Можно ли внести запись в трудовой книжке с места учёбы после того, как по ошибке была внесена запись с места работы?

Как изменить номер записи в трудовой книжке

Можно ли внести запись в трудовой книжке с места учёбы после того, как по ошибке была внесена запись с места работы?

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно. Сегодня оформление трудовых книжек регламентируется Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ №225 «О трудовых книжках» и Постановлением Правительства РФ №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Виды и причины внесения изменений в трудовую книжку

Правовая база. Внесение исправлений в трудовую книжку происходит в соответствии со статьями 77-84 ТК РФ, также постановлением правительства № 225 (2003г.) и Минтруда РФ № 69 (2003г.).
Внимательное рассмотрение установленных нормативов позволяет определить, что правила корректировки записей в книге учета трудового стажа зависят от раздела, в котором необходимо провести корректировку.

Случается, что какая-либо запись в трудовой вносится неверно или теряет свою актуальность. Такое бывает, если сотрудник, ответственный за оформление документа, ошибся и допустил неточность или же у работника изменились личные данные, например, фамилия. Сведения, не соответствующие реальному положению дел, автоматически делают документ недействительным.

Трудового кодекса, а именно указывать ссылку на норму в следующей последовательности: статью, часть статьи, пункт статьи без сокращений, то есть «статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации». Сформулировать запись об увольнении можно и «уволен по собственному желанию», и «расторгнут по инициативе работника».

Сам вкладыш без трудовой книжки считается недействительным, а вшивать его принято между последней страницей и обложкой (хотя по поводу места вшивания точных указаний в нормативных актах нет). Нумерация страниц во вкладыше продолжает нумерацию страниц. А на титульный лист вкладыша обязательно ставится печать организации.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Запись о переводе работника на другую должность была внесена предыдущим кадровиком нашей организации в раздел «Сведения о награждении». Внесенная запись не содержит неточных сведений. Надо ли признать данную запись недействительной и внести сведения о переводе в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки?

Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной. Если выявляются нарушения или отсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую.

Есть только один способ устранить ошибку — признать неправильную формулировку недействительной и внести правильную запись.

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Изменения происходит в следующем порядке:

  • ранее заполненную информацию аккуратно зачеркивают ровной чертой;
  • вносят новые данные;
  • указывают ссылки на документацию, подтверждающую внесенную информацию;
  • ответственное лицо визирует документ.

Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник). Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст. 56 ТК РФ).

Исправление путем зачеркивания разрешается только в графе персональных данных. На остальных листах такой способ исправления категорически не допускается.

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

  • по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
  • другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Последнее время нередки случаи внесения неправильной записи в трудовую книжку, поэтому вопрос о правильном исправлении ошибок волнует немалое число людей. Часто бывают случаи и перемены анкетных данных, что также требует изменения устаревших сведений в трудовой книжке. Как исправить трудовую книжку регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации.

Внесение записи об ошибке должно производиться там, где эта ошибка была сделана, или работодателем по новому месту работы. Если организация была ликвидирована — работодателем по новому месту работы на основании приказа.

Бывает, работодатель вносит при увольнении запись, с которой сложно найти хорошую работу. Например, об увольнении по причине прогулов и злоупотреблении спиртным. Часто работники, чтобы избежать проблем при последующем устройстве на работу, выкидывают трудовую книжку, и пишут заявление о ее утере.

Внесение записи об ошибке должно производиться там, где эта ошибка была сделана, или работодателем по новому месту работы. Если организация была ликвидирована — работодателем по новому месту работы на основании приказа.

Источник: https://cph4.ru/arenda/2052-kak-izmenit-nomer-zapisi-v-trudovoy-knizhke.html

Что необходимо знать о порядке ведения трудовых книжек

Можно ли внести запись в трудовой книжке с места учёбы после того, как по ошибке была внесена запись с места работы?

Оформлять трудовые книжки нужно по строгим правилам. Из-за ошибок, повреждений или утраты бланка приходится «побегать» и самому работнику, и работнику кадровой службы. Поэтому о том, какие сведения должны быть в трудовой книжке, желательно знать всем.

Основные требования к порядку ведения трудовых книжек установлены Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30).

В каких случаях работники кадровых служб заводят новую трудовую книжку, а в каких – выписывают дубликат?

При поступлении на работу впервые в кадровой службе организации на работника на основании приказа о приеме на работу  заводят трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. (п. 4 Инструкции № 30).

Все последующие наниматели будут вписывать сведения о трудовом стаже в этот же документ. Но если бланк был испорчен или утерян, то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делают надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки (п. 52 Инструкции № 30).

Когда в организации оформляют дубликат, работникам кадровой службы приходится восстанавливать всю трудовую биографию работника. При этом в дубликат трудовой книжки впишут только те сведения, которые он сумеет подтвердить документами.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращают их владельцу. При этом законодательством установлена обязанность нанимателя оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю (п. 54 Инструкции № 30).

Дубликат трудовой книжки оформляется без дополнительных справок, если:

1) наниматель аннулирует недействительную запись об увольнении или переводе на другую работу;

2) трудовая книжка была порвана или загрязнена, но все сведения доступны для прочтения.

Если работник потребует в случаях, предусмотренных законодательством, оформить дубликат трудовой, отказать ему наниматель не имеет права.

Законно ли требовать от работника возмещения стоимости трудовой книжки?

В большинстве случаев требование о возмещении стоимости трудовой книжки законно. Если работник впервые получает трудовую книжку или организация оформляет дубликат книжки, утраченной по его вине, плату за бланк необходимо взимать.

Так, при выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша к трудовой книжке работник производит оплату ее (его) стоимости в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение (п. 11 Инструкции № 30).

В том случае, если первый наниматель допустил ошибки в первичном оформлении, стоимость испорченного бланка оплачивает организация. Новую трудовую (дубликаты) оформят бесплатно и тогда, когда бланк был испорчен не по вашей вине или пострадал из-за чрезвычайных обстоятельств.

В трудовой книжке необходимо указать период, на протяжении которого гражданин служил в армии

До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу наниматель вносит отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа записи о времени службы в составе Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований РБ, в органах КГБ, МВД, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на работников не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы.

Если работник устраивается на работу, отслужив в армии, первая запись в трудовой книжке: «Служба в Вооруженных Силах Республики Беларусь (период)». Основанием для записи является военный билет.

Поэтому, если работник представит этот документ уже после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, ее придется аннулировать и зафиксировать сведения в хронологической последовательности.

ЭТО ВАЖНО! Служба в армии в суммарный стаж работы не включается. В дальнейшем время службы в армии засчитывается в общий стаж работы при представлении документов в органы социальной защиты для оформления пенсии.

Порядок оформления поощрений и взысканий в трудовой книжке

Взыскания отражают в трудовой книжке в исключительных случаях. Если работник заслужил замечание или выговор, в трудовой об этом ничего не напишут. Но если работник провинился настолько серьезно, что его увольняют по статье, данные о дисциплинарном взыскании кадровики приведут в трудовой книжке.

Поощрения фиксируют в трудовой гораздо чаще. Например, когда работник получает государственные награды, в т.ч.

государственное почетное звание, когда организация вручает почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы и присваивает звание.

В трудовой приводят сведения и о других поощрениях (например, тех, что предусмотрены коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине).

Премии, прописанные в документах об оплате труда или выплачиваемые на регулярной основе, в трудовых книжках не упоминают.

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки работника вносят следующие сведения:

– о награждении орденами и медалями Республики Беларусь, производимом в установленном законодательством порядке за успехи в работе; – присвоении званий (например, «Лауреат Государственной премии Республики Беларусь»); – награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

– поощрениях, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка (например, объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.).

Можно ли человека принять на работу по совместительству только потому, что в трудовой нет записи об увольнении с последнего места работы?

Да, можно.

Если в трудовой книжке работника не стоит запись об увольнении с предыдущего места работы, его можно принять по совместительству. Другой вариант – заключить гражданско-правовой договор.

Чтобы человек мог поступить на работу как основной работник, запись об увольнении придется получить. Для этого необходимо обратиться к прежнему нанимателю.

Порядок исправления ошибочной записи, сделанной в трудовой книжке по предыдущему месту работы

Предположим, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки обнаружена неправильная или неточная запись, сделанная по предыдущему месту работы. Обнаруженные ошибки обязательно должны быть исправлены одним из двух способов.

В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, ее исправляет наниматель, допустивший ошибку или неточность (п. 35 Инструкции № 30).

В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносят учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись (п. 37 Инструкции № 30).

Можно ли оформить работнику вторую трудовую книжку?

Нет, нельзя.

В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение 3 месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 г. с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока наниматель выдает справку о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат» (п. 51 Инструкции № 30).

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/chto-neobkhodimo-znat-o-poryadke-vedeniy_0000000

Ведение трудовых книжек: памятка нанимателю

Можно ли внести запись в трудовой книжке с места учёбы после того, как по ошибке была внесена запись с места работы?

У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе. Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации.

Получение (заведение) и регистрация трудовой книжки

Принимая на работу нового сотрудника, наниматель еще до заключения трудового договора (контракта) должен потребовать у него трудовую книжку. Исключением являются лица, принимаемые на работу впервые, и совместители.

В первом случае наниматель самостоятельно заводит на работника новую трудовую книжку установленного образца. Во втором случае сведения о работе по совместительству в трудовую книжку новым нанимателем не вносятся.

Их могут внести в организации, являющейся основным местом работы, по желанию сотрудника .

На заметку
Чтобы приобрести новые бланки трудовых книжек, организации надо обратиться в местный исполком (в г.

Минске — в местную администрацию района) по своему месту нахождения. Это целесообразно сделать заранее, чтобы иметь такие бланки в запасе.

В дальнейшем расходы, затраченные организацией на приобретение бланков, возместят работники, для которых они приобретались .

Если у работника по какой-либо причине нет трудовой книжки, то наниматель по его письменному заявлению заводит новую трудовую книжку (например, если у работника имеется трудовая книжка иностранного государства) или выдает ему дубликат трудовой книжки (например, в связи с ее утратой, повреждением). Отметим, что оформление дубликата не всегда обязанность нового нанимателя. В частности, если после увольнения не прошло шести месяцев, работник обращается за дубликатом к предыдущему нанимателю .

Обратите внимание!
При заключении с лицом гражданско-правового договора трудовая книжка не требуется .

О том, что трудовая книжка (или ее дубликат) принята, наниматель делает запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее — книга). При этом наниматель выдает сотруднику расписку о получении трудовой книжки, составленную в произвольной форме.

В ней указываются реквизиты организации, а также проставляется печать нанимателя. После получения расписки работник ставит в книге свою подпись . Отметим, что в книге регистрируются трудовые книжки всех работников, в том числе тех, кто принят на работу впервые.

Заполнение трудовой книжки

При приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении трудовая книжка заполняется в течение 7 календарных дней со дня издания приказа, на основании которого вносятся соответствующие записи .

Записи в трудовой книжке необходимо делать аккуратно, на русском или белорусском языке, без сокращений. Все даты указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Например, 22.08.2017 .

Если в трудовой книжке не хватает места для внесения записей, то в нее необходимо добавить вкладыш. Он приобретается организацией в том же порядке, что и бланк трудовой книжки. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между ее последним листом и правой обложкой .

Сведения, которые наниматель должен внести в трудовую книжку, а также места их заполнения указаны в таблице 1.

Таблица 1

ЧТО ВНОСИТЬКУДА ВНОСИТЬ
Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность)Указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче вкладыша в трудовую книжку или дубликата трудовой книжки
Сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта))В раздел «Сведения о работе» на основании распорядительного документа нанимателя
Сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работеВ раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» на основании распорядительного документа нанимателя
Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке или переподготовкеВ раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» на основании документа о подготовке, повышении квалификации, стажировке или переподготовке
Сведения о лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностьюВ раздел «Сведения о работе» на основании вступившего в силу приговора суда
Сведения о периоде военной службы, службы в ОВД, ОГБ и иных госорганахВ раздел «Сведения о работе» на основании документа воинского учета
Сведения о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме, дополнительного образования взрослыхВ раздел «Сведения о работе» на основании документа об образовании

Исправление и дополнение записей в трудовой книжке

На практике нередко требуется внести изменения или дополнения в трудовую книжку. Они вносятся на основании документов, подтверждающих такую необходимость, и заверяются подписью и печатью нанимателя. Типичные ситуации, при которых следует внести изменения (дополнения), а также порядок их оформления в трудовой книжке рассмотрены в таблице 2.

Таблица 2

СУТЬ ИЗМЕНЕНИЯ (ДОПОЛНЕНИЯ)КТО ВНОСИТКАКИМ ОБРАЗОМ
Изменение ФИО, даты рожденияНаниматель по последнему месту работы или наниматель при приеме на работуНа первой странице (титульном листе) сведения зачеркиваются и над ними пишется измененный вариант. Ссылка на подтверждающий документ указывается на внутренней стороне обложки
Дополнение сведений об образовании, профессии, специальностиНаниматель по последнему месту работы или наниматель при приеме на работуНа первой странице (титульном листе) вносится дополнительная запись без зачеркивания предыдущих сведений. Ссылка на подтверждающий документ указывается на внутренней стороне обложки
Внесение пропущенной записиНаниматель, допустивший пропуск, или наниматель по новому месту работыВ разделе «Сведения о работе» в графе 3 указывается полное наименование нанимателя, допустившего пропуск, в графе 1 — порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — производится пропущенная запись, в графе 4 — номер и дата распорядительного документа, на основании которого указанные дополнения произведены
Исправление (дополнение) записи в разделе «Сведения о работе»Наниматель, допустивший ошибку, или наниматель по новому месту работыВ разделе «Сведения о работе» в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 — дата и номер распорядительного документа, на основании которого вносится запись

Хранение и учет трудовой книжки

В период работы трудовая книжка сотрудника хранится у нанимателя . Как было указано ранее, все трудовые книжки, а также их дубликаты регистрируются в книге. Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя .

Обратите внимание!
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним в книге не регистрируются.

И книга, и трудовые книжки хранятся в одном месте. Как правило, в отделе кадров. Данные документы должны находиться в специально оборудованных местах. Например, в несгораемых шкафах, сейфах .

На заметку
Если работник по какой-либо причине не получил при увольнении свою трудовую книжку, то она остается у нанимателя и хранится отдельно от трудовых книжек работающих сотрудников в течение двух лет. По истечении данного срока она передается в архив организации, где хранится еще 50 лет, а затем уничтожается .

Выдача трудовой книжки

При увольнении сотрудника наниматель обязан вернуть ему трудовую книжку, содержащую все необходимые записи, заверенные подписью и печатью нанимателя. Для этого наниматель в день увольнения (последний день работы) должен :

— выдать трудовую книжку на руки либо

— направить сотруднику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за трудовой книжкой (если работник не явился за трудовой книжкой или отказывается ее получить).

Трудовую книжку можно выслать работнику по почте. Но только если на это есть письменное заявление работника с указанием адреса. Трудовая книжка в таком случае должна быть отправлена не позднее следующего дня после получения заявления .

Обратите внимание!
В случае отказа работника от получения трудовой книжки наниматель должен оформить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей .

В книге в обязательном порядке отражается информация о выдаче трудовой книжки. Если работник забирает ее лично, то он ставит в книге подпись и дату получения.

Если трудовая книжка высылается сотруднику по почте, то наниматель проставляет в книге соответствующую отметку . Например, в виде записи «Трудовая книжка направлена по почте 30.08.2017».

Вместе с тем нанимателю следует сохранить письменное заявление работника и почтовое уведомление с отметками о вручении как доказательство отправления трудовой книжки работнику.

Отметим, что нанимателю очень важно вовремя вернуть уволенному работнику трудовую книжку или предпринять все необходимые для этого меры. Ведь если он этого не сделает, ему грозит ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула .

Примечание
Подробнее об ответственности нанимателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику см. статью «Наниматель задержал выдачу трудовой книжки: что ему грозит?» (автор Тимина М.А.).

На заметку
Иногда работнику может понадобиться трудовая книжка в процессе работы. В таком случае наниматель на основании письменного заявления выдает ему подлинник или копию трудовой книжки.

Если сотруднику выдается оригинал, то у нанимателя остается расписка работника, в которой указывается получение трудовой книжки на руки, дата получения и обязательства возврата трудовой книжки.

Отметим, что выдача оригинала ограничена сроком — не более чем на пять календарных дней .

Источник: https://ilex.by/vedenie-trudovyh-knizhek-pamyatka-nanimatelyu/

Труд работников нотариата: новое о трудовых книжках

Можно ли внести запись в трудовой книжке с места учёбы после того, как по ошибке была внесена запись с места работы?

(Галиева Р. Ф.)

(«Социальное и пенсионное право», 2006, N 2)

ТРУД РАБОТНИКОВ НОТАРИАТА: НОВОЕ О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

Р. Ф. ГАЛИЕВА

К истории трудовой книжки

Первые трудовые книжки появились через год после революции. Декрет от 5 октября 1918 г. назывался красноречиво «О трудовых книжках для нетрудящихся». 25 июня 1919 г. декретом ВЦИК были введены трудовые книжки в городах Москве и Петрограде.

По этому документу все достигшие 16-летнего возраста граждане страны обязаны были иметь трудовые книжки, которые служили одновременно удостоверением личности и документом на право получения продовольственных карточек.

Выдавались они по предъявлении паспорта, который при выдаче трудовой книжки изымался.

В трудовую книжку (матери, а при отсутствии таковой — отца) делались следующие записи: сведения о детях до 16-летнего возраста на основании метрических выписок или удостоверений, сведения о времени и суммах выплаты заработка, отметки о выдаче карточек с указанием нового места жительства. При этом учреждения были «обязаны наклеивать в нее контрольную марку, свидетельствующую об уплате взносов на социальное обеспечение и охрану труда».

В 1923 г. трудовые книжки заменили удостоверениями личности. Однако 1938 г. они вновь вводятся в стране Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. «О трудовых книжках рабочих и служащих» были утверждены новая Инструкция о порядке их ведения от 20 июня 1974 г. и бланк трудовой книжки.

На сегодня правовая регламентация трудовых книжек определяется актами РФ, принятыми в 2003 г. Ими являются: Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225, утвердившее новую форму трудовой книжки, вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).

Данным Постановлением охватываются все вопросы, связанные с трудовыми книжками, за исключением порядка их заполнения, который определяется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г.

N 69 (далее — Инструкция). К Инструкции приложены формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение N 2) и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение N 3).

Новый бланк трудовой книжки введен в действие с 1 января 2004 г. Кстати, ничего принципиально нового в трудовой книжке не появилось.

Единственно — два раздела из старого образца «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» объединены в один «Сведения о награждениях», в графе которого как аналог награждений указаны в скобках поощрения.

Вот, пожалуй, и все внешние признаки, за исключением некоторых незначительных стилистических изменений, касающихся бланка трудовой книжки. Гораздо большим новациям подверглась Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Начало действия новых правил

Они применяются уже с апреля 2003 г. Именно с этого времени при увольнении работника по собственному желанию мы обязаны ссылаться на п. 3 ст. 77, а не ст. 80 ТК РФ и требовать проставления подписи работника ниже подписи исполнительного директора и печати нотариальной палаты.

Как исправить ошибку, если статья закона применена некорректно и работник обращается с жалобой в инспекцию труда или в суд с требованием изменить формулировку, а порой еще и дату увольнения и возместить неполученный заработок и моральный вред? Если работник согласится на мирное разрешение конфликта, то можно выдать справку с пояснением, что «статья 80 ТК РФ указана ошибочно, увольнение по собственному желанию соответствует пункту 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В крайнем случае, придется сослаться на пропуск трехмесячного срока обращения в суд.

Довольно часто спрашивают, почему Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. рекомендует указывать в трудовой книжке увольняющегося по собственному желанию п. 3 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 80. Ведь ст.

77 касается всех оснований прекращения трудового договора, носит более общий характер по сравнению со ст. 80 ТК? По этому вопросу даже среди юристов нет однозначного мнения. Объясняется это, по-видимому, тем, что действительно все основания для увольнения закреплены в ст.

77 ТК РФ. Статья 80 ТК специальной нормой не является, раскрывает лишь процедуру, порядок расторжения трудового договора по инициативе работника. В связи с этим ее нельзя указывать в качестве основания увольнения.

К тому же официальное толкование сложившейся коллизии было дано Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. (п. п. 15 — 17).

Но в таком случае как правильно писать в трудовой книжке: «уволен по собственному желанию», как сказано в Инструкции (п. 5.1), или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», как написано в п. 3 ст. 77 ТК?

Думается, что правильным вариантом будет вторая запись, а именно: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Статья 66 ТК указывает, что записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК или иного федерального закона.

Инструкция же по заполнению трудовых книжек вносит, на наш взгляд, путаницу в понимание данного вопроса. Приведенный в ней пример записи об увольнении по инициативе работника не соответствует формулировке п. 3 ст. 77 ТК РФ, который должен указываться в качестве основания для увольнения.

Таковыми являются и записи: «уволен по соглашению сторон» (п. 5.2), «уволен по сокращению штата работников организации» (п. 5.3), «уволен в связи с неизбранием на должность» (п. 5.4).

Исходя из смысла ст. 5 ТК РФ, Кодекс имеет приоритет перед Постановлением Минтруда России. Вот почему мы рекомендуем использовать формулировки ТК РФ, а не Инструкции.

При этом запись в трудовую книжку должна быть сделана полностью без всяких сокращений, в том числе общепринятых: пункт, статья, Трудовой кодекс Российской Федерации и т. д.

Как видим, даже наименование Кодекса надо указывать полностью.

При увольнении женщины, имеющей ребенка до 14 лет, возможна следующая запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Что касается приказа, то в нем нет надобности расписывать данную причину. Вполне достаточно внести запись о том, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника, и сделать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК.

Дело в том, что приказ является первичным документом по учету кадров, унифицированная форма которого (Т-8) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

При заполнении ее в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» запись должна точно соответствовать формулировке действующего законодательства и статье закона.

В Трудовом кодексе нет специальной формулировки увольнения «в связи с уходом за ребенком до 14 лет», в то время как она предусмотрена в нормативных актах по социальному страхованию (разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 июля 1980 г. N 5/12-21) и п. 5.6 Инструкции.

При этом действующие Правила и Инструкция не предусматривают внесения в трудовую книжку записи о периоде ухода матери за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Данный период подлежит включению в страховой стаж для целей пенсионного обеспечения. Но информация об этом не отражается в трудовой книжке.

В связи с Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках» изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов России. Бланками обеспечиваются только работодатели — юридические лица.

Это означает, что самого работника нельзя отправлять на поиски (покупку) бланка трудовой книжки.

Поскольку в результате приобретения его, например, в газетном киоске или в магазине может случиться так, что при выходе на пенсию либо при оформлении загранпаспорта бланк трудовой книжки будет признан недействительным, порой не имеющим даже водяных знаков либо соответствующих серий выпуска.

Копия такой трудовой книжки служит основанием для отказа как в получении документа, дающего право на зарубежную поездку, так и назначении пенсии, и тогда работнику придется заняться сбором справок о работе в подтверждение своего трудового стажа.

Нередко, потеряв трудовую книжку либо по каким-то иным обстоятельствам, сотрудник просит ее восстановить, убеждая заполнить чистый бланк трудовой книжки, а не выдавать дубликат, при этом указать на титульном листе дату первичного приема на работу (а следовало бы дату выдачи дубликата).

Делать этого не следует. В последующем при оформлении пенсии у Пенсионного фонда либо ОВИРа могут возникнуть сомнения в ее подлинности на основании того, что серия и номер документа имеют более позднюю дату выпуска.

Кстати, сегодня нельзя использовать бланки как старых, так и новых трудовых книжек в части прежних записей о работе.

Основания выдачи дубликата трудовой книжки

Случается, что при поступлении на основную работу работник утверждает, что потерял трудовую книжку в период трудоустройства и очень просит завести ее заново. Этого также делать нельзя. В соответствии с п.

31 Правил «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы». И именно этот работодатель обязан выдать ему дубликат.

Обычно работник «теряет» трудовую книжку при дисциплинарном увольнении либо прекращении с ним трудового договора по состоянию здоровья. Совет один — будьте внимательнее при приеме на работу лиц с дубликатами трудовых книжек.

Согласно разделу III Правил дубликат трудовой книжки (вкладыш) выдается в четырех случаях.

Во-первых, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана, подмочена, искусана, разрисована, залита и т. п. Работником подается письменное заявление на имя исполнительного директора и предъявляется прежняя трудовая книжка.

После чего берется чистый бланк трудовой книжки, где в правом верхнем углу на титуле пишется слово «Дубликат» и заполняется титульный лист. При этом сведения должны соответствовать анкетно-биографическим данным работника на момент выдачи дубликата.

После чего открывается раздел «Сведения о работе», где указываются не только общий, как это было предусмотрено прежней инструкцией, но и непрерывный стаж работы (подсчитывается по испорченной трудовой книжке) до поступления в организацию, выдающую дубликат.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Стаж указывается количеством лет, месяцев, дней.

Арифметический их подсчет производится следующим образом: первый вариант — если работник до этого имел единственное место работы (трудился только в одной организации), надо из даты увольнения вычесть дату приема на работу и к полученной разности прибавить один день.

Если этого не сделать, то при исчислении стажа мы потеряем один день: для сравнения — принят на работу 1 июня, уволен 5 июня, в итоге простого вычитания получаем 4 дня, а ведь трудился работник пять дней.

Второй вариант подсчета трудового стажа, когда работник имел несколько мест работы (трудился в разных организациях): отдельно складываются все даты приема (в столбик) и все даты увольнения (в столбик), находим разность полученных сумм и прибавляем по одному дню в зависимости от числа (количества) мест работы.

Таким образом, в графе 3 раздела «Сведения о работе» возможна следующая запись (она не нумеруется): «Общий трудовой стаж 9 лет 1 месяц 6 дней, непрерывный трудовой стаж 5 лет 1 месяц 4 дня», после чего запись расшифровывается.

Образец дубликата

Общий трудовой стаж 9 лет 1 месяц

6 дней, непрерывный трудовой стаж

5 лет 1 месяц 4 дня

Челябинский тракторный завод

Источник: http://center-bereg.ru/h1972.html

Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы

Можно ли внести запись в трудовой книжке с места учёбы после того, как по ошибке была внесена запись с места работы?

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Кадровое делопроизводство

Профпереподготовка в Контур.Школе. Дистанционно

Программа обучения 

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы. 

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. 

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы.

Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. 

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить. 

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

Лекции с экспертами-практиками в Контур.Школе

Расписание вебинаров

  1. Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
  2. Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
  3. Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  4. В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
  5. На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1664

Криминальный мир
Добавить комментарий