Оповещение сотрудников о закрытии ресторана

Контроль за действиями сотрудников и выявление злоупотреблений

Оповещение сотрудников о закрытии ресторана

Злоупотребления сотрудников порой нелегко выявить, поэтому должна быть возможность оперативного контроля корректности действий персонала.

Самым эффективным способом контроля деятельности сотрудников по праву считается постоянное нахождение владельца внутри заведения, но это является невозможным по ряду причин, поэтому лучше возложить эти функции на систему автоматизации.

Все действия обязательно должны быть занесены в отдельный электронный журнал. Так появляется возможность быстро определить кто, когда и зачем совершал определенные операции.

На данный момент существуют специальные средства, позволяющие более эффективно работать с таким журналом. Например, производить поиск не по отдельным действиям, а по определенной схеме, что существенно сокращает затраченное на это время.

Так можно отследить ручные вводы скидок, отмены пречеков и другие популярные действия сотрудников, связанные с “уводом” денег из заведения.

камеры на данный момент служат не только для обеспечения безопасности в ресторане, но и для контроля работы сотрудников, поэтому еще одним немаловажным аспектом является установка систем видеонаблюдения и их связь с системами автоматизации.

Кроме систем видеонаблюдения существуют аппаратные комплексы, позволяющие предупреждать злоупотребления.

Одним из таких комплексов является специализированная система розлива напитков, с помощью которой можно предотвратить махинации с алкоголем внутри заведения.

Суть заключается в том, что все напитки, выставленные на продажу, снабжаются специальным клапаном, открывающимся лишь после заказа определенной позиции из меню гостем и ее занесения в систему автоматизации.

Система контроля электропитания, связанная с тарификацией услуг — еще один действенный способ борьбы со злоупотреблениями. При наличии такой системы в заведении можно контролировать, например, аренду бильярда гостями.

Информация (с указанием времени) заносится в систему автоматизации, затем происходит оплата, после чего свет над бильярдным столом загорается ровно на то время, которое будет протарифицировано системой автоматизации.

Возможности ПП «Трактиръ», решающие эту задачу:

В Трактиръ: Front-Office есть возможность отправки SMS-сообщения при открытии и закрытии смены. При открытии смены ответственный сотрудник или владелец может быть оповещен о времени открытия смены, а также о составе работающих сотрудников. При закрытии смены может быть отправлено SMS-сообщение с основными показателями работы заведения за прошедшую смену.

Данная возможность реализуется с помощью внешней обработки, которая назначается в автоматических регламентных действиях при открытии и закрытии смены. Пример такой обработки включен в комплект поставки и обновления.

Система видеонаблюдения в ресторане ведет видеосъемку рабочих мест системы “Трактиръ: Front-Office” при помощи одной или нескольких видеокамер, направленных на каждое рабочее место.

Все получаемое при этом изображение записывается в архив и может быть просмотрено в дальнейшем в режиме реального времени (например, в службе безопасности, или на компьютерах менеджеров).

Параллельно все события и операции, которые производятся на рабочих местах системы “Трактиръ: Front-Office”, фиксируются в специальном журнале в “Трактире”, и передаются в систему видеонаблюдения, где накладываются в виде титров на изображение.

Такая фиксация событий позволяет вести двойной контроль за ситуацией, происходящей в заведении и предотвращает потери, связанные с невнимательностью персонала, прикарманивание товара покупателями, помогает “поймать за руку” недобросовестных сотрудников, а также служит достоверной фактической базой в спорных ситуациях между посетителями, персоналом и администрацией.

В Трактиръ: Front-Office реализована поддержка систем видеонаблюдения “Линия” от компании  ДевЛайн, а также Интеллект” и “IQ7” от компании ITV|Axxonsoft.

“Линия” – одно из лучших на рынке решений IP-видеонаблюдения. В “Линии” поддерживается более 1800 различных моделей камер, что делает эту систему видеонаблюдения одной из самых гибких на рынке по выбору оборудования. Установка и настройка “Линии” занимает всего несколько минут и не вызовет особых затруднений даже у неопытных пользователей.

“Интеллект” – современная платформа видеонаблюдения, которая может использоваться в качестве основы для построения комплексной системы безопасности любого масштаба, и способна объединить в себе охрану периметра, систему контроля и учета доступа, охранно-пожарную сигнализацию.

«Монитор видеонаблюдения» позволяет отображать видео сразу с нескольких камер, настраивать их расположение на экране. Изображение появляется прямо в Трактиръ: Front-Office.

С его помощью администратор может быстро проверить, на месте ли находится определенный сотрудник в зале, соблюдает ли он установленный регламент работы, увидеть на экране титры тех действий, которые сотрудник выполняет в системе Трактиръ: Front-Office.

Окно «Монитора видеонаблюдения» удобно использовать как на рабочих станциях с одним экраном, так и расположить его на отдельном мониторе компьютера – актуальная ситуация в заведении будет всегда перед глазами.

В системе можно работать в одном из двух интерфейсов.

Для рабочих станций, на которых происходит работа официантов и кассиров, предназначен специально созданный интерфейс “Рабочее место”, обеспечивающий доступ пользователей только к тем функциям, которые связаны с обслуживанием заказов.

Для рабочего места менеджера (администратора), предусмотрен интерфейс “Администратор”, представляющий собой традиционный интерфейс системы 1С, и обеспечивающий полный доступ ко всем справочникам системы, отчетам, и режимам настройки.

Доступ к документам (заказам, отменам и удалениям) в интерфейсе “Администратора” возможен только в режиме просмотра.

При этом, по заказам менеджеру доступна вся служебная информация (дата и время открытия заказа; номер заказа; статус (открыт или закрыт, удален), количество гостей; официант; номер посадочного места, кассир, варианты и суммы оплаты, и т.д. Для удобства просмотра документов в журнале, менеджер может устанавливать различные параметры отбора.

«Трактиръ: Аналитика» предназначена для отслеживания через интернет в режиме реального времени около 30 показателей, характеризующих работу ресторана. Информация накапливается на основе данных из Трактиръ: Front-Office.

Для владельцев и управляющих данные выводятся в двух измерениях: в кратком виде на приборную панель, и в детальном виде – в качестве подробных отчетов.

На приборной панели отображаются такие важные данные, как выручка заведения, фудкост, количество гостей, средний чек, прибыль заведения. Графики позволяют буквально одним взглядом оценить динамику основных показателей деятельности.

В подробных отчетах можно уже посмотреть данные в различных разрезах. Например, выручка представлена:

  • по дням;
  • по часам;
  • по дням недели;
  • по вариантам оплаты;
  • по официантам;
  • по категориям товаров.

В отчетах могут быть представлены как все данные, так и с применением различных фильтров. В частности, можно посмотреть выручку по какому-либо отдельному ресторану сети или количество заказов, которые прошли через горячий цех.

Несмотря на обилие предоставляемой информации, все отчеты в облачном сервисе выводятся мгновенно.

С «Трактиръ: Аналитикой» информация у управляющих и владельцев бизнеса всегда будет под рукой, где бы они ни находились. Для просмотра цифр достаточно лишь доступа в интернет.

Сервис поддерживается в модуле “Трактиръ: Front-Office v4. БЕЗОПАСНОСТЬ и КОНТРОЛЬ”, для получения параметров доступа необходимо пройти процедуру регистрации и далее вы можете приступать к анализу!

Центр безопасности – это механизм, позволяющий анализировать действия сотрудников на рабочих местах системы и выявлять потенциально опасные последовательности действий.

Для поиска таких последовательностей заполняются произвольные шаблоны действий. Например, «Отмена предварительного счета» + «Ввод ручной скидки» + «Заказ оплачен».

Наличие такой цепочки действий говорит о возможном злоупотреблении, когда расчет гостя производится по предварительному счету, после чего в заказ вносятся изменения, уменьшающие его сумму, а разница становится добычей злоумышленника.

Действия, входящие в одну потенциально опасную цепочку, могут осуществляться разными пользователями на разных рабочих местах. Кроме того эти действия могут быть значительно разнесены по времени.

Настройки шаблонов действий в «Центре безопасности» помогут отследить не только индивидуальные махинации, но и различные варианты сговора нескольких сотрудников.

Выявление таких случаев по стандартному журналу регистрации весьма трудоемкая задача.

При наличии нескольких шаблонов потенциально опасных действий возможен поиск сразу по всем или по некоторым шаблонам одновременно. 

Отбор интересующих событий в видеоархиве и их просмотр реализованы непосредственно в Трактиръ: Front-Office. Найдя в Центре безопасности нужное событие, можно нажатием одной кнопки перейти к просмотру соответствующего фрагмента из видеоархива – больше нет необходимости для работы с видео открывать другое приложение.

Для поиска нужного фрагмента в архиве не требуется настраивать дополнительные отчеты в системе видеонаблюдения- поиск можно осуществлять в Центре безопасности, используя шаблоны действий и стандартные отборы журнала регистрации событий. Благодаря этому возросло удобство и скорость комплексного внедрения и использования «Трактиръ: Front-Office» и систем видеонаблюдения “Интеллект”, “IQ7”, “Линия”.

Новая возможность «Трактира» позволит владельцам заведений общепита, их управляющим или администраторам быстро разбирать конфликты с посетителями, контролировать работу каждого сотрудника, предотвращать кражи и злоупотребления, оценивать эффективность работы персонала.

Источник: http://traktir.ru/tasks/personal/staff_control/

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Оповещение сотрудников о закрытии ресторана

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

  1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
  2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
  10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
  • В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

  • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
  • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/pri-likvidacii-organizacii/

Как закрыть ООО

Оповещение сотрудников о закрытии ресторана

4 месяца

уйдет, чтобы закрыть ООО. В лучшем случае

Закрыть ООО — это одиннадцать шагов и примерно четыре месяца:

  1. Провести собрание учредителей.
  2. Назначить ликвидаторов.
  3. Сообщить в налоговую и получить отметку о начале ликвидации.
  4. Опубликовать сведения о ликвидации ООО.
  5. Уведомить кредиторов о закрытии.
  6. Сообщить сотрудникам и в службу занятости.
  7. Подготовиться к выездной проверке из налоговой.
  8. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс.
  9. Рассчитаться по долгам.
  10. Подготовить итоговый ликвидационный баланс.
  11. Подать в налоговую окончательный набор документов.

Теперь о каждом шаге подробнее. Для примера возьмем ООО «Вафли шоколадные», небольшого производителя тортов, вафель и конфет. Учредители не сошлись во взглядах, каждый решил делать сладости по своему рецепту. Теперь им нужно закрыть бизнес.

Шаг 1. Провести собрание участников

Статья 57 14-ФЗ: о ликвидации общества на сайте Консультанта

В ООО может быть один или несколько участников. Это люди, которые вложили свои доли в уставный капитал. Если участников несколько, нужно провести общее собрание и принять единогласное решение о ликвидации. Если участник один, и он директор, он принимает решение сам.

В «Вафлях» три участника, поэтому они должны провести собрание. Но нельзя просто позвонить всем, собраться в ресторане и решить закрыть ООО. Собрание нужно провести по правилам.

В законе прописаны стандартные условия, как собирать общее собрание:

  • пригласить участников заказным письмом не позднее, чем за 30 дней до собрания;
  • зарегистрировать участников, которые пришли на собрание, в протоколе.

Но в уставе при создании компании участники могли обозначить другие правила. Например, собираться без уведомления по почте, сообщать по электронной почте или через вотсап. По уставу «Вафель» можно известить участников через смс или по электронной почте:

Цель собрания — чтобы все участники проали, готовы они закрывать ООО или нет. Решение фиксируют в протоколе. Там должны быть:

  • дата и место, где составляли документ;
  • список участников, которые пришли на собрание, и их паспортные данные;
  • информация о секретаре и председателе собрания, их тоже нужно выбрать анием;
  • повестка дня — в нашем случае это будут всего два вопроса: о добровольной ликвидации общества и выборе ликвидаторов;
  • результаты ания, принятые решения. Например: «За закрытие ООО проали единогласно».
  • подписи председателя и секретаря.

Вот как может выглядеть протокол:

Шаблон протокола общего собрания

Протокол нужно заверить у нотариуса, если в уставе не прописано другое правило.

Если в компании только один участник, он же директор, на собрание звать некого. Директор сам принимает решение и оформляет его в виде документа «Решение единственного участника ООО». В документе нужно указать ФИО и паспортные данные участника и перечислить решения:

  • ликвидировать ООО;
  • назначить ликвидационную комиссию;
  • известить налоговую, фонды и поставщиков о ликвидации;
  • разместить сообщение о прекращении деятельности в журнале «Вестник государственной регистрации».

Можно написать так:

Шаблон решения единственного участника ООО

Протокол собрания или решение общего собрания понадобятся, когда придется нести документы в налоговую.

Шаг 2. Создать ликвидационную комиссию

129-ФЗ: О государственной регистрации юрлиц и ИП на сайте Консультанта

Закон требует создать ликвидационную комиссию. Это люди, которые официально будут отвечать за закрытие бизнеса.

Обычно ликвидаторами назначают кого-то из руководителей компании — директора и главного бухгалтера или одного бухгалтера. Кто станет ликвидатором, решают на общем собрании.

Ликвидационная комиссия нужна, чтобы:

  • уведомить поставщиков о закрытии;
  • составить ликвидационный баланс;
  • опубликовать сведения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации»;
  • рассчитаться по долгам;
  • продать имущество или распределить его между участниками ООО;
  • составить итоговый ликвидационный баланс;
  • направить в налоговую заявление о ликвидации.

Если собираете комиссию из нескольких человек, нужно назначить ее руководителя. Имена и паспортные данные участников комиссии вносят в протокол собрания. В нем фиксируют решение о ликвидации.

Шаг 3. Сообщить в налоговую

О ликвидации ООО надо сообщить в налоговую. На это есть три рабочих дня после общего собрания. Нужно подготовить:

  • уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15001 — с подписью нотариуса;
  • копию протокола собрания с решением о ликвидации.

Памятка, как подать документы на сайте налоговой

Документы можно отнести в налоговую лично, сдать через МФЦ, отправить по почте или подать через сайт налоговой. Налоговая составила памятку, как подать через сайт. Для этого нужна электронная подпись.

На основании этих документов налоговая инспекция вносит в реестр юрлиц отметку, что ООО приступило к ликвидации:

Дальше нужно сообщить всем, кто работает с компанией, что она в процессе ликвидации.

Шаг 4. Опубликовать сведения о ликвидации

Компании должны публиковать сведения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».

Это нужно, чтобы поставщики и клиенты знали, что компания закрывается, и могли получить долги. Например, оплатить поставщикам поставку металла или закончить верстку сайта для клиента.

Налоговая думает, что поставщики и клиенты каждый день смотрят в «Вестник государственной регистрации», чтобы не пропустить ликвидацию партнера. В реальности это не так, а само требование — формальность. Но без этого не обойтись.

Вот порядок:

Директор «Вафель» подает заявку и должен доказать, что имеет право вести дела от имени компании. Для этого нужно отдать «Вестнику» такой пакет документов:

  • заявку и сопроводительное письмо в двух экземплярах. Бланки формируются автоматически, пока заполняете заявку;
  • копию решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии в одном экземпляре. Их составляли на собрании участников;
  • выписку из реестра юридических лиц о том, что компания находится в процессе ликвидации — ее вам должна отдать налоговая;
  • подтверждение оплаты за публикацию — копию платежного поручения, банковскую квитанцию или чек.

Адреса «Вестника» в регионах

Документы можно подать лично в региональном представительстве «Вестника» или онлайн, если у вас есть электронная цифровая подпись. Нотариально заверять документы не обязательно.

Шаг 5. Уведомить кредиторов

ГК РФ, статья 63, пункт 1. Порядок ликвидации юрлица

Если компания работала с поставщиками, их нужно уведомить о ликвидации. Формы уведомления нет, его можно составить в произвольной форме:

Уведомление

Главное — чтобы были доказательства, что поставщики получили уведомление. Поэтому лучше делать так:

  • разослать заказные письма с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • отправить письма с курьером и собрать бланки доставки с подписями получателей.

После этого у поставщиков есть два месяца, чтобы предъявить требования, если компания им задолжала. В законе это называется «выставить требования».

Требование — это документ, в котором поставщик пишет, сколько компания ему должна и на каком основании. Основание — это номер договора, счета, претензии или исполнительного листа, если сумму взыскивают по суду.

«Вафли» задолжали одному поставщику, его требование выглядят так:

Шаблон уведомления кредиторов о закрытии ООО

Письмо с требованием обычно приходит по почте с отметкой о вручении или с курьером. Кредиторам важно убедиться, что должник его получил.

Шаг 6. Сообщить сотрудникам и в службу занятости

Трудовой кодекс: расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Кроме поставщиков, о ликвидации нужно уведомить сотрудников. Для этого директор «Вафель» составляет письменное уведомление не позднее, чем за два месяца до ликвидации. Он указывает, что компания закрывается, поэтому увольняет сотрудников.

Следующий шаг — предупредить службу занятости, чтобы они платили сотрудникам компенсацию. В уведомлении нужно прописать состав сотрудников, их должности и условия оплаты труда:

Шаблон уведомления в Центр занятостиНайти контакты Службы занятости в вашем регионе на сайте Роструда

Если в компании меньше пятнадцати человек, уведомить службу занятости нужно за два месяца до ликвидации, если больше — за три месяца. Это сроки для Москвы, в регионах могут быть другие — лучше уточнить в Службе занятости.

Шаг 7. Подготовиться к выездной проверке из налоговой

После уведомления о ликвидации ООО налоговая может провести выездную проверку. Так бывает не в каждом случае, а только если у налоговой есть вопросы по отчетности за последние три года.

Проверка может прийти, даже если проверка по другому вопросу закончилась три дня назад. По опыту, чем больше оборот у компании, тем выше шансы, что налоговая придет. Но нельзя точно сказать, что с оборотом в миллион налоговая не придет, а в двадцать миллионов — придет.

Если налоговая решила провести проверку, она приостанавливает ликвидацию на два месяца.

Шаг 8. Сформировать промежуточный ликвидационный баланс

ГК РФ, статья 63, пункт 2. Порядок ликвидации юрлица

Пока налоговая не пришла, можно продолжать готовиться к ликвидации, например составлять промежуточный баланс. Это нужно, чтобы показать налоговой и партнерам, как идут дела в компании: какие активы, кому должны и сколько у компании денег и имущества.

Баланс составляют после того, как все кредиторы пришлют требования. Стандартной формы нет, его составляют на основе формы № 1 «Бухгалтерский баланс», и для этого лучше пригласить бухгалтера.

Чтобы утвердить баланс, придется опять собирать участников и составлять протокол собрания. После этого нужно отправить в налоговую новый пакет документов:

  • уведомление по форме Р15001 с подписью нотариуса;
  • промежуточный ликвидационный баланс;
  • протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
  • документы с подтверждением публикации в «Вестнике».

Налоговая примет документы, через пять дней внесет в государственный реестр запись, что сдали баланс, и выдаст копию записи.

Шаг 9. Рассчитаться по долгам

ГК РФ, статья 64, часть 1 — о том, как платить кредиторам

Ликвидационная комиссия должна рассчитаться по долгам из ликвидационного баланса.

Долги выплачивают в таком порядке:

  1. Клиентам, сотрудникам или любому человеку, которому компания должна компенсацию морального вреда или вреда жизни и здоровью по решению суда.
  2. Сотрудникам по зарплатам, отпускным, выходным пособиям — всё, что работодатель должен был заплатить и не заплатил.
  3. Налоги, страховые взносы, штрафы.
  4. Кредиторам и подрядчикам.

Если у компании не хватит денег, чтобы рассчитаться со всеми долгами, придется продавать имущество или объявлять банкротство. Но это тема другой статьи.

Шаг 10. Сформировать итоговый ликвидационный баланс

ГК РФ, статья 63, пункт 6 — о ликвидации юрлица

Если после оплаты долгов остается имущество или деньги, его распределяют между участниками общества.

Три учредителя владеют «Вафлями» в долях по 40%, 30% и 30%. Они разделили прибыль, а затем решили, кто забирает мебель, кто технику, а кто — «Газель», на которой развозили вафли.

Чтобы утвердить баланс, придется опять собирать собрание. В повестке всего один вопрос — об утверждении ликвидационного баланса.

Если участники получают деньги или имущество при ликвидации компании, возникает доход. С него придется заплатить налоги.

Шаг 11. Подать в налоговую инспекцию окончательный пакет документов

Статья 9 закона ФЗ-129 — порядок предоставления документов

Последний шаг — подать в налоговую пакет документов:

  • нотариально заверенное заявление по форме Р16001;
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • протокол решения об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • справки из Пенсионного и Страхового фондов, что перед ними нет долгов.

Через пять дней налоговая ликвидирует ООО и внесет данные об этом в реестр юрлиц.

На шестой рабочий день можно забирать документы:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • уведомление о снятии с учета юрлица в налоговой.

Контакты архивов России на сайте Федерального архивного агентства

Дальше — закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать и сдать оставшиеся документы ликвидированной компании в муниципальный архив.

Вот и всё, шампанского!

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/close-ooo

Права работника при ликвидации предприятия

Оповещение сотрудников о закрытии ресторана

В российских условиях ведения бизнеса процедура закрытия предприятий является обыденной. Иначе закрытие называется ликвидацией и подразумевает прекращение хозяйственной деятельности предприятия.

В законодательстве выделяют две основные формы ликвидации: добровольную и принудительную.

Но в обоих случаях от предпринимателя потребуется соблюдение определенных требований и предоставление необходимых документов.

Закрытие предприятия регламентируется Гражданским кодексом . В зависимости от формы организации используются различные федеральные законы об ООО, ОАО, ЗАО.

Закрытие предприятия осуществляется в добровольном порядке собственников бизнеса, если:

  • у собственников утерян интерес к ведению бизнеса в данной области;
  • бизнес перестал приносить прибыль и стал нерентабельным;
  • собственниками были достигнуты поставленные цели.

Принудительное закрытие предприятия производится на основании судебного решения.

Поводом вынесения такого решения может послужить:

  • Нарушения законодательных норм в процессе деятельности предприятия или на этапе его создания.
  • Ведение деятельности без ее лицензирования.
  • Действие организации за рамками законодательства РФ.

Добровольное и принудительное закрытие предприятия в 2020 году различается причинами, последующие действия полностью совпадают. В их числе привлечение комиссии по ликвидации, публикации о закрытии в печатных изданиях, оповещение государственных органов.

Законодательство при закрытии предприятия предполагает оповещение профсоюзных организаций и центров занятости. Предприятия в процессе ликвидации вынуждено уволить всех сотрудников, даже если в их числе беременных женщины, временно нетрудоспособные граждане, матери воспитывающие детей одни.

Гарантии на последующие восстановление трудоустройства предприятие вправе не выдавать.

В центр занятости собственники предприятия должны подать списки всех работников, где необходимо указать ФИО, должности и средний уровень заработных выплат. Организации малого и среднего бизнеса подают сведения за 2 месяца до начала процедуры ликвидации, крупные предприятия имеют в распоряжении 3 месяца.

Нарушение требования об оповещении центра занятости, повлечет штрафные санкции, размер которой может достигать 3-5 тысяч рублей.

Регламентируется данное положение кодексом об административном праве.

Профсоюзная организация, действующая на предприятии, должна быть оповещена о предстоящем закрытии за три месяца. Уведомление профсоюзов производится, если увольнение сотрудников носит массовый характер.

Оповестить необходимо и каждого сотрудника в отдельности. Составив приказы, в индивидуальном порядке производиться оповещение работника, который должен подписать расписку об извещении. Оповестить работодатель должен за 2 месяца сотрудника.

Оповещение сотрудника может не осуществляется, если:

  1. имеется письменно соглашение работника об увольнении;
  2. выплачиваются компенсации  по размерам соизмеримые со средней заработной платой за два месяца.

В первом порядке из государственных органов в России, которые оповещаются о намерении закрытия предприятия, является налоговая инспекция. Срок подачи заявления с момента принятия решения о ликвидации или получении судебного решения составляет 3 календарных дня.

В соответствии с ФЗ законами регулирующими деятельность социальных фондов, собственник предприятия, которое находится в процессе ликвидации, обязан в письменной форме оповестить фонды.

Уведомление носит свободную форму и должно подаваться через 3 календарных дня после принятия решения о ликвидации.

Ликвидация предприятия предполагает обязательное оповещение кредиторов. Подачей заявления о закрытии должна заниматься комиссия по ликвидации. Соответствующая информация размещается в печатном издании «Вестник государственной информации». Публикация осуществляет дважды. Первый раз после принятия решения о закрытии и по истечении месяца первой публикации, но не раньше.

Оформление увольнения

Кадровый отдел предприятия для соблюдения законодательной базы РФ оформляет увольнение сотрудников в следующем порядке:

  1. Сообщение в центр занятости.
  2. Оповещается профсоюз организации.
  3. Персональное оповещение сотрудников о точной дате увольнения.
  4. Подготавливают увольнительные приказы.
  5. Занесение необходимых записей в трудовую книжку.
  6. Расчет с последующей выплатой компенсаций.

Данная последовательность носит обобщенный вид, так как каждая отрасль экономики имеет отличительные черты ведения деятельности и последовательности ее ликвидации.

Предусмотренные законодательством процедуры при ликвидации предприятия направлены, в том числе на защиту прав трудящихся. Получение трудовой книжки и записей в ней после расторжения трудового договора регулируется ТК РФ статьей 81.

В соответствии с ним сотрудник должен получить трудовую в день прекращения действия договора, с записью о том, что увольнение произошло по причине ликвидации.

Если работник не имеет возможности забрать трудовую в этот день, работодатель вправе оповестить его через почтовое отделение. Уведомление сотрудники об необходимости забрать трудовую снимают ответственность с предприятия о задержки ее выдачи.

Выплаты и компенсации

Ликвидация предприятия лишает работника места постоянного дохода, в связи с чем он имеет право на получение денежных компенсаций.

Работодатель должен выплатить своим сотрудникам следующие денежные суммы:

  1. заработная выплата за отработанное время;
  2. оплатить отпуска, которые не использованы сотрудникам за время работы в организации.
  3. оплатить досрочное расторжение трудового договора, имеется в виду двухмесячный срок, за который работник должен быть оповещен об увольнении;
  4. выдача выходного пособия, на основании ТК РФ, оно исчисляется как среднемесячная оплата труда;
  5. сотрудник, обратившийся в центр занятости в течение 2 недель после увольнения и не получивший работу в этот срок, имеет право на выплату среднего оклада за третий месяц.

Гарантии центра занятости

Регистрация в центре занятости в течение двух недель гарантирует сотруднику два месяца получения выплат от работодателя.

Если бывший сотрудник так и не был трудоустроен за двухмесячный срок, третий ему оплачивает бывший работодатель.

Далее в обычном порядке гражданин ставится на учет в центре занятости, если не подобрано ему вакансия соответствующая его специализации.

Беременные и декретницы

Беременные сотрудницы и матери находящиеся в декретном отпуске при ликвидации предприятия в котором они работают, имеют равные права с остальными сотрудниками.

Трудовой кодекс не предполагает выделения этой категории работников в отдельную, данное положение регламентируется статьей 261.

Как и прочих сотрудников беременных и декретниц должны оповестить в письменной форме о ликвидации за 2 месяца.

Устное сообщение не рассматривается как надлежащее, поэтому не имеет юридической силы.

Основываясь на статье 81 ТК РФ, сотрудники организации имеют права на получение выходного пособия. В нем учитывается средняя заработная плата, премии и надбавки, но выплаты по беременности не включаются в этот список.

Выплаты пособий по беременности и родам финансируются из других фондов и не имеют отношения к заработной плате.

Отпуск по беременности и уходом за ребенком сохраняет за сотрудницей рабочее место, поэтому можно рассчитывать на получение среднее заработной платы за 2 месяца, которые считаются периодом трудоустройства.

Работающие по трудовому договору

Ликвидация организации не предполагает передачу прав на владение ею другому лицу, а значит производиться увольнение всех сотрудников.

В их числе могут быть:

  • несовершеннолетние, предприятию не потребуется разрешения государственной инспекции труда и комиссии дел несовершеннолетних.
  • пенсионеры, которые получают денежные выплаты и компенсации из расчета своей заработной платы и в те же сроки, что и другие сотрудники. Закон также не исключает выплату компенсации за 3 месяц.
  • сотрудники, находящиеся в командировки должны быть отозваны. Им в соответствии с законом должны быть выплачены положенные денежные компенсации.

Помимо этого, работники, которые осуществляют трудовую деятельность по трудовому договору, вправе рассчитывать на компенсацию за досрочно расторгнутый договор.

Порядок и размер данной выплаты регламентируется законодательством и внутренними актами.

Совместители

На предприятиях помимо основного персонала возникает потребность в работниках совместителях. Различают внутренних и внешних совместителей. Внутренние совмещают несколько обязанностей одновременно в рамках одного предприятия, внешние работают на двух и более предприятиях.

С совместителями заключается трудовой договор с приложение заявления о работе по совместительству. Права основных работников и совместителей равны, поэтому при закрытии предприятия все категории сотрудников имеют равные условия увольнения.

Обжалование нарушенных прав

Если в процессе ликвидации предприятия были нарушены права сотрудников, они имеют возможность обжаловать решения своих работодателей.

Это можно сделать в трёх инстанциях:

  • судебные органы;
  • инспекция охраны труда;
  • прокуратура.

Обратиться в суд работник может в течение одного месяца после приказа об увольнении или получении трудовой книжки, данное положение регламентируется статьей 392 ТК РФ.

Заявление в районный судебный орган направляется по месту нахождения организации, по её юридическому адресу.

Рассмотрение судебного дела о нарушении прав работника не предполагает уплату государственной пошлины.

Если перед подачей заявления в суд, работник обратился в другие государственные органы, а месячный срок прошел, это не может быть расценено, как уважительная причина.

Прежде, чем обращаться в судебные органы сотрудник может получить информацию о том, действительно ли его права были нарушены, на горячей линии инспекции труда.

Рассмотрение жалобы трудящегося в инспекции начинается с момента получения ее в государственном органе. Выслать свою жалобу сотрудник может по почте или при личном общении с инспектором. Рассмотрение жалобы занимает один месяц.

В случае выявления в инспекции нарушения прав сотрудника, работодателю:

  • предъявляется требование устранения нарушения;
  • высылается уведомление о его привлечении в административной ответственности.

Обращаться в прокуратуру следует, если жалоба работника затрагивает:

  1. Нарушение выплат заработной платы и компенсаций.
  2. Нарушение прав в процессе ликвидации предприятия.
  3. Несвоевременность выплат окладов и пособий.

Подать заявление в прокуратуру можно в индивидуальном порядке, а также коллективную жалобу на действия своего работодателя. Рассматривается письменное и устное заявление. На подачу заявления у работника есть 30 дней с момента его извещения об увольнении.

В случае нахождения прокурором факта нарушения прав работника, он имеет право подать исковое заявление в суд, даже если у бывшего сотрудника, есть обстоятельства, которые препятствуют самостоятельному обращению в судебные органы.

Ликвидация предприятия сохраняет за работником права на получение заработной платы и денежных компенсаций в объеме, установленном в соответствии с ТК РФ.

На практике предприниматели пытаются уйти от выплат своим сотрудникам всех предполагаемых выплат. Работник может обратиться в государственные органы для отстаивания своих прав.

Госорганы чаще принимают сторону сотрудников, потерявших рабочее место.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выплата декретных при ликвидации предприятия Продажа имущества при ликвидации предприятия

Источник: http://ipopen.ru/likvid/prava-rabotnika-pri-likvidacii-predprijatija.html

Криминальный мир
Добавить комментарий