Cправка 3 НДФЛ при трудоустройстве в 2 х организациях

Всё о справке 182н

Cправка 3 НДФЛ при трудоустройстве в 2 х организациях

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.

1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

  • в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок.

И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

  • Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
  • Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  • Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  • Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация.

Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Данные о застрахованном лице

Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Данные о заработной плате

В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.

Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

Источник: https://www.ucmsgroup.ru/blog/vsjo-o-spravke-182n/

Справка 2-НДФЛ для ИП: образец заполнения

Cправка 3 НДФЛ при трудоустройстве в 2 х организациях

Справка 2-НДФЛ для ИП может понадобиться, чтобы оформить кредит или получить вычет в налоговой. Этот документ у предпринимателей часто отсутствует, но бывают и исключения. Образец заполнения справки 2-НДФЛ для ИП вы найдете в статье. 

Справка 2-НДФЛ разрослась — новый образец >>>

В каких случаях ИП потребуется справка 2-НДФЛ

В случае, если предприниматель как физическое лицо обращается за вычетами в налоговую, инспекторы могут попросить предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Также ее запрашивают и банки при оформлении кредита. Трудностей не возникает, если запрос адресован обычному физику, но 2-НДФЛ могут попросить и у ИП. Как ответить на запрос, зависит от того, работает ИП по найму или только на себя.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как получить справку, если ИП – наемный работник

Самый простой вариант – предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму по трудовому или гражданско-правовому договору. В этом случае по доходам, которые предприниматель получает как сотрудник, справку 2-НДФЛ выдаст работодатель. Для этого необходимо подать письменное заявление по месту трудоустройства.

Как ИП оформить справку о доходах за себя

Может быть ситуация, что вы осуществляете только деятельность только как ИП и обратились в банк за кредитом. Но не как индивидуальный предприниматель, а как физическое лицо. Сотрудник кредитной организации запросил у вас справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

В этом случае говорить можно не о справке 2-НДФЛ от ИП, а о справке о доходах в свободной форме. Дело в том, что по доходам от предпринимательской деятельности ИП исчисляют и уплачивают налоги самостоятельно. Справки о своих доходах бизнесмены не составляют (п. 2 ст. 226, подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ).

Для того, чтобы избежать вопросов и споров, заранее уточните в учреждении, по какой форме можно предоставить подтверждение доходов. Как подтвердить свои доходы в самых распространенных случаях, мы рассмотрели ниже. 

Для получения кредита в банке

В случае, если предприниматель решил оформить кредит в банке, доходы подтвердит копия налоговой декларации. Тут все зависит от системы налогообложения бизнесмена. Это может быть декларация 3-НДФЛ или по упрощенному налогу.

Кроме налоговой декларации, банкиры могут потребовать дополнительные документы учета – книгу учета доходов и расходов, банковские выписки со счетов, приходные кассовые ордеры, чеки, договоры и т.д.

Эксперты на примерах рассказали, как вести бухгалтерский и налоговый учет индивидуальным предпринимателям. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Для налогового вычета в инспекции

Получить налоговый вычет в инспекции вправе только те бизнесмены, которые уплачивали НДФЛ за последние три года. Это предприниматели на общей системе. Спецрежимники права на вычет не имеют. 

В данном случае справку 2-НДФЛ заменит декларация по форме 3-НДФЛ, которую предприниматель сдавал в инспекцию. В этом документе бизнесмен сам записывает вычеты, которые уменьшают налоговую базу.

При трудоустройстве работодатели часто запрашивают справки 2-НДФЛ для расчета вычетов. В данном случае, предприниматель, который работал на общем режиме, может представить справку 3-НДФЛ. Спецрежимники вычеты заявлять не вправе, поэтому вправе не представлять справку.

Как оформить справку 2-НДФЛ от ИП для работников

В случае, если вы – предприниматель с работниками, то являетесь работодателем. А значит, вы – налоговый агент по НДФЛ. Поэтому сотрудник вправе обратиться к вам за справкой о доходах. Такой запрос оформляют письменно. 

По запросу оформите сотруднику справку по новой форме 2-НДФЛ, которая действует в 2019 году. В случае, если представляете справку за прошлые периоды, оформите документ на старом бланке. Образец справки 2-НДФЛ для ИП, у которых есть наемные работники, можно посмотреть ниже.

2-НДФЛ разрослась — новый образец

Сдавать справки 2-НДФЛ в инспекцию нужно по новой форме. Теперь представлять в налоговую и выдавать работникам надо будет разные справки. Узнайте, как составить документы >>>

Образец справки 2-НДФЛ от ИП для работников

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91331-spravka-2-ndfl-dlya-ip

Зачем отдел кадров при устройстве на работу требует справку НДФЛ со старой работы?

Cправка 3 НДФЛ при трудоустройстве в 2 х организациях

JobLab.ru → Форум → О работе и трудоустройствеПоследний ответ

lika-g 31 мая 2010 в 08:56+2
При устройстве на новую работу, отдел кадров затребовал у меня справку о доходах с прошлой работы. Мотивируют тем, а вдруг у меня была грязная зарплата? )))Интересно, правомерно ли это?И зачем им она вообще нужна? )
inspektor 5 ноября 2010 в 20:11#260
В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.( Справку 2-НДФЛ в том числе).
Томик 5 ноября 2010 в 21:22#270
За лето сменил не одно место работы,как и куча знакомых-в большинстве мест никакой справки на х….. не нужно!!Все оформляют по закону,и кстати в одной шарашке где отработал 2 месяца,без оформления(зп правда оплатили),из за того что была дикая текучка народа,и они видимо не хотели это показывать-требовали,что навело на мысли,справка нужна работодателю для своих махинаций.
Sammael 10 ноября 2010 в 00:14#280
Гостьinspektor: В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса по письменному заявлению работника работодатель… еще также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.( Справку…..Статья 62 ТК РФ никакого отношения к налоговым обязательствам налогового агента (организации) не имеет.По поводу 2-НДФЛ есть статья 230 НК РФ:”Пункт 3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.”Так что “по умолчанию” справку 2-ндфл работодатель выдавать вместе с трудовой при увольнении не обязан. Обязан только по заявлению.Насчет зачем просят 2-НДФЛ на новой работе – не понятно. Я вот никогда не применяю вычеты, не получив соответсвующие документы от сотрудника. А что там начислял/вычитал прошлый бухгалтер – не волнует. Тысячи их. А наша местная налоговая вообще желает, чтобы заявления на вычет подавались непосредственнно им, а они уже “дают добро” на право его применения., типа “все в порядке, применяйте”.
Tatyana 11 ноября 2010 в 15:41#29+1
Гостьlika-g, Как аттестованный бухгалтер и аттестованный аудитор могу сказать, что вы совершенно не обязаны предоставлять такую справку с предыдущего места работы. Настаивать на ее предоставлении не могут и это регулируется Федеральным законом о защите персональных данных 152-фз. По новому месту работы подоходный налог могут удерживать с момента принятия на работу, а вы можете по истечение года подать декларацию и самостоятельно исчислить налог на основании справок с предыдущего и текущего места работы и имеющихся у вас льгот и вычетов. Не поддавайтесь на непрофесиональное давление. Аппелируйте к законам.Удачи!кроме того статья 65 ТК РФ При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.Все остальные требования неправомерны
inspektor 11 ноября 2010 в 16:22#300
SammaelВы пишете”Так что “по умолчанию” справку 2-ндфл работодатель выдавать вместе с трудовой при увольнении не обязан. Обязан только по заявлению.” А я разве не о том?А уж Ваша местная налоговая выше всех “похвал”, у них, видимо свой НК. А как же ст. 218 НК РФ? “добро они дают!!!!”Виды и размеры стандартных налоговых вычетов, категории физических лиц, кому они полагаются, а также порядок их предоставления изложены в статье 218 НК РФНазванные вычеты могут быть предоставлены:— на самого налогоплательщика в виде определенной суммы его дохода, на которую уменьшается налоговая база по НДФЛ (подп. 1—3 п. 1 ст. 218 НК РФ);— на обеспечение детей налогоплательщика (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).Кто предоставляет стандартные налоговые вычеты и на основании каких документовВ соответствии с пунктом 3 статьи 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются физическому лицу одним из налоговых агентов, выплачивающих ему доходы. Обычно это организация-работодатель. Гражданин, работающий в нескольких местах, имеет право выбрать, кто из работодателей будет предоставлять ему стандартные налоговые вычеты.
Sammael 11 ноября 2010 в 16:38#310
Гостьinspektor В принципе о том. Просто со статьей 62 ТК РФ это не связано, ну да ладно. А насчет налоговой – у каждой налоговой свои порядки. Мы же в России живем.
кристина 6 января 2011 в 17:02#320
Гостьесли я не принесла на работу справку инн,то работодатель имеет право не выплатить заработную плату?
God 13 января 2011 в 15:08#330
Меня однажды не приняли на работу из за того что у меня небыло справки НДФЛ а выдавать на бывшей работе мне ее не захотели, рахбираться с ними у меня небыло времени и желания! Но по моему это просто бредовые заморочки фирмы требовать при устройстве такие справки
inspektor 13 января 2011 в 17:34#34+2
кристина, Не имеет.God, С этого года еще веселее. Не принесете при устройстве справки 2-ндфл за 2 года (2009 и 2010)-будут проблемы с оплатой больничных листов и у Вас и у бухгалтеров. А если уже работаете, а устроились, к примеру в марте 2010г., то все равно придется брать справки за 2009 и за январь, февраль 2010 г. с прежних мест работы. Если хотите, почитайте:ссылкаНО! Отказывать в приеме на работу из-за отсутствия 2-ндфл незаконно.
Анна 14 января 2011 в 11:48#350
справку 2 НДФЛ обязаны давать ежегодно вовремя сдачи отчета по НДФЛ в налоговую. Со временем при оформлении пенсии это единственный документ, который сможет подтвердить Ваши доходы, если вдруг возникнут какие-либо проблемы(утеря архива и т.д.) ну и соответственно при увольнении для того чтобы работадатель смог предоставить или не предоставить налоговые вычеты в зависимости от полученного Вами дохода. Вот так-то!
God 14 января 2011 в 12:14#360
Ну а если я последние пол года работал по договору тогда что? У кого мне брать эту справку
Елена 1 марта 2011 в 22:51#370
Гостьна какие статьи я могу ссылаться чтобы потребовать свою справку с предыдущего места работы?
YOJIC 1 марта 2011 в 23:26#380
вы должны брать данный вид справки, и вам ОБЯЗАНЫ выдать ее. т к согласно поправкам в зак-ве больничные будут оплачиваться только при предъявлении данных справок за 3 года. в налоговой не дают, а если и брать то в пенсионном фонде, это при условии если ваше предприятие закрылось, и вам нужна эта справка.God: Ну а если я последние пол года работал по договору тогда что? У кого мне брать эту справкуплатили по договору, значит отчисления были.
Ёлка 30 августа 2016 в 21:45#390
Здравствуйте! При увольнении выдали справку 2 ндфл. Я отдала ее по новому месту работы. Звонит мне отдел кадров и говорит что не может принять справку без печати. Я обратилась по старому месту работы просила поставить печать, они ответили что печать теперь не нужна. Короче, эти печать не ставят, а другие без печати не берут. Как быть?
Бух 30 августа 2016 в 22:48#400
Ёлка: Здравствуйте! При увольнении выдали справку 2 ндфл. Я отдала ее по новому месту работы. Звонит мне… еще отдел кадров и говорит что не может принять справку без печати. Я обратилась по старому месту работы просила поставить печать, они ответили что печать теперь не нужна. Короче, эти печать не ставят, а другие без печати не берут. Как быть?никак – все на усмотрение работодателя нового. бухгалтерии нужна справка, чтобы правильно рассчитать НДФЛ за год…нарастающим.итогом.Если Вы уже приступили к работе и есть приказ на прием на работу, то отсутствие печати – не повод увольнять Вас….
Alis75 31 августа 2016 в 09:53#420
Бух: никак – все на усмотрение работодателя нового. бухгалтерии нужна справка, чтобы правильно… еще рассчитать НДФЛ за год…нарастающим.итогом. Если Вы уже приступили к работе и есть приказ на прием на работу, то отсутствие печати – не повод увольнять Вас….а вот кстати…зачем 2НДФЛ на новом месте работы нужна….кроме как налоговых вычетов на детей….Ланиста: Ага, я уже два месяца не могу ее получить. И жалобы уже месяц назад разослал, а воз и ныне там.вообще-то три дня на это отводится…..
Бух 31 августа 2016 в 10:12#430
Alis75: а вот кстати…зачем 2НДФЛ на новом месте работы нужна….кроме как налоговых вычетов на детей…. вообще-то три дня на это отводится…..Есть регрессные начисления по взосам с фот может для этого. Укаждой бух-рии бывают свои заморочки, даже устаревшие)))
Ёлка 31 августа 2016 в 10:50#440
Но, как все, наверно, работаю с испытательным сроком 3 месяца. И вот , я думаю, не будет ли это поводом уволить, как не прошедшую испытательный срок?
Alis75 31 августа 2016 в 12:45#460
Ланиста: А что Вы этим хотите сказать? Что я вру?что они незаконно Вас динамят………Ёлка: Но, как все, наверно, работаю с испытательным сроком 3 месяца. И вот , я думаю, не будет ли это поводом уволить, как не прошедшую испытательный срок?это незаконный повод
Аматерассу 31 августа 2016 в 13:04#47+1
Ёлка: Но, как все, наверно, работаю с испытательным сроком 3 месяца. И вот , я думаю, не будет ли это поводом уволить, как не прошедшую испытательный срок?Вы можете ее вообще не предоставлять – просто тогда на вычеты прав иметь не будете и к ИС это точно никакого отношения не имеет.Ланиста: Ага, я уже два месяца не могу ее получить. И жалобы уже месяц назад разослал, а воз и ныне там.А Вы точно оформлены были? Эту справку 5 минут делать.
Alis75 31 августа 2016 в 13:47#490
Снег-95: Ланиста, У нас 1 С не формирует эту справку, если не закрыт период. Мы только по завершению квартала можем выдать, возможно и у вас такая ситуация.бред какой-то…а если сотруднику срочно надо…кредит,увольнение…че…он ждать будет….
Аматерассу 31 августа 2016 в 13:53#500
Снег-95: Ланиста, У нас 1 С не формирует эту справку, если не закрыт период. Мы только по завершению квартала можем выдать, возможно и у вас такая ситуация.Это Ваши проблемы, а никак не сотрудника – не выгружается – ручками делайте!

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/21/3168/2/

Что значит справка 2-НДФЛ — как её получить? Скачать новый бланк справки 2-НДФЛ 2018

Cправка 3 НДФЛ при трудоустройстве в 2 х организациях

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Справка 2-НДФЛ – документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он – главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать? Все о справке 2-НДФЛ простыми словами: от заполнения до способов получения и изменений в новом году.

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов.

Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

Что в ней указано

Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме.

  1. Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще всё, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
  2. Паспортные данные сотрудника.
  3. Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
  4. Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
  5. Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
  2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
  3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
  4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
  5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
  6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
  7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
  8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
  9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
  10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

  1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
  2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
  3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

Подробности о справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Изменения в 2018 году

В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.

Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

  • Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
  • ИНН/КПП реорганизованной организации.

Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.

Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).

Часто встречающиеся ошибки в справке 2-НДФЛ

К сожалению, даже в таком важном документе, как эта справка, часто делаются ошибки. Это может сказаться проблемами как для физического лица, так и для фирмы, в которой он работает. Поэтому важно внимательно относиться к заполнению справки 2-НДФЛ.

Каковы частые ошибки:

  1. Ошибки и помарки на бланке. Нельзя исправлять информацию, внесенную в справку. Если случилась ошибка – испорченный лист необходимо выкидывать. Справка при этом заполняется на чистом бланке без допущения ошибок.
  2. Ошибки в цифрах. Связаны с невнимательностью заполнявшего справку бухгалтера и обнаружиться могут далеко не сразу. Результатом могут стать негативные последствия для физического лица, на которое заполнялась справка.
  3. Нет подписи уполномоченного бухгалтера и/или расшифровки в поле «Налоговый агент». Подпись делается только синей ручкой. При постановке печати важно не перекрывать её.
  4. Дата указана в ином формате, а не как ДД.ММ.ГГГГ. Например, ММ.ДД.ГГ.
  5. Печать поставлена не там, где надо. Нужно обязательно ставить ее в том месте, где стоит пометка «Место для печати» (М.П.)

Необходимо очень внимательно относиться к этому документу. В случае получения физическим лицом рекомендуется проверить справку и сразу же отдать ее бухгалтеру обратно, если была замечена ошибка.

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него.

Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости.

Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трёх лет.

3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.

Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

Сколько действует справка

Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.

Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жёстко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.

Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть: актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.

Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу.

В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил.

При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

Если гражданин – студент

В случае, когда справка 2-НДФЛ по какой-либо причине потребовалась человеку, обучающемуся в высшем учебном заведении, он имеет право попросить заполнить ее в деканате.

Если гражданин не имеет работы

Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда. В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ.

Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.

Если гражданин – ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право обратиться в налоговую службу за получением правки о доходах. Для этого им необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту постановки на учёт.

Но в таком случае ИП получает не 2-НДФЛ, а 3-НДФЛ (если необходимо подтвердить доход именно как предпринимателя, а не наёмного работника), поскольку он платит налоги за себя самостоятельно по декларации.

Если гражданин проходит военную службу

Военнослужащие должны обращаться за справкой непосредственно в Министерство обороны РФ. Именно оно становится работодателем для солдат, служащих Родине на контрактной основе. Для этого необходимо писать заявление в Единый Расчетный центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ на имя руководителя.

В заявлении должны быть указаны ФИО военнослужащего, личный номер и паспортные данные. Также надо указать ИНН, воинскую часть, адрес регистрации, количество копий справки 2-НДФЛ и требуемый период. В случае получения бумажного варианта справки необходим также обратный адрес.

Для справки 2-НДФЛ для военных действует аналогичное ограничение на срок выдачи – не более трех дней с момента регистрации заявления. Но стоит помнить, что в этот срок не входит время доставки почтой.

Скачать образец новой формы бланка справки 2-НДФЛ

«Новая форма справки 2-НДФЛ»
Скачивайте и пользуйтесь! Самый свежий бланк для заполнения справки 2-НДФЛ.
«Коды доходов справки 2-НДФЛ»
Скачать коды доходов, которые используются в справке 2 НДФЛ.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Код доходаНаименование дохода
1010Дивиденды
1011

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/chto-takoe-spravka-2-ndfl-prostymi-slovami-o-vazhnom-dokumente

Криминальный мир
Добавить комментарий