Положение о внутреннем аудите на предприятии образец

Положение об отделе внутреннего аудита пример

Положение о внутреннем аудите на предприятии образец

Если независимость или объективность сотрудников отдела внутреннего аудита фактически подверглись или могут подвергнуться отрицательному влиянию, информация об этом доводится до руководства «ООО “ХХХ”» и ООО “ХХХ”, а также Комитета по аудиту «ООО “ХХХ”». Метод раскрытия информации зависит от характера отрицательного воздействия. 2.3 Функциональное подчинение означает согласование Комитетом по аудиту «ООО “ХХХ”» годовых планов работ ОВА и изменений к ним, а также получение отчетов о выполнении планов и аудиторских заданий, привлечение сотрудников ОВА по согласованию с руководством ООО “ХХХ” для выполнения работ по заданиям Комитета по аудиту «ООО “ХХХ”» и руководства «ООО “ХХХ”». 2.4 Комитет по аудиту «ООО “ХХХ”» согласовывает решение о поощрении (наказании) начальника ОВА.

Примерное положение об отделе внутреннего аудита

Стратегические цели ОВА на год устанавливаются начальником ОВА, согласовываются с ЗГДВК и утверждаются Генеральным Директором ООО “ХХХ”. 7.

3 ОВА планирует свою работу с учетом пунктов стратегического плана ООО “ХХХ” и планов Управления аудита «ООО “ХХХ”», касающихся деятельности ОВА. 8 Отчетность по работе Подразделения 8.1 Отчетность ОВА ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО “ХХХ” (П-250 от 08.09.00). 8.

2 По итогам исполнения Стратегического плана за год Начальник ОВА представляет ЗГДВК и Генеральному Директору ООО “ХХХ” Годовой отчет о деятельности ОВА и достижении стратегических целей. 8.

3 ОВА подготавливает ежеквартальные отчеты перед Советом директоров о состоянии системы внутреннего контроля Компании. 8.4 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОВА начальник ОВА предоставляет отчет ЗГДВК.

Положение об отделе внутреннего аудита

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который подчиняется административно — Заместителю генерального директора по внутреннему контролю и функционально – Председателю Комитета по аудиту «ООО “ХХХ”». 3.

3 Прямыми начальниками для сотрудников ОВА являются: Генеральный директор ООО “ХХХ”, Заместитель генерального директора по внутреннему контролю ООО “ХХХ” и Председатель Комитета по аудиту «ООО “ХХХ”». 3.4.

Организационно-штатная структура ОВА: начальник ОВА, старший аудитор и аудиторы. 4 Цель и задачи 4.1 Оценка эффективности системы управления рисками сегмента дистрибуции и выработка рекомендаций по ее совершенствованию. 4.

2 Контроль полноты и достоверности финансовой и управленческой информации. 4.3 Содействие в обеспечении соблюдения сотрудниками требований и правил, установленных законодательством РФ и ВНД.

Особенности организации отдела внутреннего аудита

Содействие в обеспечении сохранности активов ООО “ХХХ”. 4.5 Содействие в выполнении планов и достижении поставленных целей как ООО “ХХХ” в целом, так и отдельных подразделений, путем анализа эффективности бизнес-процессов компании и выработки рекомендаций. 4.

6 Содействие в обеспечении эффективного и экономичного использования ресурсов ООО “ХХХ”. 4.7 Оценка существующей системы внутреннего контроля ООО “ХХХ”, выработка рекомендаций по ее совершенствованию. 5 Функции ОВА осуществляет следующие функции: 5.

1 Своевременное и качественное осуществление внутренних аудитов, анализов и прочих работ по предоставлению гарантий, направленных на совершенствование деятельности Компании, с обязательным предоставлением менеджменту Компании отчетов по результатам проведенных работ.

Внимание Участие в подготовке материалов для внешнего аудита, налоговых проверок и проверок других контролирующих органов. 5. Права Отдел внутреннего аудита имеет право на: 5.1.

Проверку бухгалтерских учетных регистров и первичных документов, ценных бумаг, планов и других документов по финансово-хозяйственной деятельности предприятия; 5.2. Ознакомление с приказами, распоряжениями, решениями собраний акционеров, правления и должностных лиц ОАО; 5.3.

Проверка наличия, состояния и сохранности товарно-материальных ценностей у материально-ответственных лиц; 5.4. Получение необходимых для аудиторской проверки документов, справок, расчетов, устных и письменных объяснений по вопросам, возникающим в ходе проверок; 5.5. Предоставление рекомендаций по материальному стимулированию и финансовых и дисциплинарных взысканий.
6. Взаимоотношения (служебные связи) 6.1.

Положение о подразделении внутреннего аудита

Направлять в структурные подразделения ООО “ХХХ” для доработки ВНД, подготовленные с нарушением существующих требований. 10.

13 Вносить на рассмотрение Генерального директора ООО “ХХХ” и Совета Директоров предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных законом и внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях законодательства, Правил внутреннего распорядка и нормативных документов Компании. 10.14 Не допускается вмешательство третьих лиц в процесс определения объектов и объёма аудита, проведения работы и представления отчёта о результатах. Кандидатура начальника ОВА должна получить одобрение Комитета по аудиту «ООО “ХХХ”». Одобрение Комитета по аудиту «ООО “ХХХ”» также необходимо для прекращения полномочий начальника ОВА. 2.5 Комитет по аудиту «ООО “ХХХ”» (через Управление аудита «ООО “ХХХ”») осуществляет контроль качества деятельности ОВА. 3 Организационная структура 3.1 Организационная структура отдела внутреннего аудита согласовывается с Заместителем генерального директора ООО “ХХХ” по внутреннему контролю, Директором по персоналу ООО “ХХХ”, Комитетом по аудиту «ООО “ХХХ”» и утверждается приказом Генерального Директора ООО “ХХХ”. Предложения вносятся начальником отдела внутреннего аудита или ЗГДВК.

Осуществление тематических проверок: — Соблюдение законодательства, нормативных актов, учредительных документов, системы внутренних регламентов и процедур контроля (приказов, распоряжений, инструкций, распределения полномочий и ответственности между сотрудниками и т.д.

); — Правильности составления и точности выполнения условий хозяйственных договоров; — Проверка наличия, состояния, правильности оценки активов, эффективности использования всех видов ресурсов, соблюдения расчетной дисциплины, полноты и своевременности внесения налоговых платежей; — Оценка программного обеспечения, используемого предприятием; — Оценка эффективности механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных проверок в структурных подразделениях. 4.3.Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности начальника отдела внутреннего аудита. 10.8 Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися деятельности ОВА, а также оценкой эффективности работы ОВА. 10.9 Получать от руководства ООО “ХХХ” информацию, касающуюся деятельности Компании, и любую другую информацию, необходимую для полноценной работы ОВА. 10.10 Направлять в структурные подразделения ООО “ХХХ” методические рекомендации, давать указания и экспертные советы в вопросах, отнесенных к компетенции ОВА. 10.11 Давать заключения, в рамках своей компетенции, по проектам нормативных документов, предоставляемых на согласование.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/polozhenie-ob-otdele-vnutrennego-audita-primer/

Положение о внутреннем аудите на предприятии образец

Положение о внутреннем аудите на предприятии образец

При внутреннем аудите проводится анализ соответствия запланированным мероприятиям, анализ соответствия требованиям, определение результативности (эффективности), поиск потенциала улучшения.

Внутренние аудиты (проверки) СМК (системы менеджмента качества) подразделяются на: плановые систематические, осуществляющие постоянный мониторинг состояния обеспечения качества; внеплановые оперативные, осуществляющие проверку качества при возникновении проблем.

Плановые проверки проводятся с целью предупреждения возникновения проблем с качеством. Внеплановые проверки (оперативные) для выявления причин и устранения возникших проблем.

При проведении внутри кафедрального аудита по оценке качества лабораторного (семинарского) занятия или лекции (взаимопосещение) аудитора назначает заведующий кафедрой.

При проведении внутри вузовского аудита аудитор назначается деканатом из числа наиболее опытных преподавателей академии.

Приложение 4 Положение об отделе внутреннего аудита

З лет. Ке еривник отдела внутреннего аудита назначается и освобождается от занимаемой должности, генеральным директоромм.

12. Отдел внутреннего аудита создается с целью обеспечения эффективной деятельности аппарата управления, по защите законных имущественных интересов компании, совершенствование системы бухгалтерского и нало тков учета и содействие повышению эффективности работы. Численный состав отдела утверждается генеральным директором.

Общества по предложению руководителя отдела. Обязанности работник ков отдела регламентируются должностными инструкциями,

Стандарт предприятия. Внутренний аудит

Основные положения и словарь».

— ISO 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требования». — ISO 19011:2002 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и/или систем экологического менеджмента». 3.

1 Определения: — аудит (проверка) (далее — аудит): систематический, независимый и документируемый процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита; Примечание 1.

Внутренние аудиты, называемые «аудитами первой стороны», проводит для внутренних целей сама организация или от ее имени. Результаты внутреннего аудита могут служить основанием для декларации о соответствии.

Независимость при аудите демонстрируют отсутствием ответственности за деятельность, которая подвергается аудиту. Аудиты

Положение об отделе внутреннего аудита пример

7.3 ОВА планирует свою работу с учетом пунктов стратегического плана ООО «ХХХ» и планов Управления аудита «ООО «ХХХ»», касающихся деятельности ОВА.

8.3 ОВА подготавливает ежеквартальные отчеты перед Советом директоров о состоянии системы внутреннего контроля Компании. 8.4 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОВА начальник ОВА предоставляет отчет ЗГДВК.

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который подчиняется административно — Заместителю генерального директора по внутреннему контролю и функционально – Председателю Комитета по аудиту «ООО «ХХХ»».

Образец СТП «Внутренние аудиты»

Система менеджмента качества.

  • Стандарт предприятия. Система менеджмента качества.

    Организация проведения и оценка результатов.

  • Стандарт организации.

    Система менеджмента качества. Система обучения и развития персонала.

  • Инструкция.

    Система менеджмента качества. Ответственность руководства. Анализ СМК со стороны Руководства

  • Инструкция. Система менеджмента качества.

    Управление несоответствиями. История решения проблем.

  • 3 Термины и определения В данном стандарте предприятия использованы следующие термины и определения:

    1. Аудит (проверка) — систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита (проверки) и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита (проверки).

    Положение о службе внутреннего аудита

    Результатом деятельности Службы внутреннего аудита является объективная и независимая оценка (мнение аудитора) по вопросам, относящимся к компетенции внутреннего аудита, выраженная в форме отчетов, актов проверок, аналитических справок, в частности: 1.3.1.

    Об эффективности системы внутреннего контроля, корпоративного управления, информации и коммуникаций, управления рисками; 1.3.2. Об эффективности деятельности подразделений Общества, с точки зрения достижения поставленных задач; 1.3.3. О степени и характере рисков, сопутствующих реализуемым проектам; 1.3.4.

    О сохранности и ликвидности имущества и иных активов; 1.3.5.

    О достоверности предоставляемой отчетности; 1.3.6. Об эффективности бизнеса; 1.3.7 О состоянии имиджа Общества и т. д. 1.4. Потребителями результатов деятельности внутреннего аудита являются: 1.4.1.

    «Положение о внутреннем аудите» на предприятии

    Главным отличием внешнего аудита от внутреннего, является постановка перед ними разных целей, ориентированных у первого — на собственников и защиту их интересов, а у второго — на руководство организации, состоящее в ряде случаев из наемных менеджеров. Имеются также отличия работы ревизионной комиссии (ревизора) от деятельности службы внутреннего аудита.

    Основными задачами ревизии являются осуществление контроля за соблюдением законодательства при совершении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами. Наиболее общие аспекты необходимости внутреннего аудита заключаются в следующем: — позволяет руководителю организации наладить эффективный контроль за организацией; — проводимые внутренними аудиторами целевые контрольные проверки и анализ, выявляют резервы производства и наиболее перспективные направления развития;

    Порядок планирования и проведения внутренних аудитов

    Настоящий Порядок определяет:организацию деятельности по планированию и проведению внутренних аудитов СМ, а также взаимодействие персонала в рамках данного процесса;содержание и последовательность этапов проведения внутренних аудитов СМ, требования к их выполнению;требования к оформлению результатов внутренних аудитов СМ;требования к анализу полученных результатов;требования к хранению отчетных документов;требования к компетентности внутренних аудиторов;распределение ответственности персонала на всех этапах внутреннего аудита СМ;Основанием для инициирования внутреннего аудита СМ является:программа внутренних аудитов СМ;изменения в процессах и документах СМ;несоответствия, выявленные в повседневной деятельности и при внешних аудитах.5,2.

    Источник: https://pallada-sar.ru/polozhenie-o-vnutrennem-audite-na-predprijatii-obrazec-46046/

    Задание 3. Составить положение о службе внутреннего аудита ОАО

    Утверждено Советом директоров ОАО «______________________» 13 сентября 2010 Протокол №____ ПОЛОЖЕНИЕ о Службе Внутреннего Аудита Статья 1.

    Общие положения 1.1 Настоящее Положение о Службе внутреннего аудита Общества, является локальным нормативным документом, определяющим правовой статус, основные задачи, функции, права и ответственность Службы внутреннего аудита.

    Положение также определяет конкретные трудовые функции начальника Службы внутреннего аудита по организации выполнения задач и функций Службы внутреннего аудита в пределах предоставленных прав и установленной ответственности в соответствии с заключенным с начальником Службы внутреннего аудита трудовым договором.

    1.

    2 Под внутренним аудитом понимается организованная и регламентированная внутренними документами деятельность Общества по оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, системы внутреннего контроля, корпоративного управления, информационных систем и информационной безопасности, а также оказанию внутренних консультаций, направленных на совершенствование деятельности Общества по перечисленным выше вопросам.

    Положение о внутреннем аудите на предприятии

    Внутренний аудит — принятая хозяйствующим субъектом в интересах его участников (учредителей) и регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и получения иной информации (в том числе за рациональностью ее формирования), выполнением принятых в организации программ и планов, соответствием их поставленным целям и эффективности, сохранностью активов, соблюдением законодательства при осуществлении операций. Служба внутреннего аудита создается на основании специального распоряжения руководителя предприятия, в котором определяются цели, задачи, структура и численность службы, права и обязанности ее

    Нюансы проведения внутреннего аудита на предприятии, его организация и оформление результатов

    Потребность во внутренних проверках уже стала обыденностью для средних и крупных организаций. Малые компании не всегда проводят аудит из-за меньшего объема рабочих процессов, но и некоторым из них такой контроль смог бы принести немало пользы.

    https://www.youtube.com/watch?v=_ig8g_B1OEw

    Про совершенствование процесса проведения , планирование и его подготовку читайте в этой статье.

    У нас вы найдете также информацию о проведении внутреннего аудита на предприятии на примере. Планирование проверки — это один из очень важных этапов подготовки. В это время необходимо оценить общий объем работ, определиться с графиком и сроками проведения аудита, составить программу контроля, выбрать подходящую методику и предварительно выявить наиболее неблагополучные подразделения.

    Также на этапе планирования желательно постараться учесть потенциальные внешние факторы воздействия. Программа проведения внутреннего аудита составляется совместно с планом.

    Проводим внутренний кадровый аудит

    Положение о внутреннем аудите на предприятии образец

    Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным. Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ.

    В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита (в отличие от аудита бухгалтерского). В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами:

    Что такое внутренний кадровый аудит?

                Это комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления локальных нормативных актов (ЛНА) и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах.

    С какой целью проводится внутренний кадровый аудит?

    Цель проведения — совершенствование деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков работодателя. Мониторинг рисков, которым может подвергаться работодатель в процессе прохождения проверки со стороны государственных органов и/или разрешения возникающих трудовых споров с работниками, — один из важнейших аспектов внутреннего кадрового аудита.

    В каких случаях проводится внутренний кадровый аудит?

    1. При смене работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (далее — КДП): увольнение,  перевод на другую должность/в другое подразделение.
    2. При получении предписания от трудовой инспекции о предстоящей плановой проверке.
    3. При угрозе проверки после увольнения обиженного работника: невыплата  или несвоевременная выплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя и др. В этом случае рекомендуется проводить внеплановый кадровый аудит.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

    Внутренний кадровый аудит можно провести, не дожидаясь предписаний контролирующего органа о предстоящей плановой проверке.

    После новогодних каникул на сайте Генеральной прокуратуры РФ или прокуратуры соответствующего субъекта РФ вывешивается сводный план проверок на год, на сайте Государственной инспекции труда — план проверок субъектов.

    Эта информация позволит узнать, попадает ли организация/индивидуальный предприниматель под проверку, и подготовиться к ней заранее.

    Какие виды внутреннего кадрового аудита существуют?

    1. Полный (по всем участкам ведения КДП).
    2. Выборочный.

    При выборочном аудите проверяются:

    •  отдельные участки ведения КДП;
    • или документы по отдельным работникам;
    • или все аспекты кадровой работы с помощью репрезентативной выборки документов.

    Каков оптимальный срок проведения внутреннего кадрового аудита?

    Ответ зависит от того, какой аудит желает провести работодатель: полный или выборочный.

    Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности.

    Оптимальный срок проведения полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней. Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

    Неправильно оформленные документы по личному составу впоследствии могут стать причиной привлечения работодателя к административному штрафу.

    Какими должны быть действия работодателя после получения отчета по проверке?

    В случае выявления многочисленных ошибок у работника, ответственного за КДП, необходимо выяснить, почему они были допущены и понимает ли работник, к каким последствиям это может привести. Работодатель должен принять одно из решений:

    • направить работника кадровой службы на учебу;
    • дать шанс исправить ошибки и в течение определенного времени контролировать, не допускает ли он новых;
    • перевести на другую работу;
    • расстаться с работником.

    Кто должен проводить внутренний кадровый аудит?

    Для регулярного проведения внутреннего кадрового аудита может быть создано специальное подразделение или можно поручить эту работу юристу, состоящему в штате (только в том случае, если он специализируется на трудовом законодательстве, а не занимается преимущественно хозяйственно-договорной деятельностью). Если работодатель решает вопрос о создании службы внутреннего контроля с целью регулярного проведения внутреннего кадрового аудита, необходимо разработать соответствующие документы: положение, приказ и т. п.

    Разовые кадровые аудиты проводятся либо новым должностным лицом, принимающим дела, либо с привлечением внешних специалистов.

    Можно заключить договор на оказание услуг со специалистом либо с организацией, специализирующейся на проведении кадрового аудита.

    МНЕНИЕ АВТОРА

    Внутренний кадровый аудит должно проводить лицо, имеющее опыт работы в кадровой сфере и опыт прохождения проверок со стороны контролирующих органов, желательно — с юридическим образованием.

    С чего начинать проведение внутреннего кадрового аудита?

    Необходимо проверить наличие (отсутствие) ЛНА у работодателя и соответствие их нормативным требованиям[1]. У любого работодателя, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязательно должны быть в наличии ЛНА[2].

    Положение об оплате труда

                Этот документ не является обязательным ЛНА работодателя. Для начисления заработной платы достаточно иметь трудовые договоры с работниками и соответствующие приказы (о приеме на работу, переводе на другую работу и т. п.).

    Однако ст. 135 ТК РФ установлено требование, согласно которому системы оплаты труда у данного работодателя устанавливаются или коллективными договорами, соглашениями, или ЛНА.

    Следовательно, система оплаты труда (даже такая простая, как чисто окладная) должна фигурировать в коллективном договоре либо в ЛНА: ПВТР (в разделе «Оплата труда работников») или самостоятельное Положение (когда система оплаты труда более сложная).

                При наличии премиальной системы оплаты труда Положение об оплате труда и премировании работников является документом, регламентирующим:

    • принципы формирования системы оплаты труда;
    • порядок расчета денежного вознаграждения за труд;
    • критерии и процедуру оценки труда.

                Говоря об оплате труда работников, следует обратить внимание на расчетные листки по заработной плате.

    Форма этого документа должна быть утверждена у каждого работодателя в обязательном порядке.

    Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации

    Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

    При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

    1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

    2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

    3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

    4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    […]

    Порядок выдачи работникам расчетных листков законодательно не установлен. В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, должен ли работник расписываться в их получении. Однако, не имея письменных доказательств выдачи работникам расчетных листков, работодателю будет трудно доказать выполнение обязанности.

    При отсутствии или невыдаче работнику расчетного листка (равно как и отсутствии приказа об утверждении формы расчетного листка) работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    К СВЕДЕНИЮ 

    Задача лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, уметь не только грамотно оформлять документы по личному составу, но и разрабатывать ЛНА в соответствии с трудовым законодательством.

    Штатное расписание

    В случае проведения мероприятий по сокращению численности и/или штата работников, а также при рассмотрении индивидуальных споров между работником и работодателем в случае увольнения работников по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ одним из главных документов является штатное расписание — старое (до проведения мероприятий) и новое (измененное).

    Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работодателя, в обязательном порядке должно содержать перечень должностей служащих (ст. 15, 57 ТК РФ).

    Может содержать перечень структурных подразделений, профессий рабочих, сведения о количестве штатных единиц и размерах окладов, тарифных ставках и надбавках.

    Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

    Судебная практика

    Работница обратилась в суд с иском к работодателю о признании процедуры сокращения незаконной, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. В обоснование иска указала о мнимости сокращения штата.

    Суд изучил приказы работодателя об изменениях штатного расписания и пришел к выводу о незаконности произведенной процедуры сокращения и, соответственно, приказа о внесении изменений в штатное расписание.

    Сравнительный анализ штатной численности и должностных обязанностей работников упраздненного и созданного подразделений показал, что функциональная составляющая указанного подразделения не изменилась, а изменилось лишь его наименование. Трудовые функции истицы остались прежними.

    С учетом изложенного суд согласился с доводами работницы, что процедура сокращения носила формальный характер, и признал процедуру сокращения штата в части, касающейся истицы, незаконной. В пользу работницы была взыскана недоплаченная заработная плата и компенсация морального вреда.

    Решение Ленинского районного суда г. Смоленска от 23.05.2012 по делу № 2–984/12

    Положение о защите персональных данных работников[3]

    Документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных, необходимо иметь каждому работодателю, даже если его штат состоит из трех работников.

    В течение 2011 г. Роскомнадзор провел 1743 проверки, из которых 954 плановые и 789 — внеплановых. В области персональных данных наиболее часто встречались следующие нарушения законодательства:

    • непринятие оператором мер, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
    • осуществление обработки персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, без согласия субъектов;
    • несоответствие сведений, указанных в уведомлении об обработке персональных данных, фактической деятельности.

    Правила внутреннего трудового распорядка

    Обязательный ЛНА. Предусмотрен ч. 3 ст. 189 ТК РФ, согласно которой трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Следовательно, отсутствие ПВТР будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства и работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Другие документы

                График отпусков. Согласно чч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем; график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

                График сменности. Если у работодателя введен сменный режим работы, то график сменности в обязательном порядке должен быть в наличии (ст. 103 ТК РФ).

                Табель учета рабочего времени. Об обязанности работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, указано в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Фактически отработанное работниками время фиксируется в табеле учета рабочего времени.

                Положение о направлении работников в командировку (или соответствующий раздел в ПВТР)

    Источник: https://www.profiz.ru/kr/1_2016/vnutrenniy_audit/

    Криминальный мир
    Добавить комментарий