Где получить архивную справку по всем пропискам за 10 лет?

Инструкция получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги в МФЦ/УФМС/паспортном столе

Где получить архивную справку по всем пропискам за 10 лет?
Статья обновлена: 17 декабря 2019 г.

Здравствуйте. Как получить этот документ мне подробно рассказала моя клиентка. Она — работник паспортного стола в ТСЖ. Я ей сделала большую скидку за услуги по продаже квартиры. Теперь постоянно консультируюсь с ней в оформлении различных документов.

Что в МФЦ «Мои Документы», что в УФМС, что в паспортном столе выписка берется одинаково, поэтому я объединила их в одну инструкцию. Выписка выдается бесплатно.

Хоть в МФЦ можно обратиться в любое отделение, советую заранее уточнить выдает ли то или иное отделение выписку, т.к. не везде оказывают подобные услуги.

На счет паспортного стола и УФМС — обращайтесь в районное отделение по месту нахождения жилья.

Выписку, в которой будут перечислены сведения об всех прописанных/выписанных, могут получить только собственники и наниматели (лица, которые вписаны в ордер или договор социального найма).

Если обращается только прописанный в жилье, то он может получить выписку только в отношении самого себя и своих детей. В этом случае в выписке будут сведения не обо всех лицах, а только о заявителе и его детях.

Также выписку может получить обратиться доверенное лицо по нотариально-заверенной доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

  1. Подать документы сотруднику.

    Если нужна выписка только по отношению к себе и своих детей, то можно принести только паспорт. Если же нужна выписка с сведениями обо всех прописанных, то: вариант №1 — собственникам нужно принести свидетельство о регистрации праве собственности.

    Если свидетельства нет, то бумажную выписку из ЕГРН об объекте недвижимости (как заказать выписку из ЕГРН); вариант №2 — нанимателям нужно принести ордер или договор социального найма.

    Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то сама домовая книга обычно на руках у самих собственников или нанимателей дома — ее тоже нужно взять с собой.

    В паспортных столах часто происходит такая ситуация — собственникам и нанимателям жилья сотрудники отказываются выдавать выписки, в которой перечислены сведения обо всех прописанных/выписанных. Якобы нельзя выдавать всем такие сведения. Паспортные столы в этом случае не правы.

    Если вы попали в такую ситуацию, то потребуете у сотрудника показать вам административный регламент о предоставление информации жилищного учета. Например, вот подобный регламент Москвы.

    В этом регламенте должен быть пункт «Заявители», в котором обычно написано следующее: «В качестве заявителей могут выступать: — Физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета».

    Если вам отказывают, то требуйте их руководителя и уже разбирайтесь с ним. Обычно этого хватает. Если не зовут руководителя, то требуйте от сотрудника написать мотивированный отказ. В этом отказе должен быть указан пункт регламента, на основании которого сотрудник отказывается оказать услугу. Грозитесь писать жалобу на имя руководителя.

  2. Небольшое отступление — если нужна бесплатная юридическая консультация, можете в любое время написать онлайн юристу справа внизу, можете заказать звонок внизу слева или сами позвонить: 8 (499) 938-45-06 (Москва и обл.); 8 (812) 425-64-92 (Санкт-Петербург и обл.); 8 (800) 350-29-86 (все регионы РФ).

  3. Заполнить и подписать заявление.

    В МФЦ и в УФМС нужно лишь подписать заявление, бланк обычно заполняет сотрудник. В паспортных столах обычно бланк нужно заполнять самому, образец висит на информационном стенде. В заявлении необходимо указать с какой по какую дату нужны сведения из домовой книги. Например, если хотите узнать кто прописывался кто выписывался с 2010 г. по 2020 г., то в заявлении так и указывайте.

  4. Сотрудник назначит дату выдачи выписки. Хоть по закону срок выдачи выписки не более 1 рабочего дня, из-за нагрузки бывают задержки. На практике паспортные столы выдают выписки в течение 1-2 дней, МФЦ и УФМС немного дольше.
  5. В назначенный день забрать выписку. При себе иметь паспорт.

Расширенная выписка действует не более 30 дней после получения, но для некоторых организаций всего 14 дней. Советую уточнять это заранее.

Можно ли заказать выписку через ГосУслуги

Нет, портал ГосУслуги не выдает выписки из домовой книги. Есть лишь описание такой услуги в некоторых регионах, но без привычной кнопки «Получить услугу». Вернуться к инструкции.

Источник: https://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/vzjat-arhivnuju-vypisku-iz-domovoy-knigi

Справка о регистрации по месту жительства (прописке) – форма 9, где получить, ребенку

Где получить архивную справку по всем пропискам за 10 лет?

Существует немало случаев, при которых может потребоваться справка о регистрации по месту проживания. В связи с этим часто возникает вопрос, — где ее можно получить.

Часто ее требуют предоставить:

  • с целью проведения различной сделки с недвижимостью;
  • для официального трудоустройства;
  • с места учебы;
  • с места службы и так далее.

Нередко справка запрашивается в процессе женитьбы либо развода, рождении ребенка.

Исходя из этого, можно сказать, что справка запрашивается различными уполномоченными органами и компаниями.

Справка о регистрации предоставляется гражданам на основании полученной прописки.

Законодательная база

Все вопросы относительно получения постоянной либо временно прописки, в том числе и оформления соответствующей справки регулируются:

  • Конституцией РФ – гарантирует свободу передвижения и права выбора в месте проживания на территории России всем без исключения гражданам;
  • Федеральным законом № 5242-1 – обязывает всех без исключения граждан оформлять временную либо постоянную регистрацию;
  • Постановлением Правительства РФ – отображает механизм получения регистрации, в том числе и подтверждающего документа (справки о регистрации);
  • ст. 19.15 КоАП РФ.

Данный перечень не является исчерпывающим, однако содержит все необходимые сведения для возможности не только получить регистрацию в кратчайшие сроки, но и оформить подтверждающий данный факт документ.

Разновидности

На основании Федерального закона № 5242-1, каждый гражданин, который проживает на территории России, в обязательном порядке должен иметь в наличии:

В первом случае речь идет об адресе, который отображает временное пребывание. Получить подобного рода регистрацию можно в частном доме, квартире или иной жилой недвижимости, в том числе в гостиницах, санаториях и так далее.

Вторая разновидность регистрации отображает жилую площадь, в которой граждане живут на постоянной основе.

Стоит отметить, что граждане в процессе получения прописки могут выступать в качестве собственника жилья, а также быть наниматели по соглашению социального найма.

В зависимости от того, о какой именно регистрации идет речь, уполномоченным органом будет предоставлена та или иная документация.

Справка имеет несколько разновидностей, а именно:

  • форма 3;
  • форма 8;
  • форма 9.

В зависимости от ситуации, регистрирующим органом выдается та или иная документация.

Случаи применения

Справка по форме 3 и 8 именуются как “свидетельство о регистрации” ребенка либо же совершеннолетних граждан. Их стоит называть как специальная документация, которая может быть предоставлена с целью подачи по месту требования. Но, несмотря на это, население продолжает называть эти документы справками.

Если говорить о документе по форме 9, то он является полноценной справкой, в которой содержаться сведения относительно тех граждан, которые имеют регистрацию в конкретной жилой недвижимости.

Нередко заявители требуют указать в ней перечень лиц, которые проживали в недвижимости ранее. В таком случае нужно заказывать архивную разновидность справки.

Справка для несовершеннолетних детей

Изначально необходимо четко понимать, что именно подразумевается терминологией справки для детей.

Если же совершеннолетних граждан, подобный документ нужен с целью единовременного предоставления в какую-либо организацию, то для несовершеннолетних детей, справка может являться удостоверением личности.

До недавнего времени штамп о наличии постоянной регистрации ставился непосредственно в свидетельство о рождении. Однако на сегодняшний день взамен этого, соответствующий штамп должен быть проставлен непосредственно в самой справки.

Несовершеннолетним детям могут предоставить справку:

  • непосредственно при рождении;
  • в процессе приобретения жилой недвижимости;
  • при смене места жительства.

Справка относительно регистрации несовершеннолетнего ребенка по месту проживания отображает такие сведения, как:

  • полные инициалы ребенка;
  • дату рожденья;
  • наименование документа, приложением которого является данная справка;
  • когда именно и кем было предоставлено справку;
  • подпись уполномоченного лица, которое ответственно за выдачу справок и его персональная печать.

Исходя из этого, справка о прописке несовершеннолетних детей может быть действительна исключительно совместно со свидетельством о рождении.

Дополнительно необходимо обращать внимание на один немаловажный нюанс: дети, которым 14 лет и больше имеют право самостоятельно обращаться по вопросам получения справки в уполномоченные органы.

Стоит отметить, что сама регистрация ребенка происходит по стандартному алгоритму, который предусмотрен и для совершеннолетних граждан.

Форма 9 справки о прописке

Действующим законодательством РФ утверждена форма 9 для рассматриваемого документа, которая дополнительно включает в себя несколько подвидов, а именно:

  • стандартный вариант;
  • архивный вариант.

Стандартный вариант документа включает в себя всю необходимую информацию по тем гражданам, которые обладают временной либо постоянной регистрации на определенную дату.

Архивная форма документации включает в себя полный список лиц, которые являются зарегистрированными по конкретному адресу.

Бланк можно скачать здесь: Форма 9 Справка о прописке

Оформление

Итак, где получить справку о временной либо постоянной регистрации заинтересованными гражданами?

В 2020 году справку можно оформить:

  • через паспортный стол;
  • с помощью МФЦ;
  • с помощью официального портала Госуслуг.

Дополнительно допускается возможность обращения в ТСЖ либо в Управляющую компанию. Однако в эти учреждения можно обращаться исключительно при наличии в них уполномоченного лица с паспортного стола, в чьи обязанности входит выдача подобного рода документов.

Рассмотрим каждый способ подробней.

Через паспортный стол

Одним из ключевых вопросов тех граждан, которым по каким-либо причинам понадобилась справка, — где ее получить?

Для этих целей предусмотрено несколько вариантов, а именно:

  • персональное обращение в паспортный стол;
  • с помощью третьих лиц по предварительно составленной нотариально заверенной доверенности;
  • получить через почту России, путем предварительной отправки всей необходимой документации.

Возможность получения и оформления рассматриваемого документа несет под собой необходимость личного присутствия граждан, сформировавших подобный запрос.

Помимо этого, необходимо будет предоставить:

  • паспорт заявителя;
  • правоустанавливающую документацию на жилую недвижимость;
  • заявление, составленное по установленным правилам.

Заявление должно быть составлено в присутствии уполномоченного лица регистрирующего органа, после оно подлежит заверению подписью.

Стоит отметить, что часто формированием запроса на получение справки конкретного человека занимаются:

  • сотрудники правоохранительных органов;
  • судебный орган;
  • нотариальный орган;
  • представители территориального отдела социальной защиты населения;
  • Пенсионный Фонд.

Справку по форме 9 имеют право получить исключительно зарегистрированные граждане в жилой недвижимости.

В МФЦ

Механизм получения справки в МФЦ стандартный и заключается в следующем:

  1. Сбор необходимого пакета документов.
  2. Обращение в ближайшее представительство многофункционального центра.
  3. Подача документов.

На основании поданных документов будет предоставлена справка соответствующей формы.

На сегодняшний день основными преимуществами оформления через МФЦ принято считать:

  • отсутствие живой очереди;
  • удобный график работы, позволяющий сделать необходимый запрос по окончанию своего рабочего дня;
  • информативность. Представители МФЦ оказывают существенную помощь гражданам в скорейшем получении ими справки о регистрации.

Благодаря таким преимуществам, МФЦ является наиболее популярным учреждением среди населения России.

Через портал Госуслуг

Сформировать запрос через официальный портал Госуслуг могут исключительно те граждане, у которых есть персональный кабинет, прошедший процедуру идентификации. В том случае, если личный кабинет отсутствует, изначально нужно зарегистрироваться в системе.

Для этого потребуется:

  1. Зарегистрировать личный кабинет путем указания своих персональных сведений.
  2. Далее необходимо идентифицировать его путем ввода уникального ключа.

В среднем период регистрации и проверки указанный сведений в личном кабинете занимает до 10 календарных дней.

После того, как персональный кабинет пройдет идентификацию, необходимо будет:

  1. Зайти в личный кабинет.
  2. Выбрать соответствующую категорию получения услуг.
  3. Сформировать запрос на основании всплывающих подсказок.

В назначенное время нужно обратиться в уполномоченный орган и подать оригиналы документов.

По завершению проверки поданной документации на предмет подлинности будет выдана соответствующая справка.

Данный способ пользуется популярностью среди населения, поскольку позволяет сформировать первоначальный запрос, не выходя из дома либо находясь на работе.

Сроки и цена

Законодательством РФ не установлен конкретный период, который предусмотрен для предоставления справки.

Одновременно с этим на практике документ такого рода может быть предоставлен в день обращения, при условии, что были переданы уполномоченному лицу все необходимые документы и достоверно составлено заявление. В случае допущения каких-либо ошибок период продлевается до момента их исправления.

Что касается стоимости оформления справки, то она предоставляется на бесплатной основе.

Могут ли отказать в получении за долги коммунальных услуг?

Часто граждане обращаются в Управляющую компанию с целью получения справки о регистрации. Однако в такой просьбе им отказывают по причине наличия задолженности за коммунальные услуги.

Необходимо обращать внимание на то, что законодательством РФ запрещается отказывать в предоставлении справки по таким причинам.

Исходя из этого, если уполномоченное лицо ответило отказом, то есть предпосылки для обращения в правоохранительные органы по вопросу противоправных действий.

Напоследок хотелось бы отметить, что в процессе получения справки нет ничего сложного. Достаточно придерживаться четкого алгоритма, который предусмотрен для того или иного способа обращения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://passportrus.ru/reg/forma-9-spravka-o-registracii/

Заявление об установлении факта проживания

Где получить архивную справку по всем пропискам за 10 лет?

Заявление об установлении факта проживания — скачать образец 

Подать в суд заявление об установлении факта проживания придется в тех случаях, когда отсутствуют документы, подтверждающие регистрацию в определенный момент времени в определенном месте.

Установление факта проживания необходимо для получения определенных льгот или гарантий и компенсаций. Наиболее частым случаем является оформление российского гражданства.

Так, гражданами Российской Федерации являются все официально зарегистрированные на ее территории по состоянию на 6 февраля 1992 года.  Позже для граждан, проживавших на территории РФ в определенное время, был установлен упрощенный порядок оформления гражданства.

Сейчас для граждан, постоянно проживавших на территории Крыма, также имеется возможность получить Российское гражданство в упрощенном порядке.

Обращение в суд с заявлением об установлении факта проживания

Обращаться в суд с заявлением об установлении факта проживания следует только в том случае, если отсутствуют другие подтверждающие документы, или отсутствует другой способ получить необходимые последствия.

Рекомендуем для начала обратиться в тот орган, который должен будет совершить необходимое юридическое действие (выдать паспорт гражданина РФ, удостоверение или свидетельство), и только после отказа обращаться в суд с настоящим заявлением.

Заявление об установлении факта проживания подается в районный суд по месту жительства заявителя. К заявлению необходимо приложить его копию, документ об оплате госпошлины и другие документы, подтверждающие факт проживания. В большинстве случаев факт проживания придется подтвердить свидетельскими показаниями. Для этого следует при обращении в суд подать заявление о вызове свидетелей.

Заинтересованными лицами по таким делам будут органы, которые должны будут совершить юридически значимое действие.

Для оформления гражданства – это органы миграционного учета, для получения льгот и компенсаций – органы соцзащиты или местная администрация.

В каждом конкретном случае выбор заинтересованных лиц будет индивидуальным. При необходимости суд привлечет заинтересованных лиц самостоятельно.

актуальный размер оплаты госпошлины на сегодняшний день:
госпошлина в суд

Рассмотрение заявления об установлении факта проживания

Сроки рассмотрения гражданских дел об установлении факта проживания – 2 месяца с момента подачи заявления в суд. Обычно суд рассматривает такие заявления в первом судебном заседании. Если содержание заявления судье будет не ясно, он может назначить предварительное собеседование. Внимательно читайте уведомление о явке в суд для представления затребованных судом доказательств.

После вынесения решения об установлении факта проживания необходимо будет получить в суде его копию, решение вступит в законную силу через 1 месяц после его изготовления в окончательной форме.

Вступившее в законную силу решение суда необходимо предъявить в учреждение совместно с другими документами. В данном случае решение суда об установлении факта проживания будет заменять документ о регистрации по месту жительства. 

Образец заявления об установлении факта проживания

В ______________________________ (наименование суда) Заявитель: _______________________ (ФИО полностью, адрес) Заинтересованное лицо: ___________

(ФИО полностью, адрес)

Заявление об установлении факта проживания

С «___» _________ ____ г. я _________ (ФИО заявителя), проживаю на территории Российской Федерации в _________ (указать полный адрес места проживания в РФ).

По приезду на территорию России я не регистрировался по месту жительства, документов на гражданство не оформлял _________ (указать, оформлялись ли документы, если нет, то почему, если оформлялись, то кем и когда).

При обращении в отдел УФМС мне было отказано в выдаче паспорта гражданина РФ, поскольку _________ (указать, почему было отказано в выдаче паспорта гражданина РФ).

Для подтверждения российского гражданства мне необходимо подтвердить факт постоянного проживания на территории РФ. Поскольку документов, подтверждающих факт проживания, я получить не могу, установление факта проживания возможно только в судебном порядке.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 264 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Установить факт моего постоянного проживания на территории Российской Федерации в период _________ (указать период проживания).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия заявления
  2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
  3. Копия свидетельства о рождении
  4. Документы о получении образования
  5. Документы, подтверждающие факт проживания на территории РФ

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.           Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления: 

  Заявление об установлении факта проживания

Источник: https://vseiski.ru/zayavlenie-ob-ustanovlenii-fakta-prozhivaniya.html

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Где получить архивную справку по всем пропискам за 10 лет?

Последнее обновление: 06.03.2018

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

  • «Справка о регистрации» по форме 9,
  • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
  • Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

В отличие от прав пользования, права собственности и ограничения (обременения) этих прав проверяются по выписке из единого государственного реестра (ЕГРН).

Заказать Выписку из ЕГРН можно на нашем сайте – ЗДЕСЬ (через встроенный сервис API Росреестра).

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома.

Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г.

, в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета.

Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги по нужному адресу можно – ЗДЕСЬ (для Москвы и области).

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9.

Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге “форму-9” выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения.

А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее.

Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п.

По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е.

их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя.

Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти ЗДЕСЬ.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

Источник: https://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Поиск документов для получения Карты Поляка

Где получить архивную справку по всем пропискам за 10 лет?
Я получила Карту Поляка по архивной выписке о том, что мои прадед и прабабка были в списках избирателей в Сейм и Сенат в 1935, 1938 годах. Мне повезло, так как они жили на территории бывшего Виленского воеводства. Списки избирателей по этому воеводству хранятся в Зональном государственном архиве г. Молодечно.

Правда, потом я пережила целое приключение по поиску записи о рождении моей бабушки, их дочери. После нескольких безуспешных запросов в НИАБ РБ, где мне ответили, что в метрических книгах Барокского костела Молодечненского повета такая-то не значится, я решила сама приступить к архивным поискам.

Мы точно знали, что всех детей мои прадеды крестили в этом костеле, поэтому ответ из архива нас крайне удивил. Я выслала заявление на самостоятельную работу в читальном зале архива, образец я брала тут.

 Через несколько дней я пришла в читальный зал, заполнила формуляр, нашла по картотеке интересующие меня метрические книги Барокского костела, заполнила бланк и мою заявку поставили в очередь. Все очень просто, так как картотека и разные списки находятся прямо в читальном зале.            Через месяц я пришла и приступила к поискам.

Каково же было мое удивление, когда я нашла свою бабушку среди родившихся не в 1926 году, а в 1924! Да и крестили её под другим именем. Что я могу сказать, работники архива выполняют свою работу довольно поверхностно, а ведь такие ситуации случаются сплошь и рядом! Вывод: доверяем только себе и своим глазам.

Какие еще документы подойдут Консулу?            Итак, как известно, нужно доказать польское происхождение одного из родителей либо дедов (бабушки или дедушки), либо двух прадедов, например, прадеда и прабабки. Записи о польской национальности могут быть в вашем же свидетельстве о рождении, либо в свидетельстве о рождении ваших родителей.

Если таких документов нет, то надо искать всевозможные документы, сохранившиеся в семейном архиве. Это могут быть любые документы, важно одно, чтобы в них значилось, что ваш предок или предки были поляками.

Причем я хочу подчеркнуть слово любые, а то с отменой получения КП по гражданству многие мусолят и домысливают по поводу подходящих и неподходящих документов.

              Бывает так, что документов нет, но вы точно знаете, что кто-то из ваших родственников был поляком или полькой, жил на белорусских землях, которые входили в состав второй Речи Посполитой в 1920-1939 годах. Что же тогда делать?            Знание биографии предков – ваша тяжелая артиллерия.

В первую очередь, очень точно знать их место проживания именно в те годы. На наших землях, вошедших в состав Польши, были созданы четыре воеводства: Белостокское, Виленское, Новогрудское и Полесское. В свою очередь, воеводства делились на поветы, а поветы – на гмины. Все тонкости территориального деления воеводств можно посмотреть тут и тут.

            Продемонстрирую на примере моей бабушки. Мы знаем, что она родилась на территории современного Молодечненского района, недалеко от деревни Полочаны. Захожу сюда и ищу Молодечненский район, тогда это был повет. В Молодечненском повете нахожу название «Полочаны» и перехожу по ссылке дальше. Ищу Аборак, так как знаю, что крестили её в Оборковском костеле.

Видно, что названия совпадают.             Всё, вся информация для архивного запроса мной найдена. Теперь я захожу на сайт “Государственные архивы Беларуси” и ищу «Зональный государственный архив в г.

Молодечно», перехожу по ссылке «Характеристика фондов» изучаю территориальный охват и читаю, что у них хранятся списки избирателей по Молодечненскому повету (когда я получала Карту Поляка, это было в силе). Перехожу на сайт архива, нахожу форму заявки на поиск. Самое главное – подробнейшим образом указать все-все сведения, которые касаются ваших предков: имена, фамилии, место проживания в 1935, 1938 годах, вероисповедание. Заполняю заявку и высылаю на электронный адрес, указанный в форме.             В связи с утратой актуальности поиска подтверждения гражданства предков я обновляю статью и привожу перечень белорусских архивов, где стоит искать подтверждение польской национальности предков. Кстати, более подробно о нюансах и лазейках, которыми стоит воспользоваться для того, чтобы стать обладателем заветной записи Поляк/Полька, я рассказала вот в этой статье. Перечень архивов и их фондов, в которых стоит покопаться, я взяла с ресурса Kartapl.info.
      

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

  1. Адрес сайта: http://narb.by
  2. Какие документы для получения Карты Поляка стоит искать в этом архиве:
  • Данные Всесоюзной переписи населения СССР-БССР в 1926 году. (писалась национальность);
  • Данные Всесоюзной школьной переписи 1926 года (писалась национальность учеников)

Государственный архив Гродненской области

  • Документы Новогрудского и Белостокского воеводств, поветов и гмин времен II Rzeczypospolitej 1920-1939 гг.;
  • Документы Воеводских Управлений внутренних дел – Новогрудского и Белостокского (выдача паспортов, вопросы гражданства);
  • Документы Гродненской тюрьмы времен II Rzeczypospolitej 1920-1939 гг., дела заключенных;
  • Документы поветовых судов, нотариальные документы времен II Rzeczypospolitej 1920-1939 гг.;
  • Документы Варшавского и Виленского учебных округов, списки преподавателей и учащихся, личные дела (1920-1939 гг.);
  • Немецкие документы оккупационного периода 1941-1944. Списки молодежи, угоняемой на работы в Германию.

Государственный архив Брестской области

  • Документы Полесского воеводства, поветов и гмин времен II Rzeczypospolitej 1920-1939 гг.;
  • Документы поветовых судов, нотариальные документы времен II Rzeczypospolitej 1920-1939 гг.;
  • Legitymacji, Dowódy Osobiste;
  • Личные дела рабочих и служащих железной дороги Полесского воеводства II Rzeczypospolitej 1920-1939 гг.;
  • Документы репатриационного центра в г.Барановичи 1921 г. по обмену населением по Рижскому договору. Анкеты и списки;
  • Списки призывников и военнослужащих запаса поветов и гмин Полесского воеводства II Rzeczypospolitej 1920-1939 гг.;
  • Военные билеты и анкеты военнослужащих Центра подготовки пехоты Ружаны на Нарве;
  • Немецкие документы оккупационного периода 1941-1944. Списки молодежи, угоняемой на работы в Германию

Зональный государственный архив в г. Глубокое

  • Похозяйственные книги советских времен 1944 – ….. деревень, относящихся к сельсоветам Поставского, Глубокского, Дуниловичского, Плисского, Бегомльского, Браславского, Видзовского, Докшицого, Дисненского, Миорского, Шарковщинского районов (Молодеченской) Витебской области БССР.

Зональный государственный архив в г. Пинске

  1. E-mail: zonarx@brest.by 
  2. Краткий список фондов: ссылка>>>>
  3. Какие документы для получения Карты Поляка стоит искать в этом архиве:
  • Картотека на граждан, вывезенных в Германию в годы немецкой оккупации 1941-1944 гг.;
  • Картотека на репрессированных граждан, проживавших в Пинской области 1939-1941, 1946-1953;
  • Картотека домовладений по г. Пинску и районам Пинской области;
  • Похозяйственные книги советских времен 1944 – ….. деревень Илосского, Мерлинского, Тимошевичского, Храпунского, Любчанского, Доброславского сельсоветов и Столинского горсовета (Пинской) Брестской области БССР.

Зональный государственный архив в г. Молодечно

  • Документы Виленского воеводства, поветов и гмин времен II Rzeczypospolitej 1922-1939 гг.;
  • Поветовые комендатуры государственной полиции Виленского воеводства;
  • Списки репрессированных советскими властями в 1939-1940 гг. в бывшем Виленском воеводстве;
  • Списки принудительно выселенных советскими властями в 1939-1941 гг. в бывшем Виленском воеводстве;
  • Похозяйственные книги советских времен 1944 – ….. деревень, относящихся к сельсоветам Ильянского, Кривичского, Мядельского, Молодеченского, Вилейского, Воложинского, Радошковичского, Свирского, Куренецкого районов (Молодеченской) Минской области БССР.

Литовский центральный государственный архив

  1. E-mail: lcva@archyvai.lt 
  2. Сайт: http://www.archyvai.

    lt/

  3. Какие документы для получения Карты Поляка стоит искать в этом архиве:
    • Документы канцелярии Виленского воеводства, выдача паспортов, отдел внутренних дел Виленского воеводства II Rzeczypospolitej;
    • Документы генеральной, окружной и апелляционной прокуратуры Виленского воеводства II Rzeczypospolitej;
    • Документы по Виленско-Трокскому и Свентянскому поветам, различным гминам Виленского воеводства II Rzeczypospolitej;
    • Архивы поветовых и мировых судов городов Виленского воеводства, архив Виленского городского суда;
    • Документы Серединной Литвы (Litwy Środkowej) включая перепись населения и ание на референдуме о присоединении ко II Rzeczypospolitej;
    • Архивы адвокатов Виленского воеводства II Rzeczypospolitej;
    • Архивы нотариусов Виленского воеводства II Rzeczypospolitej;
    • Управление полиции Виленского воеводства, поветовые отделы полиции в городах Виленского воеводства II Rzeczypospolitej;
    • Документы Вильнюсского филиала союза Стрелков Польши (военнослужащие запаса);
    • Документы Армии Крайовой по Виленскому воеводству 1941-1944 гг.;
    • Документы поветовых военкоматов по Вилейскому, Виленско-Трокскому, Лидскому, Поставскому, Гродненскому, Волковысскому поветам (PKU Powiatowa Komenda Uzupełnień).

    Документы воинских частей II Rzeczypospolitej

    • 1 pułk artylerii polowej Legionów;
    • 1 pułk artylerii lekkiej Legionów Józefa Pilsudskiego;
    • 1 pułk ułanów Krechowieckich im. płk. Bolesława Mościckiego;
    • 3 pułk artylerii ciężkiej Króla St. Batorego;
    • 4 pułk ułanów Zaniemeńskich;
    • 5 pułk piechoty Legionów;
    • 6 pułk piechoty Legionów;
    • 9 pułk strzelców konnych im. Gen. Kazimierza Pułaskiego;
    • 41 Suwalski pułk piechoty;
    • 53 pułk piechoty kresowej;
    • 85 pułk strzelców Wileńskich;
    • 86 pułk piechoty;
    • 33 Wileński dywizjon artylerii lekkiej;

            Самое главное, что нельзя сидеть сложа руки, я поняла это на своем опыте. Если бы я сама не пошла в архив и лично не занялась поисками, то так и не получила бы Карту Поляка. А у меня было два отрицательных ответа. В конце концов, позвоните или съездите в архив Гродно. Всегда найдется кто-то, кто подскажет вам, куда были вывезены архивы. Будьте настойчивы и вам, в итоге, помогут, если поймут, что вы не отвяжетесь. Бумага все стерпит, вам будут бесконечно присылать отписки. Одна из моих учениц устала получать письменные отказы и начала собственное расследование. В итоге она добыла желанный документ в архиве в Варшаве.

           Итак, последний день, когда можно сдать на Карту Поляка по гражданству предков – 22 декаря 2017 года. Из текста Закона убрали пункт, разрешающий получать Карту на основании ГРАЖДАНСТВА предков.

Справки о ании в Сейм и Сенат, документы о службе в армии, купле-продаже земли и иные документы, подтвержающие польское гражданство предков, с момента принятия изменений больше у вас не примут.

По документам, подтверждающим польскую национальность предков Карту Поляка можно получать как и раньше, этот пункт остался без изменений.

            Вот тут в формате пдф можно посмотреть, как будут звучать новые тексты Законов.

            Ссылка на статью, где я стараюсь регулярно обновлять информацию по теме новости.

              С ноября 2017 можно сдать на Карту Поляка в Белостоке: цена вопроса

            Мне нравится заниматься поиском польских корней, а еще больше я люблю видеть результат в этом деле. Когда нет достаточных фактов, мой ответ будет необъективным. А потому лучше буду игнорировать комментарии, в которых нет четких вопросов и нет информации.

Хотите читать витиеватые отписки и умозаключения – идите на тематические форумы, их хватит на всех. Там сердобольные завсегдатаи дадут вам ответы, которые будут отличаться разнообразием трактовок вашей ситуации.

Я таким заниматься принципиально не буду, так как тут важны факты, а не сплетни бабки перед подъездом или «одной там коллеги по работе, которая слышала от своей соседки…».

Я предпочитаю в живом диалоге восстанавливать семейную историю, изучать факты, которые мне устно предоставляют люди при встрече и только потом давать ответ, который будет действительно объективным.     

Источник: https://polonistka.by/karta-polyaka/dokumenty-na-kartu-polyaka

Пенсионное обеспечение граждан, прибывших из стран СНГ

Где получить архивную справку по всем пропискам за 10 лет?

Ольга Васильевна, прошу Вас дать разъяснение по следующей теме: миграция населения бывших республик Союза ССР происходит постоянно, в том числе и лиц пожилого возраста. Как же решается вопрос их пенсионного обеспечения?

 Этот вопрос решается в соответствии с международными договорами между государствами – бывшими союзными республиками.

Первый такой документ – Соглашение «О гарантиях прав граждан государств – участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения»- был принят 13 марта 1992 года.

Его участниками в настоящее время являются 8 государств: Российская Федерация, Казахстан, Украина, Армения, Таджикистан, Туркменистан, Киргизия, Узбекистан.

Основная норма Соглашения от 13 марта 1992 года – осуществление пенсионного обеспечения по законодательству того государства, на территории которого гражданин постоянно проживает в момент назначения пенсии. Эта норма относится не только к тем, кто впервые приобрел право на пенсию, но и к тем, кто ее уже получал в государстве прежнего проживания.              

 В практическом плане это означает, например, по прибывшим из вышеперечисленных государств в Российскую Федерацию, что все документы истребуются вновь и их оценка на пригодность для назначения пенсии оценивается по нормам российского пенсионного законодательства.

     Будет ли назначена пенсия, если прибывший не является гражданином Российской Федерации?

     Согласно российскому законодательству право на пенсионное обеспечение наряду с гражданами РФ имеют также  иностранные граждане и лица без гражданства, если они постоянно проживают на территории Российской Федерации. Постоянное проживание подтверждается Видом на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства.

     Гражданам России, в том числе переехавшим из бывших союзных республик, пенсия назначается и при отсутствии регистрации по месту жительства. Для них достаточно регистрации по месту пребывания или месту фактического проживания, но при условии снятия с регистрационного учета

по месту жительства в государстве прежнего проживания.

      В связи с переездом пенсионера по старости на постоянное проживание в Россию ему прекратили выплату пенсии, допустим, в Казахстане.

Переезд,  обустройство, получение необходимых документов для оформления пенсии по новому месту жительства занимает немалое количество времени, а назначение трудовой пенсии по старости по законодательству РФ производится с даты подачи заявления со всеми необходимыми документами. Получается, что за какой-то промежуток времени он теряет пенсионное обеспечение?

     Соглашение от 13.03.1992 г. позволяет минимизировать потери:  российская пенсия того же вида, какую он получал в государстве прежнего проживания, будет ему назначена с даты прекращения выплаты, но не более чем за 6 месяцев до месяца регистрации по месту жительства в Российской Федерации.

     Есть еще вариант сохранения непрерывного пенсионного обеспечения при переезде – не сниматься с пенсионного учета по прежнему месту жительства до окончательного решения всех проблем по обустройству в другом государстве.

     Необходимо ли привозить с собой пенсионное дело?

     На усмотрение заявителя. Обязательны сведения о виде пенсии и дате прекращения ее выплаты, они содержатся в материалах дела, но их можно подтвердить также и справкой из пенсионирующего органа по прежнему месту жительства. Могут быть использованы из пенсионного дела подлинные документы о стаже и заработке, если они соответствуют требованиям российского законодательства.

     В каком порядке рассматриваются документы, представленные для назначения пенсии на иностранном языке?

     Документы, выданные на иностранных языках в государствах – участниках Соглашения от 13.03.

1992, принимаются для назначения пенсии при условии, если верность их перевода засвидетельствована нотариусами, занимающимися частной практикой, нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, а также консульскими учреждениями Российской Федерации.

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет этими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

     Каких документов для назначения российской пенсии чаще всего недостает у переселившихся из стран СНГ?

     Чаще всего проблемы возникают по справкам о заработной плате. Согласно законодательству РФ среднемесячный заработок для исчисления пенсии определяется по одному из 2-х вариантов: либо за 2000 – 2001 годы по данным индивидуального (персонифицированного) учета в системе Пенсионного фонда РФ, либо за любые 60 месяцев работы подряд до 2002 года.

     Первый вариант для прибывших в настоящее время из другого государства чаще всего не используется вследствие отсутствия сведений о них в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда нашей страны, а для второго варианта своевременно справка, как правило, заявителем не представляется, ее приходится запрашивать дополнительно, при этом полномочные органы другого государства не всегда откликаются оперативно. Поэтому очень желательно, чтобы решивший переехать в Российскую Федерацию гражданин прежде всего уточнил, какие документы ему понадобятся, и получил их до выезда. Кроме того, ему необходимо знать, как должны быть оформлены эти документы: что касается справок о заработной плате, например, то в ней обязательны наименование организации, номер и дата выдачи, полные ФИО, помесячные данные о сумме заработка и о названии валюты, в которой заработок выплачивался, основание выдачи справки, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, заверенные печатью предприятия.

     В справках о периодах работы помимо всего прочего обязательно должна быть указана дата рождения работника.

     Участниками Соглашения от 13.03.1992 являются 8 бывших союзных республик. Как вопросы пенсионного обеспечения решаются с остальными?

Источник: http://krasnoturinsk.me/cgi-bin/news/index.pl?id=8171

Криминальный мир
Добавить комментарий