Как правильно сформулировать текст приписки на акте выполненных работ?

Акт выполненных строительных работ образец бланк

Как правильно сформулировать текст приписки на акте выполненных работ?

Акт выполненных работ это документ, который подтверждает факт выполнения определенного заказа, предусмотренного предварительно заключенным между двумя организациями договором.

Он также служит доказательством того, что работы (оказанные услуги) действительно были проведены подрядчиком в полном объеме.

Правила составления и заполнения.

В акте выполненных работ указываются:

  • сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС
  • порядковый номер акта, номер договора, к которому он прилагается и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ
  • юридические названия заказчика и подрядчика, ставятся печати обеих организаций и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон
  • Акт выполненных работ всегда составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у подрядчика, второй – отдается заказчику.

    Заказчик имеет право отказаться от подписания акта, если он с чем либо не согласен. В таком случае происходит разбирательство, устранение исполнителем всех недостатков, и составление нового акта.

    Акт выполненных работ может служить основанием к оплате за произведенные работы.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Акт сдачи-приёмки выполненных работ

    Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

    Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

    Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

    Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

    После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

    При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

    • сведения об обеих сторонах договора,
    • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
    • наименование работ,
    • дату проведения работ,
    • качество и стоимость выполненных работ.

    Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

    В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

    При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

    Для чего нужен данный акт

    Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.

    Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

    Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

    Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

    • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
    • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
    • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

    Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Образцы актов приемки выполненных работ в строительстве

    Самой востребованной сферой, где акты выполненных работ (АВР) наиболее часто используются это – строительная отрасль. Это не обязательно формы КС-2 и КС-3, зачастую заказчику и исполнителю нужны акты по упрощённой форме, которая не регламентируются законодательством РФ.

    Читайте так же:  Административный арест – за какие нарушения назначается

    Источник: https://academydvl.ru/akt-vypolnennyh-stroitelnyh-rabot-obrazets-blank/

    Бухгалтерия ИП самостоятельно: составляем акт выполненных работ

    Как правильно сформулировать текст приписки на акте выполненных работ?

    Индивидуальный предприниматель – сам себе начальник, и он должен уметь разбираться с множеством форм документации. Мы уже рассказывали о налоговых декларациях, всевозможных книгах, договорах, а сегодня поговорим об актах выполненных работ.

    Акт выполненных работ (АВР) и оказанных услуг является документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств, которые оговорены в договоре между ИП и заказчиком. Документ подтверждает, что одна сторона оказала необходимые услуги, соответственно, второй стороне следует совершить оплату.

    Законодательно форма акта не закреплена. По сути, акт выполненных работ – это условное обозначение для многих документов. Бумаги могут называться актом приемки выполненных работ, приемки-сдачи или сдачи оказанных работ и так далее. Но сути дела это не меняет. Важно, чтобы название было оговорено сторонами в момент подписания договора, и впоследствии акты были названы соответственно.

    Акты выполненных работ являются обязательными для тех предпринимателей, которые оказывают услуги другим ИП или организациям.

    А вот при взаимодействии с физлицами они не обязательны (исключение – строительные работы). Однако здесь могут потребоваться другие документы.

    Например, при оказании физлицам бытовых услуг (ремонт одежды, обуви, сантехнические, электромонтажные работы) исполнитель должен оформлять бланк заказа.

    В таком бланке должна содержаться следующая информация:

    • ФИО предпринимателя
    • Юридический адрес предпринимателя
    • Сведения о государственной регистрации ИП
    • Наименование оказываемой бытовой услуги
    • Цена услуги
    • Дата оформления заказа и срок оказания услуги
    • Другие важные сведения (цена материала, процент износа изделия и пр.)
    • Подписи исполнителя и потребителя.

    А что должно быть в акте выполненных работ?

    Определенной универсальной формы для актов нет. Это значит, что любая организация может самостоятельно разработать для себя шаблон. Но важно, чтобы в нем имелись основные данные для сверки.

    В произвольной форме акта должна быть указана следующая информация:

    • Наименование документа. Например, «Акт сдачи-приема работ».
    • Номер акта и дата. Если договор между ИП и заказчиком заключен на длительный период времи (полгода-год и более), то акты обычно выставляются за каждый прошедший месяц. Этим и объясняется необходимость указания порядкового номера и даты.
    • Ссылка на договор. Любые услуги, которые ИП оказывает другому предпринимателю или организации, предоставляются по договору. Нужно указать номер и дату заключения договора, на основании которого составлен акт, предмет договора, а также информацию об исполнителе и заказчике.
    • Наименование оказанных услуг и их описание. В этом пункте ИП излагает, что именно он сделал для заказчика.
    • Период оказания услуг. Сроки для каждой услуги прописываются отдельно.
    • Стоимость услуг. Обычно предприниматели работают без НДС, но, если НДС все же уплачивается, нужно отдельно указать «голую» цену и отдельно – размер НДС.
    • Подписи сторон и печать.

    Акт выполненных работ обычно выглядит как таблица с шапкой из основной информации о договоре. Образец можно скачать, например, тут.

    Когда ждать денег?

    Здесь есть два варианта. Первый – оплата услуг после того, как составлен и подписан акт выполненных работ. То есть средства перечисляются уже после того, как результат принят заказчиком.

    Если заказчик не удовлетворен качеством работ, он может отказаться от подписания акта до того момента, пока исполнитель не устранит недоработки.

    В этом случае важно, чтобы все мелочи, форс-мажоры, сроки и детали работы были заранее прописаны в договоре.

    Второй вариант – к слову, очень распространенный – работа по предоплате. То есть предприниматель сначала получает деньги, потом оказывает услуги, и только потом составляется акт выполненных работ.

    Если заказчик не примет работы и не подпишет акт – полученную предоплату придется вернуть. В случае, когда стороны не могут договориться полюбовно, окончательное решение принимает Экономический суд.

    Сколько хранить акты выполненных работ?

    Акт относится к первичным бухгалтерским документам (на основании него производится оплата). Для такого рода документов срок хранения составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки. Если проверка к вам не приходила, то хранить нужно 10 лет.

    Другие сопроводительные документы

    Дополнительно к договору и актам выполненных работ могут прилагаться пояснительные документы. Например, техническое задание или перечень оказываемых услуг. Утвержденных форм для них тоже нет – главное, указать, к какому именно договору они относятся.

    Например, в техническом задании можно прописать конкретные параметры услуги, которую ИП будет оказывать клиенту.

    Так, в техзадании для предпринимателя, который ведет социальные сети заказчика, нужно привести названия пабликов, количество и объем постов, которые будут публиковаться, их тематику и время публикации – словом, все значимые параметры. Важно исключить любые разночтения, чтобы максимально быстро получить качественный результат.

    Если ИП выполняет для заказчика несколько видов работ, цена на которые отличается, к договору должен быть прикреплен перечень оказываемых услуг. Там обязательно нужно указать наименование услуг, их краткое описание, сроки исполнения работы и стоимость. Пример бланка можно найти здесь.

    __

    Тщательное ведение бухгалтерии предпринимателя – верный способ избежать многих проблем как с заказчиками, так и с контролирующими органами. Лучше не лениться и тщательно оформлять всю необходимую документацию, чтобы не пришлось тратить заработанные деньги на штрафы и адвокатов. Успехов в делах!

    Читайте нас в Telegram и первыми узнавайте о новых статьях!

    Источник: https://mtblog.mtbank.by/kb-buhgalteriya-ip-samostoyatelno-sostavlyaem-akt-vypolnennyh-rabot/

    Какую дату ставить в акте выполненных работ в 44 фз

    Как правильно сформулировать текст приписки на акте выполненных работ?

    На примере поставки материальных ценностей подготовили инструкцию по приемке товара по 44-ФЗ:

    1. Выберите помещение, которое соответствует требованиям и условиям хранения.
    2. Проверьте доступность помещения для транспорта и погрузочной техники, исправность оборудования.
    3. Оповестите членов комиссии или представителя о дате и времени поступления товаров.
    4. В срок приемки товара по 44-ФЗ получите продукцию.
    5. Проверьте поступление на соответствие с накладной и подпишите ее.
    6. Обеспечьте сохранность принятого.
    7. Проведите дополнительно:осмотр поставки с представителем исполнителя, проверку на соответствие заданным характеристикам и комплектности (при необходимости).
    8. Назначьте внутреннюю или внешнюю экспертизу закупки (при необходимости).
    9. Убедитесь, что поставщик предоставил обеспечение гарантийных обязательств (ч. 7.1 ст.

    Проведение такой первичной экспертизы ставит, главным образом, цель установления соблюдения исполнителем требований ведомости поставки по контракту (например, что поставлен антифриз марки «ООО», как это предусмотрено контрактом, а не марки «ААА», как исполнитель поставил по другому контракту, заключенному с этим же заказчиком). За проверку качества поставленного товара уже будет отвечать вторичная экспертиза, проводимая после приемки товара на склад;

    • по итогам проведенного первичного осмотра поставляемого товара в тексте акта должны быть сформулированы указания на то, соответствует ли поставленный товар требованиям контракта или нет, а также в каком объеме он соответствует.

    Как нам представляется, указанными выше принципами, равно как и принципами, на которых основано законодательство о контрактной системе, ограничивается возможность произвольного определения содержания тех или иных условий контракта без учета действительных потребностей заказчика, предмета обязательства и существа регулируемых отношений. Поэтому, на наш взгляд, предусмотренные проектом контракта сроки приемки должны определяться спецификой поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, их объемом и иными конкретными обстоятельствами.

    Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ковалева Елена

    Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Александров Алексей

    6 марта 2018 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Какую дату ставить в акте выполненных работ в 44 фз с изменениями

    Имеет ли право заказчик установить в контракте срок для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги — 50 дней с момента поставки товара, выполнения работ, оказания услуг? Имеются ли ограничения, установленные законом, иными нормативными правовыми актами, которыми определяются предельные сроки для приемки заказчиком поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, которыми необходимо руководствоваться при формировании проекта контракта, заключаемого в рамках Закона N 44-ФЗ? Будет ли нарушением указание срока для приемки — 50 (60, 70 и т.д.) дней?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Сами по себе указанные в вопросе условия не противоречат законодательству.

    Какую дату ставить в акте выполненных работ в 44 фз действующая редакция

    Контракт) Исполнитель выполнил обязательства по оказанию услуг, а именно: аниматорские услуги для детского спортивного лагеря на территории вуза.

    • Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта. К срокам и содержанию претензий нет.
    • Вышеуказанные услуги согласно Контракту, должны быть выполнены до «25» августа 2019 г., фактически выполнены «25 » августа 2019 г.
    • Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.
    • Сумма, подлежащая оплате исполнителю в соответствии с условиями Контракта 50000 (пятьдесят тысяч) рублей.
    • В соответствии с пунктом 13.2 Контракта сумма штрафных санкций составляет 0 рублей (указывается порядок расчета штрафных санкций).

    Закона о контрактной системе);

    • разрешается подписать акт о приемки части обязательств по контракту по ч. 8 ст. 94 44-ФЗ.

    Образец акта приема-передачи ТРУ

    АКТ

    ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ)

    г. Идеальный«28» октября 2019

    ФГОУ ВО «Идеальный», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Иделалистического Идеалиста Идеалистовича , действующего на основании Устава, с одной стороны, и МУП «Лучшие улучшения», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Иванова Ивана Ивановича,

    действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий

    Акт о нижеследующем:

    1. В соответствии с контрактом № 23 от «25» июня 2019 г.

    В том же случае, если по результатам проведенной экспертизы было установлено, что поставленный товар не соответствует заявленным физическим, химическим или техническим свойствам, которые зафиксированы в требованиях, сформулированных в обязательных приложениях к контракту, то срок просрочки исполнения обязательств будет считаться вплоть до дня полного исправления допущенных ошибок со стороны исполнителя в части реализации с его стороны условий контракта.

    Акт приемки товара по 44-ФЗ

    Как уже говорилось выше, акт приемки поставленного товара по контракту, заключенному в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», должен составляться в соответствии с положениями статьи 94 указанного закона.

    ГК).

    Предпримите необходимые меры, чтобы обеспечить приемку товара (п. 1 ст. 513 ГК).

    Если в документацию включили требование об обеспечении гарантийных обязательств, то акт о приемке оформите после того, как поставщик предоставит такое обеспечение по 44-ФЗ в порядке и в сроки, которые установлены контрактом (ч. 7.1 ст. 94 44-ФЗ).

    Как составить акт приемки товаров, работ, услуг

    Исполненные обязательства (общие или отдельных этапов) фиксируются в документе, который и называют актом приемки товара, работ, услуг. Его составляют, чтобы задокументировать факт перехода продукции, результатов услуг, работ. Принимает как один сотрудник заказчика, так и специально сформированная для этого комиссия минимум из 5 человек.

    • Подготовьте документ о приемке или об отказе принимать.

    Составляем документ

    Акт приемки — итоговый документ исполнения госконтракта. Объект поставки фактически переходит заказчику. Подписывают бумаги уполномоченные стороны госконтракта. Если такой стороной является комиссия — подпись ставит каждый участник.

    Контрактное законодательство не утверждает образец акта выполненных работ по договору оказания услуг.

    Источник: https://zhilkomenergo36.ru/kakuyu-datu-stavit-v-akte-vypolnennyh-rabot-v-44-fz

    Какие реквизиты в акте выполненных работ должны быть обязательно

    Как правильно сформулировать текст приписки на акте выполненных работ?

    Компания является исполнителем по договору подряда. Как правильно оформить акт выполненных работ – читайте в статье.

    Вопрос: Какие реквизиты в акте выполненных работ должны быть обязательно со стороны заказчика, чтобы не было при проверке вопросов у проверяющих?Некоторые контрагенты указывают просто название заказчика, и его ИНН – и такие же реквизиты указывают и о себе.Некоторые контрагенты указывают – название заказчика, ИНН, юр. адрес, банковские реквизиты и телефон, аналогичные данные указывают и о себеКто-то не указывает телефон и банк заказчика, но при этом в своих данных эти данные присутствуют.

    Ответ: Акт выполненных работ — это первичный учетный документ. В нем должны быть все реквизиты, обязательные для «первички» (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете):

    • название документа — акт о приемке выполненных работ;
    • дата составления;
    • наименование исполнителя. Название заказчика не является обязательным реквизитом, но в акте оно необходимо. Ведь заказчик принимает услугу. Иначе как раз у него возникнут проблемы с подтверждением и учетом расходов;
    • сведения о видах и объемах выполненных работ;
    • стоимость работ с оговоркой, входит ли в нее НДС, и единица измерения — руб., коп.;
    • ФИО и должности лиц, которые визируют акт с обеих сторон;
    • личные подписи этих лиц.

    Составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Чтобы избежать штрафов, придерживайтесь правил оформления, утвержденных Минфином.

    ИНН, юр. адрес, банковские реквизиты и телефон сторон не являются обязательными реквизитами акта, но для подтверждения реальности сделки и идентификации сторон, лучше эти сведения привести в документе.

    Так же в акте желательно указать реквизиты договора. Это подтвердит реальность выполненных работ. Об этом свидетельствует и судебная практика (постановление ФАС Уральского округа от 11.07.13 № А07-12032/2012).

    Обоснование

    Из формы

    АКТ приемки-передачи выполненных работ

    по договору подряда от 1 февраля 2013 г. № 1

    ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и ООО «Производственная фирма “Мастер”», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора П.А. Беспалова, действующего на основании устава, с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем.

    Исполнителем выполнены, а Заказчиком приняты по договору подряда от 1 февраля
    2013 г. № 1 следующие работы.

    п/пНаименованиеработы (услуги)Ед.изм.КоличествоЦена,руб./коп.Сумма,руб./коп.НДС,руб./коп.Сумма сНДС,руб./коп.
    1 Замена несущей балки дивана шт. 1 1000,00 1000,00 180,00 1180,00
    2 Перетяжка кресел шт. 2 2000,00 4000,00 720,00 4720,00
    Итого 5000,00 900,00 5900,00

    Всего выполнено работ на сумму: Пять тысяч девятьсот руб. 00 коп., в том числе НДС – 900 руб.

    Работы, выполненные Исполнителем для Заказчика, соответствуют требованиям,
    предъявленным договором подряда от 1 февраля 2013 г. № 1. Затраты, связанные с выполнением указанных в акте работ, Исполнитель несет за свой счет. Заказчик их Исполнителю не компенсирует.

    Подписи сторон:

    Работы сдал: Работы принял:
    Генеральный директор_________П.А. БеспаловМ.П.Генеральный директор________А.В. ЛьвовМ.П.

    Опасные реквизиты в акте приемки выполненных работ

    О чем пойдет речь: мы провели опрос и выяснили, что не все ваши коллеги знают о том, какие реквизиты обязательно должны быть в акте выполненных работ. И поэтому экстренно написали статью. Хотите узнать, без каких реквизитов можно принять акт и провести оплату, а какой документ нужно вернуть контрагенту?

    Акт выполненных работ для строительно-монтажных работ — это типовая форма КС-2 (постановление Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100). В остальных случаях подрядчик или исполнитель может представить акт, который он самостоятельно разработал. Именно такую форму бухгалтер должен проверять особенно тщательно.

    Документ

    Программа разработки стандартов утверждена приказом Минфина России от 10 апреля 2015 г. № 64н

    Какие реквизиты надо проверить

    В образце приведен один из вариантов неунифицированного акта. Когда бухгалтер получит такой акт, ему надо проверить, все ли обязательные реквизиты в нем есть. Затем убедиться, что опасные реквизиты заполнены верно.

    Кроме того, в акте могут быть указаны необязательные сведения — это безопасные реквизиты.

    Кстати, чтобы для учреждения содержание акта подрядчика не стало полной неожиданностью, следует заранее (при заключении договора) согласовать форму этого документа.

    Обязательные реквизиты. В любом неунифицированном акте выполненных работ должны быть:

    – наименование документа (например, акт о приемке выполненных работ);

    – дата составления;

    – наименование экономического субъекта, составившего документ (в нашем образце это наименования учреждения и подрядчика);

    – содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения о видах и объемах выполненных работ);

    – величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (сведения о цене работ);

    – должности и личные подписи лиц, которые совершили сделку, с указанием фамилий и инициалов. Это лица, ответственные за ее оформление (в акте должны быть подписи лиц, уполномоченных действовать от имени заказчика и подрядчика, например руководителей).

    На заметку

    Обязательные реквизиты акта — в статье 9 Закона № 402-ФЗ

     Опасные реквизиты. Надо проверить, правильно ли указаны: реквизиты сторон, дата документа, наименование и стоимость работ. Из-за ошибок в таких реквизитах ревизоры могут посчитать, что документы фиктивны или заказчик сам выполнял работы.

     Безопасные реквизиты. Акт может содержать не обязательные реквизиты, то есть те, которых может и не быть. В частности, период выполнения работ. Эти сведения обычно есть в договоре с заказчиком.

    А если работы невозможно измерить, то вместо единиц измерения в акте о приемке выполненных работ могут стоять прочерки. Печать на акте не является обязательным реквизитом. Но если в форме акта подрядчика написано «М. П.

    », то все же безопаснее получить документ с печатью исполнителя.

    Образец. Реквизиты неунифицированного акта

    Скачать в формате.pdf

    На что еще обратить внимание

    1. В акте нет ссылки на договор. Если контрагент не укажет в акте выполненных работ дату и номер договора, инспекторы могут заявить, что работы нереальны и акт не имеет отношения к договору. Причем в ряде случаев доказать обратное не удается даже в суде (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 1 июня 2011 г. № А53-16391/2010).

    2. Нет отчета об оказанных услугах. Иногда, помимо акта выполненных работ, ревизоры требуют отчеты исполнителя, чтобы убедиться в качестве юридических услуг или консультаций. Но судьи полагают, что эти документы не нужны (постановление ФАС Московского округа от 11 марта 2013 г. № А40-70444/12-20-391).

    3. В акте не детализирован перечень услуг. Из законодательства не ясно, можно ли ограничиться обобщенным названием работ либо в акте надо подробно описывать содержание всех действий подрядчика.

    Документ

    Об акте выполненных работ — в письме Минфина России от 9 апреля 2014 г. № 02-06-10/16186

    Минфин в письме № 02-06-10/16186 пришел к выводу, что достаточно общего описания. Например, «ремонт помещения по договору подряда от  № ». Какие работы входят в ремонтные (грунтование фасада, облицовка, покраска и т. п.), стороны могут согласовать на словах при заключении договора.

    Несмотря на то что разъяснения чиновников облегчают работу, этой рекомендацией стоит пользоваться с осторожностью. Ведь ревизоры часто не принимают расходы по первичке без детализации работ и услуг, заявляя, что они не подтверждены документами. Защититься удается только в суде (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 1 февраля 2016 г. № 15АП-22378/15).

    4. Нет точного адреса, по которому исполнитель вел работы. Инспекторы могут признать работы нереальными, если в акте о приемке не указан точный адрес (город, улица, дом и строение).

    Однако суды так не считают.

    Поскольку, кроме актов о приемке, есть счета-фактуры, товарные накладные и платежные поручения об оплате заявителем работ, в назначении платежа которых имеются ссылки на договоры и характер работ (постановление ФАС Центрального округа от 15 марта 2012 г. № А64-2298/2011). Но если таких данных вы не нашли в прилагаемых к акту документах, реквизит может стать опасным.

    5. Данные в акте не совпадают с информацией в договоре. Подобная ситуация может сложиться из-за расширения объема работ. В этом случае необходимо сверить данные, которые содержатся в дополнительном соглашении к основному договору.

    Объем и стоимость услуги в договоре или допсоглашении должны быть идентичны подобным показателям в акте на оказание услуг. Так, если в договоре речь идет об услугах по доставке и выгрузке товаров, в акте должно быть это же наименование.

    Если в нем указаны, например, транспортные услуги, у ревизоров могут возникнуть вопросы.

    6. Акт подписал не руководитель учреждения или исполнителя. Первичку может подписать любое уполномоченное лицо. Законодательство не запрещает руководителям делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы уйти.

    Таким образом, уполномоченное лицо вправе подписать за директора любые документы, вытекающие из договорных отношений. Но, чтобы они имели силу, к ним должна быть приложена доверенность. Поэтому, если в бухгалтерию поступил документ, подписанный не руководителем, просите прислать доверенность, чтобы проверить полномочия.

    На заметку

    Если учреждение не подписало акт

    Если учреждение отказывается принимать акт выполненных работ, но его подписал исполнитель, необходимо учесть следующее.

    1. Суд может обязать выплатить сумму за работу, которая оговорена в бумагах, подписанных обеими сторонами: в договоре, дополнительном соглашении к нему и т. п. То есть суд взыскивает деньги исходя из содержания договора. Это касается как объема, так и цены выполненных работ.

    2. В требованиях, которые основаны только на актах выполненных работ, суды отказывают.

    3. Если согласования по поводу изменений были в устной форме, то суд в этой части не сможет обязать заказчика выплатить деньги.

    Ситуация от практика
    Недавно поставщик сдал в нашу бухгалтерию акт выполненных работ по договору, который школа заключила с ним за счет средств субсидии на иные цели «Предоставление инвалидам, включая детей-инвалидов, услуг по социальной реабилитации». Предмет договора — типографские услуги «Печать брошюр в рамках проведения конференции для детей с ОВЗ». В акте я не нашла реквизитов договора, и наименование услуги было сформулировано по-другому — «Полиграфические услуги». Так как для оплаты через Федеральное казначейство по субсидиям на иные цели требуется представлять скан-копии документов, которые подтверждают обязательства, бухгалтерия вернула этот акт поставщику. Причины: в акте выполненных работ должна содержаться ссылка на договор, по которому осуществлялись работы, неверно указано наименование услуги. Бухгалтерия запросила у поставщика уточненный акт.В итоге при представлении скан-копий документов у специалистов казначейства вопросов не возникло, и мы произвели оплату.
    Ситуация от практика
    В ряде случаев, кроме акта выполненных работ, мы запрашиваем у контрагента документы, которые подтвердят результат работ или услуг. Приведу примеры таких документов для некоторых услуг:— консультационные — письменные консультации, заключения, проекты документов (договоров, заявлений, жалоб и др.), аудиозаписи или телефонограммы устных консультаций;— по проведению лекций, семинаров, тренингов — программа курса лекций, семинара или тренинга, методички, презентационные материалы;— аудиторские — заключение аудитора.Мы сохраняем такие документы на тот случай, если их запросят ревизоры либо суд для подтверждения реальности услуг. Если составить подтверждающие документы контрагент не может (к примеру, по услугам охраны или уборки помещений), тогда мы просим описать в самом акте выполненных работ результат исполнения задания.

    Акт, который поможет главбуху защитить расходы на услуги

    Без акта заказчик не сможет признать в налоговом учете расходы на большинство услуг (см. врезку ниже). Но и акт не гарантирует, что он без проблем учтет эти расходы. Налоговики придираются к оформлению акта, но их претензии зависят от вида оказанных услуг.

    Обратите внимание

    Для расходов на аренду акт необязателен

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/222688-kakie-rekvizity-v-akte-vypolnennyh-rabot-doljny-byt-obyazatelno

    Пункт договора о расторжении

    Как правильно сформулировать текст приписки на акте выполненных работ?

    Письмо №1Уважаемый Виктор Алексеевич, Спешу напомнить, что, согласно заключенному между нашими компаниями договору, к года Вы обязаны погасить все задолженности за предоставленные нами услуги.

    Если Вы, по каким либо причинам, не в силах вернуть долг к указанному сроку, просим Вас организовать нам встречу с главным директором Вашей компании.

    Надеемся, что Вы пойдете нам на встречу и выполните эту просьбу.

    Сформулировать пункт в договоре о досрочном расторжении

    С уважением, Петр Иванович Письмо №2Уважаемый Виктор Алексеевич, Напоминаем Вам, что до года Вы обязаны погасить задолженность.

    Сумма Вашей задолженности перед ООО «Богатырь» на текущий момент составляет 50 тысяч рублей.

    Если же до года Вы не погасите свой долг, нам придется решать вопрос в судебном порядке.

    Петр Иванович,директор ООО “Богатырь” Письмо №3Уважаемый Виктор Алексеевич, Согласно договору №615 от года, заключенному между ООО «Богатырь» (Заказчик) и ООО «Мастер» (Подрядчик), Подрядчик выполнил Заказчику ремонтные работы на общую сумму в 60 000 рублей.

    В пункте №10 вышеназванного договора, указано, что Заказчик обязуется рассчитаться за выполненные работы не позднее семи банковских дней с момента оформления акта выполненных работ.

    Акт выполненных работ подписан года, однако до сегодняшнего дня не оплатил задолженность, тем самым нарушая условия договора.

    Руководствуясь нормами законодательства, мы настоятельно просим вас полностью погасить задолженность в течение семи рабочих дней с момента получения нашей претензии ( года).

    Если Вы не удовлетворите нашу просьбу, нам придется обратиться в Арбитражный суд.

    В этом случае, помимо задолженности суммой в 60 000 рублей за оказанные Подрядчиком услуги, Вам придется заплатить пеню в размере 10% от суммы долга (пункт №11 Договора), а также расходы по государственным пошлинам.

    Уведомление о расторжении договора – это документ, содержащий информацию о намерении одной из сторон соглашения расторгнуть ранее заключенный договор до истечения срока его действия. Действующее законодательство предусматривает возмещение убытков и расходов в зависимости от того, какая из сторон стала инициатором расторжения соглашения.

    Инициация расторжения соглашения регламентируется ст. Процедура расторжения договора предусматривает направление его инициатором уведомления контрагенту, которое должно быть юридически правильно составлено с целью минимизации вероятности возникновения судебных разбирательств в будущем.

    Основанием для расторжения договора может послужить невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей контрагентом согласно ранее заключенному договору, по которым была направлена претензия.

    Уведомление о расторжении договора составляется в произвольной форме, его формулировка должна быть юридически корректной.

    Стоит учитывать тот факт, что расторжение договора осуществляется в одностороннем порядке, поэтому в тексте уведомления правильнее использовать термин «односторонний отказ от исполнения договора».

    Начинать составление документа стоит со слова «Уведомление» и вышеупомянутой фразы под ним.

    Вступительная часть должна содержать реквизиты стороны, инициирующей расторжение.

    • К таким реквизитам относятся: В этой части документа в обязательном порядке должны быть указаны факты нарушения условий договора и дата прекращения договорных отношений после получения им уведомления.
    • Требования, выдвигаемые контрагенту, и срок их исполнения указываются в заключительной части документа.
    • Уведомление о расторжении договора подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом, а также скрепляется оттиском печати организации-инициатора.
    • Для подтверждения факта получения документа контрагентом следует зарегистрировать у его секретаря или отправить заказным письмом с уведомлением.
    • Вернуться назад на Расторжение контракта Уведомление о расторжении договора – это документ, содержащий информацию о намерении одной из сторон соглашения расторгнуть ранее заключенный договор до истечения срока его действия. Действующее законодательство предусматривает возмещение убытков и расходов в зависимости от того, какая из сторон стала инициатором расторжения соглашения.
    • В этой части документа в обязательном порядке должны быть указаны факты нарушения условий договора и дата прекращения договорных отношений после получения им уведомления.

    Договор может прекратить свое действие в связи с истечением срока, по решению суда, по соглашению сторон или в одностороннем порядке.Для того чтобы заранее уведомить контрагента о прекращении исполнения обязательств в будущем, вторая сторона должна направить ему письмо о расторжении договора.Это действие является обязательным в процедуре расторжения.

    В противном случае произойдет односторонний отказ от исполнения обязательств, и если это не предусмотрено условиями сделки или законом, то вторая сторона сможет обратиться в суд за взысканием убытков. Как правило, текст уведомления печатается на фирменном бланке организации и подписывается ее руководителем или иным лицом, имеющим право подписи таких документов.

    На уведомление контрагент должен ответить либо в срок, который указан в договоре или тексте уведомления, либо, если такое не оговорено, в течение 30 дней с момента его получения. Уведомление обязательно должно быть зарегистрировано в журнале исходящей документации.

    Уведомление может быть вручено лично (на 2 экземпляре получателю необходимо поставить подпись о вручении), либо направлено по почте в виде заказного письма — тогда с даты, которая указана на почтовом штемпеле, и будет отсчитываться срок ответа. Уведомление, связанное с расторжением трудового договора, должно быть составлено в письменной форме и вручено работнику под подпись.

    • Если вы отправили уведомление о расторжении, но вторая сторона молчит или отказывается прекращать с вами правоотношения, то вы вправе пойти в суд. Если гражданин отказывается принимать документ, то в присутствии 2 свидетелей должен быть составлен акт об отказе от подписи, после чего уведомление направляется по месту прописки работника.
    • В случае же пренебрежения данным порядком суд у вас заявление не примет. Здесь должны содержаться реквизиты расторгаемого договора, его наименование, стороны, предмет. Заключительная часть состоит из уточняющих моментов. Например, указывается дата, с которой все обязательства по договору прекращаются, срок, в течение которого контрагент должен ответить на уведомление и т. Законодателем не установлено конкретных требований бумаги, поэтому она составляется в произвольном виде. О расторжении срочного трудового договора работник должен быть уведомлен не позднее, чем за 3 дня до его окончания. В уведомлении обязательно указание на статью Трудового кодекса и причину расторжения договора. Документ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых должен остаться у работодателя.
    • Форма уведомления о расторжении договора — письменная. Здесь должны быть указаны сведения о том, кому данный документ направляется, от кого. Далее указывается причина расторжения, правовые основания. Все уведомления должны регистрироваться в специальном журнале и храниться не менее 75 лет.
    • и порядок уведомления законодателем не определены, но чтобы у участников делового оборота не возникло непредвиденных правовых последствий, мы расскажем, на что надо обратить внимание. Таким образом, письмо (уведомление) о расторжении договора должно быть составлено в письменной форме и направлено контрагенту.
    • Важно при этом зафиксировать момент отправки, так как это будет являться важным элементом вашей доказательственной базы в суде в случае обращения.
    • Прекращение аренды – рядовое явление на рынке коммерческой недвижимости.

    У предпринимателя может быть масса причин, чтобы сменить снимаемый офис и торговую площадь, как и у арендодателя в любой момент может возникнуть желание сдать свое помещение более «выгодному» клиенту.

    Если одна из сторон намеревается досрочно разорвать соглашение, ей необходимо заблаговременно направить контрагенту уведомление о расторжении договора аренды.

    Перечислим ситуации,в которых непременно требуется извещение о скором прекращении аренды: Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

    Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    При обоюдной заинтересованности сторон в досрочном окончании аренды уведомление превращается в простую бюрократическую формальность.

    Контрагентам достаточно заключить соглашение, фиксирующее факт завершения отношений «арендатор – арендодатель», подписать акт приема-передачи объекта недвижимости, и на этом считать себя свободными от взаимных обязательств.

    Совсем другая история складывается, когда лишь одна сторона желает отказаться от сотрудничества.

    Как правило, в этом случае второй участник попадает в затруднительное положение.

    Арендодатель, который внезапно остается без арендатора, почти всегда получает убытки из-за временного простоя помещения и тратит много времени на поиск нового клиента.

    Предприниматель, которого собственник попросил «съехать», вынужден в спешке искать другое место, и не факт, что сможет быстро найти подходящий вариант.

    Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет.

    Заявление о расторжении договора оказания услуг образец, как

    Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон.

    Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное — тщательно продумать все юридические формулировки.

    Грамотно составленныйобразец уведомления о расторжении договора аренды содержит: В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту.

    Пункт договора о досрочном расторжении договора

    Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение; срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.

    Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества?

    Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно.

    • Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.
    • Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора.
    • С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.
    • Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения.

    Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.

    Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована.

    Источник: http://bestjob.spb.ru/punkt-dogovora-o-rastorzhenii.html

    Криминальный мир
    Добавить комментарий