Изменение места рождения гражданина в свидетельстве о браке

Выдача отделом ЗАГС повторных документов и справок в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Изменение места рождения гражданина в свидетельстве о браке


Некоторые наши читатели  думают,что ЗАГС -это такое место, где регистрируются браки.Так ли это?С этим вопросом мы обратились к начальнику отдела ЗАГС администрации города Мончегорска Ларисе Дружининой.

Л.ДРУЖИНИНА: Одни  браки регистрируют только Дворцы бракосочетания,поэтому они так и называются.У органов ЗАГС основные задачи гораздо шире. Регистрировать акты гражданского состояния и выдавать (высылать)документы , в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

КОРР.:Что же такое акты гражданского состояния?

Л.ДРУЖИНИНА: Обратимся к Федеральному Закону «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ от 15 ноября 1997года, ст.3:  «Акты гражданского состояния – действия или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан».

Государственной регистрации подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. Государственную регистрацию производят органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Когда посетитель обращается по вопросу регистрации, сотрудником отдела ЗАГС  составляется запись акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации.

Бланки свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый такой бланк имеет серию и номер.

По истечении каждого года, эти записи актов гражданского состояния формируются в актовые книги, один из экземпляров которой в течение 100  лет (до внесенных  24.04.

02 изменений – 75 лет) находится в постоянно действующем архиве отдела ЗАГС, в котором эта запись была составлена.             

Получить повторное свидетельство (дубликат)  или  справку о регистрации брака, рождения и т.д. человек может только в том отделе ЗАГС, где и зарегистрировано рождение, брак и т.д.             

Если эти документы (актовые записи) находятся не в городе Мончегорске, а ,например,в отделе ЗАГС города Петрозаводска, то и заявление необходимо отправить по почте в этот ЗАГС, указав свой домашний адрес, дату и год регистрации (если точная дата забылась, то год указывается приблизительно), свои фамилию, имя и отчество на момент регистрации.

КОРР.: А как это выглядит на конкретном примере?

Л.ДРУЖИНИНА:  Возьмем для примера  необходимость получения повторного свидетельства о рождении гражданина С.  Пусть наш  заявитель С.

родился в селе Иваново Вашкинского района Вологодской области в 1937 году.

Ему лично нужно написать заявление о высылке повторного свидетельства о рождении и отправить в Вашкинский районный ЗАГС, в котором хранятся все актовые записи района (в т.ч. села Иваново).

В этом заявлении необходимо указать адрес проживания, ФИО родителей, так как в то время, особенно в селах, было много однофамильцев.

В конце заявления указать, в какой отдел ЗАГС просит прислать свидетельство, так как такой документ строгой отчетности к вам на домашний адрес никто не имеет право отсылать.

Получив такое заявление, специалисты отдела ЗАГС Вашкинского района вышлют повторное свидетельство в наш отдел и уведомление о высылке документа на адрес, который С. указал в заявлении.

При получении  в отделе ЗАГС  документа необходимо предъявить квитанцию об уплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяется Налоговым кодексом Российской Федерации.

КОРР.: А какие документы, удостоверяющие личность, нужно предъявлять в этом случае?  И может ли получить их за тебя кто-то из родных?

Л.ДРУЖИНИНА: При выдаче документа  обязательно должен быть предъявлен паспорт (исключение составляет только выдача повторных свидетельств о рождении обратившегося гражданина. В этом случае, это могут быть: удостоверение личности офицера, паспорт  моряка, военный билет, справка об освобождении.)

Повторное свидетельство о рождении несовершеннолетних детей может получить любой из родителей, опекуны. Бабушки, дедушки, дяди, тети и другие заинтересованные лица могут получить повторное свидетельство только по нотариальной доверенности от выше перечисленных лиц.

Вместо повторного свидетельства о рождении взрослых (совершеннолетних) без нотариальной доверенности  родители могут получить справку о факте регистрации рождения, которая имеет юридическую силу. При этом факт родства (при разных фамилиях) необходимо доказать документально.

В случае, если необходимо подтвердить факт рождения совершеннолетнего сына (дочери), то вместо свидетельства высылается (выдается) справка, имеющая юридическую силу.

Правила получения повторных свидетельств и справок из архивов органов ЗАГС предусмотрены  статьей 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ , в п.2 этой статьи записано, что повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

– лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

– родственнику или иному заинтересованному лицу в случае, если тот, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умер. (Свою заинтересованность лицо должно подтвердить документами);

– родителям (лицам, их заменяющим ) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

– иному лицу в случае представления нотариальной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Вернемся к нашему примеру.

Специалист Вашкинского отдела ЗАГС на личное заявление высылает в наш отдел ЗАГС повторное свидетельство о рождении, а заявителю уведомление о том, какой документ, когда  и куда выслан.

 КОРР.: А бывают случаи, когда документы теряются при пересылке?        

Л.ДРУЖИНИНА: Возможны следующие ситуации:

– Извещение о высылке повторного свидетельства (справки) заявителю пришло, а документ не поступает. Это связано с тем, что извещения отправляются простым письмом, а свидетельства высылаются заказным, что гораздо продолжительнее по времени.

– Извещение поступило, а документ так и не пришел. Таких ситуаций, к счастью, единицы и причины нам неизвестны.

– Документ пришел, а извещение не поступило или не отправлено.

Таких причин может быть несколько, но самая распространенная – отсутствия сведений об адресе проживания заявителя.

В  случае, если  вы отправили заявление о высылке вам повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, а известий нет, перезвоните или придите в наш отдел, чтобы  узнать о судьбе документа. Возможно, он давно находится в нашем архиве и через год, от момента поступления будет уничтожен, как невостребованный. 

КОРР.: А кому  ЗАГС не может выдавать повторные документы?

Л.ДРУЖИНИНА: Законом определены ограничения в получении повторных документов, а именно:

– повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав;

– повторное свидетельство о браке не выдается лицам, расторгнувшим брак и лицам, брак которых признан недействительным.

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

На этом вопросе хотелось бы остановиться подробнее.

Очень часто в наш отдел обращаются люди, желающие получать документ, подтверждающий факт регистрации расторгнутого брака.

Такие документы действительно необходимы, чтобы решить вопросы, связанные с вступлением в наследство, назначением  или перерасчетом пенсии, а также для подтверждения того, что диплом или аттестат зрелости  принадлежит именно вам, так как позднее вы изменили фамилию в связи с замужеством и  т.д.

Допустим, вам нужно подтвердить добрачную фамилию. Такие сведения есть в актовой записи о регистрации брака, который расторгнут.

Если регистрация брака состоялась в отделе ЗАГС города Мончегорска, а регистрация расторжения этого брака была произведена в любом другом городе – выдать такую справку возможно.

Но, если брак прекращен решением Мончегорского суда,мирового судьи, и регистрация расторжения брака осуществлена Мончегорским отделом ЗАГС, а брак зарегистрирован в другой стране, городе, районе, селе – то наш отдел справку, подтверждающую добрачную фамилию выдать не может, так как, повторю, эти сведения находятся в актовых книгах архивов загс, где и была государственная регистрация этого брака.

Например, гражданка Н.обратилась к нам за помощью в доказательстве того факта, что она и ее сестра – родные сестры.

Это возможно подтвердить, только предоставив свидетельства о рождении обеих женщин, так как только в этих документах содержатся сведения о родителях. Но, если  сестра Н.

никогда не была замужем, и данные в ее свидетельстве о рождении полностью совпадают с паспортными данными (ФИО, дата и место рождения), то ее сестра-заявитель несколько раз была замужем, при этом каждый раз переходила на фамилию мужа.

https://www.youtube.com/watch?v=EsZXGke26_Y

Первый брак женщина зарегистрировала на Украине, в городе Артемовске, второй – в Белоруссии, в городе Молодечно, а третий раз в городе Мончегорске, поэтому заявления о высылке справок, подтверждающих факт регистрации брака Н. необходимо отправить соответственно в Артемовский отдел ЗАГС Донецкой области и в         

Молодеченский районный ЗАГС Минской области. А так как последний брак не прекращен судом и не расторгнут, то повторное свидетельство о заключении брака в нашем городе и будет получено ею в отделе ЗАГС администрации города Мончегорска.

Для получения повторных документов и (или) справок о государственной регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ и Балтии (кроме Республики Беларусь и ряда областей Украины) необходимо обратиться в наш отдел ЗАГС для оформления анкеты об истребовании этих документов с территории иностранных государств.

И если вы, уважаемые читатели, не имеете у себя каких – либо документов о регистрации актов гражданского состояния, позаботьтесь об этом заранее, а не в тот момент, когда возникла крайняя необходимость в их предъявлении!

Вызывает недоумение, когда на ваши заявления приходят повторные свидетельства и справки, а затем они являются невостребованными.

КОРР.: И насколько серьезна эта проблема?

Л.ДРУЖИНИНА: На сегодняшний день в архиве нашего отдела ЗАГС есть неполученные повторные свидетельства и справки.,присланные из других отделов ЗАГС.Их много. Перечислю :

-свидетельства о браке из территориального отдела города Воркуты,ЗАТО Североморска, Александрово-Гайского района,Саратовскойобласти;свидетельства о смерти из  Великого Новгорода,Стародубского района Брянской области;

-справки о браке из Гатчинского района Ленинградской области,Дзержинского района Калужской области,Соломбайского ТО ЗАГС Архангельской области,Валуйского района Белгородской области,города Череповца Вологодской области,Майкопского района Республики Адыгея,города Твери,Тушинского отдела ЗАГС города Москвы,города Орши Витебской области Республики Беларусь,Иланского агенства ЗАГС Красноярского края;

-свидетельства о рождении  из главного управления ЗАГС Московской области,Узункольского района Республики Казахстан,Коминтерновского района города Воронежа,Аннинского района Воронежской области,Кальбитского МР Республики Татарстан,Бутурлиновского района Воронежской области,Управления ЗАГС города Калуги,Одоевского района Тульской области,города Орехово-Зуево Московской области,Октябрьского района города Красноярска,Заволжского района города Ярославля,Новодвинского Управления ЗАГС Архангельской области,Устьянского райЗАГС Архангельской области,города Жигулёвска Самарской области.

Создается впечатление, что гражданам не нужны не только сами документы, но они совершенно не ценят ни труда сотрудников Министерства юстиции,наших коллег-специалистов органов ЗАГС, ни труда почтальонов, ни  потраченных денег. Ведь каждый документ, высланный для вас, оплачен администрациями городов и районов, из которых прислали повторное свидетельство.

Надеюсь, что эта информация поможет гражданам в решении их проблем, и они будут серьезнее относиться не только к своим документам, но и к труду множества людей, которые заняты поиском, пересылкой и выдачей документов и справок.

Источник: https://monchegorsk.gov-murman.ru/vlast/administratsiya/sostav/otdel-zapisi-aktov-grazhdanskogo-sostoyaniya-zags/poleznaya-informatsiya/vydacha-otdelom-zags-povtornykh-dokumentov-i-spravok-v-podtverzhdenie-faktov-gosudarstvennoy-registr.php

Ошибки в документах поможет исправить орган ЗАГС

Изменение места рождения гражданина в свидетельстве о браке

2 октября 2014 3808

Одна из главных проблем, с которыми столкнулись посетители органа ЗАГС – это несоответствие сведений в личных документов. Написание фамилии, имени или отчества, места или даты рождения в одном документе не соответствуют написанию в другом.

И граждане замечают это не сразу — при получении документов или считают это несущественной опиской. А проблемы, и большие, возникает при их обращении с этими документами в государственные и негосударственные органы для начисления пенсии, установления наследства, подтверждения родства и т.п.

При этом сроки для приведения личных документов в соответствие становятся ограниченными, и многих охватывает паника — «А если не успею привести все документы в порядок?».

Чтобы такое не случилось с Вами или Вашими близкими, необходимо задуматься уже сейчас — а все ли личные документы у Вас в порядке, проверить соответствие записей в свидетельстве о рождении не только своего, но и своих детей, свидетельстве о браке, о расторжении брака, паспорте и т.д.

И всегда стоит помнить о том, что ошибки проще исправить сразу при получении документа, чем через 10 и более лет, когда на исправление, на Ваш взгляд — небольших описок, уходят месяцы, а то и годы, особенно если часть Вашей жизни протекала за пределами территории России — и там создавались семьи, рождались дети… Что особо касается семей военнослужащих, которые не раз меняли место жительства, следуя долгу службы супругов.

Каждый акт гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, установление отцовства и усыновление (удочерение), перемена имени) подлежит государственной регистрации, которая устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан.

Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который составляет соответствующую запись акта, гражданам же выдается соответствующее свидетельство, выписанное на основании записи акта.

И в случае порчи или утраты первично выданного свидетельства заинтересованные лица вправе получить повторное свидетельство. Но в любом случае свидетельство будет содержать только те данные и в таком виде, как они отражены в записи акта гражданского состояния.

В случае, когда в Вашем документе обнаружена ошибка, а при этом в актовой записи она отсутствует, Вам выдадут повторное свидетельство с данными в соответствии с записью акта.

В идеале данные в свидетельстве, которое у Вас на руках, и в записи акта гражданского состояния должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным, однако, на практике, зачастую, и не всегда по вине работников органов ЗАГС, допускаются ошибки, которые впоследствии ведут к долгой процедуре их исправления.

Необходимость внесения исправлений или изменений может быть обусловлена различными обстоятельствами, например ошибками работников органов ЗАС или других структур, неверными данными в тех документах, на основании которых производится запись акта.

Так, если ранее имена Федор и Фёдор, Петр и Пётр, а фамилия Киселев и Киселёв считались тождественными, то в настоящее время требуется вносить исправления в записи актов и приводить документы в требуемое соответствие.

Актовые книги до 60-х гг. прошлого столетия не имели граф «отчества» ребёнка и «место рождение» ребёнка, в то время как в первично выданном свидетельстве о рождении эти данные указывались.

Но когда граждане, родившееся в то время, обращаются в орган ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, то бывают очень удивлены, что в нём отсутствуют данные его отчества и места рождения.

Стоит еще раз напомнить, что в наше время это не личная инициатива работников органа ЗАГС, а требование законодательства, устанавливающего правила оформления свидетельств.

Да, получая такие повторные свидетельства, граждане сталкиваются с трудностями при оформлении документов, например, для выхода на пенсию, оформления наследства и т.п. в связи с необходимостью внесения изменений в запись акта о рождении и выдачей свидетельств о рождении с уточненными данными – прежде всего путем дополнения записи акта отчеством и местом рождения.

Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

Во всех указанных выше и им подобным случаях основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является заключение органа ЗАГС, которое может быть составлено только при соблюдении нижеперечисленных условий.

1. Должно быть подано заявление о внесении исправлений или изменений в орган ЗАГС.

2. Обратиться в орган ЗАГС с заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может только заинтересованное лицо.

Чаще всего это лицо определяется как лицо, в отношении которого была составлена запись акта, родители (лица, их замещающие) несовершеннолетних лиц, опекуны недееспособных лиц, родственники умершего лица или другие лица, документально подтвердившие свою заинтересованность.

3. Заявление подается в орган ЗАГС по месту жительства заинтересованного лица или по месту хранения записи акта гражданского состояния.

4. Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, и документы подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения, а также документ, удостоверяющий личность заявителя.

5. Для рассмотрения органом ЗАГС заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния заявитель обязан до момента подачи заявления оплатить госпошлину в размере 400 рублей.

От уплаты госпошлины заявитель освобождается, если доказано, что ошибка в записи акта допущена по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также за внесение изменений в запись акта о рождении в случае дополнений отчества ребёнка и места его рождения, если данные не предусматривались формой записи акта о рождении на момент его составления.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок, который начинает течь с момента регистрации поступившего заявления.

Продление срока возможно при наличии уважительных причин, которые указываются руководителем органа ЗАГС, например, направление соответствующего запроса и неполучение ответа на него в течение одного месяца.

Как указывалось выше, итогом рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является заключение органа ЗАГС, на основании которого в запись акта вносятся исправления или изменения либо во внесении такого исправления или изменения отказывается.

Внесение исправления или изменения в запись акта производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

Это может быть и тот орган ЗАГС, в который обратился гражданин с заявлением о внесении исправления или изменения, если место нахождение записи акта и место жительства заявителя совпадают, а может быть и орган ЗАГС за тысячи километров от места жительства заявителя.

От этого будет зависеть срок получения заявителем нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния: в первом случае — новое свидетельство выдадут в ближайшие дни после внесения исправления или изменения, во втором случае – потребуется некоторый срок, необходимый для пересылки органами ЗАГС документов.

Если же заявителю будет отказано во внесении исправления или изменения в запись акта (а такое возможно), руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме, а документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Отказ руководителя органа ЗАГС может быть обжалован заявителем в суд по месту жительства.

Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния служит основанием для исправления или изменения такой записи органом ЗАГС

И особо хочется отметить, что не стоит пугаться сложностей при обнаружении ошибок в личных документах, ведь в любом случае орган ЗАГС, в том числе и Власихинский отдел ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области, действуя в рамках законодательства, всегда готов оказать Вам содействие по решению вопросов, связанных с внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, подтверждая слова начальника Главного управления ЗАГС Московской области Е.Э.Филатовой: «Органы ЗАГС стоят на защите прав и законных интересов граждан, поскольку выдаваемые ими документы носят правовой характер и имеют большое значение в жизни человека».

При этом для удобства и экономии времени Вы всегда можете воспользоваться официальным сайтом Главного управления ЗАГС Московской области для подачи электронной заявки по вопросу внесения исправлений в записи актов гражданского состояния.

Заведующий Власихинским отделом ЗАГС

Главного управления ЗАГС Московской области

Коваль Оксана Александровна

Источник: http://vlasiha-zato.ru/territorialnye-otdeleniya-gosorganov/zags/oshibki-v-dokumentah-pomozhet-ispravit-organ-zags/

Смена документов после замужества: процедура и сроки

Изменение места рождения гражданина в свидетельстве о браке

О праве невесты на смену фамилии после брака знают все. Некоторые это право воспринимают как обязанность. Но если руководствоваться нормами закона, а не обычая, только от решения невесты зависит какая у нее будет фамилия после замужества.

В соответствии со статьей 35 Семейного кодекса Украины молодожены имеют право выбрать фамилию одного из них как общую фамилию или в дальнейшем именоваться добрачными фамилиями. Невеста, жених имеют право присоединить к своей фамилии фамилию жениха, невесты. Если они оба желают иметь двойную фамилию, они согласовано определяют какая из фамилий будет первая.

Таким образом, право поменять фамилию есть не только у невесты, а у жениха. Смена фамилии влечет за собой ряд обязательных правовых последствий, и в первую очередь это касается необходимости замены документов после замужества.

Для тех, кто решился на смену фамилии Юридический ресурс «Протокол» предлагает консультацию о том, какие документы после замужества необходимо заменить и как это сделать. При замене фамилии после замужества стоит быть морально готовым к смене документов, связанных с личностью гражданина.

При этом, для обновления некоторых документов закон установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом. Обязательной замене подлежат следующие документы:

  • украинский (гражданский) паспорт;
  • водительское удостоверение (права);
  • идентификационный код (ИНН);
  • заграничный паспорт.

Список документов, в которые необходимо внести изменения, при их наличии:

  • трудовая книжка;
  • дисконтные и членские карты;
  • данные в реестре избирателей;
  • банковские договора, карты и счета;
  • регистрация и страхование автомобиля;
  • медицинские карточки и страховой полис;
  • студенческий, читательский билеты и зачетная книжка;
  • завещание;
  • регистрационные документы предпринимателя).

Список документов, которые не нужно менять после смены фамилии:

  • документы об образовании: дипломы о среднем и высшем образовании, дипломы кандидатов и докторов наук, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации и так далее;
  • документы, устанавливающие право на имущество. Например, договор купли-продажи квартиры.

Смена паспорта при смене фамилии после замужества (женитьбы) уже не желание, а необходимость. Хорошей новостью является то, что список необходимых документов для смены паспорта после замужества, а также строк их рассмотрения четко регламентирован законом. С 01.10.2016 в соответствии с международными стандартами гражданский паспорт изготавливается в формате пластиковой ID-карты. Таким образом, решившие поменять фамилию после замужества получат уже пластиковый аналог бумажного паспорта. Прежний паспорт «книжечкой» у Вас заберут. Для смены паспорта после замужества необходимо обратиться в территориальное подразделение ГМС Украины по зарегистрированному месту жительства, либо в соответствующий центр предоставления административных услуг (ЦНАП), центра обслуживания «Паспортный сервис» ГП «Документ». В 2019 официальная цена вопроса смены старого паспорта составляет 345 грн, срок оформления 20 рабочих дней. Есть и экспресс вариант – в течение 10 рабочих дней. Оформление обойдется ненамного дороже – 471 грн. ВАЖНО! Срок смены паспорта после регистрации брака Срок для смены паспорта при смене фамилии связанной с замужеством – 1 месяц с даты заключения брака. Несоблюдение установленных сроков влечет за собой юридические последствия, например, невозможность заключать договора, а следовательно, продавать имущество, оформлять доверенность, принимать наследство, совершать банковские операции. Более того, статьей 197 Кодекса Украины об административных правонарушениях установлена административная ответственность за использование недействительного паспорта или проживание без него предусматривает наложение штрафа от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан, то есть от 17 до 51 грн. И пусть это эквивалент цены кофе, но все же любой штраф платить неприятно. Начать традиционно надо с составления заявления. Хорошей новостью будет, что такое заявление заполняется работником ДМС или администратором ЦНАП. Также отметим, что в электронную очередь можно записаться через соответствующий сайт. Документы для смены паспорта после замужества:

  • паспорт, подлежащий обмену;
  • документы, подтверждающие уплату административного сбора, либо оригинал документа об освобождении от его уплаты;
  • свидетельство о браке;
  • одну фотографию размером 10 х 15.

В зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, например, для внутренне перемещенных лиц необходимо также подать справку о постановке на учет внутренне перемещенного лица. Или если документы подается доверенным лицом, обязательным является документ, удостоверяющий личность законного представителя/уполномоченного лица и документ, подтверждающий полномочия лица в качестве законного представителя/уполномоченного лица. Вспомните новость: Экспресс-брак в Украине: сколько стоит и что нужно Для внесения дополнительной переменной информации в бесконтактный электронный носитель и в паспорт, при наличии их наличии, также подаются документы подтверждающие сведения:

  • о месте проживания – справку органа регистрации установленного образца;
  • о рождении детей – свидетельства о рождении детей;
  • справку о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра физических лиц – плательщиков налогов или уведомление об отказе от его принятия.

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку на всю жизнь. То есть даже в случае смены фамилии после замужества, сам номер не поменяется, а вот саму карточку ИНН выдадут новую уже с новой фамилией. Статья 70 Налогового кодекса Украины установила обязанность физических лиц предоставлять в контролирующие органы сведения об изменении данных, которые вносятся в учетную карточку налогоплательщика или сообщение (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте). Сведения об изменении данных подаются в течение месяца со дня возникновения таких изменений путем подачи соответствующего заявления по форме 5-ДР в контролирующий орган по своему налоговому адресу, а физическое лицо, не имеющее постоянного места жительства в Украине, – в контролирующий орган по месту получения доходов или по местонахождению другого объекта налогообложения. Заявления, по указанной форме подаются лично или через представителя. Для заполнения Заявления используются данные документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих изменения таких данных. Срок рассмотрение заявления, а соответственно и внесение изменений в Государственный реестр и отдельный реестр Государственного реестра осуществляется в течение трех рабочих дней со дня его подачи. Максимально этот срок может быть продлен до пяти рабочих дней. С 1 марта 2019 года документы для получения идентификационного номера можно подать через Электронный кабинет, именно такой сервис сейчас активно внедряет ДФС.

Вспомните новость: Тепер штампу про шлюб у паспортах не буде: форму ID карт затверджено законом

Какие документы нужны для замены ИНН?

Список необходимых документов для смены ИНН в связи со сменой фамилии после замужества небольшой, а именно:

  • заявление по форме 5ДР;
  • оригинал справки ИНН (форма № 1ДР);
  • паспорт гражданина Украины;
  • свидетельство о браке.

ВАЖНО! Замена идентификационного кода производится после смены паспорта.

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

После замены внутреннего паспорта придется менять загранпаспорт. С старой фамилией он действителен только один месяц со дня изменения фамилии. Кроме того, сразу после смены фамилии в Государственной пограничной службе и Интерпол направляется информация о недействительности вашего старого загранпаспорта.

Стоимость замены загранпаспорта составит столько же, что и изготовление нового. Отметим, что с 1 октября 2016 года, в Украине производят лишь биометрические паспорта для выезда за границу.

Паспорта, которые не содержат бесконтактного электронного носителя действительны до истечения срока их действия (в установленных случаях их можно заменить их или изготовить второй загранпаспорт).

Как и где поменять загранпаспорт?

В рамках действующего законодательства оформление загранпаспорта является административной услугой, чтобы ее получить необходимо сделать следующее:

  • Подать в территориальный орган / подразделения ГТС Украины, или в центр предоставления административных услуг (ЦНАП), центра обслуживания «Паспортный сервис» ГП «Документ» необходимые документы (в случае проживания за границей подать документы в соответствующей дипломатической учреждения);
  • При оформлении заявления в территориальном органе / подразделении ДМС, или в центре предоставления административных услуг (ЦНАП), центре обслуживания «Паспортный сервис» ГП «Документ» необходимо пройти процедуру сканирования отпечатков указательных пальцев рук.
  • Обратиться в орган, где подавалась заявление-анкета и получить паспорт гражданина Украины для выезда за границу, предоставив при этом паспорт гражданина Украины.

Стоимость услуги и льготы Для смены загранпаспорта придется оплатить административный сбор, который рассчитывается как сумма стоимости государственной услуги и стоимости бланка. В случае оформления в течение 20 рабочих дней сумма административного сбора составляет 682 грн. В случае срочного оформления в течение 7 рабочих дней, сумма административного сбора составляет 1034 грн. В случае срочного оформленния в течение 3 рабочих дней (в случаях, определенных законодательством) оформление, сумма административного сбора составит 1034 грн. Отметим, гражданин Украины не может иметь более двух действующих паспортов для выезда за границу. В соответствии с требованиями Порядка оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, уничтожения паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 07.05.2014 № 152, для оформления паспорта для выезда за границу в случае временного выезда за границу лицо подает:

  • заявление-анкета
  • паспорт гражданина Украины
  • загранпаспорт, подлежащий обмену
  • свидетельство о вступлении в брак
  • документ об осуществлении установленных законодательством платежей (указанных выше).

С юридической точки зрения обмен водительского удостоверения необходим. Но обязанность смены водительского удостоверения в случае изменения фамилии существует, а вот ответственности за несвоевременную замену водительских прав законом не установлена. Наверное, именно поэтому многие женщины годами ездят с правами на старую (девичью) фамилию, возя с собой нотариально заверенную копию свидетельства о браке. Порядок замены водительского удостоверения в том же числе после замужества установленный Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.05.1993 № 340 «Об утверждении Положения о порядке выдачи водительского удостоверения и допуска граждан к управлению транспортными средствами». Оформление, выдача, возврат и обмен водительских прав производится территориальными органами по предоставлению сервисных услуг МВД (далее — сервисный центр МВД) в установленные законодательством сроки. Обмен водительского удостоверения в связи с изменением личных данных (фамилия, имя и отчество) производится на основании документа, подтверждающего такое изменение, то есть в нашем случае свидетельство о браке. Приятная новость, что обмен водительского удостоверения производится без сдачи экзаменов. При получении нового удостоверения водителя изымается водительское удостоверение, подлежащего обмена. Еще одной приятной новостью является то, что обмен водительского удостоверения производится независимо от зарегистрированного места жительства. Последовательность действий получателя новых прав, в том числе международного образца, включает в себя следующий алгоритм:

  • подача в сервисный центр МВД полного пакета документов
  • осуществление официального платежа;
  • получение водительского удостоверения на новую фамилию заявителя.

Список обязательных документов для замены прав в связи со сменой фамилии после замужества:

  • паспорт гражданина Украины (в случае предоставления ID-карты без имеющихся в бесконтактном электронном носителе сведений о регистрации места проживания вместе предоставляется справка о регистрации места жительства) или документ, удостоверяющий личность и подтверждающий его гражданство или специальный статус (в котором указаны сведения о регистрации места жительства);
  • копия справки о регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов;
  • водительское удостоверение;
  • медицинская справка установленного образца.

ВАЖНО! Для выезда за рубеж в страны Европейского союза водительское удостоверение должно отвечать международным стандартам. Перечень сервисных центров МВД указан на сайте Главного сервисного центра МВД, так легко найти ближайший к вам сервисный центров во всех областях том же числе Киеве.

«Цена вопроса»

Стоимость обмена в Украине водительского удостоверения на право управления транспортными средствами в связи с изменением личных данных (ФИО) в 2019 году составляет 201 гривну, вопрос замены прав займет не более 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов. При этом в смене прав может быть отказано на таких основаниях:

  • подача в сервисный центр МВД неполного пакета документов;
  • заявитель был лишен права управления транспортными средствами;
  • в ходе проверки было установлено, что заявитель находится в розыске.

Юридический ресурс «Протокол» («Protocol») надеется, что эта консультация станет полезной для невест и молодых жен, а может и женихов и свершившихся мужей, решивших поменять фамилию после заключения брака. Помните, что на юридическом ресурсе «Протокол» Вы всегда сможете найти юриста профессионала, который окажет квалифицированную помощь, при этом недорого. Пользуйтесь нашим сервисом Тендер на юридическую услугу и решайте свои проблемы быстро и навсегда.

Источник: Юридический портал Протокол

Источник: https://protocol.ua/ua/smena_dokumentov_posle_zamugestva_protsedura_i_sroki/

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

Изменение места рождения гражданина в свидетельстве о браке

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V.

Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V.

Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Источник: https://gu.spb.ru/187859/mfcservice/

Криминальный мир
Добавить комментарий