О проведении совещания образец письма

О проведении совещания, письмо минфина россии от 24 января 2014 года №02-07-07/2548

О проведении совещания образец письма

В рамках подготовки к приёму годовой бюджетной отчётности и сводной бухгалтерской отчётности бюджетных и автономных учреждений за 2013 год Министерство финансов Российской Федерации совместно с Федеральным казначейством 30 января 2014 года в 10 часов 00 минут проводит совещание с представителями главных администраторов средств федерального бюджета (ул.Ильинка д.

9, Актовый зал).

Учитывая изложенное, просим направить не более двух специалистов ответственных за формирование и представление бюджетной (бухгалтерской) отчётности для участия в вышеуказанном совещании.

Информацию об участниках совещания просим направить не позднее 28 января 2013 года на адрес электронной почты: asakovich@roskazna.ru согласно приложению к настоящему письму.

Т.Г.Нестеренко

Приложение N 1. Повестка совещания на тему “Формирование и представление главными распорядителями средств федерального бюджета годовой бюджетной (бухгалтерской) отчётности за 2013 год”

Приложение N 1к письму Минфина Россииот 24 января 2014 года

N 02-07-07/2548

Начало совещания: 30 января 2014 года в 10:00

Nп/пТема выступленияДокладчикПродолжитель-ность выступления
1Вступительное словоДиректор Департамента бюджетной методологии Министерства финансов Российской ФедерацииРоманов Сергей Владимирович10:00-10:10
2Основные методологические особенности формирования годовой бюджетной отчётности об исполнении федерального бюджета за 2013 годЗаместитель директора Департамента бюджетной методологииМинистерства финансов Российской ФедерацииСивец Светлана Викторовна10:10-10:35
3Организационно-технологические аспекты формирования и представления главными распорядителями средствНачальник Управления бюджетного учёта и отчётности Федерального казначействаДубовик Антон Викторович10:35-10:55
федерального бюджета годовой бюджетной отчётности за 2013 год в Федеральное казначейство
4Отдельные вопросы формирования и представления Пояснительной записки к Отчёту об исполнении федерального бюджета за 2013 годНачальник отдела анализа исполнения бюджетовУправления бюджетного учёта и отчётностиФедерального казначействаИванов Игорь Викторович10:55-11:15
5Подготовительные мероприятия Межрегионального операционного управления Федерального казначейства по приему годовой отчетности за 2013 годЗаместитель руководителя Межрегионального операционного управленияФедерального казначействаГорина Наталья Михайловна11:15-11:35
6Технологические вопросы представления бюджетной отчётности:- использование ППО СУФД;- изменения Требований к форматам обмена информацией.Начальник Отдела технологического обеспечения кассового исполнения доходов бюджетов, учета и отчетностиУправления финансовых технологийФедерального казначействаБусурина Елена Владимировна11:35-12:15
7Ответы на вопросы12:15-12:45
8Заключительное словоДиректор Департамента бюджетной методологииМинистерства финансов Российской ФедерацииРоманов Сергей Владимирович12:45-13:00

Приложение N 2. Заявка на участие в совещании

Приложение N 2к письму Минфина Россииот 24 января 2014 года

N 02-07-07/2548

Наименование главного администратора средств федерального бюджета
Фамилия, Имя, ОтчествоДолжностьКонтактный телефон

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:официальный сайт Минфина Россииwww.minfin.ru (сканер-копия)

по состоянию на 28.01.2014

Источник: http://docs.cntd.ru/document/499072518

Предложение о встрече в деловом письме

О проведении совещания образец письма

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

  1. Текст письма не должен быть слишком длинным.
  2. Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
  3. В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя.

После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример).

Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?

Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение.

Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации.

Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

  1. Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
  2. Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
  3. Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
  4. Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
  5. Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
  6. Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

  1. Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
  2. Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
  3. Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
  4. Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
  5. Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

  1. Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
  2. Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
  3. Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
  4. Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
  5. И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
  6. А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
  7. Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ».

Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…».

После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа.

На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»).

Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Источник: https://buyingbusinesstravel.com.ru/glossary/term/prosba-o-vstreche-v-delovom-pisme/

Образец факсограммы о проведении совещания

О проведении совещания образец письма

Служба поддержки: +7 (495) 781-6537 (Москва), 8 (800) 333-6537 (Регионы) РегистрацияВойти в Личный кабинет CGI script error Ошибка исполнения CGI приложения Русское описание Пользователь превысил лимит на количество одновременно исполняемых CGI.

В данный момент исполнение невозможно. Попробуйте позже. English description Site has exceeded maximum processes limit Execution of CGI is impossible, try again later.

В случае, если вы не можете решить проблему самостоятельно — напишите о ней на [email protected] (Unix хостинг) или [email protected] (Windows хостинг) Хостинг предоставлен компанией AGAVA.

Другие проекты компании: Интернет-услуги и сервисыХостинг, Colocation, аренда серверов, Раскрутка, Бесплатный хостинг файлов, Владельцам сайтов, Почта,… Бизнес и экономикаБанки, Инвестиции, Недвижимость, Страхование, Торговля,…

Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений – точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица.

  • Количество оригинальных экземпляров составляется в зависимости от ситуации. Как правило, достаточно одного оригинала. Однако в случае проведения собрания с участием партнера (представителей другой фирмы) возникает необходимость составления 2 оригиналов. Обычно такие собрания проводятся на разных этапах деловых переговоров.
  • Что касается копий документа, можно составить любое их количество. Такая необходимость возникает при проведении собраний, решения которых обязательны для всех отделов организации. Тогда копии рассылаются во все структурные подразделения.

О проведении рабочего совещания

Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области состоится совещание по вопросу капитального ремонта 7 корпуса ПОКБ им. Н.Н. Бурденко. Приглашается главный врач, директор административно-хозяйственной части, главный экономист.

Министр здравоохранения и социального развития ПО И.И. Сидоров Если для участия в совещании приглашаются работники других организаций, составляется письмо – приглашение.

В нем, помимо указания, кто проводит совещание, вопросов для обсуждения, времени и места проведения могут указываться дополнительные условия участия: предоставление гостиницы, стоимость, необходимость подтверждения участия и т.д.

Если не предполагается посылка повторного приглашения после получения подтверждения об участии, в первом письме – приглашении дается полный адрес места проведения совещания с подробным описанием, как проехать и пройти.

Протокол совещания

Важно По указанию ответственного за организацию совещания, бронируются места в гостиницах и общежитии. Обычно этим занимаются администра­тивно-хозяйственные службы. Готовящий совещание сообщает, сколь­ко и каких мест необходимо забронировать, и держит вопрос размеще­ния под контролем.
Внимание У него собираются сведения, где какой участник совещания будет размещен.

Транспорт В подготовительный этап входит и забота о транспортном обеспечении участников. Необходимо учесть, будет ли нужна машина, автобус для встреч, проводов, доставки участников от места проживания к месту про­ведения совещания.

В случае необходимости составляется точный гра­фик, когда и куда подается машина, в какое время транспорт будет в распоряжении ответственного лица за транспортное обслуживание.

Телефонограммы

Культурная программа Для больших совещаний, особенно с участием иногородних, может быть продумана культурная программа: посещение театров, выставок, музеев, экскурсии по городу, памятным местам и т.п.

Программа распи­сывается по дням совещания, а количество участников каждого предла­гаемого мероприятия будет уточняться в день регистрации. Обычно за культурную программу отвечает специально выделенный сотрудник.

Мож­но культурную программу предложить путем приглашения в день регист­рации выездных театральных кассиров и развешиванием музейно-выставочных плакатов-реклам, что также надо спланировать заранее.

Подготовка помещения Заканчивается подготовительный этап подготовкой помещения для проведения совещания и его техническим оснащением. Необходимость демонстрационных средств выясняется заранее, они приводятся в рабо­чее состояние.

В больших помещениях проверяется исправность ра­диосети.

Каким уведомить деловых партнеров о проведении конференции?

  1. Образец протокола совещания утверждает руководство компании или конкретного структурного подразделения организации.
  2. Ведется непосредственно в момент проведения собрания.

Назначается специальный сотрудник, ответственный за оформление документа.

В большинстве случаев это секретарь, который также исполняет обязанности секретаря собрания.

  • Во избежание неточностей, некорректного толкования фраз выступающих нередко производится дополнительное фиксирование всех событий, происходящих во время собрания. Применяются средства аудио- и видеозаписи.
  • Вопрос-ответ по теме

    • Можно ли использовать заголовок «Входящая корреспонденция»?
    • Как оформляется копия исходящего письма?
    • Обязан ли руководитель подписывать исходящую корреспонденцию?
    • Являются ли иски исходящей корреспонденцией?
    • Как правильно зарегистрировать письмо с приложением?

    Вопрос В моей работе часто возникает необходимость передать кому-то информацию в письменной форме. Каким документом можно уведомить деловых партнеров о проведении конференции, семинара или сообщить им какую-то важную новость? Ответ Для сообщения информации в управленческой деятельности широко используются деловые письма.

    Уведомление о проведении согласительного совещания (образец)

    Не рекомендуется отправка документов, отпечатанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов; на красной или серой бумаге; а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью. Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа.

    На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне. Пример формы заявки, предназначенной для передачи по факсу Правила передачи и приема документов с использованием факсимильной связи закрепляются в инструкциях по делопроизводству и включают следующие основные положения. 1.

    Аппараты факсимильной связи (телефаксы), имеющие официальные номера организации, устанавливаются в Службе документационного обеспечения управления.

    Факсограмма

    При оформлении телефонограмм используются следующие реквизиты: – наименование организации; – наименование вида документа – ТЕЛЕФОНОГРАММА; – дата документа; – время передачи-приема телефонограммы; – регистрационный номер документа; – ссылка на регистрационный номер и дату документа; – место составления или издания документа; – адресат; – заголовок к тексту; – текст документа; – подпись; – отметка об исполнителе; – должность и номера телефонов передавшего и принявшего телефонограмму; – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; – идентификатор электронной копии документа. Датой телефонограммы является дата се передачи. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций, которым ее передают, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.
    Приложение N 5 к Положению о порядке разработки руководств по безопасности при использовании атомной энергии, их утверждении, введении в действие и внесении в них изменений, утвержденному Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 21 декабря 2012 г. N 752 (Образец) Уведомление о проведении согласительного совещания Сообщаю, что согласительное совещание по обсуждению сводки отзывов на проект (название руководства по безопасности) состоится (адрес, дата). Прошу направить на совещание полномочных представителей организации.
    При отсутствии такой возможности предложения и замечания (письмом, факсом, электронной почтой) прошу направить в наш адрес для изучения за неделю до начала совещания. Телефон для справок . Цитата на века Кто знает, не лишены ли мы одного, двух, трех или нескольких чувств? (М. Монтень) © 2018 Все-документы.ру.

    Абонентская служба «Комфакс» – факсимильная служба с промежуточным хранением, обеспечивающая абонентам широкий набор дополнительных сервисных услуг, в том числе: – передачу сообщений в заранее назначенное время; – многоадресную и циркулярную передачу; – автоматический сброс сообщений на терминал получателя; – получение сообщений в заранее определенный интервал времени; – организацию абонентских факсимильных почтовых ящиков; – уведомление о приеме для обработки и о доставке сообщения адресату; – повторную передачу. Создание абонентской службы «Комфакс» связано с тем, что надежная, быстрая и качественная факсимильная связь зачастую не может быть обеспечена на телефонной сети общего пользования.

    Источник: http://02zakon.ru/obrazets-faksogrammy-o-provedenii-soveshhaniya/

    О проведении совещания образец письма

    О проведении совещания образец письма

    Это могут быть положения законодательных и других нормативно-правовых документов. Подпись данного вида документа осуществляется либо руководителем организации, либо его заместителем, либо секретарем.

    Характер стилистического изложения определяется коммуникативной традицией, установившейся в процессе письменного взаимодействия между партнерами – она может быть подчеркнуто официальной, а может – неформально-дружеской.

    Единого стандарта здесь не предусмотрено. Впишите

    Образец факсограммы о проведении совещания

    Такие письма в совокупности относят к письмам информационного характера.

    Существует несколько разновидностей писем для которых именно информационная функция является главной. Это письма-сообщения, извещения и уведомления. Определить четкие границы между этими разновидностями писем достаточно трудно.

    Можно даже сказать, что выбор той или иной разновидности письма во многих случаях определяется традициями, сложившимися в определенной сфере делового общения. Письмо-сообщение – деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.

    В извещениях и уведомлениях практически не используются вступительные обращения этикетного характера: «Уважаемый …!» или «Уважаемые …!» , в отличие от писем-приглашений, в которых, напротив, должны присутствовать и вступительные обращения, и заключительная этикетная фраза «С уважением», а в качестве ключевой фразы выступает глагол «приглашаем».

    Письмо о встрече для переговоров

    Тон – исключительно доброжелательный, вне зависимости от фактически испытываемых эмоций к адресату. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству.

  • Составляться с учетом этических норм, принятых в деловых кругах.
  • Иметь оптимизированную структуру, содержать короткие фразы, четко выражающие определенную мысль.

    Логика изложения поддерживается четким внешним делением документа на составные части.

  • Использовать только те языковые конструкции и средства, которые понятны адресату.

    В письме не должно быть завуалированных фраз.

  • Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них.

    Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.

    1. При их использовании легче представить документальные доказательства в судебной инстанции.

    Как организовать совещание и вести протокол

    • Ограничивайте количество участников совещаний. Оно прямо пропорционально продолжительности мероприятия.

    Если длительность совещания, в котором участвуют 5 сотрудников, составляет 1 час, то при количестве участников от 10 оно, скорее всего, будет длиться 2 часа и более.

    Поэтому за день-два до мероприятия следует: а) с помощью ответственных лиц, которые будут выступать с докладами, составить перечень всех информационных материалов; б) получить от ответственных лиц материалы, выполненные в электронном виде (например, презентации, пояснительные записки и т.д.); в) получить от ответственных лиц распечатанные тезисы и тексты докладов.

    Как написать письмо о встрече клиенту

    Благодарность. Если письмо о назначении встречи с клиентом является результатом договоренности или ответом на согласие, приглашение, запрос, то уместным будет после обращения к адресату выразить благодарность.

    1. Спасибо за предоставленную возможность…
    2. Прежде всего, благодарим Вас за…
    3. Примите от нас искреннюю благодарность за…

    3.

    Извинение. Данный пункт необходим лишь в случае задержки письма. Например, по какой-либо причине вы не смогли вовремя выслать свое предложение (не выполнен заказ, опоздали на встречу, поступила жалоба и прочее), по этикету за доставленные клиенту неудобства вам следует извиниться.

    1. Хотим извиниться за причиненные хлопоты.
    2. Извините, нам так неудобно, что…
    3. Искренне просим прощение за случившееся недоразумение…

    4.

    Вступление. Общеустановленным требованием в деловых письмах считается ссылка на предыдущие события: , , .

    Шпаргалка делопроизводителя

    Начинаются, как правило, так: В ответ на ваш запрос… В ответ на ваше письмо… Затем идет изложение ответа Сообщаем, что за апрель 2015 года в наш адрес поступило 26 обращений граждан.

    Письмо-просьба. Письмо-просьба начинается с описания ситуации и причин, которые побудили нас обратиться: В связи со сложившейся ситуацией на производстве… Продолжается описанием самой просьбы Просим Вас обеспечить поставку машин в кратчайшие сроки.

    Благодарим Вас за оказанное содействие в сборе средств. Завершается письмо фразами С наилучшими пожеланиями… Надеемся на дальнейшее сотрудничество. Надеемся на продолжение сотрудничества.

    Сопроводительное письмо.

    Образец уведомления о собрании учредителей ООО

    Вместе с тем порядок организации такой процедуры может быть установлен упомянутыми выше лицами в договоре об учреждении юрлица (п.

    5 названной статьи). Обращаем ваше внимание на то, что такой договор не относится к учредительной документации.

    Обычно регламент информирования учредителей ООО о предстоящем собрании аналогичен порядку извещения участников ООО (см. ст. 36 закона № 14-ФЗ). В упомянутом уведомлении надлежит отразить следующие данные, касающиеся предстоящего собрания:

    1. вопросы повестки дня;
    2. число, время и адрес его проведения;
    3. список документов, которые должны быть представлены теми или иными лицами для подтверждения их полномочий, и др.

    Общий список сведений может быть регламентирован названным выше договором учредителей, так же как и способ направления извещения учредителям ООО.

    Источник: https://pallada-sar.ru/o-provedenii-soveschanija-obrazec-pisma-46046/

    Письмо приглашение образец – как составить

    О проведении совещания образец письма

    Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)

    Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

    Оглавление

    На мероприятие
    К сотрудничеству
    На работу
    На выставку
    На совещание
    На конференцию

    На мероприятие

    Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

    Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

    Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

    Скачать

    К сотрудничеству

    Уважаемый Виктор Александрович,

    Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

    Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование.

    Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир».

    Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

    Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

    С уважением,

    Петр Иванов.

    На работу

    Здравствуйте, Михаил! Следуя предварительной договоренности, высылаем вам приглашение занять в компании «название компании» должность менеджера по маркетингу продукта «название продукта». Мы ожидаем вас увидеть в 14.00 одиннадцатого мая в нашем офисе. Для оформления вам необходимо взять:

    ИНН; паспорт; военный билет; трудовую книжку; пенсионный полис страхования; общий полис медицинского страхования; свидетельство о браке и свидетельство о рождении детей;

    регистрацию (в случае если вы проживаете не в Москве).

    Если по каким-либо причинам на данный момент у вас нет одного из вышеперечисленных документов, не волнуйтесь, его можно будет принести в другое время, что мы в отделе кадров обсудим. Одиннадцатого мая вам предстоит посетить отдел кадров, чтобы оформиться на работу. Или например, подобное приглашение могут использовать при наличии вакансии в автосалоне работа без опыта.

    После этого вас проведут на рабочее место, все покажут и расскажут. Затем, как вы немного освоитесь, вам нужно будет встретится с Вячеславом Петровым, вашим будущим руководителем.

    Условия: заработная плата на время испытательного срока составит 40.000 рублей. После окончания испытательного срока – 50.000 рублей. Следует отметить, что компания награждает своих работников ежеквартальными премиями по итогам работы. В соответствии с ТК РФ, испытательный срок продлится не более трёх месяцев. График работы – с 9.00 до 17.00, переработку оплачивают согласно ТК РФ.

    В случае успешного прохождения сотрудником испытательного срока, вступают в силу дополнительные условия социального обеспечения: медицинская страховка, возможность бесплатно посещать спортивный зал, 50% скидки на автострахование, бесплатная парковка на рабочем месте, возможность подключения к корпоративным тарифам, пособие по больничному листу. А также изучите примерные вопросы собеседования и ответы на них.

    С уважением, Ольга Федоровна.

    На выставку

    Уважаемые дамы и господа!

    Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.

    Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

    Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!

    За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.

    Генеральный директор
    компании «Райское местечко» В.И. Незабудка

    На совещание

    ————————————————————————— ¦ Генеральному конструктору ¦ ¦ ЗАО “Электроника” ¦ ¦ М.А. Дальнему ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИГЛАШЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый Марк Анисимович! ¦ ¦ В соответствии с планом совместных работ по созданию опытного образца¦ ¦изделия “Регина” 20 января 2012 г.

    в 10 часов состоится установочное¦ ¦совещание с участием представителей заказчика и разработчика изделия. ¦ ¦ Место проведения совещания – актовый зал главного корпуса¦ ¦промышленного объединения “Точмаш” (г. Малоярославец, ул. Пилюгина,¦ ¦д. 10). Предполагаемая продолжительность совещания – 2 часа 30 минут.

    ¦ ¦ Программой совещания предусмотрен обмен мнениями представителей¦ ¦сторон о порядке выполнения совместных работ во втором квартале текущего¦ ¦года, а также подписание соответствующих документов. По окончании¦ ¦совещания организуется бизнес-ланч, в ходе которого участники совещания¦ ¦могут продолжить обмен мнениями по проблематике выносимых на совещание¦ ¦вопросов.

    ¦ ¦ В связи с изложенным просим Вас сообщить до 10 января с.г. о¦ ¦возможности участия в работе совещания. ¦ ¦ Ответственный организатор совещания – помощник генерального директора¦ ¦ПО “Точмаш” Миртин Иван Эвальдович. ¦ ¦ Телефон/факс: 632-20-21,632-20-22. ¦ ¦ E-mail: mirtin@tochmash.mj.ru. ¦ ¦ ¦ ¦ Программа совещания на 1 листе прилагается.

    ¦ ¦ ¦ ¦ С уважением, ¦ ¦ от имени генерального директора ПО “Точмаш” ¦ ¦ Елена Резцова, шеф-секретарь ¦ —————————————————————————

    На конференцию

    Уважаемый Иван Иванович,

    Приглашаем на международную конференцию [название].

    Основные задачи конференции:• задача 1• задача 2

    • задача 3

    В программе конференции:• мероприятие 1• мероприятие 2

    • мероприятие 3

    Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч. НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).

    Регламент работы конференции:Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.

    Начало работы конференции в 9.00.

    Место проведения конференции:
    [Адрес]

    Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах

    Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: support@delopis.ru или [адрес почты] или по факсу: [номер].

    По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].

    С уважением,
    Петр Петров

    Источник: http://delo-up.ru/dp/pismo-priglashenie-obrazets.html

    Криминальный мир
    Добавить комментарий