постоянная работа которых осуществляется в пути следования железнодорожного подвижного состава или имеет разъездной характер Ссылка на основную публикацию

Источник: http://ara5.ru/1891

Компенсация разъездного характера работы

Порядок выплаты и размер надбавки за работу в пути

Понятие «разъездной характер работы» встречается в ТК РФ неоднократно. Тем не менее Трудовой кодекс значение его не раскрывает. Также нет определения в иных законодательных актах. В связи с этим 12.12.2013 Роструд выпустил Письмо № 4209-ТЗ, в котором поясняет, что разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.

В отличие от командировки, которая ограничена конкретным временным промежутком и является разовым явлением, разъездной характер работы предусматривает постоянную основу такого режима труда.

Компенсация за разъездной характер работы 2020

Работник, работа которого имеет разъездной характер, имеет право на компенсационные выплаты. Во-первых, работодатель обязан компенсировать ему понесенные расходы. Эта обязанность установлена ст. 168.1 ТК РФ.

Кроме того, дополнительно к этому организация может установить порядок выплаты таким сотрудником надбавки к окладу. Эти два понятия необходимо разделять и при их оформлении и выплате учитывать специфику каждого. От этого зависит порядок их учета и налогообложения.

Надбавка к окладу и возмещение понесенных расходов не являются взаимоисключаемыми и могут применяться компанией одновременно.

Надбавка к окладу

Ее сумма устанавливается организацией самостоятельно. Порядок ее начисления прописывается в локальном нормативном акте.

В некоторых случаях процент выплаты надбавки определен на законодательном уровне. На сегодняшний день продолжают действовать некоторые законодательные акты времен СССР, регулирующие этот вопрос. Например, Постановление Совета министров РСФСР № 579 от 12.12.1978.

Если профессия работника входит в перечень, утвержденный Постановлением, то размер надбавки утверждается законодательно. Например, компенсации за разъездной характер работы водителям междугородних линий составляют 1,5% от месячной ставки в сутки.

В Постановлении есть оговорка о том, что их трудовая деятельность постоянно протекает в пути. Вторая часть документа рассматривает работников, систематически совершающих поездки в пределах закрепленного участка (например инженеров, контролеров, кассиров).

Им полагается 20% от месячного должностного оклада.

Если законодательно размер надбавки к окладу за разъездной характер работы не установлен, то работодатель вправе установить процентную надбавку по своему усмотрению. Такое решение необходимо закрепить в ЛНА.

Возмещение понесенных расходов

Статья 168.1 ТК РФ обязывает возмещать лицам, которым установлен разъездной характер работы, затраты на:

  • проезд;
  • найм жилья;
  • допрасходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные и иные);
  • иные обоснованные расходы, произведенные с разрешения работодателя.

Для выплаты компенсации необходимо наличие документов, подтверждающих произведенные расходы. Чтобы не было злоупотреблений со стороны, можно в ЛНА установить предельные размеры возмещения расходов.

Кроме того, если такой категории сотрудников планируется выплачивать суточные, их размер также нужно утвердить в локальном нормативном акте.

Установить сумму суточных можно в любом размере на усмотрение руководства организации.

Как оформляется разъездной характер работы

Поскольку в разъездах трудятся гораздо больше людей, чем это закреплено законодательно, работодателям приходится закреплять их надбавки самостоятельно. Чтобы установить размер компенсации за разъездной характер работы, документы необходимо оформить следующие:

  • отдельный пункт в трудовом договоре. В соответствии со статьей 57 ТК РФ, разъезды — это существенное условие труда. Работодатель должен предупредить о них заранее, а работник — согласиться или отказаться;
  • раздел в коллективном договоре. В нем следует указать перечень профессий и должностей, предполагающих разъезды, суть соответствующей деятельности, документы для учета поездок (времени, выданных суточных и т. п.). Взамен можно издать целое положение, где этот вопрос будет освещен максимально подробно;
  • должностная инструкция. При наличии в ней пункта о постоянном труде в пути надбавки будут обоснованными.

Компенсация разъездного характера работы осуществляется на основе подтверждающих документов. Это могут быть билеты на транспорт, счета из гостиниц, чеки с заправочных станций. Сюда же относятся счета из заведений общепита или чеки из магазинов, доказывающие наличие расходов на питание.

Компенсация за разъездной характер работы: НДФЛ

Обложение налогом на доходы физических лиц выплат работникам, которым установлен разъездной характер работы, зависит от вида выплаты:

Источник: https://clubtk.ru/kompensatsiya-razezdnogo-kharaktera-raboty

Изменения в законодательстве о выплате надбавок за подвижной и разъездной характер работы и об аттестации рабочих мест по условиям труда

Порядок выплаты и размер надбавки за работу в пути

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 февраля 2008 г. № 313 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 763»

Статьей 99 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) для работников, занятых в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, водном, железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, а также транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог, предусмотрена выплата надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие). Условия, порядок и размеры выплаты указанных надбавок определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 763 (далее — постановление № 763), которым для этих целей утверждено соответствующее положение.

Применение конкретной надбавки зависит от рода занятий работника и вида деятельности организации и не может зависеть от качественного выполнения должностных обязанностей или личностных качеств работника.

Например, надбавки за подвижной характер работы предусмотрены для работников с целью компенсационной выплаты расходов, связанных с частыми перемещениями организации или отдаленностью места работы от места жительства работника.

Надбавка за разъездной характер работы устанавливается в том случае, если выполняются работы на объектах, расположенных вне места жительства, при поездках сверх установленной продолжительности рабочего времени, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых работниками участков.

Надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) устанавливаются для работников, занятых в строительстве, электроэнергетике, нефтедобывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, внутреннем водном и железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, а также транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог.

В соответствии с постановлением № 763 надбавки к заработной плате как компенсация за выполнение служебных обязанностей в перечисленных условиях труда (кроме надбавки за подвижной и разъездной характер работы) определены в размере 40 % от нормы суточных, установленных постановлениями Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2007 г.

№ 197 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» и от 30 января 2001 г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу». В соответствии с первым постановлением Министерства финансов размер суточных за каждый день командировки составляет 15 000 руб.

; при однодневных служебных командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, — 7500 руб. Второе постановление Министерства финансов определяет размер командировочных расходов при выезде работников за пределы Республики Беларусь.

В данном случае размер командировочных зависит от страны пребывания, ее климатических особенностей, продолжительности и целей командировки.

Особенности имеют также выплаты, связанные с командировками водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов.

Оплата расходов за их проживание вне места постоянного жительства (суточные) определены на уровне 40 % и выше от установленной нормы.

Такие же условия выплаты суточных предусмотрены для работников, выполняющих строительно-монтажные работы в Российской Федерации.

Учитывая, что основная часть служебных командировок за границу при выполнении работниками работы вахтовым методом и иной работы связана с выездом в страны ближнего зарубежья, приведем размер суточным по некоторым из этих стран.

Суточные в размере 20 долл. США установлены при командировке в Армению, Грузию, Кыргызстан; 25 долл. США при направлении в Латвию и Литву; 35 долл. США — в Польшу; 20 долл. США — в Российскую Федерацию; 25 долл.

США — в Санкт-Петербург.

50 % от нормы суточных выплачивается при однодневных командировках, если работа носит разъездной характер или протекает в пути, при служебных поездках в пределах обслуживаемых работниками участков при условии, если работник может ежедневно возвращаться к месту жительства.

Перечни профессий, должностей и категорий работников, которым выплачиваются надбавки в соответствии с постановлением № 763, утверждены республиканскими органами государственного управления, в системе которых выполняются работы, предусмотренные ст. 99 ТК.

В настоящее время в организациях строительной отрасли применяются, например, перечни профессий, должностей и категорий работников, занятых в строительстве, которым выплачиваются надбавки за разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом и профессий, должностей и категорий работников, занятых на геологоразведочных и топографо-геодезических работах, которым выплачиваются надбавки за работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие), утвержденные постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 9 октября 2000 г. № 15. Аналогичные нормативные акты, утвержденные соответствующими министерствами и комитетами, действуют в системе землеустроительных служб (постановление Государственного комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии Республики Беларусь от 27 февраля 2001 г. № 1), на автомобильном, водном, железнодорожном транспорте и дорожном хозяйстве (постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 9 апреля 2007 г. № 19), для работников, занятых в сельском хозяйстве республики (постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 28 мая 2001 г. № 25).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 февраля 2008 г.

№ 313 (далее — постановление № 313) внесены изменения и дополнения в Положение об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) (далее — Положение), утвержденное постановлением № 763.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 4 (28), апрель 2008 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Источник: https://zp.by/number/2008/4/attestac_rabmest/

Разъездной характер работы

Порядок выплаты и размер надбавки за работу в пути

Трудовым кодексом Республики Беларусь не установлено понятие «разъездной характер работы».

Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)[1] (далее –– Инструкция о компенсациях за разъездной характер работы) косвенно разъясняет понятие «разъездной характер работы».

Из пункта 3 указанной Инструкции следует, что под разъездным характером работы понимается выполнение работы на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанной с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка.

Таким образом, для разъездного характера работы Инструкцией о компенсациях за разъездной характер работы определены три критерия:

  1. работа выполняется на объектах, расположенных вне места постоянной работы работников;
  2. работа выполняется при поездках сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно;
  3. работа выполняется при служебных поездках в пределах обслуживаемых работниками участков.

На работников с разъездным характером работы распространяются общие требования и гарантии, установленные законодательством о труде, плюс некоторые дополнительные особенности (например, в части выплат компенсаций за разъездной характер работы).

Работа с разъездным характером = служебная командировка?

В соответствии с ч. 2 ст. 91 ТК не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Основным отличием служебной командировки от разъездного характера работы является разовый характер командировки.

Особенности разъездного характера работы

Работа с разъездным характером носит постоянный характер. На нанимателя возложена прямая обязанность обеспечить работника средствами, необходимыми для выполнения им своих трудовых обязанностей (например, у водителя могут возникнуть дополнительные расходы, связанные с поломкой в поездке транспортного средства. Эти расходы несет наниматель).

В отличие от командировочных расходов, которые выплачиваются работнику только за время командировки, компенсация (надбавка) за разъездной характер работы выплачивается работнику постоянно в составе заработной платы. Наниматель не спрашивает согласия у работника на каждую служебную поездку. При разъездном характере работы нет необходимости оформлять каждую служебную поездку работника.

Работа с разъездным характером, в отличие от служебной командировки, носит постоянный характер и осуществляется работником в рамках выполнения трудовых функций.

При разъездном характере работы работнику может быть установлен любой режим рабочего времени в зависимости от вида выполняемой работы. Однако вести учет рабочего времени работников с разъездным характером работы сложнее, чем тех, кто постоянно работает в офисе.

Применительно к работам с разъездным характером самым удобным, на наш взгляд, является суммированный учет рабочего времени (ст. 126 ТК).

При этом на работах с вредными и (или) опасными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленного законодательством сокращенного рабочего времени.

Пример 1

В период действия трудовых договоров наниматель уведомил работников об установлении им разъездного характера работы в связи с производственными причинами.

Установление работнику по инициативе нанимателя разъездного характера работ в период действия трудового договора, если ранее работа не являлась таковой, по обоснованным организационным, производственным или экономическим причинам является изменением существенных условий труда (ст. 32 ТК), в связи с чем нанимателю необходимо соблюсти установленный порядок такого изменения.

Работа с разъездным характером входит в перечень работ, за которые ч. 1 ст. 99 ТК установлены компенсации в виде надбавок за разъездной характер работы. Порядок, условия и размеры выплат определены в Инструкции о компенсациях за разъездной характер работы.

Компенсации — денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 90 ТК).

Кому выплачиваются компенсации за разъездной характер работы?

Ранее в ст. 99 ТК был определен исчерпывающий перечень отраслей и видов работ, при производстве которых возможен их разъездной характер и, соответственно, компенсации (к таким категориям ст.

99 ТК относила работников, занятых в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, водном, железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, а также транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог).

В отдельных отраслях определены конкретные перечни профессий, должностей и категорий работников с разъездным характером работы, которым производятся соответствующие выплаты.

Так, например, в уголовно-исполнительной системе и лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел Республики Беларусь перечень профессий и должностей работников из числа гражданского персонала республиканских унитарных производственных предприятий уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториев Министерства внутренних дел Республики Беларусь, занятых на лесозаготовительных работах, которым выплачиваются надбавки за разъездной характер работы, утвержден согласно приложению к постановлению Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 14.03.2007 № 56.

В настоящее время точный перечень всех категорий работников, работа которых носит разъездной характер, нормативно не установлен.

Из пункта 8 Инструкции о компенсациях за разъездной характер работы следует, что перечни профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации, размеры, порядок, условия их выплаты определяются нанимателем в коллективных договорах, соглашениях либо иных
локальных нормативных правовых актах нанимателей.

Кроме этого, условия о характере работы должны быть отражены в трудовом договоре (контракте) либо дополнительном соглашении к нему. Для вновь принимаемых на работу работников эти условия должны быть отражены в трудовом договоре (контракте) и приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу.

Пример 2

В организации принято решение с 1 апреля 2016 г. выплачивать работникам компенсацию за разъездной характер работы. Какими документами следует оформить данное решение и в какие документы необходимо внести изменения?

В рассматриваемой ситуации наниматель должен:

1) определить размеры компенсаций, порядок, условия их выплаты в локальном нормативном акте нанимателя (например, Положении о компенсациях);

2) при необходимости внести соответствующие изменения в локальные нормативные правовые акты (например, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.);

3) составить и утвердить перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации;

4) издать приказ (распоряжение) об установлении компенсаций работникам согласно
утвержденному перечню и ознакомить с ним работников под роспись;

5) заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) с работниками, соблюдая при этом правила ст. 32 ТК либо подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (в части срока уведомления работников об изменении существенных условий труда).

Надбавки к заработной плате для работников с разъездным характером работы устанавливаются в размерах, не превышающих размера норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств, что следует из п. 7 Инструкции о компенсациях за разъездной характер работы.

Пунктом 1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» установлены следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь:

  • за проживание вне места жительства (места пребывания) для покрытия дополнительных личных расходов — суточные — 60 000 руб. за каждый день командировки;
  • за проживание вне места жительства (места пребывания) для покрытия дополнительных личных расходов — суточные при однодневных служебных командировках и командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, — 30 000 руб.;
  • без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, —  20 000 руб. в сутки.

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2016/4/04201610/

Условия, порядок и размеры выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)

Порядок выплаты и размер надбавки за работу в пути

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Условия, порядок и размеры выплат компенсаций за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом определены Положением об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 763 (далее – Положение № 763).

В настоящее время ТК по отраслевому критерию определены соответствующие категории работников, которым могут быть выплачены рассматриваемые компенсации. Среди них, в частности:

а) работники, занятые в строительстве;б) работники, занятые в электроэнергетике;в) работники, занятые в нефтеперерабатывающей промышленности;г) работники, занятые в лесной промышленности;д) работники связи;е) работники, занятые в лесном хозяйстве;ж) работники, занятые в водном хозяйстве;з) работники, занятые на автомобильном транспорте;и) работники, занятые на водном транспорте;к) работники, занятые на железнодорожном транспорте;л) работники, занятые на изыскательских работах;м) работники, занятые на геологоразведочных работах;н) работники, занятые на топографо-геодезических работах;о) работники, занятые на лесоустроительных работах;п) работники, направленные в научные экспедиции;р) работники, занятые транспортировкой нефти и газа;

с) работники, занятые содержанием автомобильных дорог.

Важно! Однако категории работников, которым могут быть выплачены компенсации за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом, установленные в Положении, отличаются от категорий работников, которым могут быть выплачены рассматриваемые компенсации в соответствии со ст. 99 ТК.

Ниже рассмотрим отличия по категориям работников между 2 нормативными документами (табл. 1).

Таблица 1

 

Также Положением № 763 дополнительно установлены категории работников, имеющих право на надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), которые работают в организациях, осуществляющих следующие виды экономической деятельности, в соответствии с приложением 1 к Положению № 763 (табл. 2).

Таблица 2

 

При анализе табл. 2 видно, что:

– в ряде случаев виды деятельности совпадают с отраслевым критерием, указанным в ст. 99 ТК и п. 1 Положения № 763 (работники организаций строительства, связи, организаций, занятых содержанием автомобильных дорог, и т.д.

);– в ряде случаев более детально конкретизируют отраслевой критерий (например, организации, осуществляющие производство и распределение электроэнергии, являются частью общей отрасли электроэнергетики);– в ряде случаев содержат виды деятельности, вообще не предусмотренные ст.

99 ТК (работники организаций, осуществляющие деятельность по управлению холдинговыми компаниями; занятые подготовкой и продажей недвижимого имущества, и т.п.);

– в ряде случаев в них отсутствуют виды деятельности, предусмотренные ст.

99 ТК (например, по ТК компенсации могут выплачиваться работникам нефтеперерабатывающей промышленности, а Положение № 763 такой возможности не содержит).

Вывод.

Организациям, принявшим решение об установлении своим работникам надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), следует руководствоваться требованиями как ст. 99 ТК, так и Положения№ 763, которое содержит гораздо более широкий перечень категорий работников, которым могут быть установлены рассматриваемые надбавки.

При этом отметим, что надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), могут быть установлены не всем работникам организаций, которые соответствуют критериям, установленным ст. 99 ТК и Положением № 763, а только тем, работа которых носит соответствующий характер, т.е. они должны иметь компенсирующую направленность определенных расходов.

Пример 1
Данные надбавки, например, не могут быть установлены бухгалтерам, экономистам, вахтерам, секретарю в строительной организации, у которых расходы, подлежащие компенсации, отсутствуют, в связи с тем, что они постоянно работают в административном помещении, не имеющем какой-либо географической удаленности.

ВИДЫ ВЫПЛАТ

Компенсации, возможность выплаты которых предусмотрена ст. 99 ТК, подразделяют на следующие виды:

1) надбавка за подвижной характер работы.

Данную надбавку устанавливают работникам в целях компенсации повышенных расходов, связанных с частой передислокацией организации или оторванностью работников от места жительства (п. 2 Положения № 763);

2) надбавка за разъездной характер работы.

Данную надбавку устанавливают работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных вне места жительства, при поездках сверх установленной продолжительности рабочего времени, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков (п. 3 Положения № 763).

Данная надбавка может выплачиваться работникам строительной организации, выполняющим строительно-монтажные работы на объекте, находящемся в ином населенном пункте либо на территории иностранного государства, водителям, выполняющим доставку товаров (продукции) покупателям в иные населенные пункты, и т.п.;

3) надбавка за постоянную работу в пути.

Данную надбавку устанавливают работникам за работу, которая производится по специальным графикам, предусматривающим и время отдыха в пути следования (поездки) (п. 4 Положения № 763).

Данная надбавка может быть установлена, например, водителям автобусов междугороднего (международного) маршрута следования, выполняющим регулярные автобусные перевозки;

4) надбавка за производство работы вахтовым методом.

Данную надбавку устанавливают работникам при организации работы вне их места жительства при условии, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту жительства. Работа организуется по специальному режиму труда, как правило, при суммированном учете рабочего времени, а межвахтовый отдых предоставляется по месту жительства (п. 5 Положения № 763);

5) надбавка за работу вне места жительства (полевое довольствие).

Полевое довольствие устанавливается работникам геологоразведочных, топографо-геодезических и обслуживающих их организаций, проживающим в месте производства работ, в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях.

Полевые условия – это особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с временной необустроенностью труда и быта работников и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов (п. 6 Положения № 763).

РАЗМЕР ВЫПЛАТ

Размеры выплат надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) в настоящее время определены законодательством РБ в следующих размерах (табл. 3).

Таблица 3

 

При выплате вышеуказанных надбавок наниматель также обязан компенсировать иные расходы, производимые работником (помимо суточных), которые должны быть компенсированы ему в соответствии с законодательством.

Так, например, п. 8 Положения № 763 устанавливает, что, если вне места производства работ работнику не предоставляется бесплатное жилье и он не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства, расходы по найму жилого помещения возмещаются по нормам, установленным нормативными правовыми актами о возмещении расходов при служебных командировках.

К таким нормативным правовым актам относятся:

– Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35;

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/usloviya-poryadok-i-razmery-vyplaty-nadb

Криминальный мир
Добавить комментарий