Что нужно для официальной работы

Документы для работы за границей

Что нужно для официальной работы

Eurabota – работа в Европе

  • За статистикою найчастіше люди помиляються в самих, здавалося б, простих речах. Це логічно. Коли перед вами складний процес, ви сконцентровані на його виконанні, стежте за кожною деталлю, а коли щось легке – ваша пильність знижується….
  • Життя в польській державі практично неможливе без спеціального реєстраційного номера PESEL. Він потрібен під час відвідування лікарні, для відкриття банківського рахунку і навіть для покупок в інтернеті. ЗМІСТ Що це таке? Хто може…
  • Робоча віза в Польщу для українців Польща традиційно є Меккою для тисяч трудових мігрантів з країн, що раніше входили до СРСР. Згідно зі статистикою, сьогодні тут тільки офіційно працевлаштованих українців близько мільйона – це більше, ніж всіх інших прибулих з…
  • Разрешение на работу в Словакии Как и в других странах, в Словакии иностранцу нужно получить особые разрешительные документы на работу. О некоторых особенностях такого разрешения и вариантах трудоустройства в Словакии мы и поговорим в этой статье. СОДЕРЖАНИЕ:…
  • Какие документы нужны для работы за границей Украинцы заинтересованы в получении достойной оплаты труда, но устроиться на высокооплачиваемую работу не всегда удается. Не стоит отчаиваться. Ищите вакансии за рубежом. Работа за границей обычное дело для граждан многих стран. Люди…
  • Как украинцам оформить национальную визу в Польшу Введение безвизового режима прекрасная возможность для непродолжительных до 90 дней туристических поездок в государства Шенгенской зоны, но упрощенная процедура пересечения границы не подходит для работы, учебы, занятий бизнесом и…
  • Карта побыту на основании работы – как получить украинцу Вы узнаете, где получить консультацию по оформлению Карты побыту на основании работы в Польше, какие документы нужны, сколько стоит оформление, куда подавать жалобу в случае отказа, что делать, если до окончания срока действия карты вы потеряли работу.
  • Карта часовего побыту – как получить и сколько стоит оформление Вы узнаете, на каком основании можно оформить карту, какие документы нужны, сколько стоит рассмотрения заявления и изготовление карты, на какой срок выдается карта, как продлевается и какие преимущества она дает.
  • Вы узнаете, какие условия необходимо соблюдать при подаче прошения на получение статуса резидента ЕС, какой срок непрерывного проживания, куда подавать документы, как долго рассматривают заявления, как продлить карту резидента. Узнаете, как обжаловать&
  • Рабочая виза в Израиль — легальное трудоустройство для украинцев Вы узнаете, как искать вакансии, как связаться руководителем фирмы, социальной организацией или частным работодателем, какие разрешения и документы нужны для оформления, сколько стоит оформление и какова процедура использования и продления.
  • Какие преимущества дает украинцам воеводская виза Хотите открыть польскую Воеводскую визу категории D 07, но не знаете, как это сделать? Вы узнаете, кто оформляет воеводское приглашение, сколько стоит оформление воеводской визы, где регистрируют визу после прибытия в Польшу
  • Как получить гражданство Польши Вы узнаете, какие способы получения гражданства существуют, сможете выбрать самый быстрый вариант легализации в ЕС для себя и членов своей семьи. Узнаете, как восстановить гражданство, куда подавать документы, как быстро рассматривают заявления
  • Работа в Германии по польской визе Вы узнаете, что необходимо для легального трудоустройства в ФРГ по польской визе, как получить разрешение, сколько стоит оформление, какой срок разрешено работать, какие фирмы имеют право отправлять сотрудников в рабочую командировку в Германию.
  • Вы узнаете, как связаться с работодателями и получить приглашение, какие документы необходимо подготовить, насколько велик визовый и сервисный сбор, где заполняют визовую анкету, как долго рассматривают заявления, как продлевают визу.
  • Вы узнаете, где найти свободные вакансии, какие разрешения оформляет работодатель для трудоустройства украинцев, какие документы подготовить, сколько стоит оформление, как долго рассматривают прошения о предоставлении рабочей визы.
  • Рабочая виза в Норвегию: как получить разрешение на работу украинцам Вы узнаете, как найти свободные вакансии, как связаться с работодателем, как открыть визу в правом работы  как получить статус ПМЖ и гражданство, сколько стоит открытие  и продление визы.
  • Рабочая виза в Финляндию – разрешение на работу для украинцев Вы узнаете, где искать свободные вакансии, какие разрешения должен оформить работодатель для официального трудоустройства украинцев, какие документы необходимо подготовить представителям разных профессий, сколько стоит открытие, как долго рассматривают
  • Как оформить рабочую визу в Данию Если вы планируете переехать в Данию на работу или создать собственный бизнес, вам может потребоваться разрешение на работу. Ознакомьтесь с этим простым руководством по получению датской рабочей визы.
  • Рабочая виза в Австрию: как оформить украинцам Вы узнаете, как найти свободные вакансии, какие требования предъявляют кандидатам, какие документы необходимо подготовить, сколько стоит оформление и как долго оформляют визу с правом работы.
  • Рабочая виза в Швецию: правила оформления, сроки, стоимость Хотите знать, как устроиться на работу в благополучной европейской стране? Вы узнаете, как занять свободные вакансии, уехать на работу всех семьей, как продлить рабочую визу, получить вид на жительство и гражданство. Какие документы нужны и сколько сто

Источник: https://www.eurabota.ua/dokumenty-dlya-raboty-za-granicej

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Что нужно для официальной работы

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером).

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.).

По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию.

Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html

Работа в Чехии: необходимые документы и порядок трудоустройства

Что нужно для официальной работы
Для легальной работы в Чехии необходимо иметь контракт, разрешение на работу и визу

Работать в Чехии можно только при наличии рабочей шенгенской визы, долгосрочной типа D, рабочей или синей карты. Однако, прежде чем давать документы на визу, нужно найти чешского работодателя и заключить с ним контракт.

Как трудоустроиться в Чехии

Для начала стоит поискать работу на соответствующих ресурсах или обратиться к украинским или чешским лицензированным агентствам по трудоустройству.

После того, как нашли приемлемую вакансию, нужно связаться с работодателем и пройти собеседование.

Если работодатель захочет нанять иностранца, он должен разрекламировать эту вакансию среди чехов и граждан ЕС. Если среди них появится желающий, то предпочтение должны отдать ему. При отсутствии желающих, работодатель может нанять иностранца и подписать с ним контракт.

Кроме этого, в местном отделении департамента по трудоустройству нужно получить специальное разрешение на работу. Для этого нужно дать письменное заявление от будущего работника, его представителя или самого работодателя. Самым лучшим вариантом является подача заявления работодателем – у контролирующих органов возникает меньше лишних вопросов.

Разрешение на работу дают на время контракта, но срок его действия не может быть дольше, чем два года.

Разрешения не требуется тем, кто делает рабочую или синюю карту, а также иностранцам, которые планируют работать на временной (до трех месяцев), или сезонной (до шести месяцев) работе.

Владельцам рабочей или синей карты в Чехии необходимо изготавливать въездные визы. bbc.com

Типы виз для работы в Чехии

После заключения контракта и получения разрешения на работу, иностранец должен открыть соответствующую шенгенскую (краткосрочную) или долгосрочную национальную визу, или получить право на долгосрочное пребывание. В последнем случае подается заявка на въездную визу, которая дает право получить уже в Чехии рабочую или синюю карты.

Шенгенскую визу открывают тогда, когда заявитель готовится к кратковременной работы в Чехии – до 90 дней. Это связано с тем, что в стране запрещено работать при наличии исключительно биометрического паспорта без визы.

Когда планируют работать в Чехии более 90 дней, то открывают долгосрочную визу типа D на один год. Она бывает двух видов:

  • долгосрочная виза (на нее дают заявку, когда целью пребывания является обучение, лечение, спорт, культура, воссоединение с семьей, сезонная работа и т.д.);
  • долгосрочная виза с целью предпринимательства.

С долгосрочной визой для сезонной работы можно работать не более шести месяцев. Открывают ее, когда заявитель будет задействован в сферах:

  • садоводство, животноводство, охота и связанные с ними услуги;
  • лесничество и лесозаготовка;
  • организация проживания;
  • питание и снабжение продуктов;
  • спорт, развлечения и отдых.

Работать в Чехии в течение долгого времени (до двух лет) можно с рабочей и синей картой. Первую предоставляют тем иностранцам, которые будут работать на работах, не требующих высшего образования и хорошей квалификации. Зарплата этих работников будет такой же, как средняя в стране.

Синюю карту производят те иностранцы, которые имеют высшее образование, хорошую квалификацию и востребованную в Чехии профессию. Соответственно и зарплата такого работника будет выше средней по стране.

Для выдачи рабочей и синей карты, заявителю предоставляется въездная виза. Срок ее действия составляет 6 месяцев, а в Чехии с ней можно находиться 60 дней с момента въезда в страну.

Прибыв в Чехию, в течение трех дней иностранец должен появиться в отдел по вопросам убежища и миграционной политики Министерства внутренних дел. Именно там в течение 60 дней предоставят разрешение на пребывание в стране и рабочую или синюю карту.

Какие документы нужны для получения чешской рабочей визы

Для получения чешской рабочей или въездной визы необходимо подготовить пакет документов, состоящий из:

  • визовой анкеты, заполненной от руки латиницей – если подаются на шенгенскую визу; или печатную на чешском языке – когда подаются на долгосрочную визу типа D или долгосрочное пребывание;
  • заявления на рабочую или синюю карту, когда подаются на нее,
  • оригинала загранпаспорта и копий всех заполненных страниц. Паспорт должен иметь не менее двух свободных страниц, быть выдан в течение последних 10 лет, а срок его действия должен длиться еще три месяца после запланированного окончания визы;
  • оригинала украинского паспорта и копий всех заполненных страниц. Если заявитель имеет ID-карту, то должен подать и документ о месте своей регистрации;
  • фото размером 3,5 × 4,5 см. Оно должно быть цветным на белом фоне. На обороте стоит написать имя и фамилию заявителя латиницей. На шенгенскую визу достаточно одного фото, а на рабочую и синюю карту – три;
  • медицинской страховки. Принимаются только те, которые получены в аккредитованных компаниях;
  • справки о несудимости в стране, где заявитель проживал в течение последних трех лет;
  • оригиналов документов, подтверждающих основания для выдачи визы. Сюда относится трудовой договор или соглашение о будущем контракте, разрешение на работу, официальное письмо от работодателя;
  • подтверждение места проживания в Чехии. То есть, нужно предоставить договор аренды или нотариально заверенное письмо владельца жилья;
  • справки о занятости и доходах. Если заявитель не работает, то должен предоставить письменное объяснение финансового положения с подписью. Такую справку нужно только для шенгенской визы;
  • документов, подтверждающих профессиональную компетентность для выполнения необходимой работы, когда заявитель претендует на рабочую карту. А также документов, свидетельствующих о высокой квалификации, когда подают заявку на синюю карту.

Обязательно нужно принести оригиналы паспортов и документов, подтверждающих основания для выдачи визы. Все остальные должны быть в нотариально заверенных копиях и написаны на чешском языке. В противном случае, документы нужно перевести и заверить.

Для подачи документов на визу нужно зарегистрироваться по электронной почте консульства. shutterstock.com

Еще надо иметь с собой конверт с марками и указанным адресом заявителя.

В консульстве нужно оплатить и визовый сбор в евро. Его цена зависит от типа визы и в чешских кронах составляет:

  • за шенгенскую (краткосрочную) визу – 35 евро (900 крон)
  • за долгосрочную визу – 2500 крон;
  • за въездную визу для рабочей или синей карты – 1000 крон.

За шенгенскую визу, которая дает право на кратковременную работу в Чехии, не платят лица моложе 26 лет и старше 60, а также те, которые докажут свое чешское происхождение.

За долгосрочную визу не надо платить детям до 6 лет, а также тем, кто открывает ее с научной или учебной целью.

Нужно готовиться к возможному собеседованию в консульстве. Проводят его на чешском или русском языках. Если заявитель не понимает ни одного, то должен обеспечить себе переводчика.

Как зарегистрироваться на чешскую рабочую визу

Прежде чем нести документы в соответствующий консульский отдел, нужно сделать запрос на регистрацию через электронную почту visa_kiev@mzv.cz

На нее отправляют сообщение со следующей информацией о заявителе:

  • имя и фамилия латиницей, как в паспорте;
  • дата рождения;
  • номер заграничного паспорта;
  • электронный адрес;
  • номер телефона;
  • цель подачи заявления.

К сообщению нужно прикрепить два документа в pdf-формате: один с копией первой страницы загранпаспорта и персональными данными; второй с копией документа, подтверждающего цель пребывания заявителя в Чехии.

Важно! При регистрации на долгосрочную визу типа D нужно указать ее вид.

Ответ на заявку придет на электронную почту. В ней будет указано время, когда можно принести документы в консульство. Полученный ответ стоит распечатать и приложить к пакету документов для рабочей визы. Ее надо представить в консульстве, как подтверждение регистрации.

Еженедельно принимают 57 заявок на долгосрочную визу и три на долгосрочную визу с целью предпринимательства. Зарегистрироваться можно в понедельник, четверг и пятницу с 9:00 до 12:30.

В последнее время увеличилось число заявок для подачи документов на въездную визу с целью дальнейшего получения рабочей карты, поэтому очереди приходится долго ждать. При регистрации на другие типы виз не возникает проблем с оформлением.

Куда давать документы и сколько ждать визу

Пакет документов нужно давать к тому консульскому отделу, в округе которого постоянно живет заявитель. В Украине таких два:

  • Киевский, к которому принадлежат Винницкая, Житомирская, Киевская, Кировоградская, Николаевская, Одесская, Полтавская, Сумская, Хмельницкая, Черкасская, Черниговская, Донецкая, Днепропетровская, Запорожская, Луганская, Харьковская и Херсонская области, г. Севастополь и АР Крым
  • Львовский, куда входят Волынская, Ивано-Франковская, Львовская, Закарпатская, Ровенская, Тернопольская и Черновицкая области.

С консульства принятые заявки отправляют в Чехию, где каждую просматривают отдельно.

При открытии долгосрочной визы для сезонных работ, результатов нужно ждать 60 дней.

В течение 60-90 дней приходит ответ на заявку открыть долгосрочную визу типа D и въездную визу для рабочей или синей карты.

Если ответ из Чехии будет положительной, то визу выдадут через три дня.

Уже на месте в течение трех дней нужно явиться в территориальный департамент полиции за видом на жительство.

Желаем легко преодолеть бюрократические преграды и получили достойную работу!

Источник: https://shoppingpl.com/ru/post/243-rabota-v-chekhii-neobkhodimye-dokumenty-i-poriadok-trudoustroistva

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Что нужно для официальной работы

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 15.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Документы и данные необходимые для официального устройства на работу в Германии, содержание трудового договора

Что нужно для официальной работы

В данной статье предоставлена информация о том, какие документы или данные требуются от человека при устройстве на работу в Германии, а также информация о содержании трудового договора.

Сведения о том, как оформить резюме и другие документы для поиска работы в Германии, содержится на отдельной странице сайта.

О том, какие документы нужны для получения визы и разрешения на работу в Германии для граждан России, Казахстана и других русскоязычных стран, можно узнать на отдельной странице нашего сайта.

При устройстве на работу в Германии, новый сотрудник должен предоставить следующие документы и сведения о себе:

Указанные в списке документы, за исключением справок, не остаются у работодателя, они нужны для проверки и получения точной информации. Обычно работодатель делает себе копии данных документов и отдает их новому работнику назад.

Разрешение на пребывание и работу в Германии (Aufenthaltserlaubnis & Arbeitsgenehmigung)

При приеме на работу иностранца, предприятие в Германии должно убедиться, что данный человек имеет право вести трудовую деятельность в Германии. Поэтому, если у нового работника нет гражданства Германии, ему нужно предъявить разрешение на работу. Подробнее о том, кому и как нужно получить разрешение на работу в Германии читайте на отдельной странице нашего сайта.

Карточка социального страхования (Sozialversicherungsausweis)

Важнейший документ в Германии, который требуется при официальном устройстве на работу – это карточка социального страхования, он не менее важен в Германии, чем паспорт.

Этот документ выдается Пенсионным фондом Германии, в нем содержится страховой номер человека в системе государственного пенсионного страхования.

Этот номер используется для отчисления сборов в пенсионное страхование с зарплаты работника.

Если новый работник еще не имеет карточки социального страхования, работодатель обычно сам запрашивает для него данный документ или это можно сделать самому, обратившись в свою медицинскую страховку.

Чтобы работодатель мог отчислять за работника подоходный налог в налоговую инспекцию, работник должен сообщить ему свой идентификационный номер налогоплательщика и дату рождения. Тогда работодатель уведомит налоговую инспекцию о получении работником заработной платы и сумме удержанного и оплаченного налога.

Данный номер можно узнать из справки об оплате подоходного налога (Lohnsteuerbescheinigung), которая выдается работнику при увольнении, а также в письмах и решениях, полученных ранее от налоговой инспекции.

Данный номер сообщается человеку первый раз по почте после его первой прописки в паспортном столе в Германии. Данный номер можно запросить в налоговой инспекции по месту прописки. Контактные данные налоговой инспекции по месту прописки можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы на странице поиска налоговой инспекции, указав свой города или почтовый индекс.

Карточка медицинского страхования (Versichertenkarte или Mitgliedsbescheinigung)

В качестве подтверждения наличия медицинского страхования, а также для получения информации, какой медицинской страховой компании нужно перечислять страховые взносы с заработной платы работника, работодатель может потребовать справку о принадлежности к страховой компании (Mitgliedsbescheinigung, Bestätigung der Mitgliedschaft). Эту справку можно запросить в своей медицинской страховке, в некоторых страховках это можно сделать и через Интернет. Однако не всегда работодатель требует предоставление такой справки, часто достаточно просто предъявить свою карточку медицинского страхования.

Справка об отпуске с прежнего места работы (Urlaubsbescheinigung)

При смене рабочего места, прежний работодатель должен предоставить работнику справку об использованном отпуске в текущем году. Данная справка используется новым работодателем для определения, сколько отпускных дней должно быть предоставлено работнику в текущем году. Однако лишь не многие работодатели требуют такую справку от нового работника.

Другие документы (по потребности)

Кроме того, в некоторых случаях работнику может потребоваться предоставить еще и другие документы, если это требуется по законодательству или при необходимости в особых случаях. Далее следует перечень таких документов:

Schwerbehindertennachweis Gesundheitsbescheinigung Gesundheitscheck Kindergeldbescheinigung Unterlagen für vermögenswirksame Leistungen(VL) Различные сертификаты и разрешения
подтверждение инвалидности, для инвалидов
справка о состоянии здоровья, для молодежи при первом устройстве на работу
свидетельство о проверке здоровья, в некоторых профессиях: в медицине, при работе с продуктами и др.
справка о получении пособия на ребенка, только для государственных служащих
документы о накопительных платежах, например, если открыт счет LBS-Bausparkonto
при выполнении работ, для которых требуется данное разрешение

Пожалуйста, обратите внимание, что в Германии нет такого понятия как трудовая книжка. Данным документом пользуются в других странах, например, в России, но в Германии такой документ не используется, поэтому предъявлять его при устройстве на работу не нужно.

Трудовая книжка с записями из другой страны может быть полезна при поиске работы, так как подтверждает квалификацию и опыт работы соискателя, но она не требуется для официального устройства на работу.

В Германии при увольнении с работы человеку выдается Рекомендация с места работы, которая служит подтверждением опыта работы, но она нужна только при поиске работы.

В Германии не ведутся трудовые книжки для работающих по найму, вместо этого используются рекомендации с места работы.

§ Трудовой договор в Германии: содержание, основные пункты

Трудовой договор в Германии обычно заключается в письменной форме, хотя это и не является абсолютно необходимым. Трудовой договор может быть составлен не обязательно на немецком языке, хотя в случае судебного разбирательства, будет необходим перевод на немецкий язык.

Далее следуют основные пункты трудового договора в Германии, на которые обязательно следует обратить внимание перед его подписанием. Конечно не все они могут быть внесены в договор, также могут быть и другие важные пункты, в зависимости от вида трудовой деятельности или сферы деятельности.

  • Описание трудовой деятельности,
  • место работы,
  • дата начала работы, а в случае срочного контракта, и срок действия,
  • ежедневное и еженедельное время работы,
  • длительность испытательного срока,
  • размер заработной платы, брутто,
  • возмещение за сверхурочную работу,
  • количество дней оплачиваемого отпуска в году,
  • срок расторжения договора, условия увольнения,
  • сообщение о неразглашении тайны,
  • возможности работы по совместительству,
  • неустойки, штрафы и премии.

Дополнительно к трудовому договору с работником могут быть подписаны соглашения о неразглашении данных, о работе с персональными данными и т.д. Также ему могут быть предоставлены для ознакомления другие документы, действующие на предприятии.

Для примера можно просмотреть образец трудового договора на немецком языке, от IHK Frankfurt am Main, в формате DOC – MS Word.

  • Страницы:
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14

Источник: https://ru-geld.de/job/documents-for-work.html

Какие документы необходимы для трудоустройства

Что нужно для официальной работы

Мы составили список необходимых документов для официального трудоустройства разным группам кандидатов.

После поиска работы, десятков собеседований и тестирований, наконец приходит время оформления на работу. Официальное трудоустройство требует предоставления перечня документов.

Конечно, ничего страшного не случится, если кандидат принесет не полный пакет документов, всегда есть возможность принести оставшиеся бумаги позже.

Но это занимает время, которого сотрудникам отдела кадров всегда не хватает. 

Какие документы нужны для трудоустройства гражданина Украины

Важно понимать, что в разных организациях могут потребоваться разные пакеты документов. Где-то достаточно паспорта, а где-то может понадобиться и справка от нарколога. Поэтому мы поделили документы на две группы: основные и дополнительные.

Основные документы для принятия на работу:

  • Паспорт или ID-карта — документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Документ, подтверждающий образование (диплом и приложение).
  • Заявление с просьбой о принятии на работу.

Дополнительные документы:

  • Военный билет.
  • Справка о состоянии здоровья.
  • Медицинская книжка.
  • Справка про флюорографическое обследование.
  • Справка от психиатра и нарколога.
  • Справка об отсутствии судимостей.
  • Свидетельство о браке (при смене фамилии).
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Декларация о доходах и имуществе.
  • Страховка.
  • Фотография.

В большинстве случаев, помимо предоставления оригиналов документов, нужно сделать их копии. Если паспорт в виде книжки, делаются копии первой, второй и одиннадцатой страниц. 

Медицинские справки, анализы и другие документы, которые относятся к здоровью, нужны в основном для медработников, людей, которые работают в пищевой промышленности, с детьми и для других государственных служащих.

Трудоустройство людей с ограниченными возможностями

Трудоустройство инвалидов редко обсуждается, но каждый специалист отдела кадров обязан знать правила принятия на работу и организации труда для людей с ограниченными возможностями. 

Начнем с того, что лицо, которое имеет официальный документ об инвалидности, имеет право не сообщать об этом работодателю. Закон оставляет право выбора за ним. Работодатель может требовать от сотрудника документы, которые подтверждают инвалидность только в случаях, когда человеку перед тем, как устроиться на работу нужно обязательно проходить осмотр у врача.

Список документов для официального оформления на работу людей с ограниченными возможностями такой же, как и для любого гражданина Украины. Но к ним следует добавить:

  • Документ, который подтверждает инвалидность (копия справки МСЭК и копию пенсионного удостоверения).
  • План индивидуальной программы реабилитации, разработанной МСЭК.

Если сотрудник решил не сообщать работодателю о своей инвалидности и не подавать соответствующие документы, это освобождает компанию от любого вида ответственности и не обязывает предоставлять особые условия труда.

Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетних

Трудоустройство несовершеннолетних имеет свои нюансы, поэтому к оформлению на работу детей следует относиться особенно внимательно. 

Какие документы нужны:

  • Паспорт или ID-карточка. Если ребенок не достиг 16 лет — свидетельство о рождении.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Письменное заявление от родителей с просьбой о трудоустройстве ребенка до 18 лет.
  • Документ об образовании (если есть).

Оформляя на работу ребенка, не стоит забывать о том, что дети до 18 лет должны работать неполный рабочий день, регулярно проходить медосмотры. Помимо этого, им положен особый расчет зарплаты. Невыполнение этих правил может привести к проблемам с социальной службой и другим неприятностям для организации.

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан

С официальным оформлением иностранцев дела обстоят несколько сложнее. Для начала разберемся, кто именно имеет право официально работать в Украине, не являясь ее гражданином:

  • Лица, имеющие вид на жительство.
  • Лица, которым присвоен официальный статус беженца или предоставлено убежище.
  • Иностранные специалисты средств массовой информации, флота, авиации, спортсмены, актеры, исполнители, преподаватели.
  • Сотрудники аварийно-спасательных служб.

Следует обратить внимание на то, что иностранные граждане, которые имеют право работать на территории Украины, в свою очередь, делятся на несколько групп:

  1. Особенная категория.
  2. Вторая категория.
  3. Прочие иностранные граждане.

К первой категории относятся:

  • Высокооплачиваемые специалисты с доходом от 50 минимальных зарплат в месяц.
  • Учредители украинских компаний.
  • Выпускники лучших международных университетов (из списка топ-100, составленного Кабмином).
  • Представители творческих профессий.
  • Специалисты в области IT.

Ко второй категории относятся:

К остальным относятся все прочие иностранные граждане, которые не попали под первые две категории.

Основные документы для трудоустройства иностранцев:

  • Паспорт или другой документ, который является удостоверением личности.
  • Фотография.
  • Трудовой контракт.
  • Документ, подтверждающий законность трудоустройства (вид на жительство, свидетельство беженца и т. д.)
  • Заявление с просьбой о трудоустройстве.

Дополнительные документы:

  • Переведенный и подтвержденный (нотифицированный) в Украине диплом.
  • Представители творческих профессий предоставляют документы, определяющие и подтверждающие авторское право.
  • Командированные специалисты предоставляют соответствующий документ о назначении/переводе.

В некоторых случаях необходима справка об отсутствии судимости и медицинские заключения. Так же, как при трудоустройстве украинских граждан, иностранцам следует помимо оригиналов предоставить копии всех документов.

Заключение

Когда принято решение о принятии на работу кандидата, работодателю следует предоставить новому сотруднику список документов, которые необходимы для официального трудоустройства. Если в перечень входят медицинские справки, стоит дать время для прохождения медицинской комиссии и необходимых специалистов.

После того как новый сотрудник передаст пакет документов в отдел кадров и будет оформлен приказ о принятии на работу, работник может приступать к выполнению своих должностных обязанностей.

Источник: https://hurma.work/ru/blog/kakie-dokumenty-neobhodimy-dlya-trudoustrojstva/

Криминальный мир
Добавить комментарий