Отказ в приеме электронного больничного листа работодателем

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

Отказ в приеме электронного больничного листа работодателем

«Чуть что – сразу в кусты!» Знакомая позиция работников, ответственных за что-либо и не выполнивших это? Чаще всего такой сотрудник внезапно оказывается серьезно и длительно болен. Есть ли у работодателя возможность пресечь уловки недобросовестных работников, пытающихся таким нехитрым способом избежать ответственности за невыполненные задания руководства?

Практически каждый работодатель сталкивался с ситуацией «страусиного» поведения своих работников: при возникновении опасности опалы руководства и риска несения наказания за невыполнение своих обязанностей работник вдруг оказывается больным.

При этом его нетрудоспособность подтверждается и визуально (работник отсутствует на рабочем месте), и документально (работник представляет листок нетрудоспособности). Однако у руководства есть все основания полагать, что болезни на самом деле нет.

Какие причины могут подвигнуть работника на подобные действия? Список их невелик:

  1. Конфликт. Уходя на «больничный», работник тем самым пытается избежать назревшего конфликта с руководством, коллегами. Основная посылка – «время лечит», что в данной ситуации означает надежду работника на исчерпание, погашение конфликта длительным и полным отсутствием одной из его сторон.
  2. Невыполнение норматива, плана, задания. Работник испугался ответственности, возложенной на него руководителем, за выполнение какого-либо задания, проекта. Ситуация усугубляется, если задание не выполнено и могут последовать карательные меры со стороны работодателя. Например, привлечение к дисциплинарной ответственности или уменьшение размера премии.
  3. Угроза увольнения. Работник в одночасье становится нетрудоспособным в связи с новостью о предстоящем сокращении штата или численности. Опасаясь вручения уведомления о предстоящем увольнении, работник предпочитает «немножко заболеть», чтобы дать себе фору в поиске новой работы или выхода из сложившейся ситуации. Например, забеременеть.
  4. Продолжение отпуска. Банальная ситуация, когда работник не успел приехать из отпуска. Отсутствие заблаговременного планирования пути иногда приводит к печальным результатам – на последний день билеты отсутствуют или транспорт сломался или застрял в степи и т.д. Выходом служит срочное оформление (зачастую «задним» числом) листка нетрудоспособности у знакомого врача.
  5. Учеба. Причина, актуальная только для обучающихся сотрудников. Нежелание или невозможность взять учебный отпуск, в том числе в случаях противодействия работодателя законному требованию работника о предоставлении учебного отпуска, порождают появление заболевания, которое требует длительного амбулаторного лечения. Как раз на весь срок очередной сессии в учебном заведении.
  6. Алкогольное опьянение. Оформление листка нетрудоспособности служит экстренным выходом из ситуации сохранения алкогольного опьянения у работника на начало рабочего дня или наступления опьянения от распития спиртных напитков на рабочем месте. Проблемы усугубляются выявлением работодателем данного факта. В этом случае причина ухода на «больничный» становится двойственной: с одной стороны, работник в силу общего самочувствия не может исполнять свои должностные обязанности, а с другой – подобным образом работник пытается минимизировать риск быть наказанным (в том числе уволенным) за появление на работе в нетрезвом виде. Все это становится причиной обращения работника в медицинское учреждение с целью получения листка нетрудоспособности.
  7. Игра в прятки с руководством. В большинстве случаев в основе этой причины лежат все-таки политические и карьерные игры «верхушки» организации или ее структурного подразделения. Смена руководства, потенциально опасная последующей цепочкой кадровых перестановок, всегда вызывает трепетный ужас и нервное ожидание со стороны замов, помощников и руководителей среднего звена. «Отсидка» на больничном в определенных случаях делает работника незаметным для руководства. В пылу кадровых перестановок о сотруднике, которого не видно и не слышно, как-то на время забывают. И… не трогают. А по выходе на работу он продолжает трудиться как ни в чем не бывало на прежнем рабочем месте и в прежней должности.
  8. Лень. Пожалуй, самая странная причина из всех. Ее возникновение обусловлено наличием «теплых» рабочих мест, где работы немного, она нетяжелая и даже хорошо оплачиваемая. Но скучная, неинтересная. И вообще, несмотря на все положительные ее свойства, ею (работой) как-то… лень заниматься. А на больничном можно хорошо отдохнуть!

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=13284

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Отказ в приеме электронного больничного листа работодателем
В последнее время в СМИ и социальных сетях активно обсуждается внедрение так называемых «электронных больничных листов». Это нововведение часто преподносится как существенный шаг вперед в части сокращения бумажного документооборота и создания благ для граждан и работодателей.

Но с точки зрения медицинских организаций и врачей все это выглядит не таким уж и радужным. А про разработчиков МИС, которых фактически вынуждают делать двойную работу за свой счет, и говорить не приходится.

Вначале посмотрим на ситуацию с законодательной точки зрения.

Федеральным законом от 01.05.

2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Для этого с 1 июня 2017 г. Фонд социального страхования (ФСС) Российской федерации запустил электронные сервисы личных кабинетов страхователя и застрахованного лица (http://cabinets.fss.ru/ ).

Данные сервисы разрабатывались и обкатывались в 6 региональных пилотных проектах с 2014. Согласно вступившему в силу ФЗ медучреждения могут выдавать их наравне с привычными бумажными бланками.

Пока медицинские организации не обязаны переходить на электронные больничные – с юридической точки зрения этот процесс прописан как добровольная организационная мера.

Уже сейчас нововведение действует в 700 больницах и поликлиниках, работающих в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС). Ожидается, что остальные 12 тысяч медучреждений подключатся к программе до конца 2017 года. Бумажные листки нетрудоспособности пока не отменены, но в ближайшие годы правительство планирует полностью перенести оформление больничного в электронный формат.

Считается, что нововведение приведет прежде всего к сокращению бумажной волокиты. Данная система позволит гражданам и работодателям упростить документооборот в компании и избавит от бумажных архивов. Работодатель сможет отследить сроки больничных листов, исключить риск ошибок при заполнении бланков (цвет чернил и размер букв теперь не имеют значения, а опечатку можно легко исправить в системе) и ускорить взаимодействие с ФСС — документ на бумажном носителе можно не отправлять. Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится.

Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю.

Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

Некоторые смельчаки заявляют даже, что и для врачей это нововведение даст позитивный результат. Например, это утверждает вице-спикер Совета Федерации Галина Карелова, по словам которой «электронная форма экономит время пациентов и медиков».

Или другой пример – по словам одной из сотрудниц ФСС, «снизится вероятность возникновения ошибок при заполнении больничного. И, наконец, уменьшатся расходы на изготовление бумажных бланков». На наш взгляд, это говорят люди, достаточно далекие от реального знания ситуации в медицинской организации.

На самом деле, в той реализации, что предлагается сейчас – эти изменения ничего хорошего не создают.

Для пояснения этого мнения рассмотрим действующую реализацию с практической точки зрения.

Сейчас все организовано следующим образом: в случае, если работодатель зарегистрирован в ЕИИС ФСС и пациент согласен на выписку больничного листка в электронном виде, лечащий врач должен сформировать цифровой больничный в специальной программе, разработанной и свободно распространяемой ФСС (скачать можно тут: http://cabinets.fss.ru/eln.html)

При этом на каждый случай нетрудоспособности!!! обязательно нужно оформить письменное согласие пациента на создание электронного документа (к разговору об экономии бумаги и безбумажных технологиях).

Для того, чтобы подделать электронный больничный было невозможно, он передается в зашифрованном виде и заверяется усиленной электронной подписью (ЭП) врача, которая бесплатно и централизовано вроде как не предоставляется.

Вопрос о ее покупке медицинская организация должна решать самостоятельно. Стоимость ЭП в год составляет порядка 1 тыс. руб., например – https://www.garantexpress.ru/services/electronic_signature/elektronnaya-podpis-dlya-vracha/.

Кроме затрат на ЭП, между МО и ЕИИС ФСС должен быть организован канал связи через Интернет, что есть не всегда. Более того, в ряде регионов открытый доступ в Интернет с рабочего места врача вообще запрещен из соображений безопасности.

Поэтому настройка такого канала связи вполне вероятно может потребовать организационных и может быть даже технических и финансовых затрат на реализацию.

Далее. Из этой программы документ через ЕИИС ФСС автоматически передается работодателю.

После закрытия работнику выдается номер оформленного больничного для бухгалтерии, по которому компания и ФСС смогут получить через электронную систему все расчетные данные для выплат.

Работодатель видит в базе название медучреждения, дни болезни, номер и дату выдачи листа, однако диагноз работника остается для него закрытым. Условная схема работы представлена на рисунке ниже.

Чтобы перейти на электронные больничные, работодателю нужно прийти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии. В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер увидит все открытые больничные листы сотрудников компании и заполнит свою часть бланка (как в бумажном варианте). Если интересны детали, то по адресу http://buhguru.com/fss/yelektronnyy-bolnichnyy-list.html этот процесс расписан более подробно. Так или примерно так электронные больничные преподносятся в СМИ и целой PR-компании, развернутой вокруг них. Теперь посмотрим на эти же самые процессы глазами самого обычного врача и его медицинской организации.

Во-первых, начнем с того, что МО и врач работают в системе здравоохранения, а не в ФСС. И в первую очередь в своей работе они руководствуются ведомственными нормативно-правовыми актами (НПА).

В части больничных листков они руководствуются действующим Приказом Минздрава от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», которым определен порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Этот приказ однозначно определяет необходимость выдачи бумажного листка нетрудоспособности на бланке, при этом бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня “В”.

Никаких изменений или дополнений, связанных с переходом на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) в данный приказ не вносилось, а значит – врач обязан выдать бумажный больничный.

Во-вторых, в настоящее время в большинстве регионов и МО внедрены различные медицинские информационные системы (МИС), с помощью которых врачи оформляют больничные листки.

Эти МИС являются частью ЕГИСЗ – ведомственной государственной информационной системы самого Минздрава, которая недавно получила юридически значимый статус благодаря принятию Федерального закона от 29.07.

2017 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья», http://www.kmis.ru/site.nsf/apages/fz323_07.htm.

Источник: https://www.kmis.ru/blog/elektronnye-bolnichnye-listy-ne-vse-tak-khorosho-kak-khotelos-by/

Администрация ЕМР

Отказ в приеме электронного больничного листа работодателем

Государственноеучреждение

Саратовскоерегиональное отделение

Фондасоциального страхования

Российской Федерации

 410012 г. Саратов,ул. Пугачева Е.И.,д.96 тел. (8452) 51-57-60

Саратовцы получаютпособия по-новому!

С 1 января 2020года в рамках проекта «Прямые выплаты» пособия по обязательному социальномустрахованию выплачиваются работающим гражданам напрямую Саратовскимрегиональным отделением Фонда социального страхования РФ, а не работодателем.

Как и прежде,документы на выплату пособия нужно представлять по месту работы.

Например, дляоплаты больничного листа работник представляет в отдел кадров или в бухгалтериюсам листок нетрудоспособности (бумажный или электронный) и заявление на выплатупособия с указанием способа получения пособия – на банковскую карту или попочте.

Далее в течение 5 календарных дней работодатель направляет эти сведения вфилиал Саратовского регионального отделения ФСС РФ, который   в течение 10календарных дней после их получения выплачивает пособие.

            На текущий момент работодателями направлено в филиалырегионального отделения более 15000 реестров.

По работникам, которым пособие поуходу за ребенком было назначено до 2020 года и которые продолжат получатьвыплаты и в текущем году, электронные реестры сведений рекомендуется прислатьдо 25 января 2020 года, чтобы филиалы отделения Фонда смогли продолжить выплатупособий в установленные законом сроки. 

На текущую датуболее 2400 Саратовцев получили пособия на общую сумму 28,2 млн. рублей.

Государственное учреждение — Саратовское региональное

отделение Фонда социального страхования

Российской Федерации

410012,г. Саратов, ул. им. Пугачева Е.И., д.96

www.r64.fss.ru

21.01.2020г.

Информация группы по связям с общественностью

ГУ – Саратовского регионального отделения Фонда социального страхованияРФ,

тел.(8452) 50-30-64.  

С 1 января 2020 года стоимость родового сертификата
составляет 12 000 рублей

С 2006 года внашей стране реализуется национальный проект «Здоровье». В рамках этого проектаСаратовское региональное отделение Фонда социального страхования работает попрограмме «Родовые сертификаты».

Право наполучение родового сертификата имеют все женщины, являющиеся гражданкамиРоссийской Федерации, а также иностранные граждане без гражданства, находящиесяна территории России на законных основаниях.

Выдача родового сертификатаженщине производится женской консультацией, осуществляющей наблюдение в периодбеременности, при явке к врачу на очередной осмотр со сроком беременности 30 иболее недель (при многоплодной беременности – 28 недель).

 Беременнаяженщина имеет право выбора женской консультации, в которой она предполагаетвстать на учет и наблюдаться по беременности, а также родильного дома, детскойполиклиники.

Стоимостьсертификата с 1 января 2020 года составляет – 12 000 руб., из которых 4000 руб. предназначены на оплату услуг женской консультации, 6 000руб. – родильному дому, 2 000 руб. – детским поликлиникам.

Государственное учреждение — Саратовское региональное

отделение Фонда социального страхования

Российской Федерации

410012,г. Саратов, ул. им. Пугачева Е.И., д.96

www.r64.fss.ru

21.01.2020г.

Информация группы по связям с общественностью

ГУ – Саратовского регионального отделения Фонда социального страхованияРФ,

тел.(8452) 50-30-64.                    

Пособия в связи с материнством в 2020 году

За счет средств ФССвыплачиваются четыре вида пособий, связанных с материнством. Два из них зависятот среднего заработка застрахованного лица за расчетный период. К ним относятсяпособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Два других пособиявыплачиваются в установленном законодательством размере – их размер фиксировани не зависит от размера зарплаты мамы до рождения ребенка. К ним относятсяединовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие женщинам,вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Если женщина станет мамойпосле 1 января 2020 года пособия в связи с материнством будут рассчитываться изсреднего заработка за 2018 и 2019 годы, предельная величина которого не должнапревышать за 2018 год –815 000 руб., за 2019 год – 865 000 руб.

Суммарныйзаработок подлежит делению на 730. Таким образом, максимальный размер пособияпо беременности и родам за 140 дней отпуска составит 322 191, 80 руб. Максимальныйразмер ежемесячного пособия по уходу за ребенком – 27 984,66 руб. в месяц.

Размеры единовременных пособийпри рождении ребенка и пособий женщинам, вставшим на учет в ранние срокибеременности, составят 17 479,73 и 655,49 руб. соответственно.

Напомним, что в связи сувеличением минимального размера оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2020 года до12 130 руб. вырастут и минимальные пределы указанных выше пособий.Если отпуск по беременности и родам либо отпуск по уходу за ребенком наступилпосле 1 января 2020 года, то размер минимального пособия по беременности иродам за 140 календарных дней будет равен 55 830,60 руб.

Минимальное ежемесячноепособие по уходу за ребенком составит 4852,00 руб. в месяц.

Если отпуск по беременности иродам либо отпуск по уходу за ребенком наступил до 1 января 2020 года, ранееисчисленные пособия не пересчитываются.

Государственное учреждение — Саратовское региональное

отделение Фонда социального страхования

Российской Федерации

410012,г. Саратов, ул. им. Пугачева Е.И., д.96

www.r64.fss.ru

21.01.2020г.

Информация группы по связям с общественностью

ГУ – Саратовского регионального отделения Фонда социального страхованияРФ,

тел.(8452) 50-30-64.                    

О пособиях по уходу за ребенком до 1,5 лет

С 1 января 2020года Саратовская область вступила в пилотный проект «Прямые выплаты».

Пособия по временнойнетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременное пособиеженщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние срокибеременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособиепо уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет работникам теперьрассчитываются и выплачиваются филиалами Саратовского регионального отделенияФонда напрямуюзастрахованным лицам.

Для своевременного назначенияи выплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет работодателю необходимо всрок до 25 января 2020 года отправить в филиалы регионального отделения Фонда «Реестры сведений,необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу заребенком».

Выплата пособия по уходу за ребенком за январь 2020года будет осуществляться с 01 по 15 февраля 2020 года на основании полученныхот работодателя сведений.

Для того, чтобы получить эту выплату,работники должны заполнить заявления. Эти заявления хранятся у работодателя.

Государственное учреждение — Саратовское региональное

отделение Фонда социального страхования

Российской Федерации

410012,г. Саратов, ул. им. Пугачева Е.И., д.96

www.r64.fss.ru

21.01.2020г.

Информация группы по связям с общественностью

ГУ – Саратовского регионального отделения Фонда социального страхованияРФ,

тел.(8452) 50-30-64.                    

Неплательщикистраховых взносов – под контролем ФСС

Одной из функций Саратовскогорегионального отделения Фонда социального страхования РФ является контрольправильности исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальноестрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.В соответствии с законодательствомстраховые взносы на обязательное социальное страхование работодатели должны уплачиватьежемесячно не позднее 15 числа. При этом начисленные, но не уплаченные вовремястраховые взносы признаются недоимкой и подлежат взысканию.      

Отделение Фонда ведетпостоянную работу с предприятиями – должниками.

Даннаяработа включает в себя целый комплекс мер: требования об уплате недоимки,инкассовые поручения о списании денег с банковских счетов должников,постановления о взыскании недоимки за счет имущества страхователей через службусудебных приставов, судебные иски. С начала года по результатам принятых мер ипроведенных мероприятий в доход Фондасоциального страхования поступило 39,3 млн. рублей.

Саратовское региональное отделение Фонда призываетработодателей погасить просроченную задолженность по страховым взносам. Инапоминает, что неуплата обязательных платежей ставит под угрозу исполнение важнейшихгосударственных социальных гарантий.

Государственное учреждение — Саратовское региональное

отделение Фонда социального страхования

Российской Федерации

410012,г. Саратов, ул. им. Пугачева Е.И., д.96

www.r64.fss.ru

Источник: http://adminemr.ru/fond-sotsialnogo-strakhovaniya-rf/

Электронные больничные листы с 1 июля. Электронный больничный лист

Отказ в приеме электронного больничного листа работодателем

Благодаря технологиям, программа осовременивания нашего общество не стоит на месте, поэтому, последняя новость ничуть не удивила. На этот раз президент Российской Федерации подписал указ о введении нового законопроекта по составлению больничных листов в электронном виде (и внесении в них возможных нарушений больничного режима).

Первое время в каждом регионе эта программа будет только предлагаться гражданам, так как не все представители старшего поколения умеют правильно ориентироваться в интернет-сфере.

Когда введут электронные больничные листы

Согласно последним данным, законопроект вступит в силу 1 июля 2018 года.

Сначала было решено подписать его в январе, но Госдума не успела обсудить все детали перед новым годом, поэтому было решено перенести его чтение на несколько месяцев позже.

Как теперь известно, сформировывать и одобрять его на правительственном уровне принялись в апреле (на сроках непрерывного пребывания на больничном это мало скажется).

Описание проекта про электронные больничные листы

Правильно оформлять и заполнять электронное письмо о временной нетрудоспособности почти так же легко, как и стандартное, бумажное. Единственное очевидное отличие – текст нужно не писать, а печатать.

Для большего удобства, доступ к данным листам получат все медицинские учреждения и работодатели. Последним будет доступна информация только о тех, кто на данный момент у них трудоустроен.

Потенциально, электронные больничные листы должны упростить и процедуру расчета максимального срока оплачиваемого больничного в течение года. Подробнее по этому вопросу — сюда .

Переход на электронные больничные листы

По заявлению минтруда России, переход на современные больничные листы будет осуществляться постепенно. Расчет идет на то, что к концу года все привыкнут и будут пользоваться исключительно такими юридическими бланками. На случай, если не все будут готовы к такому законопроекту, бумажные листы дума пока не отменяла.

Оформление электронных больничных листов в 2018 году — действия работодателя

Работодатель, так или иначе, взаимосвязан с оформлением листов о нетрудоспособности. Он обязан правильно заполнить специальный для этого раздел. Для начала, представителю организации, в которой вы работаете, необходимо будет зарегистрироваться и создать кабинет на главном сайте фонда соцстрахования .

Документ о сроке и подробностях вашей болезни будет доступен только медучреждению, работодателю и фонду, через который осуществляется обмен. Это вдвойне удобно для тех, кто не хочет, чтобы его историю болезни знал кто-то «третий».

Также ваш руководитель вполне может не открывать свой личный кабинет на, указанном выше, сайте и не подключаться к «обмену больничными». Но в таком случае Фонд Социального Страхования не найдет его в базе данных и тогда возможен будет лишь бумажный бюллетень.

Регистрация электронных больничных листов

Электронный больничный, так же как и бумажный , вам правильно оформит лечащий врач. Позже все данные будут внесены в базу ФСС России.

Программа «обмена» и ее порядок будет выглядеть следующим образом:

  • Работник даст письменное согласие на использование бланка в «другом» виде;
  • Доктор внесет его в базу ФСС;
  • Фонд будет принимать данные о больничных через интернет и отправлять их в компании работников;
  • Компания заполнит свою часть и, когда документ примет окончательный вид, оплатит работнику временную нетрудоспособность.

Электронный больничный лист — плюсы и минусы

Как и у всех нововведений, у данного законопроекта также есть свои плюсы и минусы.

Начнем с приятного, то есть с плюсов:

  • Экономия бумаги, государственных денег (около 12 миллионов рублей) и лесов страны;
  • Так как с бумажными документами обычно очень долго возиться, с электронными будет значительно сэкономлено время;
  • Можно будет избежать подделок;
  • Пациенты смогут лицезреть и выписывать всю информацию, о том, правильно ли была начислена плата, не выходя из дома.

Теперь несколько, не менее важных, минусов. Благо, их меньше:

  • Не все медицинские здания автоматизированы для подключения ко всемирной сети;
  • Взаимодействие между указанными выше организациями (поликлиника, фонд страхования, компания, в которой вы работаете) может занять много времени.

Те, кто не умеет пользоваться компьютером, но очень хочет правильно этому научиться, дабы усвоить электронную почту, не медлите с этим! Так как скоро будут вводить множество подобных законов, у вас будет появляться больше трудностей, связанных с вашими привычными вещами.

Работодатель же обязан знать программу законопроекта досконально и, соответственно, правильно заполнить все требующиеся бланки.

Для получения данного документа не потребуется учить все правила интернет-пользования наизусть. Так что для выполнения такой незамысловатой процедуры вам необязательно проходить всю программу обучения.

Важное напоминание: электронный больничный лист, каким бы он ни был, нуждается в правильном заполнении. Запомните сами и передайте эту информацию работодателю!

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных).

Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении? Чем и когда определили штрафы за бездействия работодателя по переходу на больничные в электронном виде? Давайте разбираться.

Больничные листы: вводная информация

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому храните их не менее пяти лет. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Действия работодателя до 1 июля 2017 года

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, обязан назначить и выплатить работнику полагающееся ему пособие. Или же передать пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. То есть, в любом случае, работодатель тем или иным образом должен взаимодействоват с листками нетрудоспособности.

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Источник: http://belhimross.ru/elektronnye-bolnichnye-listy-s-1-iyulya-elektronnyi-bolnichnyi-list-kak/

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист — Право на vc.ru

Отказ в приеме электронного больничного листа работодателем

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь?

Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово. Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять куда надо нажатием клавиши.

Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа. Всё это и называется «выдать электронный больничный».

В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение. Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными. Вот так это примерно выглядит:

Как обычно, регистрация или создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайте Госуслуг. Кстати, то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему.

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг или ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:

До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.

То есть электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию или отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, электронной почте, WhatsApp и так далее. Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будут у него перед глазами.

И вы уже спросите меня: «Так обязана ли бухгалтерия принимать электронные листки или нет?». Не знаю никого, кто мог бы ответить на этот вопрос элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Татьяны Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма.

Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы… и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

Мой авторский канал о трудовых отношениях.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list

Зачем нужен электронный больничный?

Отказ в приеме электронного больничного листа работодателем

Вологодская областная газета. Основана в мае 1917 года. На данный момент оформление электронного больничного доступно в 77 медучреждениях Вологодской области. Уже почти два года – с июля 2017-го – жители области могут выбирать, какой больничный лист они хотят получить: бумажный или электронный.

Однако они по-прежнему предпочитают привычный бумажный вариант. Почему это происходит, выяснял «Красный Север». Казалось бы, два года – срок вполне достаточный, чтобы привык­нуть к нововведению, однако, как показывает практика, привыкание идет медленно.

В 2017 году процент выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) от общего числа листков нетрудоспособности составил 0,3%, в 2018 году – 1,5%, в первом квартале 2019 года – 5,9%, а за апрель-май этого года – 11,6%. – Сегодня электронные больничные выдают 77 медицинских организаций в Вологде, Череповце и районах области.

Среди них есть как учреждения, подведомственные департаменту здравоохранения, так и частные клиники, – рассказывает управляющий Вологодским региональным отделением Фонда социального страхования РФ Наталия Медведева. – Ежедневно они оформляют до 400 ЭЛН, а всего за прошедшее время оформлено 23,5 тысячи больничных в электронном виде.

Конечно, далеко не всегда основанием для выдачи бумажного больничного служит отказ пациента от электронного листка нетрудоспособности. Причина может быть и в самом лечебном учреждении. Чтобы оформить электронный больничный, оно должно соответствовать ряду требований.

Во-первых, у врача должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись, и его рабочее место должно быть оснащено интернет-сетью. Во-вторых, электронная подпись должна быть и у самого медицинского учреждения. 

Чтобы врач мог оформить больничный в электронном виде, ему нужно письменное согласие пациента.Среди плюсов ЭЛН для гражданина – то, что ЭЛН невозможно потерять или испортить. Пациенту сообщается лишь номер электронного больничного, который он предъявляет по месту работы. Кроме того, вся информация по электронному больничному – от момента его оформления медицинским учреждением до выплаты пособия фондом – доступна работнику, зарегистрированному на портале Госуслуг в режиме онлайн в Личном кабинете получателя услуг на сервисе cabinets.fss.ru. По общему мнению, электронный способ информационного взаимодействия особенно удобен в том случае, когда работник заболел, находясь в командировке, или при удаленном трудоустройстве.Плюсы для работодателяОчевидный плюс ЭЛН для работодателя состоит в том, что переход на электронное взаимодействие с медицинскими организациями и фондом исключает риск предъявления к оплате поддельного больничного, ведь контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него он не может.ЭЛН позволяет сократить объем работы для кадровиков. Ведь им не надо будет заботиться о передаче бумажных документов в ФСС, проверять их подлинность и обеспечивать надежное хранение.- Безусловно, это так, – говорит сотрудник кадровой службы одного из предприятий Вологды. – В электронном больничном мне достаточно заполнить только строку со страховым стажем работника. А вот в бумажный я должна вписать массу сведений и о самой организации, в частности, ее регистрационный номер, код подчиненности, и о работнике: ИНН, СНИЛС, страховой стаж. Кроме того, в нем должны поставить свои подписи соответствующие руководители организации.Не стоит сбрасывать со счетов и тот факт, что бумажные бланки листков нетрудоспособности относятся к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча бланка доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, а также позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.Случается, что пациенты отказываются от ЭЛН из опасения, что работодатель его не примет.- Во-первых, работодатель не имеет на это права. Соответствующая обязанность возложена на него Федеральным законом 

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, – развеивает эти опасения Наталия Александровна.

– При предъявлении к оплате электронного больничного работодатель, имея доступ к той же информационной системе, запрашивает электронный документ, заполняет свою часть, подписывая электронной подписью, сохраняет в базе фонда, а сведения из листка нетрудоспособности передает нам для назначения и выплаты пособия.

Медицина Электронный больничный Курс валют на 03.02.2020

Источник: https://www.krassever.ru/article/zachem-nuzhen-elektronnyy-bol-nichnyy

Криминальный мир
Добавить комментарий